1 KOKOUKSEN AVAUS 2 3 KATSAUS LÄNSI-TURUNMAAN YHDISTYMISSELVITYKSEEN 3 4 YHDISTYMISSELVITYKSEN TYÖSUUNNITELMALUONNOS 3

Transkriptio

1 ITÄ-UUDENMAAN KUNTIEN YHDISTYMISSELVITYKSEN OHJAUSRYHMÄ ESITYSLISTA 1/2013 Aika klo 17 Paikka Palvelutalo Elsien kabinetti, Jussaksentie 18 K, Sipoo SISÄLLYSLUETTELO 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 2 OHJAUSRYHMÄN JÄRJESTÄYTYMINEN 2 3 KATSAUS LÄNSI-TURUNMAAN YHDISTYMISSELVITYKSEEN 3 4 YHDISTYMISSELVITYKSEN TYÖSUUNNITELMALUONNOS 3 5 JOHTORYHMÄN JA SELVITYSPROJEKTIN PÄÄLLIKÖN NIMITTÄMINEN 3 6 TYÖRYHMIEN PUHEENJOHTAJIEN NIMITTÄMINEN 4 7 OHJAUSRYHMÄN SEMINAARI OHJAUSRYHMÄN SEURAAVAT KOKOUKSET 4 9 KOKOUSTIEDOTE 4 10 MUUT ASIAT 5 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 5 OSALLISTUJAT Jäsenet Olavi Merihaara Askola Riku Honkasalo Askola Christina Mickos Lapinjärvi Ulla Onnila Lapinjärvi Arja Isotalo Loviisa Tom Liljestrand Loviisa Kristian Forsman Myrskylä Reijo Korhonen Myrskylä Seppo Yrtti Pornainen Janne-Pekka Nurmi Pornainen Mikaela Nylander Porvoo 1

2 Matti Nuutti Christel Liljeström Ari Oksanen Porvoo Sipoo Sipoo Muut osallistujat Esko Rautiainen kunnanjohtaja Askola Christian Sjöstrand kunnanjohtaja Lapinjärvi Olavi Kaleva kaupunginjohtaja Loviisa Jouko Asuja kunnanjohtaja Myrskylä Markku Hyttinen kunnanjohtaja Pornainen Jukka-Pekka Ujula kaupunginjohtaja Porvoo Mikael Grannas kunnanjohtaja Sipoo Marja Teljamo tiedottaja Sipoo 1 KOKOUKSEN AVAUS Sipoon valtuuston puheenjohtaja Christel Liljeström avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. 2 OHJAUSRYHMÄN JÄRJESTÄYTYMINEN Sovitaan ohjausryhmän - puheenjohtajasta, varapuheenjohtajasta sekä sihteeristä - kokouskutsujen lähettämisestä - esityslistojen ja muistioiden julkisuudesta - muistioiden tarkastamisesta - muista osallistujista ohjausryhmän kokouksissa. Kukin kunta maksaa edustajilleen kokouspalkkiot ja muut korvaukset omien palkkiosääntöjensä mukaisesti. Ohjausryhmä päättää järjestäytymisestään: - puheenjohtajasta, varapuheenjohtajasta sekä sihteeristä - kokouskutsujen lähettämisestä 2

3 - esityslistojen ja muistioiden julkisuudesta - muistioiden tarkastamisesta - muista osallistujista ohjausryhmän kokouksissa. 3 KATSAUS LÄNSI-TURUNMAAN YHDISTYMISSELVITYKSEEN Sipoon kunnanjohtaja Mikael Grannas kertoo Länsi-Turunmaan yhdistymisselvityksestä. Länsi-Turunmaan yhdistymissopimus, liitteet 1 A-C. Ohjausryhmä päättää merkitä Länsi-Turunmaan yhdistymisselvityskatsauksen tiedoksi. 4 YHDISTYMISSELVITYKSEN TYÖSUUNNITELMALUONNOS Yhdistymisselvityksen työsuunnitelmaluonnos, liite 2. Ohjausryhmä päättää merkitä yhdistymisselvityksen työsuunnitelmaluonnoksen tiedoksi ja käydä evästyskeskustelun. Lisäksi päätetään hyväksyä työryhmät ja niiden päätehtävät, jotta työryhmät pääsevät aloittamaan työnsä. 5 JOHTORYHMÄN JA SELVITYSPROJEKTIN PÄÄLLIKÖN NIMITTÄMINEN Ohjausryhmä nimittää johtoryhmän ja selvitysprojektin päällikön. Lisäksi ohjausryhmä nimittää johtoryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä sihteerin. 3

4 6 TYÖRYHMIEN PUHEENJOHTAJIEN NIMITTÄMINEN Ohjausryhmä nimittää työryhmien puheenjohtajat. Ohjausryhmä päättää työryhmien tehtävät yhdistymisselvityksen työsuunnitelmassa. 7 OHJAUSRYHMÄN SEMINAARI Ohjausryhmälle on tarkoitus järjestää uuden kaupungin visioon ja strategiaan liittyvä aloitusseminaari OHJAUSRYHMÄN SEURAAVA KOKOUS Ohjausryhmän seuraava kokous pidetään xx.x.2013 klo xx xxx. 9 KOKOUSTIEDOTE 4

5 10 MUUT ASIAT 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 5