1 ITÄ-UUDENMAAN PELASTUSLAITOKSEN KOKOUS Aika Tiistai 18.12.2012 klo 9:00 Paikka Läsnä Poissa Porvoon pelastusasema, luentosali Pelastusjohtaja Olavi Liljemark, puh.joht. Vs. pelastuspäällikkö Björn Westermark Riskienhallintapäällikkö Tomi Pursiainen Ensihoitopäällikkö Jorma Kuikka Vt..paloinsinööri Mika Kynsijärvi Paloinsinööri Pia Nyman Palotarkastaja Jari Tähtinen Palomestari Timo Tähtinen Ensihoitoesimies Frank Högström Ensihoitaja Johan Ek Sivutoimisten palokuntien edustaja Jari Kekkonen Hallintosihteeri Tuija Räisänen, siht. Luottamusmies Dick Lönnqvist 1. Johtoryhmän kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Läsnä olevien ja vapaavuorossa olevien toteaminen Todettiin läsnäolijat, Johan Ek ja Frank Högström vapaavuorossa. 3. Edellisen kokouksen muistio Muistiot lisätään extranettiin. Todettiin muistio käsitellyksi. 4. Taloustilanne Käyttötalous on talousarviossa, ensihoito jää jonkin verran alle talousarvion johtuen talousarviota pienemmistä henkilöstökustannuksista.
2 5. Investoinnit ja hankinnat 2012 Hankintavaiheessa on 3 tarkastusajoneuvoa. Hankintoina on myös kaksi johtoautoa, P3:n auto, öt-vene, joka saadaan käyttöön keväällä, sammutusauto Pukkilaan. Lisäksi kahdesta miehistönkuljetusautosta on tehty hankintapäätös. Hydrokopterin hankinta on siirretty ensi vuodeksi. Sammutusvarusteita on hankittu 50 kpl:n sarja (haalarit, kypärät yms.). 6. Talousarvio 2013 Talousarvio 2013 on hyväksytty Porvoon kaupungin valtuustossa lautakunnan esityksen mukaisesti, tarkoittaa suurin piirtein samaa määrärahatasoa kuin v. 2012. Talousarvion lisäyksenä on otettu huomioon palkkojen ja vuokrien korotukset. Investoinnit ovat myös samalla tasolla kuin 2012, uusitaan raskasta ajoneuvokalustoa. GHW on tehnyt ajoneuvojen huolto- ja uusimisohjelman ajoneuvojen käyttötason mukaisesti. Huollot porrastetaan 3 portaaseen (kerran vuodessa, kerran 2 vuodessa, kerran 3 vuodessa). Pelastuspäällikkö tulee tekemään päätöksen asiasta. 2012 ensivastetoiminnan kustannukset ovat laskeneet tehokkaan ensihoidon ansiosta. 7. Työsuojeluasiat Pelastuslaitoksen oma työsuojeluorganisaatio on edelleen avoinna, päätöstä odotetaan Porvoon kaupungin taholta. Läheltä piti- ja tapaturmien seurannasta on tulossa seuranta, asiasta on pidetty palaveri tehtäväaluepäälliköt ja työsuojeluhenkilöstö kesken. Työtapaturmailmoituksista menee aina tieto työsuojelupäällikölle, -valtuutetulle ja tehtäväaluepäälliköille. Tapahtumista tehdään tilastoa kokonaistilanteesta ja ne käsitellään yt-ryhmässä.
3 Extranettiin on laitettu perehdytyskansio kommentointia varten. Söderkullan ja Sipoon ensihoidon tiloissa on tehty työpaikkakäynnit. Sopimuspalokuntien työsuojelusta tehdään tarkempi suunnitelma, kun Porvoon kaupungilta saadaan tieto pelastuslaitoksen työsuojeluorganisaation tilanteesta. Suunnitelman tekeminen aloitetaan heti vuodenvaihteen jälkeen. Defusing-toiminnasta on tehty pelastuslaitokselle ohje, löytyy intrasta. Huhtikuussa järjestetään defusing-henkilöstölle koulutus. 8. Henkilöstötilanne Paloinsinöörien virat on täytetty, avoinna paloesimiehen ja palotarkastajan virat. Kaksi palomiehen virkaa mahdollisesti tulee kevään aikana haettavaksi. Viisi pitkäaikaista sijaista vakinaistetaan ensi vuoden aikana, vakinaistaminen on hyväksytty talousarvion henkilöstösuunnitelmassa. Sivutoimisten osalta on vaikeuksia saada miehistöä päivälähtöihin, tarvitaan rekrytoinnin tehostamista. 9. Toimialakohtaiset infot 9.1 Pelastustoimi 9.1.1 Pelastustoiminta poikkeusoloihin (esim. myrskytilanteet) varautumista varten on hankittu kourasaha ja lisäksi kevyempää kalustoa, tulevat vakinaisiin ja puolivakinaisiin yksiköihin Pellingin vanhan sammutusauto on menossa myyntiin vanha IU 16 on myyty vanha ambulassi on menossa myyntiin sijaisten kanssa on tehty sopimukset 31.5.2013 saakka P3:ten ja tehtäväaluepäälliköiden kanssa on käyty läpi palomestareiden ja paloinsinöörien vastuualueita, yhteen-
4 sovitus henkilöriskien vähentämiseksi ja osallistuttamiseksi, asiasta pidetään 9.1.2013 kokous. hankittu täydelliset henkilökohtaiset suojavarusteet (50 kpl) Woffe Johansson hankkii käsivarastoon n. 5 varavarustesarjaa. Hankitut tarkoitettu pääosin puolivakinaisille ja sopimuspalokunnille, M Siitonen ja M Kynsijärvi tulevat tiedottamaan varusteiden jakamisesta palokunnille. Vanhoista varusteista on aina poistettava tunnukset ennen hävittämistä. IU 30 on toimitettu, mutta tietokoneissa on XPohjelmisto,vaikka pitäisi olla Windows 7, helpdesk asentaa ohjelmistot, kun ehtii. Muuten ajoneuvo on ajoneuvotyöryhmän suunnittelemassa kunnossa. Valtionosuusjärjestelmä on muuttunut, avustukset ajoneuvoihin haetaan PSR:ltä, pel.pääll. ei ole antanut puoltavaa lausuntoa miehistönkuljetusajoneuvojen hankintaa varten. Pelastuspäällikkö ei tule antamaan puoltavia lausuntoja sopimuspalokuntien miehistönkuljetusautojen hankintoja varten.. 9.1.2 Sivutoiminen henkilöstö Rekrytointiin on kiinnitetty huomiota kokouksissa, mutta se ei ole helppo tehtävä 9.1.3 Sopimuspalokunnat Haasteena muualta paikkakunnalle muuttaneet henkilöt, joilla on valmis koulutus, miten saada heidät innostumaan uudelleen toiminnasta. Kattotyöskentelykoulutuksesta keskustelu syksyllä, tarkoitus oli kouluttaa 2 henk.,/palokunta, asiaa selvitetään. Sipoon palokuntien yömuonitusta on selvitettävä (Sohkanen). 9.1.4 Tilannekeskus Tikeen on palkattu 2 määräaikaista sijaista 30.6.2013 saakka PS tutkii vaihtoehtoja mahdollisuuteen kuntien johtoryhmien hälyttämisjärjestelmistä hankittu lisää näyttöjä yms. mm. sen vuoksi, että saadaan Jotke näkyviin ajoneuvotietokoneita on tilattu 3 kpl
5 9.2 Onnettomuuksien ehkäisy Erhe: palotarkastajille annettu valtuus antaa prontotietojen täyttäjälle suoraan muutos-/korjauskehotus. Toivon mukaan tämä nopeuttaa laskutusprosessia. Laskuja on lähtenyt n. 5 kpl tämän vuoden aikana. Valvontamaksut otetaan käyttöön 1.1.2013, tänään palotarkastajien ja toimistohenkilöstön kokous käytännön toimenpiteiden järjestelyistä. Omavalvonnasta on tehty yhteenveto 2012, palautus 91 %, loppuihin tehdään kohdennettu yleinen palotarkastus tammikuun puolella. Ensi vuonna huhtikuussa lähetetään uudet omavalvontalomakkeet ulos. 9.3 Ensihoito HUS tekee tilastoa tavoittamisaikaviiveistä, syyskuun loppuun mennessä ollaan palvelutasopäätöksen yläpuolella reklamaatiot, tänä vuonna yhteensä 19 kpl, n. 0,16 % kaikista tehtävistä, pyritään vähentämään erilaisin keinoin (asiakaspalvelu, informaatio omaisille) Ensivuonna on tarkoitus aloittaa ensihoitajien hälytysajokouluttajakoulutus, meiltä pyritään kouluttamaan 4 henkilöä kouluttajiksi Kevään aikana lähtee useita ensihoitajia, osa HUSille, osa Päijät- Hämeen sotealueelle, 1 työvapaalle, pulaa hoitotason henkilöistä, 5 perustason henkilöä hoitotason koulutuksessa. Viimeiset 2 ambulanssia on saatu, seuraavina kolmena vuotena ei hankita uusia. Ajossa on 8 ambulanssia, 2 vanhaa laitetaan myyntiin ja varaautoiksi jää kolme autoa. Loppuvuonna on hankittu erilaista hoitovälineistöä: mm. 2 uutta deffaa Myrskylän paloasemalle on tulossa Päijät-Hämeen 12 h ambulanssi henkilöstöineen vuokratiloihin. 3 palokunnan evysopimukset ovat allekirjoitusta vailla, saadaan valmiiksi tämän vuoden aikana. Vielä teollisuuspalokuntien sopimukset puuttuvat. Liukkaan ajon kurssi omalle henkilökunnalle olisi tarpeen järjestää. Ongelmia ensihoitotehtävissä, joissa onväkivallan uhka. Tähän ei ole riittäviä pelisääntöjä, Marco Ehrstén ja Torbjörn Gröning tarkistavat ohjetta, tarvittaessa palaveri poliisin kanssa. Koskee myös ensivasteyksiköitä, pelastuspuolen tulee antaa ohje, kun kyse on terveystoimen johtovastuulla olevasta tehtävästä. Poliisin tehtävä on mennä väkivaltatilanteisiin. 9.4 Tukipalvelut toimistossa töissä vain CF joulun ja uuden vuoden välin, vuoden 2012 laskutus oltava valmiina 11.1.2013 mennessä. tilinpäätös 2012, valmiina 8.2.2013 mennessä.
6 10. Muut asiat BW on antanut vastauksen AVIn kyselyyn paloasemahankkeista vakinaisten ja puolivakinaisten osalta, samoin sopimuspalokuntien osalta. Askolan paloaseman rakentaminen vuosina 2014-15, Sipoon asema 2015-16 ja Loviisan asema 2016-17. Askolan asema on hankesuunnitteluvaiheessa, huomenna luovutetaan suunnitelmat Askolan tekniselle toimistolle. Alustavat piirustukset ja luonnokset on tallennettu y-asemalle. Timo Tähtinen kertoi 3. 5.12.2012 järjestetystä vesisukellusleiristä. Pelastuslaitoksen facebook-sivut on avattu parisen viikkoa sitten. Loviisassa ollaan uusimassa manuaalista säteilymittauspartioiden kalustoa automaattiseksi. 11. Seuraava kokous 26.2.2013 klo 9:00-11:00 asema 10 luentosalissa 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10:50. Tuija Räisänen hallintosihteeri