TO-auditointipoikkeamien käsittely VK1. HOPS-keskustelujen käyminen ja dokumentointi Anja L ja Teemu K VK2. TO-toimintamallin soveltaminen erilaista eri puolilla, Pentti ja Kimmo E VK3. Työpaikkaohjaajien perehdytys ja koulutus vajavaista, Merja J ja Toni P VK4. TO:n sisältö tavoitteet, riskit, arviointisuunnitelma, mitä TO-sopimuksen lisäksi tehdään, Merja P ja Marja J-L VK5. Uuden opettajan perehdytyksen parantaminen, Mika E ja Kaija VK6. Työturvallisuusosaaminen TO-jaksolle lähdettäessä, perehdytys - opettajan tehtäväksi riskien listaus?, entä AON-mahdollisuudet, Kim ja Tapani E VK7. Yhteydenpito opiskelijoihin TO-aikana - tavat ja merkinnät HOPSiin vai minne? Anneli S ja Arto H
Mitä tehdään? 1. Jako 7, paitsi vetäjät 2. Kokoonnutaan numeron mukaisiin ryhmiin, aulaan ja ruokalaan, merkitty pöytiin ym. 3. Keskustellaan poikkeamasta omalla alalla: 1. Onko samoja havaintoja olalta alalta? 2. Onko ongelma ratkaistu paremmin? 3. Miten korjaamme asian? 4. Purku: A-4- kirjallisena + 3 min puhetta yhdessä auditoriossa rehtorin johdolla
VP1 HOPS-keskustelujen käyminen ja dokumentointi, Anja ja Teemu K
Poikkeamakeskustelujen antia 1. HOPS keskustelujen käyminen ja dokumentointi HOPSin kuormittavuus opiskelijoille/opettajille ATTO/ammatillinen yhteistyö Millä tasolla HOPS laaditaan, tutkinnonosittain /kursseittain? HOPS omana sarakkeena Wilman arviointisivulle? (nykyinen liian syvällä ) Miten HOPS näkyy opiskelijalle/huoltajalle? HOPS kahdesti lukuvuodessa
VK1 HOPS-keskustelujen käyminen ja dokumentointi, Anja ja Teemu K Poikkeaman perussyyn analysointi (asiakas täyttää) Ohjeistusta ei ole noudatettu kattavasti eikä kirjattu Wilman kautta sovitulla tavalla. HOPS- keskustelujen kirjaaminen linjattiin 2012 Amistossa niin, että kaikkien alkavien luokkien HOPS HOPS- keskusteluissa määritellään, Oppimisen tavoitteet, Opintojen suorittaminen, Suoritustavat, Ajoitus ja Arviointi. Ohjeistus opettajille pidettiin tiimeittäin apulaisrehtorin ja koulutussihteerin toimesta ja prosessikuvaus laitettiin Intranettiin. Poikkeaman korjaavat toimenpiteet (asiakas täyttää) HOPS- koulutuksessa pp-esitys laitetaan kaikkien saatavaksi Intraan (K Tuiskula). HOPS- Virtuaaliopiskelijamalli on avattu Wilmaan ja ohje löytyy samoin Intrasta. Apulaisrehtori varmistaa, että toiminta paranee ohjeistusta tarkentamalla. Tämä otetaan tiimipäällikkö- ja tiimipalavereissa esille, jotta toiminta saadaan säädösten mukaiselle tasolle. Tammikuun 2. 2014 HOPS-asia käydään läpi opettajien koulutuspäivillä (Anu Raudasoja). Ervojen koulutuksessa käydään läpi HOPSkäytäntö ja siitä lähdetään tekemään HOJKSia.
VP2 TO-toimintamallin soveltaminen vaihtelee, Pentti ja Kimmo E
Poikkeamakeskustelujen antia 2. TO-toimintamallin soveltaminen vaihtelee yhteinen toimintaympäristö, esim. Moodle, jossa kontrollointi ohjaavan opettajan, opiskelijan ja työpaikkaohjaajan kesken alasta riippumaton minimiyhteydenpidon vaatimus opettajille resursseja ohjata TO-ohjaajia työpaikalla TO-jakson alussa ohjaava opettaja voi vaatia myös TO-paikalta aikaa Time palautteeseen > ohjaajat ovat kiireisiä ohjaavia kysymyksiä Wilman TO -oppimispäiväkirjaan TPO ohjaajien sitouttaminen ja koulutus verkossa tai lähipäivinä jakson sisältö, arviointikohteet ja kriteerit aito kiinnostus opiskelijan oppimisesta
VP2 TO-toimintamallin soveltaminen vaihtelee, Pentti ja Kimmo E Poikkeaman perussyyn analysointi (asiakas täyttää) Työpaikkakoulutusta on tarjottu työpaikkaohjaajille monina vuosina eri projektien ja ESR-hakkeiden kautta. Amisto on kouluttanut kymmeniä toohjaajia, mutta to-ohjaajat ja to-paikat ovat vaihtuneet. Kouluttamattomat ohjaajat eivät hallitse eivätkä toteuta Amiston eivätkä yleisiä TO-periaatteita. To-ohjaajien koulutukseen saaminen on haastavaa, koska pienistä yrityksistä viikon mittaiseen koulutukseen on mahdoton osallistua. Poikkeaman korjaavat toimenpiteet (asiakas täyttää) Amisto ottaa käyttöön erilaisia tpo-koulutusmalleja, jotka palvelevat työpaikkoja kattavammin. Valtakunnallisissa tpo-projekteissa on kehitetty verkko- ja työpaikalla tapahtuvia henkilökohtaista Amiston opettajan antamaa tpo-ohjaajakoulutusta. Kauneudenhoidon koulutusohjelmassa on tällä hetkellä kokeilussa tämän kaltainen malli, joka otetaan Amisto tasoisesti käyttöön myöhemmin ensi lukuvuoden aikana. Tpo-materiaalia on kehitetty. Tpo-koulutusta on meneillään Amistossa, mikä tuottaa hyviä toimintamalleja.
VK3 Työpaikkaohjaajien perehdytys ja koulutus, Merja J ja Toni P
Poikkeamakeskustelujen antia 3. Työpaikkaohjaajien perehdytys ja koulutus perehdytysmateriaali: intra, Etelä-Savo, (TOPNET?), opiskelijoille TO-opas, opiskelija-arviointi perehdytys tehty pääsääntöisesti TO-sopimuksen yhteydessä, joskus erikseenkin. yksinkertaistaminen: yhteistyösopimus, työssäoppimissopimus/kv-asiat, pätevyys (Wilmassa pätevyys väärin) työpaikkaohjaajakoulutukselle on jonkin verran kysyntää (ryhmässä 5/9 on koulutus) TPO-koulutuksen toteutus verkkokurssina, yrityksen henkilöstökoulutuksena?
VK3 Työssäoppimisohjaajan perehdytys ja koulutus Poikkeaman perussyyn analysointi (asiakas täyttää) Työssäoppimissopimukseen ei kirjata yksityiskohtaisesti työssäoppimisen sisältöjä. Uusi opettaja ei ollut tehnyt sopimuksia, vaan kokeneempi kolleega. Informaatio ei siirtynyt uudelle opettajalle. Uusi opettaja koki haastattelutilanteen stressaavana eikä osannut sanoa, sitä mitä tiesi. Kyseessä oli sähköteknisten asennusten TO-jakso. Paikkoja on hyvin vähän. Arviointisuunnitelmasta poimitaan ne asiat, joita kussakin työpaikassa voidaan toteuttaa. Tätä ei oltu tehty, mm. johtuen ohjeistuksen vastaisesta toiminnasta johtuen. Löytääkseen jokaiselle opiskelijalle työssäoppimispaikka joudutaan valitettavasti joskus tinkimään tavoitteista, esimerkiksi koneistus ja sähkömekaaniset asennukset työssäoppimispaikkoja ei ole lähelleenkään tarpeeksi. TO-paikat sanelevat aikalailla sen, miten paljon ovat valmiita panostamaan TO-prosessiin. Meillä ei ole varaa menettää paikkoja koska uusia ei ole. Tämä mm. aiheuttaa sen, ettei TO-ohjaajan kanssa päästä todellisuudessa kommunikoimaan toivotulla tavalla. Poikkeaman korjaavat toimenpiteet (asiakas täyttää) TO-paikoille jaetaan työssäppimisen ohjaajan velvoitteet - ja TATin perehdytysmateriaali. Järjestetään TO-ohjaajan kanssa tapaaminen, missä materiaali käydään läpi,. TO-paikalle markkinoidaan mahdollisuutta työpaikkaohjaajan koulutukseen netissä tai muuten/ Anja Leino. Selvitetään mahdollisuus, että Amisto-tasolla luodaan malli, jossa TO-opettaja menee työpaikalle pitämään työpaikkakoulutusta /Anja Leino. (muistitikku, tabletti, verkkokurssi, videot, kansiot).
VK 4 TO:n tavoitteet, sisältö ja toteutus, Merja P ja Marja J-L
Poikkeamakeskustelujen antia 4. TO:n tavoitteet, sisältö ja toteutus opiskelijan tavoitteet, erillinen liite ohjeistus suullisesti ja kirjallisesti arviointikriteerit käydään läpi ohjaajan kanssa ydintavoitteet eli päätavoitteet, mitä tulisi osata kaikille TPO-ohjaajille koulutus kaikista tutkinnonosista pitäisi tulla käytännön kokemusta, kirjattu tutkinnonosien toteuttamissuunnitelmaan
VK4 Työtehtävien suunnittelu TO:lle Poikkeaman perussyyn analysointi (asiakas täyttää) TO-sopimukseen on kirjattu vain yleistavoite, mikä ei ole Amistossa sovittu taso. Poikkeaman korjaavat toimenpiteet (asiakas täyttää) Kirjataan sopimukseen selkeät tavoitteet OPS:sta. Sopimuksen kohtaan to-jakson taso kirjataan: tavoitteet ja toteutus arviointisuunnitelman mukaisesti. Menettely on käyty läpi osastopalaverissa. Seuraavien sopimusten toteutumisen valvoo Kim Lindroos. Opettaja kirjaa koulun ja työpaikan välisen alaverikäytännön Wilmaan. Opiskelijaan opettaja on yhteydessä viikoittain Amiston ohjeiden mukaisesti. Tämä ohjeistus kerrataan tiimipäälliköiden toimesta tiimipalavereissa ja opiskelijoiden to-jaksojen ohjauksessa.
VK5. Uuden opettajan perehdytyksen parantaminen, Mika E ja Kaija
VP5 Uuden opettajan perehdyttämismalliehdotus Tekeillä on tarkennettu perehdytyssuunnitelma, joka ottaa huomioon opettajan aiemman osaamisen ja opetuskokemuksen (Kaija)
Poikkeamakeskustelujen antia 5. Uuden opettajan perehdytyksen parantaminen mentori mukaan (olisiko mahdollista resursseja jakamalla?) varjostus uuden opettajan TO-perehdytys on myös vanhan konkarin päivitys. ei uudelle opettajalle TO-ohjausta heti alkuun HOJKS opettajalle WILMA, TO, Primus yms. studio (iltaisin ½ päivän koulutus, 5 kertaa) sähköiset lomakkeet, Moodle tms.
VK5. Uuden opettajan perehdytyksen parantaminen Poikkeaman perussyyn analysointi (asiakas täyttää) Poikkeaman korjaavat toimenpiteet (asiakas täyttää)
VK 6 Työturvallisuus TO-paikoilla, Kim ja Tapani E
Poikkeamakeskustelujen antia 6. Työturvallisuus TO-paikoilla Moodlessa työturvallisuuskurssi TO jaksolla ja siihen liittyvä materiaali opiskelijalle TO-jaksolle työturvallisuuteen tai sen kehittämiseen liittyvä tehtävä kirjataan työturvallisuusasiat myös työssäoppimisen tavoitteisiin (OPS) työturvallisuuskortti ennen ensimmäistä TO jaksoa kirjataan työturvallisuusperehdytys esim. Wilmaan, josta on todennettavissa varmistetaan, että työturvallisuusasiat ovat kunnossa TOyrityksessä, pitää osata sanoa tarvittaessa ei.
VK6 Työturvallisuusosaaminen TO-jaksolle lähdettäessä, perehdytys, Kim ja Tapani E Poikkeaman perussyyn analysointi (asiakas täyttää) Opiskelijat käyvät työturvallisuus- ja tulityökoulutuksen läpi ennen TOjaksoa. Lisäksi he saavat konekohtaiset koulutukset. Perehdytys TO-paikalla on työnantajan vastuulla. Opiskelija oli häkeltynyt haastattelutilanteessa eikä ymmärtänyt, mitä kaikkea työturvallis-käsitteen alle kuuluu. Opiskelija on HOJKS-opiskelija, joka tarvitsee asioiden palastelua pienemmiksi kysymyksiksi. Poikkeaman korjaavat toimenpiteet (asiakas täyttää) Tähdennetään työturvallisuuden asioita ja luodaan niistä kokonaiskuva opiskelijoille. Opettajan velvollisuus on muistuttaa työpaikalla, että työturvallisuusasiat on käyty läpi ja hoidossa.
VK7 Yhteydenpito opiskelijoihin TO-jaksolla Anneli S ja Arto H
Poikkeamakeskustelujen antia 7. Yhteydenpito opiskelijoihin TO-aikana ongelmia: TA:t eivät pääse Wilmaan opiskelijat eivät noudata sovittuja ohjeistuksia TA:t kiireisiä -> sovitaan erikseen yhteydenpidosta alussa, keskellä, lopussa ja välillä tarvittaessa osa erittäin aktiivisia, haluaa yhteydenpidon 1 x vko ehdotuksia päiväkirjanpitoon/yhteydenpitoon blogi, Facebook, chat, Wilma, Moodle, paperi/puhelin/tekstarit, Skype, tabletti -> väline valitaan HOPS keskustelun pohjalta oppimisvalmiuksien mukaan
VK7 yhteydenpito TO-aikana tavat ja merkinnät HOPSiin vai minne? Poikkeaman perussyyn analysointi (asiakas täyttää) Opiskelijan tulisi kirjata päivittäin työnsä taskukirjaseen. 1krt/kk on ohjeistuksen vastaista. Opettajan tulee pitää yhteyttä opiskelijaan 1x/vk Poikkeaman korjaavat toimenpiteet (asiakas täyttää) Kim Lindroos ottaa asian esiin osastopalaverissa ja selvittää annetun ohjeistuksen. Jatkossa olisi tarpeen, että esimiehet pystyvät seuraamaan opiskelijoiden kirjauksia. Opettajille asia käydään läpi vuodenvaihteen koulutuspäivillä. Yhteydenpitovälineen opettaja saa valita yhdessä opiskelijaryhmän kanssa: FB, vihkonen, Wilma, Moodle yms. Opettajien yhteydenpitoaktiivisuuteen kiinnitetään huomiota tiimipalavereissa. Esimies valvoo, että yhteydenpitotavoite toteutuu. HOPSiin kirjataan yhteydenpitoväline ja yhteydenpito.
Yhteenvetoa