LIITE 1 Tarkastuslautakunta 8.11.2016 56 SISÄLLYSLUETTELO Ote: Kuntayhtymähallitus 13.10.2016 103 Hallituksen vastaus tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa 2015 esitettyyn yhteenvetoon 103 Hallituksen vastaus tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa 2015 esitettyyn yhteenvetoon... 1 - LIITE 5a: Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2015... 3 - LIITE 5b: Talouden toteutuminen tulosalueittain 2015-2014-2013... 18
OTE PÖYTÄKIRJASTA Kuntayhtymähallitus 13.10.2016 8/2016 Sivu 1 103 HALLITUKSEN VASTAUS TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUKSESSA 2015 ESITETTYYN YHTEENVETOON Talouspäällikkö: Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2015 on ollut kuntayhtymävaltuustossa 21.6.2016 3. Esitetään hallituksen vastauksena arviointikertomuksessa esitettyyn yhteenvetoon ja huomioihin valtuustolle: Kuntayhtymän johtoryhmä käsitteli vastauksen kokouksessaan 4.10.2016. Ote muistiosta 4.10.2016: ----------- Esitys: Käsitellään talouspäällikön valmistelema vastaus. Johtoryhmä esittää asian viemistä hallitukselle. Päätös: Tehtyjen oikaisujen jälkeen esitetään asian viemistä hallitukselle. ----------- Arviointikertomus kohta 3.4.2 määrälliset tavoitteet, Lapin Urheiluopisto, s.10 11: Asiakastyytyväisyys toteutuma puuttuu. Vastaus: Tutkintotavoitteisen lisäkoulutuksen palautteet ovat olleet vähäisiä, alle 5 vastaajaa/ryhmä, niistä ei saada silloin yhteenvetoa. Maksullinen koulutus on ollut tulosalueella niin vähäistä (ei ole työvoimakoulutusta), että palauteraporttia ei ole voitu saada. Arviointikertomus kohta 7, Yhteenveto: Talousarvion mukaan tulosalueiden alijäämä on katettava kolmen seuraavan vuoden aikana. Miten valvonta toteutetaan? Vastaus: Vuoden 2015 TA:n täytäntöönpano-ohjeen (kuntayhtymähallitus 17.12.2014 155) mukaan: Talousarvioseurannasta vastaavat tulosalueiden johtajat/rehtorit, toimipistejohtajat, yksikönjohtajat ja talouspäällikkö. Tulosalueiden toimintaa ohjaavat määrärahat. Jos toiminnassa tapahtuu muutoksia, on välittömästi tehtävä korjaustoimenpiteet siten, että toiminta sopeutetaan määrärahaan. Sisäistä valvontaa koskevan ohjeen mukaan toiminnan ja talouden toteutumisesta raportoidaan seuraavasti: - yhtymävaltuustolle tilinpäätöksen yhteydessä
OTE PÖYTÄKIRJASTA Kuntayhtymähallitus 13.10.2016 8/2016 Sivu 2 - hallitukselle neljä kertaa vuodessa (toiminnalliset 2 krt/v) - tulosalueen/yksikön johtajille kuukausittain Kuntalaki 410/2015 110 : Taloussuunnitelman on oltava tasapainossa tai ylijäämäinen. Kunnan taseeseen kertynyt alijäämä tulee kattaa enintään neljän vuoden kuluessa tilinpäätöksen vahvistamista seuraavan vuoden alusta lukien. Kunnan tulee taloussuunnitelmassa päättää yksilöidyistä toimenpiteistä, joilla alijäämä mainittuna ajanjaksona katetaan. Talouden toteutuminen tulosalueittain kuntayhtymässä esitetään vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä laadittavassa tasekirjassa. LIITE 5a: Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2015 LIITE 5b: Tasekirjan sivut ko. kohta 2015, 2014 ja 2013 Esitys: Johtaja: Hallitus esittää yhtymävaltuustolle tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen yhteenvetoon esitetyt vastaukset. Päätös: Merkittiin pöytäkirjaan, että kuultavana oli talouspäällikkö Else Kaarlela. Yhtymähallitus hyväksyi yksimielisesti tehdyn päätösesityksen.
Sivu 3
Sivu 4
Sivu 5
Sivu 6
Sivu 7
Sivu 8
Sivu 9
Sivu 10
Sivu 11
Sivu 12
Sivu 13
Sivu 14
Sivu 15
Sivu 16
Sivu 17
LIITE 5b: Talouden toteutuminen tulosalueittain 2015-2014-2013 Sivu 18
LIITE 5b: Talouden toteutuminen tulosalueittain 2015-2014-2013 Sivu 19
LIITE 5b: Talouden toteutuminen tulosalueittain 2015-2014-2013 Sivu 20