Kunnanhallitus 54 21.03.2016 Kunnanhallitus 74 11.04.2016 Aloiteluettelo 2016 911/00.02.00/2016 KHALL 54 21.3.2016 Kuntalain 28 :n mukaan kunnan asukkaalla on oikeus tehdä kunnal le aloitteita sen toimintaa koskevissa asioissa. Aloitteen tekijälle on ilmoitettava aloitteen johdosta suoritetut toimenpiteet. Valtuuston tie toon on saatettava vähintään kerran vuodessa sen toimivaltaan kuu lu vis sa asioissa tehdyt aloitteet ja niiden johdosta suoritetut toimen pi teet. Kunnan hallintosäännön 68 :n mukaan kun nan hal li tuksen on vuosittain maaliskuun loppuun mennessä esitettävä val tuustol le luettelo sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyistä kunnan toi min taa koskevista aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimen pi teis tä. Valtuusto voi samalla todeta, mitkä aloitteista on kä si telty loppuun. Jos aloite vaatii erityistä valmistelua, sen vi ran omai sen, jonka käsiteltäväksi aloite kuuluu, on ilmoitettava aloitteen te ki jäl le kahden viikon kuluessa aloitteen tekemisestä sen arvioitu kä sit te ly aika ja keneltä saa lisätietoja aloitteen käsittelystä. Kuntalain 15 :n mukaan valtuuston työjärjestyksessä tai muussa joh to sään nös sä annetaan määräyksiä valtuutetun aloitteen kä sit telys tä. Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 5 :n mukaan val tuus to ryhmäl lä ja valtuutetuilla on oikeus tehdä kirjallisia aloitteita kunnan toimin taa ja hallintoa koskevista asioista. Valtuuston 14.11.2011 61 hyväksymän työjärjestyksen muutoksen mu kaan kunnanhallituksen on vuosittain maaliskuun ja syyskuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen te kemis tä ja kunnanhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen puolivuotiskauden loppuun mennessä ole lopullisesti kä sitel lyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Valtuusto voi todeta, mikä aloitteista on käsitelty loppuun. Osa vuonna 2015 tehdyistä aloitteista on käsitelty ja todettu jo valtuus tos sa loppuun käsitellyik Seuraavaan listaan on koottu ne aloit teet, joita ei marraskuun 2015 loppuun mennessä ole todettu lop puun käsitellyk VALTUUSTOALOITTEET VUONNA 2015 1. Kari Lyyrylän valtuustoaloite 8.6.2015 valtuutettujen va lit semi ses ta lautakunnan varsinaisiksi jäseniksi (dnro 666/2015)
Lähetetty 22.6.2015 kunnanjohtajalle ja hallintojohtajalle val mis tel tavak Asia valmistellaan vuoden 2016 aikana hallintosäännön uu dis ta misen yhteydessä. 2. Kari Lyyrylän valtuustoaloite 8.6.2015 ke hit tä mis lau ta kun nan lakkauttamisesta (dnro 667/2015) Lähetetty 22.6.2015 kunnanjohtajalle ja hallintojohtajalle val mis tel tavak Asia valmistellaan vuoden 2016 aikana hallintosäännön uu dis ta misen yhteydessä. 3. Arto Mielosen valtuustoaloite 16.11.2015 kunnan velkojen vä hen tä mi sek si (dnro 824/2015) Lähetetty 30.11.2015 kunnanjohtajalle ja talousjohtajalle val mis tel tavak Asikkalan kunnalla oli vuoden 2015 lopussa lainaa rahalaitoksista n. 17 miljoonaa euroa ja kuntakonsernilla n. 29 miljoonaa euroa. Määrät ovat asukasta kohden selvästi kuntien keskiarvoa alempia. Lai nat on otettu investointeja varten, eivätkä ne siis ole syömävelkaa. Kunnan alustavan vuoden 2015 tilinpäätöksen sekä vuoden 2016 ta lousar vion ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman mukaan kun ta eikä kuntakonserni ole ottamassa uutta lainaa. Vuoden 2015 hyvä ta loudel li nen tulos mahdollistaa merkittävien lyhennysten tekemisen kunnan lainoihin. Kunnan talousarviot tullaan jatkossakin laatimaan hieman ylijäämäisiksi, jonka myötä lainoja voidaan maltillisesti ly hen tää. Erityisiä säästötoimenpiteitä ei kunnan lainamäärän pie nen tä mi sek si ole syytä tehdä. Korkojen mahdolliselta nousulta voidaan tar vit taessa suojautua nykyisten korkosuojaussopimusten jälkeen pit käk si kin aikaa.
4. Mira Niemisen valtuustoaloite 16.11.2015 Vesivehmaan koulun osoittamiseksi ala-asteeksi entisen Urajärven koulualueen aloit ta vil le oppilaille syyslukukaudesta 2016 alkaen (dnro 825/2015) Lähetetty 30.11.2015 koulutuslautakunnalle valmisteltavak Koulutuslautakunta päätti 26.1.2016 5, että Urajärven aloittaville 1. luo kan oppilaille osoitetaan lähikouluksi Vesivehmaan koulu 2016 syk sys tä alkaen. Tätä varten aloitetaan valmistelut ja riittävät jär jeste lyt. Lisäksi lautakunta päätti, että Asikkalan kunnassa aloitetaan kaik kia kouluja koskevat koulupiirirajojen tarkastukset, joilla huo mioidaan ja valmistaudutaan jo Vesivehmaan koulun tarvittaviin muu toksiin 2018-2020. Kunnanhallitus päätti 8.2.2016 19 käyttää otto-oikeutta ja päätti päät tää palauttaa asian valmisteltavaksi koulutuslautakunnalle, koska valtuusto oli päättänyt 16.11.2015 69 velvoittaa kou lu tus lau takun nan tekemään 1.9.2016 mennessä esityksen kunnan kou lu tuspal ve lu jen järjestämisestä syyslukukaudesta 2017 alkaen. Kou lu tuspal ve lu jen järjestäminen on syytä päättää yhtenä kokonaisuutena. Koulutuslautakunta päätti 16.2.2016 20, että Urajärven alueen tule vat 1-luokkalaiset aloittavat koulun syksyllä 2016 Anianpellon koulul la. Samalla antoi koulutusjohtajalle ohjeet jatkovalmistelusta ja palaut ti valtuuston velvoittaman esityksen kunnan koulutuspalvelujen jär jes tä mi ses tä syyslukukaudesta 2017 alkaen uudestaan val mis teluun. Aloite Urajärven koulualueen aloittavien oppilaiden koulusta syys luku kau des ta 2016 alkaen todetaan loppuun käsitellyk 5. Kari Lyyrylän valtuustoaloite 16.11.2015 avustuksen an ta mises ta toimiville nuorisoseuroille (dnro 826/2015) Lähetetty 30.11.2015 vapaa-aikalautakunnalle valmisteltavak Vapaa-aikalautakunta on 24.2.2016 7 käsitellyt aloitetta ja to dennut valtuustoaloitteeseen seuraavaa: Vapaa-aikalautakunta avustaa nuo ri so seu ro ja avustussäännön ja talousarvioon varattujen mää rä raho jen puitteissa. Avustukset perustuvat nuorisotoiminnan jär jes tä miseen sekä nuorisotoiminnassa tarpeellisten tilojen käyttökuluihin nuo ri so toi min nan osalta.
VALTUUSTOALOITTEET VUONNA 2016 1. Mira Niemisen ym. valtuustoaloite 15.2.2016 ilmaisen lii kunnan järjestämisestä alle 10-vuotiaille lapsille Asikkalan kun nassa (dnro 895/2016) Lähetetty 22.2.2016 vapaa-aikalautakunnalle valmisteltavak Aloitteen valmistelu ja selvitystyö käynnistetty. Käsittely aikataulu vapaa-ai ka lau ta kun nas sa vielä avoin. Aloitteen valmistelu jatkuu. 2. Arto Mielosen valtuustoaloite15.2.2016: Kunnan tavoitteeksi laa du kas ja harkittu viestintä (dnro 896/2016) Lähetetty 22.2.2016 kehittämispäällikölle ja johtoryhmälle val mis telta vak Kehittämispäällikkö esitti 7.3.2016 laajan johtoryhmän kokouksessa kuu kau sit tain julkaistavasta kunnan ajankohtaistiedotteesta, joka kokoaa kaikki kunnan palvelualojen ajankohtaisuutiset. Oma osionsa on myös sote-palveluilla ja Vääksyn vastaanottokeskuksella. Ke hit tämis pääl lik kö luo toimintaohjeistuksen ja tiedotepohjan sekä koos taa eri palvelualojen uutiset tiedotteeseen. Tiedote laitetaan jul ki seen levitykseen viikon sisällä laajan johtoryhmän kokoontumisesta. Ensim mäi nen tiedote julkaistaan viikolla 11/ viikon 12 alussa. Päivitetään kunnan viestintäohjeviestintä, jossa erikseen kriisitilanteiden tiedotus. Viestintä koulutusta luottamushenkilöille ja viranhaltijoille. Valmistelija/lisätietoja Hallintojohtaja Jaana Rissanen, puh. 044 778 0212, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Asian käsittely kokouksessa: Hannu Mäkinen totesi, että listalta puuttuu viime syksynä tehty aloite
Kopsuontien kunnostamisek Puheenjohtaja totesi, että aloitteen puuttuminen tarkistetaan ja tämä asia tuodaan uudelleen kunnanhallituksen käsittelyyn. Ehdotus: Asia palautetaan valmisteltavaksi puuttuvan aloitteen lisäämisek Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. KHALL 74 11.4.2016 Edellisessä kokouksessa esillä olleesta aloiteluettelosta oli jäänyt pois yksi valtuustoaloite, joka lisätään VALTUUSTOALOITTEET VUON NA 2015 listaukseen kohdaksi 6.: 6. Hannu Mäkisen ym. valtuustoaloite 28.9.2015 Kopsuontien kun non palauttamisesta (dnro 763/2015) Aloitteessa kyseessä ollut Kopsuontien korjaus oli jo alkanut, kun aloi te jätettiin, joten aloite ei aiheuttanut erillisiä toimenpiteitä. Valmistelija/lisätietoja Hallintojohtaja Jaana Rissanen, puh. 044 778 0212, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus: Päätös: Kunnanhallitus saattaa valtuustolle tiedoksi edellä esitellyn aloi te luette lon (valtuustoaloitteet vuonna 2015 kohdat 1.-6. ja val tuus to aloitteet vuonna 2016 kohdat 1.-2.) toimenpideselvityksineen. Ehdotus hyväksyttiin.