1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Valtimon kunta Heinäveden kunta Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Enon Vanhusten Tuki ry. Asia ja sen selvitys SEU16412 Tuoreen leivän ja leipomotuotteiden hankinta Hankinnan kohde: kilpailutti tuoreen leivän ja leipomotuotteiden hankinnan (ei pakastetuotteista) kuljetettuna toimipisteisiin ajalle 1.8.2014-31.7.2016 sekä yhden (1) vuoden optio tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. Hankintamalli on tuotteittain ja alueittain kolmen (3) toimittajan puitejärjestely; hankintamallissa jokaiselle tuotteelle valitaan erikseen kolme toimittajaa, joista valitaan tuotteittain voittaja, ns. päätoimittaja ja kaksi täydentävää toimittajaa. Tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valituilta päätoimittajilta. Täydentäviä toimittajia käytetään pistejärjestyksessä, mikäli päätoimittajan toiminta tai tuote ei sovellu tilaajan toimintaan; alueellisen toimittajajärjestyksen vaihtumiseen johtavia syitä voi olla toimitusaikaongelmat tai -rajoitukset, valitun tuotteen laadun heikkeneminen, merkittävien kirjallisten reklamaatioiden määrä ylittää 2 kpl/sopimusvuosi tai valitun tuotteen ominaisuudet muuttuvat käyttöön sopimattomaksi. Osatarjoukset hyväksytään ja vertaillaan tuotteittain ja alueittain. Tarjoaja voi tulla valituksi puitetoimittajaksi yhdelle tai useammalle alueelle.
2/5 Päätös Tarjouspyynnössä tulee valita alueet, joihin toimittaja haluaa tehdä tarjouksen. Esimerkki hankintamallista: Ruisvuokaleipä viipaloitu / Joensuun keskusta / kolme (3) toimittajaa. Tilaaja pidättää oikeuden käyttää puitejärjestelyn ulkopuolisia toimittajia ja alueellisesti paikallisen perinteen mukaisia tuotteita teemapäivien ja kansallisten juhlapyhien erikoistuotteiden ja leivonnaisten hankinnassa. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Tarjouspyyntö julkaistu: 18.03.2014 klo 09:44 Määräaikaan 28.04.2014 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 6 tarjousta - Pielispakari Oy - Anja ja Arto Mansikkaviita ay - M ja K Saastamoinen Oy, Rääkkylän Leipomo - Leppäsen Leipomo OY - Porokylän Leipomo Oy - Fazer Leipomot Oy Hankintapäätös tehty: 12.06.2014 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Hankintapäätöksen perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus max 100 p. Hinnan ja laadun painoarvo, sekä käytetyt kaavat käyvät ilmi päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta (SEU16412_Leipähankinta_alueittain.xls). Tarjouksen liitteenä olevasta taulukosta (SEU16412_vertailu_tuotteittain Leipä
3/5 ja leipomotuotteet.xls) käy ilmi tuotteiden manuaalisesti arviodut laatutekijät perusteineen. Päätän, että sopimus tuoreen leivän ja leipomotuotteiden hankinnasta sopimuskaudelle 1.8.2014-31.7.2016 tehdään päätöksen kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Toimittajien alueellinen ja tuotteitainen hankintajärjestys käy ilmi päätöksen liitteestä (SEU16412_Alueellinen tuotteiden hankintajärjestys.pdf) Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Hankintapäätöksen perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus max 100 p. Valittu toimittaja/toimittajat: Anja ja Arto Mansikkaviita ay Fazer Leipomot Oy - POS. 1.4. Ruisleipä / annospalaleipä / halkaistu (alv 0 %) - POS. 3.2. Kappaletuotteet / Sämpylät / Moniviljasämpylä n. 50 - POS. 1. 1. Ruisleipä / vuokaleipä / - POS. 1.2. Ruisleipä / vuokaleipä / rouheinen / Leppäsen Leipomo OY - POS. 1.2. Ruisleipä / vuokaleipä / rouheinen /
4/5 - POS. 3.2. Kappaletuotteet / Sämpylät / Moniviljasämpylä n. 50 M ja K Saastamoinen Oy, Rääkkylän Leipomo Pielispakari Oy - POS. 1.4. Ruisleipä / annospalaleipä / halkaistu (alv 0 %) - POS. 3.2. Kappaletuotteet / Sämpylät / Moniviljasämpylä n. 50 - POS. 1. 1. Ruisleipä / vuokaleipä / Porokylän Leipomo Oy - POS. 1. 1. Ruisleipä / vuokaleipä / - POS. 1.2. Ruisleipä / vuokaleipä / rouheinen / - POS. 3.2. Kappaletuotteet / Sämpylät / Moniviljasämpylä n. 50 Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 13.06.2014.
5/5 Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 12.06.2014 seuraaville: - Anja ja Arto Mansikkaviita ay - Enon Vanhusten Tuki ry. - Fazer Leipomot Oy - Heinäveden kunta - Ilomantsin kunta - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Kiteen kaupunki - Kontiolahden kunta - Leppäsen Leipomo OY - Lieksan kaupunki - Liperin kunta - M ja K Saastamoinen Oy, Rääkkylän Leipomo - Nurmeksen kaupunki - Outokummun kaupunki - Pielispakari Oy - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Polvijärven kunta - Porokylän Leipomo Oy - Rääkkylän kunta - Valtimon kunta Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,