MESTA-sovelluksen käyttö alueellisissa metsäohjelmissa Ylläpitäjän ohje Mikko Kurttila Metla, Joensuun tutkimusyksikkö Hyvä ja vaikuttava AMO-prosessi koulutus Tapiossa 12.11.2009 Metsäntutkimuslaitos Skogsforskningsinstitutet Finnish Forest Research Institute www.metla.fi
Tulosmatriisi - lähtökohta Oltava kunnossa ennen MESTAn käyttöä Korkeintaan 10 tavoitetta (suositellaan 5-8 tavoitetta) Korkeintaan 30 vaihtoehtoa (suositellaan <10 vaihtoehtoa) Voidaan haluttaessa nimetä tai vain numeroida Yksi näistä voi olla referenssivaihtoehto (esim. nykytaso/malli) Tavoitteiden arvojen oltava numeerisia, vähintään järjestysasteikolla Tulosmatriisin laatimisen loppuvaiheessa kannattaa äänestää tavoitteiden tärkeysjärjestyksestä hyödynnetään neuvottelussa Uusia vaihtoehtoja voidaan lisätä myöhemmin Arviointi tehtävä usein uudestaan 19.12.2009 2
Esimerkkitulosmatriisi Tehostettu PuuntuotanSuojelu Metso Ylä-Suomi Nykytoiminta Ve 2 Ve 3 Ve 4 Ve 5 Liiketoiminnan nettotulos, 1000. 940 940 1,220 890 920 Hakkuumäärä, 1000 m3 75 77 98 70 74 Suojelualueiden pinta-ala (ha) 200 230 200 350 300 Avohakkuiden pinta-ala (ha/a) 350 350 400 230 270 Metsätalouden työpaikat, htv 50 55 70 45 48 19.12.2009 3
Toimintaperiaate: Kokonaisvaltainen vaihtoehtojen tarkastelu (Keeney & Raiffa 1993) M ax Maisema-arvo N ettotulot K asvu Vanha metsä [Indeksi] [ ] [ m 3 ] [ ha ] A 1 A 2 Hyväk syt tä vyysraja M in Toimenpiteet: 1. Säädä rajoja 2. Luo uusi vaihtoehto A3 joka toteuttaa rajat 19.12.2009 4
Päävaiheet ylläpitäjälle 1. Kirjaudu sisään ohjelmaan http:/mesta.metla.fi/ 2. Luo ja määrittele uusi päätösongelma 3. Nimeä päätösongelman osallistujat 4. Hanki osallistujilta hyväksymisrajat 5. Analysoi hyväksymisrajat (MESTAn ulkopuolella) 6. Järjestä tarvittaessa neuvottelu, jossa haetaan yhteistä ratkaisua MESTAavusteisesti 7. Raportoi mistä yhtä mieltä, missä eri näkemyksiä 19.12.2009 5
Vaihe 1: Kirjaudu sisään ohjelmaan Osoite: http:/mesta.metla.fi/ Jokaiselle metsäkeskukselle oma käyttäjätunnus ja salasana Voimassa kevääseen 2011 Käyttötarkoitus seuraavan AMO:n laatiminen Muusta käytöstä sovittava erikseen Tunnus on YLLÄPITÄJÄN tunnus Oikeus lisätä päätösongelmia ja käyttäjiä (=osallistujia) Oikeus katsoa nimettyjen OSALLISTUJIEN vastauksia heille nimettyyn päätösongelmaan 19.12.2009 6
Vaihe 2: Luo uusi päätösongelma (I) Valitse Päätösongelmat, sitten Lisää uusi päätösongelma Täytä tarvittavat tiedot Päätösongelman tila suunnittelu Muuta käynnissä olevaksi, kun vastausaika alkaa Hyväksy 19.12.2009 7
Vaihe 2: Luo uusi päätösongelma (II) Nimeä tavoitteet ja niiden yksiköt ÄLÄ TÄYTÄ kenttää Kuvaus Tämä on parempi tehdä tulosmatriisissa ja sen tarkemmassa kuvauksessa Asteikko: Suurin arvo ylhäällä= tavoitteen arvon kasvaessa hyöty lisääntyy Pienin arvo ylhäällä= tavoitteen arvon pienentyessä hyöty lisääntyy 19.12.2009 8
Vaihe 2: Luo uusi päätösongelma (III) Lisää tavoitteiden arvot yksi vaihtoehto kerrallaan Vain yksi vaihtoehto voi olla referenssi Voit muokata tavoitteita ja vaihtoehtoja tässä vaiheessa ja kun tehtävä on suunnittelussa 19.12.2009 9
Vaihe 3: Nimeä päätösongelman osallistujat Kohdasta Käyttäjätiedot, valitse lisää uusi käyttäjä Nimeä päätösongelman osallistujat yksi kerrallaan Tallenna käyttäjätunnukset ja salasanat Muista valita käyttäjälle päätösongelma! 19.12.2009 10
Vaihe 4: Hanki osallistujien hyväksymisrajat Kun päätösongelman tiedot on määritetty, muuta tilaksi Käynnissä Tarvittaessa ilmoita osallistujille vastausajasta Ohjeista osallistujat riittävästi Ohje tukimateriaalissa Vain viimeisin osallistujan hyväksymä vastaus näkyy! Tarkastele vastauksia jos ongelmia, lähetä osallistujille lisäohjeita 19.12.2009 11
Vaihe 5: Analysoi hyväksymisrajat Kirjaa osallistujien vastaukset käsin esim. Exceliin Tarkasta mikä/mitkä vaihtoehdot osallistuja on hyväksynyt (esim käsin MESTAssa) Tuloksena eri osallistujien hyväksymät vaihtoehdot Laske kaikista/ryhmittäisistä vastauksista excelissä hyväksymisra-jojen keskiarvot ym. tunnus-luvut Tuloksena mahdollinen lähtökohta neuvotteluille (esim. kunkin kriteerin keskiarvosta, mediaanista tai maksimista) 19.12.2009 12
Vaihe 6: Hae yhteistä ratkaisua MESTAavusteisesti Yleensä ei löydy edellisen vaiheen tuloksena yhtä ratkaisua, jonka kaikki olisivat hyväksyneet Tätä vaihetta varten laadi ainakin yksi oma tunnus (ns. varjoosallistuja), johon tallennat alkuratkaisun (keskiarvon/mediaanin/maksimin) Neuvottelu menettelytavoista sovitaan ryhmän kanssa Mistä ratkaisusta lähdetään liikkeelle Minkä tavoitteen hyväksymisrajaa lasketaan ensin Esim. vähiten tärkeimmästä voi olla järkevää lähteä liikkeelle Ollaanko valmiita laskemaan ko. tavoitteen hyväksymisraja niin paljon, että yksi uusi vaihtoehto tulee sen suhteen hyväksytyksi Jatketaan hyväksymisrajojen säätämistä ja KESKUSTELUA kunnes a) tietty vaihtoehto tulee hyväksytyksi tai b) kunnes tiedetään yhteisesti mikä halutaan valita 19.12.2009 13
Muuta Mittareiden yksiköt kannattaa skaalata riittävän isoiksi (=pieniä desimaalilukuja kannattaa välttää grafiikan skaalauksen vuoksi) Jos tarvetta tehdä isoja muutoksia päätösongelmassa Rakenna kokonaan uusi päätösongelma Esim. jos kokonaan uusi tavoite (koska kaikki vertailut joudutaan kuitenkin toistamaan) Vanhat tiedot säilyvät vanhassa päätösongelmassa Tarvitaan uudet arvottamiset! 19.12.2009 14
Lisätietoja Ongelmatapauksissa ota yhteyttä: Mikko Kurttilaan (mikko.kurttila@metla.fi, 050 391 3262) Teknisten ominaisuuksien muuttaminen ei AMOja varten onnistu Kehittämisehdotuksia otetaan mielellään vastaan. Virheiden ja toiminnallisten bugien korjaaminen onnistunee. 19.12.2009 15