Avoinamk.fi -portaalin sähköinen asiointi Opiskelijan ohje

Transkriptio

1 Avoin AMK sähköinen asiointi opiskelijan ohje 1/10 Avoinamk.fi -portaalin sähköinen asiointi Opiskelijan ohje Sisällysluettelo Avoinamk.fi portaalin yleisnäkymä...2 Koulutushaku...3 Rekisteröityminen ja kirjautuminen portaaliin...4 Koulutushaun tulos...5 Koulutukseen ilmoittautuminen...6 Omat sivut - opintokori...7 Opiskelusuunnitelma...9 Omat perustiedot ja salasanan vaihtaminen

2 Avoin AMK sähköinen asiointi opiskelijan ohje 2/10 Avoinamk.fi portaalin yleisnäkymä Avoimessa ammattikorkeakoulussa sinulla on mahdollisuus opiskella pohjakoulutuksestasi ja iästäsi riippumatta ammattikorkeakoulujen tutkintovaatimusten mukaisia opintoja. Avoimen AMK:n portaali sijaitsee osoitteessa Portaalin päävalikossa on kuusi osiota kuusi välilehteä näkymän yläreunassa. Etusivun keskipalstassa on yleistietoa avoimen AMK:n opinnoista. Etusivun vasemmassa reunassa on linkit Avoimen AMK:n uutisiin sekä keskeisiin opiskeluun liittyviin teemoihin. Käsitteistö osioon on kerätty Avoimen AMK:n tärkein opiskeluun liittyvä sanasto. Täällä kannattaa piipahtaa heti tai ainakin silloin, jos törmäät portaalissa sanaan tai käsitteeseen, jonka merkitys ei tunnu heti selvältä. Yhteystietoja-osiossa on linkit kunkin ammattikorkeakoulun omille avoimen verkkosivuille. Yhteystiedoista saat myös selville Avoimen AMK:n yhteyshenkilöt. Sivukartta auttaa suunnistamaan portaalin sivuilla oikeaan paikkaan. Sivukartta on hierarkisesti rakennettu kuvaus portaalisivuston sisällöstä. Kysy / anna palautetta osiossa voit lähettää meille palautetta tai ehdotuksia sähköisellä lomakkeella. Viestisi voit lähettää nimettömästi tai henkilötiedoin varustettuna. Päävalikon Haku etsii portaalista sivuja antamasi hakukriteerin perusteella, mutta huomaa, että se ei etsi Avoimen AMK:n koulutustarjontaa.

3 Avoin AMK sähköinen asiointi opiskelijan ohje 3/10 Koulutushaku Portaalin oikean reunan Koulutushaulla pääsee kuka tahansa etsimään ja katselemaan Avoimen AMK:n koulutustarjontaa ilman rekisteröitymistä ja sisäänkirjautumista. Vasta, jos aiot ilmoittautua jollekin opintojaksolle portaalin kautta, sinun tulee rekisteröityä ja kirjautua sisään portaaliin. Oikean reunan koulutushaulla voit etsiä opintoja eri kriteerein, mm. tietyn ammattikorkeakoulun, toteutuspaikkakunnan, opetusmuodon tai kielen, ilmoittautumisajan tai aihepiirin perusteella. Hakutuloksena saat listan opintojaksoista. Opintojaksolistaa voit järjestää kentän ylälaidassa sijaitsevan Järjestä- toiminnon avulla opintojakson nimen, toteutusajankohdan, opintopistemäärän tai opinnot järjestävän AMK:n perusteella. Huomaa, että haun tuloksista näytetään vain ensimmäiset kymmenen. Jos haluat katsella kaikkia hakutuloksia, napsauta Näytä kaikki painiketta, tai siirry seuraavalle sivulle Seuraavapainikkeella. Tarkemmat opintojaksoa koskevat tiedot, kuten opintojen hinnat, löydät klikkaamalla opintojakson nimeä tai opintojakson rivillä olevaa Katso tarkemmat tiedot -kuvaketta. Jos sopivaa koulutusta ei koulutushaulla löydy, voit lähettää toiveesi koulutustarpeesta valitsemaasi ammattikorkeakouluun täyttämällä sähköisen koulutustarveilmoituksen.

4 Avoin AMK sähköinen asiointi opiskelijan ohje 4/10 Rekisteröityminen ja kirjautuminen portaaliin Kun löydät mieluista koulutustarjontaa ja haluat selailemisen lisäksi myös ilmoittautua opintoihin, tulee sinun ensin rekisteröityä ja kirjautua Avoimen AMK:n portaaliin. Opintojakson tarkemmat tiedot näkymässä sekä portaalin oikeassa reunassa on linkki rekisteröitymislomakkeelle. Huomaa, että rekisteröityminen tehdään vain kerran, ja sen jälkeen voit kirjautua portaaliin sisään tunnuksella ja salasanalla. Lomakkeella rekisteröidyt Avoimen ammattikorkeakoulun sähköisten palveluiden käyttäjäksi. Rekisteröityminen tarvitaan avoimen AMK:n opiskelijan henkilöllisyyden tunnistamiseksi. Rekisteröityessäsi täytät sähköiselle lomakkeelle henkilötiedot ja ilmoitat tutustuneesi rekisteriselosteeseen. Voit myös halutessasi erikseen antaa hyväksynnän sille, että tietojasi käytetään Avoimen AMK:n suoramarkkinointiin. Saat käyttäjätunnuksen ja salasanan ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Tunnuksen ja salasanan avulla pääset kirjautumaan sähköiseen asiointipalveluun. Sisäänkirjautuminen tapahtuu portaalin oikeasta yläkulmasta. Kirjautuminen mahdollistaa opintoihin ilmoittautumisen lisäksi asioinnin suojatussa verkkoympäristössä sekä henkilökohtaisten tietojen tarkastelun. Tunnus ja salasana ovat henkilökohtaiset, eikä niitä saa paljastaa kenellekään muulle!

5 Avoin AMK sähköinen asiointi opiskelijan ohje 5/10 Koulutushaun tulos Kun olet kirjautunut portaaliin, kannattaa yleensä ensimmäiseksi käyttää oikean reunan Koulutushakua. Koulutushaun avulla voit etsiä eri hakuehdoilla koulutusta, jota avoimet ammattikorkeakoulut tarjoavat. Voit rajata hakua alasvetovalikoiden avulla, ja koulutushaku antaa tuloksena hakuehtojen mukaisen listan opintojaksoista. Koulutushaun tulos näkymässä opintojaksolistaa voi järjestää kentän ylälaidassa sijaitsevan Järjestä-toiminnon avulla järjestäjän, opintojakson nimen, opiskelupaikan, opintopistemäärän tai toteutusajankohdan mukaan. Näkymä on muuten samanlainen kuin portaaliin kirjautumattomalla käyttäjällä, mutta kirjautuneena käyttäjänä opintojaksorivin päässä on Vie opintokoriin kuvake, jota napsauttamalla voit siirtää haluamasi opintojakson omaan opintokoriisi. Rivin päässä olevaa Katso tarkemmat tiedot kuvaketta tai opintojakson nimeä napsauttamalla saat näkyville opintojakson kuvauksen, kuten toteutusajan, hinnan, paikan ja sisällön. Tätä kautta on hyvä edetä, jos haluat saman tien ilmoittautua opintojaksolle. Tarkemmat tiedot näkymästä pääset opintojakson sähköiselle hakulomakkeelle napsauttamalla Opintojaksolle ilmoittautuminen kohdassa Ilmoittaudu-nappia.

6 Avoin AMK sähköinen asiointi opiskelijan ohje 6/10 Koulutukseen ilmoittautuminen Kun olet päässyt tietyn opintojakson ilmoittautumislomakkeelle joko opintojakson kuvausnäkymästä tai oman opintokorin kautta, on koulutukseen ilmoittautuminen helppoa. Täytä lomakkeen tiedot ja paina sivun alareunan Lähetä-nappia. Jos olet AMK-opiskelijana jonkin AMK:n jossakin koulutusohjelmassa, ilmoita AMK-tutkintoopiskeija kohdassa myös ammattikorkeakoulusi ja opiskelijanumerosi. AMK- opiskelijan tulee myös ottaa huomioon, että Avoimen AMK:n opinnot ovat opiskelijalle maksullisia. Tutkinto-opiskeijan maksuton opintotarjonta löytyy Virtuaaliammattikorkeakoulun portaalista. Lomakkeella ilmoittaudut opintototeutukselle. Ilmoittautumisen jälkeen voit seurata hakemustesi ja opintojesi tilaa opintokorista. Opintokorin kautta voit halutessasi myös peruuttaa ilmoittautumisesi niin kauan kuin sitä ei ole käsitelty. Muista tarkistaa omat perustietosi ennen ilmoittautumisen lähettämistä! Huomaa, että jotkut ammattikorkeakoulut eivät käytä avoinamk.fi portaalin ilmoittautumisjärjestelmää. Tällöin ilmoittautumislinkki johtaa suoraan AMK:n omaan ilmoittautumisjärjestelmään, jonka käytöstä kullakin AMK:lla on omat ohjeensa.

7 Avoin AMK sähköinen asiointi opiskelijan ohje 7/10 Omat sivut - opintokori Kun kirjaudut portaaliin, käytettävissäsi on Omat sivut näkymän Opintokori-välilehti. Jos olet siirtänyt opintoja hakunäkymästä omaan opintokoriin, pääset myös täältä käsin tekemään hakemuksen opintojaksolle. Opintokorissa näkyvät koulutushausta omaan opintokoriin siirtämäsi opintojaksot sekä syöttämäsi opintojaksot, joita aiot suorittaa tutkinto-opiskelijoiden ryhmissä. Listassa näkyvät hyväksytyt, meneillään olevat, suoritetut, kiinnostavat opintojaksot sekä opintojaksot, joille olet ilmoittautunut. Opintojaksoja voit järjestää kentän ylälaidassa sijaitsevan Järjestä-toiminnon avulla järjestäjän, opintojakson nimen, opiskelupaikan, opintopistemäärän tai toteutusajankohdan mukaan. Opintojakson kohdalta löytyvät seuraavat tiedot: Opintojakson tunnus, nimi, laajuus, järjestävä AMK, ilmoittautumisen tila sekä opintojakson suorittamisen jälkeen saatu arvosana, mikäli kyseinen AMK käyttää portaalin ilmoittautumisjärjestelmää.

8 Avoin AMK sähköinen asiointi opiskelijan ohje 8/10 Opintojaksorivin lopusta löytyy tilannekohtaisesti seuraavia kuvakkeita: Poista - voit poistaa opintojakson näkymästä Opintojakson tarkemmat tiedot Ilmoittaudu Peru ilmoittautuminen Ilmoittautumisen tiedot Anna palautetta Tarkemmat opintojaksoa koskevat tiedot löydät klikkaamalla opintojakson nimeä tai Opintojakson tarkemmat tiedot -kuvaketta. Halutessasi voit myös asettaa opintokorin nähtäväksi valitsemasi ammattikorkeakoulun avoimen AMK:n vastuuhenkilöille klikkaamalla Aseta avoimen opinnoista vastaavan henkilön nähtäväksi -painiketta. Vastuuhenkilön on hyvä nähdä opintokorisi, että hän osaa ohjata sinua oikein.

9 Avoin AMK sähköinen asiointi opiskelijan ohje 9/10 Opiskelusuunnitelma Opiskelusuunnitelma-näkymässä voit suunnitella ohjatusti opintojasi ja tallentaa opiskelusuunnitelmasi järjestelmään. Opiskelusuunnitelmassa pohdit seuraavia aiheita: Opiskelun tavoitteet Tavoitteiden saavuttaminen Aikataulun laatiminen Opiskelun haasteet Oppiminen ja ohjaaminen Opiskelun arviointi Halutessasi voit myös asettaa suunnitelmasi nähtäväksi valitsemasi ammattikorkeakoulun avoimen vastuuhenkilöille klikkaamalla Aseta avoimen opinnoista vastaavan henkilön nähtäväksi - painiketta. Vastuuhenkilön on hyvä nähdä suunnitelmasi mahdollista ohjaustilannetta ajatellen. Jos olet asettanut suunnitelmasi nähtäväksi, kannattaa alkaa tarkkailla sivun alareunaa - jonne ilmestyvät opettajien opintosuunnitelmastasi mahdollisesti antamat kommentit.

10 Avoin AMK sähköinen asiointi opiskelijan ohje 10/10 Omat perustiedot ja salasanan vaihtaminen Kun olet ensimmäisen kerran kirjautunut avoinamk.fi portaaliin, tarkista Omat sivut välilehden Omat perustiedot näkymässä perustietosi. Muistathan myös käydä päivittämässä täällä tietojasi, jos ne muuttuvat. Uudet tiedot tallentuvat napsauttamalla alareunan Lähetä-painiketta. Voit myös vaihtaa saman näkymän alareunassa tarvittaessa salasanasi. Ainakin silloin, jos epäilet salasanasi joutuneen jonkun muun tietoon, tulee salasana vaihtaa.