TIMMI 4,0 Selaaja-asiakkaan pikaohje tilavarausjärjestelmän käyttöön

Transkriptio

1 TIMMI 4,0 Selaaja-asiakkaan pikaohje tilavarausjärjestelmän käyttöön

2 Tilojen varaaminen Kaikki sivistystoimen varattavissa olevat tilat näkyvät Timmin kalentereissa. Tilojen varaaminen tapahtuu kunkin yksikön yhteyshenkilön kautta joko sähköpostitse tai puhelimitse. Vain säännölliset vuorot haetaan erillisillä hakulomakkeilla. Säännöllisten vuorojen haku tapahtuu keväisin, mutta yksittäisiä vapaita vuoroja voi varata läpi toimikauden. Yhteyshenkilöt yhteystietoineen on ilmoitettu Pirkkalan kunnan internetsivuilla: Pirkkalan kunta Sivistys ja vapaa-aika Varattavat tilat. Kalenterin lukeminen Kalenterilla näkyvät valkoiset ajat ovat vapaita. Punaisella, vihreällä ja harmaalla pohjalla olevia aikoja ei voi varata. Punaiset ja vihreät ajankohdat ovat varauksia tilassa tai sen osissa. (Esimerkki vihreällä olevasta varauksesta: vapaa-aika keskuksen salin A- osassa (1/3 sali) on varaus merkitty punaisella. Tämä estää koko liikuntasalin (3/3sali) varaamisen samaan aikaan, mutta mahdollistaa toisen osion varaamisen. Tällöin vapaat osiot näkyvät kalenterissa valkoisella ja ainoastaan varatun salin kalenteri on estettynä, eli vihreällä.) Harmaalla pohjalla olevat tiedot ovat käyttöaikarajoitteita, eli aikoja jolloin tila ei ole käytössä. (esim. poikkeavat aukiolot tai koulujen loma-ajat)

3 Tämän ohjeen esimerkkinä on käytetty Haikan kentän varauskalenteria, mutta myös kaikki muut kalenterit toimivat saman periaatteen mukaisesti. ETUSIVU Mikäli Timmi ei avaudu suoraan haluamasi tilan varauskalenterille, klikkaa Varauskalenteri -painiketta.

4 VARAUSKALENTERINÄKYMÄ Yksittäisten tilojen kalenterit aukeavat suoraan varauskalenteri näkymään. Kalenterin vasemmassa laidassa näkyvät Kalenteri ja Tilojen haku kuvakkeet, joita klikkaamalla hakuruudun saa esiin. Kalenteri kuvakkeesta pääsee valitsemaan päiviä ja viikkoa, Tilojen haku kuvakkeella voi siirtyä tarkastelemaan muita tilaprofiileja. Pirkkalan kunnalla käytössä olevat tilaprofiilit Sisäliikuntatilat (kaikki koulujen ja päiväkotien liikuntasalit) Vapaa-aikakeskuksen liikuntatilat (liikuntasalit + monitoimisali) Ulkoliikuntatilat (urheilukentät ja tenniskentät) Kokoustilat (vapaa-aikakeskuksella ja päiväkodeilla olevat kokouskäyttöön soveltuvat tilat) Vapaa-ajantilat (Kranstolpan leirikeskus, bänditila ja Reipin sauna) Kyöstin kerhotalo

5 HAKURUUDUN LUKITSEMINEN JA VAPAUTTAMINEN Kalenterin vasemmassa laidassa olevan hakuruudun saa näkyviin kuvakkeita painamalla. Hakuruudun voi lukita näkymään jatkuvasti ruudun vasemmassa laidassa klikkaamalla Lukko painiketta. Hakuruudun vapauttaminen Lukko painikkeella siirtää paneelin piiloon ja suurentaa kalenterinäkymää.

6 PÄIVIEN JA VIIKKOJEN VALINTA Kalenterilla voi valita tarkasteltavaksi kerrallaan kokonaisen viikon tai yksittäisiä päiviä. Päivät valitaan vasemmassa reunassa olevasta kuukausikalenterinäkymästä. Päivitä kalenteri painikkeella halutut päivät tulevat näkyviin kalenterille.

7 TILOJEN VALITSEMINEN JA KALENTERINÄKYMÄN SELKEYTTÄMINEN Oletuksena kaikki kalenterin tilat ovat varattuina. Kalenterinäkymän saa selkeytettyä, kun valitsee näkymään vain yhden tilan kerrallaan. Valitseminen tapahtuu vasemmassa laidassa olevasta listasta. Kun valittuna on haluttu tila, klikataan Päivitä kalenteri painiketta. Valitse kaikki painiketta klikkaamalla valinnat saa tyhjennettyä kerralla. Punainen ruksi poistaa tilan valintalistasta.

8 Timmi 4,0 toimii sujuvimmin ja nopeimmin Mozilla Firefox selaimella. Tiloja varaavat yksiköiden yhteyshenkilöt voivat tarvittaessa opastaa Timmin kalentereiden käytössä.