Yrityspuisto Leivosen varausjärjestelmän käyttöohje 13.5.2011 Kiuruveden kaupunki Atk-palvelut
2 (12) Sisältö 1. Tilanvarausjärjestelmä... 3 1.1 Kirjautuminen... 4 1.2 Käyttäjätunnus ja salasana... 4 2. Varattavat tilat... 5 3. Varattavien tilojen erityispiirteet... 6 4. Varausten tekeminen... 7 4.1 Kalenteri (vaihe 1/3)... 7 4.2 Ajanvaraus (vaihe 2/3)... 9 4.3 Tilauksen tallentaminen (vaihe 3/3)... 11 5. Yhteystiedot... 12
1. Tilanvarausjärjestelmä 3 (12) Varausjärjestelmä löytyy www.kiuruvesi.fi etusivulta vasemmasta laidasta, kohdasta tilanvarausjärjestelmä.(katso alla oleva kuva) Alla näkymä Kiuruveden Kaupungin etusivulta.
1.1 Kirjautuminen 4 (12) Yrityspuisto Leivosen tilanvaraus ei näy julkisesti, joten valitse Kirjaudu -kohta oikeasta ylänurkasta. (Alla oleva kuva) Kuva 2 Kirjautuminen löytyy yläoikealta 1.2 Käyttäjätunnus ja salasana Seuraavaksi kirjoita käyttäjätunnus ja salasana kenttään Elintarviketoiminnan yhdyshenkilön antama käyttäjätunnus ja salasana. Tämän jälkeen paina Kirjaudu painiketta. (Katso alakuva) Kuva 3 Sisään kirjautuminen vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan.
5 (12) 2. Varattavat tilat Yrityspuisto Leivosen otsikon alla näkyvät varattavat kohteet. (katso alla oleva kuva). Valitsemalla haluamasi kohde pystyt kalenteri-näkymän avulla selaamaan milloin kohde on varattu tai vapaa ja kuka kohteen on varannut. Varattavia kohteita ovat Koekeittiö, Koulutustila, Kuivuri 1, Kuivuri 2, Pikajäähdytys ja kylmiö 108/9 m2, Ruokasali, Sininen huone, Tuotantotila ja Tuulitunneli. Kuva 4. Yrityspuisto Leivosen varattavat kohteet.
6 (12) 3. Varattavien tilojen erityispiirteet Koekeittiö: Käyttäjältä vaaditaan y-tunnus, salmonella- ja hygieniatodistus, sekä omavalvontasuunnitelma. Omavalvonta suunnitelma pohja on ladattavissa Leivosen nettisivuilta. Täytetty omavalvontasuunnitelma lähetetään sähköisesti terveystarkastajalle ennen tuotannon aloittamista. Koulutustila: Varustuksena CD / DVD ja VHS soitin, TV, internetyhteys, fläppitaulu, liitutaulu ja piirtoheitin. Lisävarustuksena on tarjolla PC ja dataprojektori. Kuivurit 1 ja 2: Kuivureiden varaus ei edellytä tuotantotilojen varausta, koska tuotantotilassa voi työskennellä, vaikka kuivurit olisivatkin käytössä. Pikajäähdytys ja kylmiö 108/9 m²: Soveltuu pikajäähdytykseen tai kylmiöksi. Ruokasali: Oheisvarattavana kahviastiastot. Sininen Huone: Sininen huone sijaitsee Leivosen toisessa kerroksessa ja se voidaan yhdistää ruokalan tiloihin. Tuotantotila: Käyttäjältä vaaditaan y-tunnus, salmonella- ja hygieniatodistus, sekä omavalvontasuunnitelma. Varaus on koko päivälle 07:00-22:00, Varaus sisältää tunnelipesukoneen käytön sekä tuotantotilassa olevat laitteet pois lukien kuivurit 1 ja 2, jotka täytyy varata erikseen.
4. Varausten tekeminen 7 (12) 4.1 Kalenteri (vaihe 1/3) Värien selitykset kalenterissa: Ajan valitseminen alkaa varattavan kohteen valinnalla esim. Tuotantotila. Kalenterissa on 3 eri näkymää, joista voit valita: Päiväkalenteri näkymä alla: Viikkokalenteri näkymä alla:
8 (12) Kuukausikalenteri Kuukausikalenterista nähdään koko kuukauden tilanne kerralla. Punainen väri kertoo sen, että kyseiselle päivälle on tehty vähintään yksi varaus. Tästä syystä punaisella merkattuihin päiviin kuukausinäkymästä voi mahdollisesti löytää vapaata aikaa eri kellonajoista. (Kuva 7) < -valinnalla kuukausi taaksepäin. > -valinnalla kuukausi eteenpäin. Valitse Monivalinta laatikosta haluamasi kuukausi tai haluamasi vuosi. Käytä päivämäärävalitsinta valitsemalla tämä valinta. Kalenteria voit selata kk valinnalla kuukausi taaksepäin, -vko valinnalla viikko taaksepäin ja pv valinnalla päivän taaksepäin. Tänään -valinnalla näet tämän päivän varaukset. Kalenteria voit selata +pv valinnalla päivän eteenpäin, +vko valinnalla viikon eteenpäin ja + kk valinnalla kuukauden eteenpäin. Päivämäärän voi valita myös suoraan painamalla haluttua päivämäärää.
4.2 Ajanvaraus (vaihe 2/3) 9 (12) Kun sopiva kohde ja aika on varattu kalenterista, siirrytään ajavaraukseen. Varaajatiedot pitävät sisällään varaajaa koskevat yhteystiedot, sekä vuoron yhteyshenkilön nimen Varauksen väritykselle kalenterissa on seuraavat vaihtoehdot: Automaattinen, Yksittäinen vuoro ja Vakiovuoro. Tähän kohtaan voit lisätä varaukseen liittyvät erityistoiveet: Tässä näet varauksen päivämäärän, alkamis- ja päättymisajan. Mikäli varausaika on oikea, niin klikkaa hiirellä seuraavaksi Lisää painiketta.
10 (12) Varauksen tiedot: Varausaika on varattavissa Käytettävissä on kolme erilaista valintaa: Palauta ajat, Tyhjennä ajat ja Tarkista ajat Tässä näet varauksesta viikon, päivämäärän, aloitus- ja lopetusajan. Poista painikkeella poistat varauksen. Varauksen lukumäärä näkyy sinisellä. Lopuksi Tallenna varaus tai Keskeytä varaus. Monen ajankohdan varaaminen. Valitse Lisää monta vaihtoehto ajanvaraus sivulta. Monivarauksen kohteiden lukumäärä. Tästä voit valita aloitus- ja lopetusviikot. Toistuvuus monivalintalaatikon vaihtoehdot: Yksittäinen, Joka viikko, Joka toinen parillinen viikko ja Joka toinen pariton viikko Syötä kunkin päivän kohdalle alkamis- ja päättymisaika. Lopuksi paina Lisää painiketta. Tämän jälkeen paina Tallenna varaus painiketta sivun alareunasta.
4.3 Tilauksen tallentaminen (vaihe 3/3) 11 (12) Tilauksen tekeminen sinetöidään painamalla Tallenna varaus nappia, jolloin käyttäjä ohjataan sivustolle, josta nähdään hintayhteenveto. Katso alla oleva kuva: Hintayhteenveto tulee tilauksen loppuun. Painamalla Keskeytä varaus nappia keskeytät tilauksen/varauksen teon Lopullinen vahvistus tilaukselle annetaan painamalla Tallenna varaus -nappia. Onnistuneesta varauksesta tulee varaajalle ilmoitus sähköpostiin. Huomio! Varmistathan vielä tilauksesi vilkaisemalla kalenteriin ja tarkistamalla, että aika on varattuna. 4.4 Varauksen peruminen Varauksen peruminen tapahtuu painamalla Omat varaukset nappia yläpalkista Painamalla Roskakori kuvaketta poistat voimassa olevan varauksen. Varauksen poistosta tulee ilmoitus sähköpostiin. Varauksia ei voi perua jälkikäteen, kun varaus on alkanut tai loppunut. Silloin on otettava yhteyttä kehittämisosakeyhtiöön. (Saara Huttunen puh. 040-5015340).
12 (12) 5. Yhteystiedot Varaukset Yrityspuisto Leivonen Saara Huttunen puh. 040-5015340 Yrityspuisto Leivosen elintarviketoiminnan yhdyshenkilö Henri Huttunen puh. 020-746 4625 Toimitusjohtaja Jukka Linnilä puh. 0400-275394 Osoite: Yrityspuisto Leivonen Maitokuja 4 74701 Kiuruvesi