SALPAUS-DW Oppilastyöstä lisäarvoa tietovarastolle? CSC-tietovarastofoorumi, Espoo
2 Esiintyjä Marko Järvisalo Salpauksen tietohallinnosta Erikoistunut raportointiin ja Salpauksen tietovaraston pääarkkitehti Ennen Salpausta olen työskennellyt Logicassa eli nykyisessä CGI:ssä tietovarastoraportoinnin Senior konsulttina lisää tietoa luettavissa Markosta linkedin:n kautta: http://lnkd.in/zgrncm
3 AGENDA 1. Nykytilanne (Salpaus-DW missä mennään) 2. Opiskelijaprojektin lähtötilanne 3. Mitä opiskelijaprojektin aikana toteutettiin? 4. Lopputulokset opiskelijaprojektissa 5. Jatkoprojektit
4 1. Nykytilanne (Salpaus-DW missä mennään) Ratkaisumme Salpaus-DW: Liiketoimintatietojen hallintaan ja raportointiin olemme kehittäneet tietovarastoratkaisun, joka koostuu seuraavista osa-alueista: opetus, talous, myynti, henkilöstö, tilankäyttö ja raporttikoosteet. Ratkaisuamme käyttää nyt kolme oppilaitosta ja tarjoamme ratkaisuamme toisille oppilaitoksille Ratkaisumme kiinnostaa ja käymme neuvotteluja ratkaisusta toisten oppilaitoksien ja kaupunkien kanssa
5 1. Nykytilanne (Salpaus-DW missä mennään) Ratkaisumme Salpaus-DW: Rajapinnat tietovarastoon: Ovat toimittajien ylläpitämiä vakiorajapintoja Monistettavuus: Rajapinnat ja ratkaisu ovat monistettavissa ja olemme siirtäneet ratkaisumme toisiin oppilaitoksiin Raportointi: Sisältää superkäyttäjien sekä peruskäyttäjien raportointia ja on joustavasti muutettavissa omiin tarpeisiin
6 1. Nykytilanne (Salpaus-DW missä mennään) Opetushallinnon järjestelmät (tiedot samoihin tauluihin): 1. WinhaPRO Salpaus, tietokantayhteys 2. Winha aikuiskoulutus, tietokantayhteys 3. Sopimuspro, tekstitiedosto 4. Primus, tekstitiedosto 5. WinhaResurssit tilanhallinta ja tilaisuudet, tietokantayhteys Opetuksen tukijärjestelmät: 1. Raindance taloushallinta ja reskontra, tekstitiedosto 2. Henkilöstön osaamisen johtamisen ohjelmisto (HR Innofactor), tietokantayhteys 3. Asiakkuuden hallinta MS-Dynamics CRM, tietokantayhteys 4. Valmennuksen arvioinnin tukijärjestelmä,vat, tekstitiedosto
7 1. Nykytilanne (Salpaus-DW missä mennään) Tietovarasto on ja tuotetaan: Tietovarastomallissa on mukana Raketti-XDW:n, AMKE:n ja Salpauksessa mallinnuksen ja käytön myötä kehittyneitä ominaisuuksia Ammattikorkeakoulun-, toisen asteen nuorten-, oppisopimuksen, työssäoppimisen ja aikuiskoulutuksen opetuksen raportointia Opetusta tukevien järjestelmien: Talous-, henkilöstö-,myynti-, tilavarausraportointia Plus koosteita näistä kaikista!
8 1. Nykytilanne (Salpaus-DW missä mennään) Ratkaisumme Salpaus-DW: Tiedonsiirrot: ovat automaattisia Ajastukset: Toteutetaan jokaisena yönä, ilman käsityötä Käytön määrät: Salpauksessa käyttäjien määrä vuodesta 2014 on 811 käyttäjää ja klikkauksia yli 50 000 kertaa vuodessa
9 1. Nykytilanne (Salpaus-DW missä mennään) Ratkaisumme kehitys Salpaus-DW: Teemme projekteja asiakaslähtöisesti ja ovat aina rajattuja ja suunnitelmallisia Varmistamme, että projektilla on omistaja ja tahtotila Varmistamme, että tavoitteet ja aikataulut ovat realistisia Tulevaisuudessa tietovarastomme toteutetaan Peppi ja Virtaliittymien osalta yhteensopivaksi
12 Miten viestiä projektin tuloksista? Riittääkö pääkäyttäjäkoulutus? Tekijät: LITAN13YST
13 2. Opiskelijaprojektin lähtötilanne Case: Työssäoppimisen raportoinnin jalkautus opiskelijatyönä Esiteltävä projekti on osa Koulutuskeskus Salpauksen tietovarastohanketta ja kertoo sähköisin välinein tiedottamisesta Salpauksen henkilökunnalle.
14 2. Opiskelijaprojektin lähtötilanne Case: Työssäoppimisen raportoinnin jalkautus opiskelijatyönä Projektin aikana suunniteltiin ja toteutettiin ohjaavien opettajien ohjauksella ja opiskelijoiden toimesta: työssäoppimisen raporteille audiovisuaalinen tarina, mainokset ja viestintäsuunnitelma. Tiedotus toteutettiin sähköpostitse ja Sharepoint tiedotteilla
15 2. Opiskelijaprojektin lähtötilanne Case: Työssäoppimisen raportoinnin jalkautus opiskelijatyönä Projektin käynnistävänä tekijänä oli se, että työssäoppimisen raportoinnin käyttö oli vähäistä. Työssäoppimisen raportteja käytti alkuvuodesta 2014 21 käyttäjää (kaikkiaan opettajia on 545) Tarvitaan jalkautusta. Päätettiin ratkaista ongelma projektilla, joka mainostaa raportointia ja kerätä palautetta.
16 3. Mitä projektin aikana toteutettiin Case: Työssäoppimisen raportoinnin jalkautus opiskelijatyönä Projekti käynnistyi, työ esiteltiin ohjaaville opettajille ja oppilaille syksyllä 2014. Arvioin toimintaa asiakkaana. Projektin aikana toteutettiin: viestintäsuunnitelma YouTube video Useita eri tiedotteita, mainoksia ja mainostekstejä
17 4. Lopputulokset projektissa Henkilökunnalle lähetettiin suunnitelman mukaisesti kolmesti sähköpostiviestit ja samanaikaisesti tehtiin kolmesti tiedotteet Sharepointiin. Viestit lähetettiin yksi viesti joulukuussa 2014 ja kaksi viestiä tammikuussa 2015. Tammikuun viestit lähetettiin viikon välein
18 4. Lopputulokset projektissa (tiedote 1)
19 4. Lopputulokset projektissa (tiedote 2)
20 4. Lopputulokset projektissa (tiedote 3)
21 4. Lopputulokset projektissa (YouTube) Linkki: https://www.youtube.com/watch?v =J3i6ZeCl2IM
22 4. Lopputulokset projektissa (raporttien käyttäjämäärät kuukaudessa) Mikä muuttui? TOP-Raporttien käyttäjiä on nyt kaikkiaan 204 Raportit löydetään ja käyttäjät tulevat uudestaan raporteille
23 4. Lopputulokset projektissa Johtopäätökset: Tietovarasto tarjoaa opiskelijatyömahdollisuuksia rajattomasti Projekti kannatti, sillä kun projekti oli käynnissä, sain valtavasti palautetta oppilailta ja tiedän mitä opiskelijat haluavat tietää Tietovarasto tarjoaa oikeita projektiluonteisten tehtäviä tulevaisuuden ammattilaisille ja mahdollistaa palautteen antamisen vaikkapa käytön määrätietoina Saatujen kokemusten perusteella, yhdeksi uudeksi onnistumisen kriteereiksi projekteille tulee viestintä.
24 5. Jatkoprojektit Löytyikö projektille jatkoa? Työssäoppimisen raportointia laajennetaan opiskelijapuolelle Seuraavana toteutetaan yksi opiskelijoille tarkoitettu työssäoppimispaikkojen raportti. Raportin toteuttavat opiskelijat Kuten esityksessäni havaittiin, pelkkä tekninen ratkaisu ei riitä ja raportille rakennetaan syksyllä 2015 viestintä, audiovisuaalinen tarina ja graafisia mainoksia
25 5. Jatkoprojektit Löytyikö projektille jatkoa? Uuteen projektiin osallistuu useita opiskelijaryhmiä: Ohjelmointia opiskelevat lukio-opiskelijat tekevät raportin Audiovisuaalisen alan opiskelijat viestinnällisen tarinan Graafisen puolen opiskelijat toteuttavat mainoskuvan ja Liiketalouden opiskelijat tiedoteviestien sekä viestintäsuunnitelman osalta Raporttien käytettävyyden testaukseen satunnaisia ryhmiä
26 5. Jatkoprojektit Suunnitteilla olevia opiskelijatöitä: Mobiili-koosteraportti johdon raportoinnille
27 5. Jatkoprojektit Suunnitteilla olevia opiskelijatöitä: Opiskelijoille Big-Data mahdollisuuksia ja tiedon louhintaa Enemmän tiedon avaamista opiskelijoille
28!
29 Kiitos Marko Järvisalo marko.jarvisalo@salpaus.fi +358447080714