Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 17.10.2013 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 16.10.2013 klo 17.30 18.15 Paikka Hannun sali, Savontie 3, Varkaus OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ahonen Kauko Aro Jorma Eskelinen Reino Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Pöllänen Eija Rundelin Marita Tynkkynen Olli puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Haapala Jyrki valtuuston vpj. 123 - Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 119-133 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 18.10.2013 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Sinikka Pulkkinen Eija Pöllänen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 21.10. 20.11.2013 seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 119, 16.10.2013 Kn 119, 16.10.2013 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan 12.10.2013 jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 120, 16.10.2013 Kn 120, 16.10.2013 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Pulkkinen Sinikka ja Pöllänen Eija. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pulkkinen Sinikka ja Pöllänen Eija.
4 SAIRAALASIELUNHOIDON JÄRJESTÄMINEN NIUVANNIEMEN OIKEUSPSYKIATRISESSA SAIRAALASSA, KUOPIOSSA Kn 121, 16.10.2013 Kn 121, 16.10.2013 Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä pyytää Varkauden seurakunnalta kirjallista vastausta 30.10.2013 mennessä liitteenä olevalla kyselylomakkeella. Asiaa koskeva kirje on kokonaisuudessaan esityslistan liitteenä. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää, että Varkauden seurakunta sitoutuu vuodeksi 2014 osallistumaan sairaalasielunhoidon kustannuksiin Niuvanniemen oikeuspsykiatrisessa sairaalassa, Kuopiossa, hoitopäivien suhteessa.
5 RIPPIKOULUVUODEN 2014 RIPPIKOULURYHMÄT, RIPPIKOULUJEN OSALLISTUMISMAKSUT JA PERUSJAKSOJEN AJANKOHDAT SEKÄ PAIKAT Kn 122, 16.10.2013 KJK 50, 18.9.2013 Liite nro 4 Tulevan rippikouluvuoden toteutuminen vaatii hallinnolta ennakkopäätöksiä, jotta päästään tiedottamaan ajoissa ja asiallisesti koko rippikouluikäluokalle. Rippikouluryhmien toiminnan käynnistäminen heti vuoden 2014 alussa vaatii myös ennakoinnin. Vuoden 2014 rippikouluikäluokka on suuruudeltaan 226 nuorta. Rippikoulutyön syksyn kausisuunnitelman mukaan kutsu ja ilmoittautumisohjeet vuoden 2014 rippikouluihin postitetaan rippikouluikäluokalle koteihin viikolla 40 (30.9). Rippikouluvuoden 2014 aloitustapahtuman ajankohdaksi on varattu 22.10 ja 23.10.2013. Ktj esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen hallinnolle, että vuoden 2014 rippikouluryhmät, osallistumismaksut ja perusjaksojen ajankohdat ja paikat hyväksytään liitteen nro 4 mukaisesti. Kn 115, 4.9.2013 Kirkkoherra: Käsittely: Kirkkoneuvosto antaa kasvatustyön johtokunnalle valtuudet päättää vuoden 2014 rippikouluryhmistä, osallistumismaksuista ja perusjaksojen ajankohdista ja paikoista esityksen mukaisesti. Keskustelun aikana puheenjohtaja esitti, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Asian käsittely siirrettiin../..
6 Rippikouluvuoden 2014 rippikouluryhmät, rippikoulujen osallistumismaksut ja perusjaksojen ajankohdat sekä paikat Kn 122, 16.10.2013./.. Kn 122, 16.10.2013 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen vuoden 2014 rippikouluryhmistä, osallistumismaksuista ja perusjaksojen ajankohdista liitteen mukaisesti. Merkittiin, että valtuuston varapuheenjohtaja Jyrki Haapala saapui kokoukseen klo 17.35.
7 VARKAUDEN SEURAKUNNAN KASVATUSTYÖN TEHTÄVÄALUEIDEN KARSINTA VUODEN 2014 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMASTA Kn 123, 16.10.2013 KJK 52, 18.9.2013 Varkauden seurakunnan kasvatustyössä on kaikkiaan 12 eri tehtäväaluetta. Viime vuonna kun laadimme kasvatustyön toiminta- ja taloussuunnitelmaa vuodelle 2013 karsittiin jo osa tehtäväalueista, jotka olivat olleet käyttämättöminä vuosia (Julso), samalla nimettiin tyttö- ja poikatyö uudelleen (ent. varhaiskasvatus) Siirryttyämme vuoden 2013 alusta yhteiseen kirkon palvelukeskukseen (Kipa), niin tehtäväalueiden määrän rajoittaminen on entisestään perustellumpaa. Seurakunnan taloussuunnitelman sitovuustasot ovat jo monena vuonna päätetty suurempina yksikköinä kuin yksittäinen tehtäväalue. Kasvatustyössä tämä on tarkoittanut sitovuustasona koko kasvatustyötä. Kasvatustyössä on kaksi (2) tehtäväaluetta, jotka voisivat hyvinkin olla osana jotain toista tehtäväaluetta, koska ne eivät ole yhdenkään kasvatuksen työntekijän päätehtäväalueita ja tehtäväalueilla ei toiminta- ja kausisuunnitelmallisesti ole kuin nimeksi omia toimintaprosesseja. Nämä kaksi (2) tehtäväaluetta ovat nuorisomusiikkityö (1002330100) sekä nuorisotyö ja varhaisnuorisotyö Kangaslammin alueella (1002391000). Ktj esitys: Kasvatustyön johtokunta hyväksyy esitettäväksi edelleen hallinnolle, että nuorisomusiikkityö (1002330100) ja Kangaslammin alueen nuorisotyö ja varhaisnuorisotyö (1002391000) liitetään toiminnallisesti ja taloudellisesti osaksi kasvatustyön muita tehtäväalueita. Kjk päätös:./..
8 Varkauden seurakunnan kasvatustyön tehtäväalueiden karsinta vuoden 2014 toiminta- ja taloussuunnitelmasta Kn 123, 16.10.2013./.. Kn 123, 16.10.2013 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto palauttaa asian kasvatustyön johtokunnalle uudelleen valmisteltavaksi.
9 VT. KAPPALAISEN VIRKAMÄÄRÄYKSEN JATKAMINEN Kn 124, 16.10.2013 Kn 124, 16.10.2013 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Miina Karastin hoitamaan virkaatekevänä Varkauden seurakunnan 1. kappalaisen virkaa ajalle 15.7. 31.12.2013. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 17.9.2013, ettei kappalaisen vaalia suoriteta, ja päätti pyytää tuomiokapitulia julistamaan Varkauden seurakunnan 1. kappalaisen viran uudelleen haettavaksi. Tuomiokapituli on istunnossaan 10.10.2013 päättänyt julistaa 1. kappalaisen viran haettavaksi 11.11.2013 päättyvällä hakuajalla. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia jatkamaan pastori Miina Karastin virkamääräystä Varkauden seurakunnan vt. kappalaisena 1.1.2014 lukien määräaikaisesti, enintään siihen saakka, kunnes 1. kappalaisen virka vakinaisesti täytetään.
10 HAUTAINHOITORAHASTON HOITOSOPIMUSEHTOJEN TARKISTAMINEN Kn 125, 16.10.2013 Hhrjk 12, 24.9.2013 Hautainhoidossa on käytössä sopimusehdot, joita tarvittaessa tarkistetaan. Hautainhoitorahaston johtokunta hyväksyy ehdot ja kirkkoneuvosto vahvistaa ne. Ohjeisto ja sopimusehdot on koottu hautainhoitorahaston säännöistä, hautaustoimenohjesäännöistä ja voimassa olevista vanhoista haudanhoitosopimuksista. Ohjeisto ja ehdot lähetetään haudan hoitoasiakkaalle liitteenä hautainhoitotarjousten mukana tai viimeistään hoitosopimuksen mukana. Sopimusehtoja tarkistettiin viime vuonna, kun oli saatu kokemuksia perennahoidosta ensimmäiseltä kaudelta. Nyt perennahoidossa kesäpikkusydän on todettu erittäin herkäksi talvivaurioille sekä ravinnetasojen vaihteluille. Tämän vuoksi kesäpikkusydän poistetaan kukkavalikoimasta. Srk-puutarhuri: Seurakuntapuutarhuri on tarkistanut sopimusehtoja perennahoidon osalta ja esittää, että ne hyväksytään ja ne tulevat voimaan heti kirkkoneuvoston päätöksellä. Liitteenä ovat voimassa olevat ja tarkistetut uudet sopimusehdot. Kn 125, 16.10.2013 Liitteenä ovat voimassa olevat ja tarkistetut uudet sopimusehdot. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy hautainhoitorahaston johtokunnan esityksen.
11 EROANOMUS LUOTTAMUSTOIMISTA, SUNDGREN BIRGIT Kn 126, 16.10.2013 Kn 126, 16.10.2013 Birgit Sundgren on pyytänyt 6.9.2013 päiväämällään kirjeellä eroa kaikista Varkauden ev.lut. seurakunnan luottamustehtävistä paikkakunnalta muuton vuoksi. Sundgren on kirkollisvaaleilla valittu kirkkovaltuuston varsinainen jäsen ja kirkkoneuvoston valitsema Viestintätoimikunnan varsinainen jäsen. KJ 7:2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallintojohtaja: 1) Kirkkoneuvosto päättää myöntää Sundgrenille eron Viestintätoimikunnasta ja valita siihen hänen tilalleen varsinaisen jäsenen. 2) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) myöntää Sundgrenille eron kirkkovaltuustosta ja 2) kutsuu Sundgrenin tilalle kirkkovaltuustoon kyseisen valtuustoryhmän ensimmäisen varajäsenen Anita Rikalaisen. 1) Viestintätoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi valittiin Anita Rikalainen (ent. varajäsen.) ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Eija Pöllänen. 2)
12 LUOTTAMUSTOIMEN LAKKAAMINEN, TIHINEN SAKARI Kn 127, 16.10.2013 Kn 127, 16.10.2013 Sakari Tihinen on 25.10.2012 muuttanut pois paikkakunnalta ja siten menettänyt vaalikelpoisuutensa. Tihinen on kirkollisvaaleilla valittu kirkkovaltuuston varajäsen. KJ 7:2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / Kirkkovaltuusto toteaa, että Sakari Tihisen luottamustoimi kirkkovaltuuston varajäsenenä on lakannut.
13 LUOTTAMUSTOIMEN LAKKAAMINEN, REISS MARKKU Kn 128, 16.10.2013 Kn 128, 16.10.2013 Markku Reiss on kuollut 25.11.2012 ja siten menettänyt vaalikelpoisuutensa. Reiss oli kirkollisvaaleilla valittu kirkkovaltuuston varajäsen. KJ 7:2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / Kirkkovaltuusto toteaa, että Markku Reiss in luottamustoimi kirkkovaltuuston varajäsenenä on lakannut.
14 EROANOMUS LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ, ARMILA ANNA Kn 129, 16.10.2013 Kn 129, 16.10.2013 Anna Armila on pyytänyt 10.10.2013 päiväämällään kirjeellä eroa Varkauden seurakunnan lapsiasiahenkilön luottamustehtävästä yksityisasioiden vuoksi. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 3.8.2011 valinnut Armilan em. tehtävään kirkkovaltuustokaudelle 2011 2014. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Armilalle eron Varkauden seurakunnan lapsiasiahenkilön luottamustehtävästä.
15 ITSENÄISYYSPÄIVÄN KUNNIAKÄYNNIT SANKARIHAUDOILLA Kn 130, 16.10.2013 Kn 130, 16.10.2013 Perjantaina 6.12.2013 vietetään Suomen itsenäisyyden 96- vuotisjuhlaa. Kunniakäynnit ovat Ylä-Kankun hautausmaalla klo 11.30 ja Pirttiniemen hautausmaalla klo 12. Kangaslammilla kunniakäynti on klo 11.30. Seurakunnan edustajina työntekijöistä ovat pastori Pekka Päivärinta Varkaudessa ja kappalainen Kari Iivarinen Kangaslammilla. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa kunniakäynteihin 6.12.2013 Ylä- Kankussa ja Pirttiniemessä sekä Kangaslammilla. Ylä-Kankun ja Pirttiniemen tilaisuuksien edustajiksi valittiin Anneli Matero ja Pertti Laitinen. Kangaslammin tilaisuuteen edustajaksi valittiin Sinikka Pulkkinen.
16 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 131, 16.10.2013 Kn 131, 16.10.2013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Pöytäkirjoja (liitteet) - kirkkoherran viranhaltijapäätökset elo-syyskuussa 2013 - hallintojohtajan viranhaltijapäätökset elo-syyskuussa 2013 2) Pappien ja kanttorien vapaapäiväsuunnitelma loka - joulukuuta 2013 (liite). 3) Vuosilomia Kirkkomuusikko Mari Leppänen 26.12. 28.12.2013, yhteensä kolme (3) päivää. Merkittiin tiedoksi.
17 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 132, 16.10.2013 Kn 132, 16.10.2013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Kangaslammilla keskustellaan Merkittiin muistiin, että Kangaslammilla järjestetään 27.10. messun jälkeen luottamushenkilöiden ja seurakuntalaisten yhteinen keskustelutilaisuus. 2) Tanssia? Eija Pöllänen tiedusteli, pitääkö paikkansa, että eläkkeensaajien tilaisuuksissa oli esitetty tanssia ja tanssimusiikkia. Heikki Alanen ilmoitti, että kyse on ollut seniorien ns. istumatanssista, joka on lähinnä ikäihmisten jumppaa. 3) Kangaslammin tarkastus Pertti Laitinen kertoi, että kappelineuvostossa oli esitetty, että piispantarkastuksessa tutustuttaisiin myös Kangaslammin kappeliseurakuntaan. Sinikka Pulkkinen jatkoi, että Härkämäen observatorio olisi ainutlatuinen tutustumiskohde. Puheenjohtaja ilmoitti, että Kangaslampi on esitetty piispantarkastuksen ohjelmaluonnokseen. 4) Veteraanien hengellinen päivä Reino Eskelinen ilmoitti, että syksyllä vietetään Varkaudessa sotaveteraanien hengellistä päivää. Tarkistettu päivämäärä on 4.9.2014. Mahtaisiko piispa päästä mukaan? 5) Pimennystä Heikki Alanen ehdotti, että Kuoppakankaan työkeskuksen saliin tulisi hankkia pimennysverhot dia- ja videotykkiesityksien vuoksi. 6) Kiitoksia Heikki Alanen esitti seurakunnalle kiitokset 6.10. eläkeläisjärjestöjen kirkkopyhän järjestelyistä.
18 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 133, 16.10.2013 Kn 133, 16.10.2013 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.