Korkeakoulurajat ylittävän opiskelun toteutus. Opetuksen tietojärjestelmien integraatioprojekti

Transkriptio

1 Korkeakoulurajat ylittävän opiskelun toteutus Opetuksen tietojärjestelmien integraatioprojekti

2 FUAS pähkinänkuoressa FUAS on Hämeen ammattikorkeakoulun, Lahden ammattikorkeakoulun ja Laurea - ammattikorkeakoulun muodostama strateginen liittouma opiskelijaa päätoimista henkilökuntaa n henkilöä

3 Toimeksianto Yleisenä tavoitteena opiskelijaliikkuvuuden parantaminen rehtorikokouksen päätös siitä, että opiskelijaliikkuvuuden edellyttämät tiedot tulee saada siirtymään FUAS oppilaitosten välillä automaattisesti FUAS on mukana OPI TIPTOP hankkeessa, näin ollen toteutuksen tulisi olla mahdollisimman hyvin myös TIPTOP hankkeen tavoitteiden mukainen

4 Tavoiteaikataulu kesään 2012 mennessä akuuteimmat liikkuvuuden automatisoinnit valmiina: opetustarjonta siirretty helmikuussa 2012 ilmoittautumiset siirtyvät maaliskuussa 2012 arvioinnit siirtyvät kesäkuussa 2012

5 Etenemisvaihtoehdot 1. Winhojen yhdistäminen siten, että olisi vain yksi yhteinen järjestelmä 2. FUAS portaali, jossa opiskelijan ja henkilökunnan FUAS palvelut (ilmoittautumiset, arvioinnit) 3. Integraatiokeskitin

6 Etenemistavan valinta Winhojen yhdistäminen ei ole TIPTOP tavoitteiden mukaista Portaaliratkaisussa kustannus- ja aikatauluhaasteita Integraatiokeskitin: tuttua tekniikkaa, osaaminen olemassa opiskelijat ja henkilökunta käyttäisivät tuttuja järjestelmiä tämä vaihtoehto valittiin

7 Integraatiokeskitin Liikkuvuuskeskitin Integraatioväline - koodistot - säännöt - tapahtumaloki Kansalliset oppijan palvelut n kpl HAMK Laurea LAMK Rajapinnat Rajapinnat Rajapinnat Käyttöliittymät Käyttöliittymät Käyttöliittymät WINHA SOLEOPS WINHA SOLEOPS WINHA

8 Projektin vaiheet kokonaisarkkitehtuurityö 09-11/2011 liiketoimintaprosessien määrittely ja kuvaaminen 11/ /2012 tekninen toteutustyö 11/ /2012

9 Kokonaisarkkitehtuurityö saatiin vahvistus sille, että valittu etenemistapa on oikea yhteisymmärrys arkkitehtuuriperiaatteista, rajauksista ja reunaehdoista

10 Liiketoimintaprosessien kuvaaminen projektin onnistumisen kannalta kriittisin osa prosessien määrittely ja kuvaaminen oli tehtävä mahdollisimman valmiiksi ennen järjestelmätoimittajien ottamista mukaan määrittelyä tehtiin vaiheittain prosessiryhmä määritteli kaikki liiketoimintasäännöt

11 Teknisen toteutuksen periaatteet perusperiaate 1: tieto luetaan lähettävän FUAS- AMKin ko. tiedon master järjestelmästä ja toimitetaan vastaanottavan FUAS-AMKin ko. tiedon master-järjestelmään perusperiaate 2: mahdollisimman vähän muutoksia FUAS amkien järjestelmiin

12 Teknisen toteutuksen periaatteet esimerkki 1: HAMKin FUAS tarjontaan kuuluva opintojakson toteutus siirretään LAMKiin tiedot luetaan HAMKin SoleOPSista tiedot toimitetaan LAMKin Winhaan esimerkki 2: LAMKin FUAS tarjontaan kuuluva opintojakson toteutus siirretään Laureaan tiedot luetaan LAMKin Winhasta tiedot toimitetaan Laurean SoleOPSiin

13 Tekninen toteutus

14 Tekninen toteutus tekniikkaryhmän tehtävänä oli toteuttaa prosessiryhmän kuvausten mukainen tavoitetila valittua teknistä toteutustapaa noudattaen tekninen toteutus tehtiin vaiheittain

15 Tuotantokäyttö opetustarjonnan ja ilmoittautumistietojen siirto: arviointitietojen siirto: ei pahoja ongelmia toki korjattavaakin on ollut tuonut esiin ongelmia järjestelmiin tallennetun tiedon laadussa tuonut jämptiyttä kirjaamiskäytäntöihin ja prosesseihin

16 Tuotantokäytön volyymit yli 800 opiskelijan tiedot siirretty yli 400 opettajan tiedot siirretty lähes 400 opintojaksoa yli 400 opintojakson toteutusta (kurssia) lähes 1500 toteutusilmoittautumista yli 600 arviointia yli transaktiota vuorokaudessa

17 Näissä onnistuimme hyvin projektin rajaukset pitivät aikataulussa ja budjetissa pysyttiin prosessiryhmän tekemä määrittelytyö onnistui erinomaisesti, tämä loi pohjan teknisen toteutustyön onnistumiselle tekninen toteutus onnistui hyvin

18 Nämä asiat tekisimme toisin varsinainen toteutustyö olisi kannattanut aloittaa jo ennen kokonaisarkkitehtuurityön päättymistä (tai vaihtoehtoisesti ka työlle lyhyempi kalenteriaika) testaustyön ja ongelmien selvittämisen kannalta olisi helpompaa jos kaikki kooditukset olisivat ihmisen purettavissa enemmän aikaa testaukseen tuotantokäytön tuen resursointi varattava varsinkin alkuvaiheessa paljon aikaa

19 Mitkä asiat tekisimme toisin jos aikaa ja rahaa olisi ollut enemmän organisaatioiden sisäiset tiedonsiirrot reaaliaikaisiksi eräajo-rajapinnat toteutettaisiin reaaliaikaisina