SPORTTIREKISTERI Peruskoulutus osa 1 Henkilötietojen lisäys ja muokkaus Maksusuoritusten kohdistaminen 4.2.2014 Sari Aro, Laura Anttolainen ja Riikka Lahti Valo, Valtakunnallinen liikunta- ja urheiluorganisaatio ry
Sporttirekisteri käytössänne Sporttirekisteri on Valon urheilujärjestöille tarjoama yhteinen henkilöja organisaatiorekisteri, joka sisältää lukuisia järjestöjen hallinnointia helpottavia toimintoja. Rekisterissä on yli 700 000 henkilön tiedot. Palvelua käyttää yli 60 lajiliittoa. Sporttirekisterin toiminnallisuuksia: Ajasta ja paikasta riippumaton järjestelmä; yhteys järjestelmään nettiselaimen kautta Tietoturva varmistettu palomuurin ja laitteistoarkkitehtuurin avulla Osoitepäivitykset yhteisesti Itellasta suoraan tietokantaan; osoitetiedot ajan tasalla ja oikein Paljon erilaisia mahdollisuuksia mm. verkkomaksut, tapahtumahallinta, mobiilikortit
Valon Palvelutiimi ja muut toimijat Pankit Riikka Lahti Asiantuntija Jäsenjärjestöpalvelut Sari Aro Palveluassistentti Jäsenjärjestöpalvelut, Tietohallinto Laura Anttolainen Tietohallintopäällikkö Palvelutarjoaja Lajiliittojen pääkäyttäjät Posti Pohjola ja muut vakuutusyhtiöt Kontakti: sporttirekisteri@valo.fi Muut ulkoiset yhteydet ja toimijat
Koulutusaikataulu vuodelle 2014 Päivä Kesto Koulutus Sisältö 4.2.2014 1 h Sporttirekisteri peruskoulutus 1 Henkilötietojen lisääminen ja muokkaus. Suoristusten kohdistaminen. 4.3.2014 0,5 h Aamiaisinfo Sporttirekisterin ajankohtaiset 6.5.2014 1h Sporttirekisteri peruskoulutus 2 Sisällön suunnittelussa huomioidaan 1. koulutuksessa esiin nostetut koulutustarpeet. 3.6.2014 0,5 h Aamiaisinfo Sporttirekisterin ajankohtaiset 2.9.2014 0,5 h Aamiaisinfo Sporttirekisterin ajankohtaiset 10/2014 vk 41 Sporttirekisteripäivät/ pääkäyttäjäkoulutus Alustava varaus Sporttirekisteripäiville. Pääkäyttäjäkoulutus osana seminaaria 2.12.2014 O,5 h Aamiaisinfo Sporttirekisterin ajankohtaiset ja vuoden 2015 suunnitelmat
Lisenssin verkko-osto: lisenssi.sportti.fi
Sportti-ID ja salasana Kun henkilö ensimmäisen kerran asioi lisenssin verkko-ostossa, hän saa sähköpostiinsa oman Sportti-id:n ja salasanan: Huom. Edellytyksenä se, että hän on lisännyt sähköpostiosoitteensa tietoja syöttäessään. Unohditko salasanasi? -toiminto löytyy kirjautumissivulta. Aihe: Salasanasi lisenssien verkko-ostoon (FANNI MARTINOJA) Hei, Salasanasi verkko-ostoon on q4lo5xf9 Kirjautumiseen tarvitset myös henkilökohtaisen Sportti-id:si, joka lähetetään erillisellä viestillä. Sportti-id:n näet myös lisenssilaskustasi. Älä vastaa tähän sähköpostiin, sillä vastaus ei palaudu lähettäjälle. Tiedustelut tulee osoittaa omaan lajiliittoon. Ystävällisin terveisin, Sporttirekisteri
Sportti-id käyttäjätunnuksena Hei FANNI, Henkilökohtainen Sportti-id:si on 40118024. Sportti-id toimii käyttäjätunnuksena Sporttirekisterin jäsenpalveluun ja verkko-ostoon. Sporttirekisterin jäsenpalveluun pääset kirjautumaan osoitteessa: https://rekisteri.sportti.fi/sso/userinfo.php Verkko-ostoon kirjautumalla pääset tarvittaessa korottamaan voimassa olevan lisenssin lajiliittosi sääntöjen mukaisesti. Verkko-ostoon pääset kirjautumaan osoitteesta: https://lisenssi.sportti.fi/ Kirjautumiseen tarvitset myös henkilökohtaisen salasanasi, joka lähetetään erillisellä viestillä. Huom. Tunnukset lähetetään vain kerran. Jos henkilö unohtaa/kadottaa tunnukset, ne voi tilata hetulla tai Sportti-id:llä verkko-oston kirjautumissivulta "Unohditko salasanasi" -toiminnolla.
Mihin tunnukset oikeuttavat? Tunnuksella pääse kirjautumaan lisenssin verkko-ostoon, joka on Sporttirekisterin yhteydessä toimiva erillinen lisenssin ostopalvelu. Tunnusten avulla on myös mahdollista vaihtaa/korottaa lisenssiä, mikäli palvelu on lajiliitolla käytössä. Tunnuksillaan henkilö pääsee ns. Jäsenpalveluun.
Jäsenpalvelu: https://rekisteri.sportti.fi/sso/userinfo.php Sporttirekisterin jäsenpalvelussa henkilö pääsee tarkastelemaan Sporttirekisterissä olevia tietojaan, mm. lisenssi- ja jäsentietoja, mahdollisia tehtäviä ja kortteja jne. Jäsenpalvelun kautta hän pystyy myös tulostamaan avoimet laskunsa ja muuttamaan yhteystietojaan. Palveluun pääsee kirjautumaan https://rekisteri.sportti.fi/sso/userinfo.php
Sähköpostivahvistus lisenssistä SÄHKÖPOSTIVAHVISTUS Aihe: SUOMEN LENTOPALLOLIITTO lisenssimaksuvahvistus Tämä on vahvistus maksetusta SUOMEN LENTOPALLOLIITTO lisenssistä Nimi: FANNI MARTINOJA Syntymäaika: 22.8.2004 Sportti-id: 40008134 Seura: IF SIBBO VARGARNA Lisenssi: 1 - Mini-lisenssi Kausi: 1.9.2013-31.8.2014 Maksupäivä: 22.8.2013 Maksettu: 57,00 euroa Näet omat tietosi Sporttirekisterin jäsenpalvelusta kirjautumalla sporttiid:lläsi ja salasanalla osoitteessa: https://rekisteri.sportti.fi/sso/userinfo.php Mikäli salasanasi on hukassa voit tilata uuden "Unohditko salasanasi" painikkeesta.
SPORTTIREKISTERI Peruskoulutus osa 1 Henkilön perustietojen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen
Henkilön etsiminen rekisteristä Kirjoita Pikahakukenttään henkilön Sportti-ID, henkilötunnus tai sukunimi etunimi
Henkilön perustietojen lisääminen Jos henkilön tietoja ei löydy rekisteristä, niin voit lisätä hänen tietonsa. - Klikkaa Perustiedot välilehdellä Lisää-painiketta - Kirjoita vähintään sukunimi, etunimi ja hetu/synt.aika, kansalaisuus sekä postiosoite ja maa. Myös sähköposti kannattaa lisätä. - Tallenna tiedot sivun alalaidasta!
Henkilötietojen kytkeminen organisaatioon Lisätyn henkilön tiedot on kytkettävä lisäksi myös organisaatioon. Ns. organisaatiokytkös tehdään joko liittoon tai edelleen alueen kautta seuraan. Kytkös tehdään erikseen Organisaatiot välilehdellä Huom. Kytkös päivittyy myös tehtävän lisäämisen ja lisenssin oston yhteydessä.
Henkilön perustietojen muokkaaminen Henkilön Perustiedot välilehdellä tietoja pääsee muokkaamaan klikkaamalla Muokkaa-painiketta. Huom. Aktiivinen/passiivinen kenttiä eikä Sportti-id:tä ei voi muokata!..ja lopuksi Tallenna
Henkilön perustietojen poistaminen Henkilöiden tietoja ei lähtökohtaisesti poisteta vaan esim. - Tehtävät merkitään päättyneiksi - Organisaatiokytkös voidaan poistaa Huom. Kaikki itse lisäämät henkilöt näkyvät oman käyttäjätunnuksen kautta.
Maksusuoritusten kohdistaminen, purkaminen ja palautus Kun henkilö ostaa lisenssin rekisteri muodostaa viitenumeron, joka on kytketty henkilön Sportti-id:n. Viiteaineiston haku pankista tapahtuu joka yö. Maksutiedot kohdistuvat viitenumeron perusteella kyseiseen henkilöön. Virhetilanteissa maksusuoritus ei kohdistu henkilön avoimeen laskuun. Miksi virhetilanne syntyy? Virheellinen tili Virheellinen viite Virheellinen hinta Tuplasuoritus (toinen ei kohdistu) Virheellisesti tehty lisenssin korotus
Kohdistumattomien suoritusten haku Raportit > Kiinteä > Raportit: Kohdistumattomat maksusuoritukset
Ilman viitettä maksetun laskun kohdistaminen Löydät laskun viitenumeron henkilön Laskut-välilehdeltä:
Maksusuoritusten etsiminen Raportit > Kiinteä > Työkalut: Suoritusten hallinta Haetaan kohdistumattomat suoritukset yksitellen viitenumerolla. Klikkaa suoritus auki ID:stä
Maksusuoritusten kohdistaminen Hae kohdistettava suoritus uudelleen joko viitenumerolla tai Sportti-id:llä. Klikkaa Kohdista Laita täppä kohtaan Valitse ja paina jatka
Lisenssin valinta ja kohdistus Valitse alasvetovalikosta lisenssi, johon suoritus kohdistetaan. Klikkaa Kohdiata! Huom. Jos kyseessä on useassa erässä maksettu lasku, niin hae vielä lisäsuoritus samalla viitteellä, klikkaa suoritus auki id:stä ja sen jälkeen klikkaa kohdista, nouda suoritus jälleen ja kohdista oikeaan lisenssiin.
Olemassa olevan kohdistuksen purkaminen Tässä puretaan jo kohdistettu suoritus tai osasuoritus, jotta suoritus/-kset voidaan kohdistaa oikeaan laskuun. Huom. Vain vakuutuksettomiin lisensseihin kohdistettuja suorituksia voi purkaa. Vakuutuksellisiin lisensseihin liittyvät purut vain Sporttirekisterin asiakaspalvelun kautta. Huom. Nippulisenssin purkaminen tehdään klikkaamalla Laskut painiketta ja purkamalla sieltä ko. henkilön lisenssi. Jos purat sen tästä, niin se purkaa koko nipun.
Maksusuorituksen palautus rekisterissä
Kiitos!