Octo käyttöohje 1 Sisältö Sisältö...1 Sisäänkirjautuminen...2 Etusivu...2 Uimarihaku...3 Uimariryhmät...4 Seurahaku...4 Kilpailutilastot...5 Ilmoittautuminen kilpailuun...6 Kilpailuun ilmoittautuminen...7 Kilpailun luominen...11 Oman kilpailun ilmoittautumisten haku...12 Ennätykset ja aikarajat...12 Tilastot...13 Käyttäjät ja asetukset...13
Octo käyttöohje 2 Sisäänkirjautuminen Kirjautuminen OCTO Statistik palveluun osoitteessa http://www.octostatistik.fi Sisäänkirjautuminen tapahtuu seuralle lähetetyillä tai seuran itsensä luomilla tunnuksilla. Etusivu Sisäänkirjautumisen jälkeen avautuu OCTO Statistikin etusivu. Etusivulla on esillä mahdollisia ajankohtaisia tiedotteita.
Octo käyttöohje 3 Uimarihaku Harmaan yläpalkin Uimarit valinnasta aukeaa sivu, jolta voit etsiä uintiurheilijoiden henkilötietoja ja tuloksia hakukenttien avulla. Täytä tarvittavat kentät ja paina hae valintaa. Hakutulokset ilmestyvät hakukenttien alapuolelle. Hakukentät toimivat myös vajailla hakukriteereillä, kuten yllä olevassa kuvassa on käytetty hakusanoina vain sanoja hanna ja sepp. Tuloksena annetaan kaikki hakuehdot täyttäneet urheilijat. Haku on mahdollista tehdä myös laajennetulla haulla, jolloin hakua voidaan rajata hieman tarkemmin (alakuva). Laajennettuun hakuun päästäksesi paina Vaihda laajennettuun hakuun.
Octo käyttöohje 4 Uimariryhmät Uimariryhmät sivulla voit luoda seurasi uimareista ryhmiä painamalla lisää uusi valintaa. Seuran uimareista on mahdollista luoda omia ryhmiä ja nimetä ryhmät esimerkiksi edustusryhmä, kakkosryhmä, alkeisryhmä jne. Mikäli valitset ryhmän luonnissa oranssin on julkinen valinnan, näkyy luomasi ryhmä kaikille OCTOn käyttäjille. Muussa tapauksessa luomasi ryhmä näkyy vain seurasi käyttäjätunnuksilla sisään kirjautuneille käyttäjille. Ryhmien luominen helpottaa tilanteita, joissa halutaan tarkastella vain tiettyjen uimareiden uimia tuloksia kilpailuissa. Seurahaku Seurat valinta avaa seurojen tietojen haun. Sivulla näkyy milloin seuran tietoja on viimeksi päivitetty ja kohdassa tiedot voidaan tarkastella ja päivittää seuran tietoja. Tärkeää on, että seurat ylläpitävät yhteystietolistansa itse ajan tasalla. Myös seuroista voidaan luoda ryhmiä.
Octo käyttöohje 5 Kilpailutilastot Kilpailut valinta aukaisee sivun, jossa voidaan hakea kilpailujen tilastoja. Kilpailua voi etsiä nimen, paikkakunnan, järjestävän seuran ja/tai ajankohdan mukaan. Mikäli et täytä hakukenttiä ja painat hae valintaa, listataan kaikki OCTOon syötetyt kilpailut aikajärjestyksessä. Listan alapuolelta saat seuraavat tai edelliset 10 kilpailua näkyviin. Voit tarkastella kilpailun tietoja tai tuloksia rivien oikean laidan valinnoista tiedot ja tulokset.
Octo käyttöohje 6 Ilmoittautuminen kilpailuun Kilpailut sivun Ilmoittautuminen valinta avaa sivun, jolla voidaan hakea kilpailuja ilmoittautumista varten. Painamalla otsikkorivin Kilpailun päivämäärä valintaa voit kääntää listauksen aikajärjestyksen. Kilpailun Tilanne sarakkeessa näkyy, voiko kilpailuun vielä ilmoittautua vai onko ilmoittautumisaika jo päättynyt. Ilmoittautumissivu aukeaa klikkaamalla kilpailun nimeä rivin vasemmassa reunassa (ohjeet seuraavalla sivulla). Ylläpito sarakkeen Asetukset valinnasta pääset kilpailun tietoihin. Ylläpito valinnasta pääset tarkastelemaan/lataamaan ilmoittautumisia kyseiseen kilpailuun (ohjeen sivu 12). HUOM! Ylläpito sarakkeen valinnat ovat näkyvissä vain kilpailuille, joiden tietoihin pääset seurasi käyttäjätunnuksilla (kuvassa Hössö-uintien kohdalla)
Octo käyttöohje 7 Kilpailuun ilmoittautuminen Klikattuasi kilpailun nimeä aukeaa sivu, jolla kerrotaan kilpailun perustietoja. Yläosassa on painike Ilmoita uimareita tähän kilpailuun, josta pääset kilpailun ilmoittautumislomakkeelle, jolle varsinaiset ilmoittautumiset syötetään (ohjeet seuraavalla sivulla).
Octo käyttöohje 8 Ilmoittautumislomakkeella voit valita vasemmasta Valitse uimari ikkunasta uimarin, jolloin ohjelma hakee oikeanpuoleiseen Valitse laji ikkunaan kyseiseen kilpailuun soveltuvat valitun uimarin ajat. Klikkaamalla näitä aikoja, ajat siirtyvät Ilmoittautumiset ikkunaan sivun alaosaan ja uimari on näin ilmoitettu kilpailun kyseiseen lajiin. Mikäli ilmoitat viestijoukkuetta, etkä löydä sitä Valitse uimari ikkunasta, voit luoda sen painamalla Luo joukkue valintaa. Tämän jälkeen valitsemalla kyseisen joukkueen, aukeaa näkyviin vain kilpailun viestilajit, joihin joukkue voidaan ilmoittaa kuten edellä.
Octo käyttöohje 9 Ilmoittautumiset -ikkunassa voit valita näkyykö 1) kaikki seuran ilmoittautumiset 2) kyseinen uimari 3) yksittäinen laji. Mikäli Ilmoittautumiset ikkunassa näkyy ilmoittautumisesi, mitään erillistä tallentamista ei tarvitse tehdä, vaan voit poistua sivulta Takaisin valinnalla ja ilmoittautumiset jäävät odottamaan järjestävän seuran ilmoittautumisten hakua. Mikäli haluat poistaa jonkin ilmoittautumisen, klikkaa harmaata Poista linkkiä ikkunan oikeassa reunassa.
Octo käyttöohje 10 Palattuasi takaisin kilpailun infosivulle, löytyy sivun yläosasta nyt uusi painike Selaa rekisteröityjä uimareita, millä voit katsoa mitä ilmoittautumisia seurallasi on kyseiseen kilpailuun. Selattaessa ilmoittautumisia, saat tilastotietoa kuinka monta starttia ja uimaria on ilmoitettu. Tätä toimintoa voidaan käyttää apuna starttimaksuja maksettaessa. Ilmoitetut uimarit lajeineen näkyy alaosan listassa. Lista saattaa olla jaettuna usealle sivulle. Kilpailun järjestävä seura lataa ilmoittautumiset itselleen, joten mitään tiedostovaihtoa ei järjestäjän kanssa tarvitse tehdä.
Octo käyttöohje 11 Kilpailun luominen Kilpailut - Ilmoittautuminen sivun Lisää uusi painikkeen kautta aukeaa Kilpailun luomissivu. Yläosassa on oranssin tekstin jälkeen linkki, josta voidaan ladata Grodanilla tehty lenexmuotoinen lajitiedosto. Luodessasi kilpailua, tee tämä ensimmäisenä ja vasta sitten täytä lomakkeen muita kenttiä. Siirrettyäsi Grodanilla tehdyn lenex-tiedoston palvelimelle, ohjelma täyttää automaattisesti ne kentät, joiden sisällön se löytää tiedostosta. Täytä itse käsin loput kentät. Huomioi erityisesti Aikamuunnos valinta, jolla siis määrittelet miten ilmoittautumisaikoja käsitellään. Valitse tähän kenttään valikosta aikojen muunnos vaihtoehto. Tallenna kilpailu. HUOM! Seura itse vastaa kilpailun tilanteen päivittämisestä, joten jos jälkiilmoittautumista ei sallita, muista myös sulkea ilmoittautuminen sen päätyttyä.
Octo käyttöohje 12 Oman kilpailun ilmoittautumisten haku Kilpailut Ilmoittautuminen sivulla (ohjeen sivu 6) oman kilpailun rivin oikeassa reunassa olevaa Ylläpito linkkiä klikkaamalla saat auki sivun, josta voit tarkastella kilpailuusi jo tehtyjä ilmoittautumisia ja ladata ilmoittautumistiedoston (lenex-tiedosto) Grodania varten Luo ja lataa pakattu tiedosto kaikista ilmoittautumisista valinnalla. Huomaa, että mahdollisille jälki-ilmoittautumisille on eri valinta kuin varsinaisille ilmoittautumisille. Ennätykset ja aikarajat Ennätykset ja aikarajat sivulta voit ladata viimeisimmät ennätykset tai 1000 FINA pisteen siemenajat Grodaniin alareunassa olevasta Vie painikkeesta.
Octo käyttöohje 13 Tilastot Tilastot valinnan kautta voit selata järjestelmässä olevia tilastoja monilla eri kriteereillä. Käyttäjät ja asetukset Käyttäjät ja asetukset valinta aukaisee sivun, jolla voit luoda seurallesi uusia valmentajatunnuksia painamalla harmaata Lisää seuralle valmentaja / ohjaaja valintaa (alakuvassa valinnasta aukeava tunnuksen luontisivu). Valmentajatunnuksilla ei voida tehdä ilmoittautumisia vaan pelkästään selata niitä.