2017 LINJA-AUTOJEN KORJAUS- JA HUOLTOSOPIMUS VUODELLE 2017 28.9.2016 TKL
1 Sopimusosapuolet Tämän sopimuksen sopijapuolina ovat Tampereen Kaupunkiliikenne Liikelaitos (jäljempänä Tilaaja) ja Tampereen Infra Liikelaitos (jäljempänä Tuottaja). Tilaajan yhteyshenkilö kalustopäällikkö Kalle Keinonen ja Tuottajan yhteyshenkilö on yksikön päällikkö Timo Aaltonen. 2 Sopimuksen kohde Tilaaja hankkii Tuottajalta linja-autokalustonsa huolto-, katsastus- ja korjauspalveluita vuonna 2017 jäljempänä sovitulla tavalla. Sopimuksen tarkoituksena on varmistaa että tilaajalla on käyttämästään autokannasta tarvittava määrä liikennekelpoisessa kunnossa, katsastettuna ja huollettuna. Poikkeukset todetaan Tilaajan ja Tuottajan välisissä neuvotteluissa. Tilaajan autojen viat korjataan arkisin ja viikonloppuisin klo 6.00 22.00 välisenä aikana Tilaajan tekemien työtilausten perusteella. Pääsääntöisesti Tilaajan esimieskuntaan lukeutuva henkilö toimittaa työtilaukset Tuottajalle. Tilaajan toimintaa estävät ja haittaavat, etenkin liikenneturvallisuutta heikentävät viat Tuottajan on korjattava oma-aloitteisesti ne havaittuaan, vaikka niistä ei ole tehty vikailmoitusta. Kuitenkin jos on syytä olettaa, että korjauskustannus on merkittävä, (> 3000 euroa) vikojen korjauksien aloittamisesta sovitaan aina erikseen Tuottajan ja Tilaajan edustajien kesken. Tuottaja huolehtii omatoimisesti määräaikaishuoltojen ja katsastusten seurannasta ja toteuttamisesta. Määräaikaishuollot tehdään Tuottajan tekemän kilometriseurannan perusteella Tilaajan laatiman huolto-ohjelman mukaisesti. Katsastukset tehdään lain kulloinkin säätämällä ajalla ja tavalla. Tuottaja ylläpitää lain ja määräysten sekä asiakkaan edellyttämää ajoneuvokohtaista korjausseurantaa. Linja-autokaluston korjaustöiden suoritusjärjestyksen määrittää Tuottaja yhteistyössä Tilaajan kanssa. Mikäli töiden suoritusjärjestyksessä Tilaajan ja Tuottajan näkemykset ovat erilaiset, Tilaaja määrittää korjaustöiden suoritusjärjestyksen.
3 Sopimusasiakirjat Sopimusasiakirjat ovat: 1 Tämä sopimus 2 Liite 1: Sopimuskehys 3 Liite 2: Työaikaveloitushinnasto 4 Liite 3: Raportointi Jos sopimusasiakirjoissa esiintyy tulkintatarvetta, niin tulkinnassa noudatetaan edellä mainittua järjestystä. 4 Maksut Tuottaja veloittaa tekemistään siivous-, korjaus- ja huoltotöistä työhön käytetyn työajan perusteella liitteen 2 mukaisen työaikaveloitushinnaston mukaan mikäli työlle ei ole tehty ns. pakettihinnoittelua. Minimityöaikaveloitus on neljäsosa tuntia. Laskutuksen yhteydessä lisätään työlle pientarvikelisä jolla katetaan työssä käytettävän yksittäisen tarvikkeen, jota ei erikseen veloiteta, kustannukset sekä laskutuskustannukset. (esim, yksittäiset nippusiteet, letkukiristimet, pienet pultit ja mutterit sekä ruuvit, sprayt yms). Pientarvikelisän suuruus on 3,5% varaosien hinnasta kuitenkin niin että minimi on aina 3,00 ja maksimi 50,00. Pientarvikelisä lisätään vain kun pientarvikkeita on todellisuudessa käytetty ja lisän käyttö on aidosti perusteltavissa. Erillistä laskutuslisää ei peritä. Tilaaja asettaa tilinpäätösseurantaa varten sopimuskehyksen kolmannesvuositasolle (liite 1). Kehyksen ylittävistä kustannuksista käynnistetään Tilaajan ja Tuottajan väliset neuvottelut. Tuottaja hankkii ja laskuttaa tarvittavat varaosat, työaineet kilpailukykyiseen hintaan. Varaosia laskutettaessa saa Tuottaja periä enintään 8 % suuruisen varastointilisän, jolla katetaan varaosiin liittyvät muut kuin hankintahinnan mukaiset kustannukset. Tilaajan ja Tuottajan edustajat voivat tarvittaessa käydä, yhdessä ja hyvässä hengessä, neuvotteluja varaosien hankintapaikoista ja - tavoista. Tuottajan työnjohdon on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, että tehtävä työ tapahtuu ripeästi ja ilman turhia viivytyksiä, eikä ylimääräisiä kustannuksia kerry Tilaajalle maksettavaksi. Mikäli Tuottajan toiminta ei ole markkinoilla toimiviin kaupallisiin korjaamoihin rinnastettuna kilpailukyistä hinnan tai laadun suhteen, tai Tuottaja ei pysty Tilaajan tarvitsemaa työtä ajan puolesta tai muusta syystä Tilaajan tapauskohtaisesti
edellyttämällä tavalla tekemään, voi Tilaaja poiketa merkittävässäkin määrin alaspäin tämän sopimuksen liitteessä 1 määritellystä hankintakehyksestä. 5 Laskutus Tuottaja laskuttaa Tilaajaa kalenterikuukausittain seuraavan kuukauden 10:een päivään mennessä. Laskutuksen yhteydessä Tilaaja saa tehdyistä töistä raportin autoittain tai työsuorituksittain yhdessä sovitulla tavalla. Tuottajan on käytettävä Winbus- pohjaista laskutusta tai kaupungin yleisesti käyttämää laskutusta. 6 Voimassaolo Tämä sopimus on voimassa 1.1.2017 31.12.2017. Operatiivisen toiminnan muutokset ovat sopimuskauden aikana mahdollisia. Muutoksista sovitaan suoraan Tilaajan ja Tuottajan välisissä neuvotteluissa. Sopimuksen uudistamisesta vuodelle 2018 neuvotellaan vuoden 2017 aikana. 7 Toimintavastuu Tuottaja vastaa Tilaajan omaisuuteen toiminnallaan aiheuttamastaan vahingosta. Samoin Tilaaja puolestaan vastaa Tuottajan omaisuuteen aiheuttamastaan vahingosta. 8 Valvonta Tuottajan on sallittava Tilaajan edustajan, tai hänen nimittämänsä henkilön vapaa pääsy paikoille yhdessä Tuottajan edustajan kanssa, joissa korjaus- ja huoltotyötä tehdään. 9
Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Sopimus voidaan allekirjoittaa vasta, kun kummankin tahon johtokunnat ovat sen osaltaan hyväksyneet. Tampereella päivänä kuuta 2016 Pekka Pirhonen Toimitusjohtaja Tampereen Kaupunkiliikenne. Milko Tietäväinen vs. Toimitusjohtaja Tampereen Infra Liikelaitos TKL
Liite 1 Sopimuskehys Tällä sopimuskehyksellä määritellään ne kustannusten jaksokohtaiset sekä kumulatiiviset puitteet, joiden rajoissa Tampereen Kaupunkiliikenne Liikelaitoksen ja Tampereen Infra Liikelaitoksen korjaamopalveluiden välistä linja-autojen korjaus ja huoltosopimusta toteutetaan. Kustannustarkastelusta Kustannustarkastelu suoritetaan kolmannesvuoden kertymiä tarkastellen. Palvelun Tuottaja on velvollinen toimittamaan tarkastelua varten veloituksiaan koskevan kustannuserittelyn kahden viikon kuluessa tarkastelujakson päättymisestä. Erittelystä tulee ilmetä eroteltuina veloitetun työn sekä tarvikkeiden osuus. Palvelun Tuottaja on velvollinen osaltaan huolehtimaan siitä, että minkään yksittäisen vuosikolmanneksen laskutus ylitä tässä määriteltyä kehystä. Tästä poiketen toisen tai kolmannen vuosikolmanneksen kehys voidaan ylittää, mikäli kalenterivuoden kumulatiivinen laskutus tarkasteluajankohtana ei ylity. Tilaajan on omalta osaltaan huolehdittava siitä, että heidän tilauksia tekevä henkilökuntansa on tietoinen kulloisenkin hetken tilanteesta ja paljonko on budjetissa käytettävissä rahaa korjaukseen. Tilattu työ on aina oikeutettu laskutettavaksi vaikka budjetti sen vuoksi ylittyisi. Tällaisesta ylityksestä tulee kuitenkin mahdollisimman pikaisesti informoida Tilaajan edustajaa. Yksittäiseen linja-autoon kohdistuvan kustannusarvioltaan yli 3.000 euron arvoisen korjaustoimen aloittamisesta tulee aina sopia Tilaajan edustajan kanssa. Mikäli Tuottaja havaitsee, että sopimuskehys on perustellusta poikkeuksellisesta syystä ylittymässä, tulee Tuottajan välittömästi käynnistää Tilaajan kanssa asiaa koskevat neuvottelut. Tilaajan ja Tuottajan tulee yhteistoimin pyrkiä saavuttamaan Tilaajalle annetun säästötavoitteen saavuttamiseksi ja huoltokustannuksiltaan kalliimman kaluston vähentyessä merkittäviäkin säästöjä myös tässä sopimuksessa sovitusta kehyssummasta. Tuottajan eläkemenoperusteisista kustannuksista on sovittu vuoden 2017 osalta - aiempien vuosien tapaan - siirrettävän henkilöstöryhmien 711102 ja 711103 osuus Tilaajan maksamiin eläkemaksuihin. Maksuosuuden kohdentamisesta Tilaajalle huolehtii konsernihallinnon ao. palvelukeskus. Tämä summa ei sisälly tässä sopimuskehyksessä olevaan kokonaissummaan.
Kehyssumma 2017 Tammi-huhtikuun 2017 osalta korjaus- ja huoltosopimuksen kehys on 550 000 euroa. Touko-elokuun 2017 osalta kehys on 400 000 euroa. Syys-joulukuun 2017 kehys on 400 000 euroa. Koko kalenterivuoden 2017 osalta korjaus- ja huoltopalveluiden sopimuskehyksen kumulatiivinen summa on 1 350 000 euroa. Kaikki mainitut summat ovat alv 0 %.
Liite 2 TYÖHINNOITTELU 1.1.2017 ALKAEN Hinta alv0% Perustyö Arkisin 06.00 22.00 71,00 Perustyö La 06.00 18.00 81,70 Perustyö La 18.00 22.00 120,66 Perustyö Su 06.00-22.00 120,66 Vaativa työ Arkisin 06.00 22.00 78,08 Vaativa työ La 06.00 18.00 87,84 Vaativa työ La 18.00 22.00 127,55 Vaativa työ Su 06.00-22.00 127,55 Erikoistyö Arkisin ma 06.00 22.00 85,67 Erikoistyö La 06.00 18.00 95,82 Erikoistyö La 18.00 22.00 135,59 Erikoistyö Su 06.00-22.00 135,59 Työlle lisätään, milloin se on perusteltavissa, pientarvikelisä joka on vähintään 3,00 tai 3,5 % varaosista suuremman ollessa määräävä, maksimissaan kuitenkin 50,00. Laskutuslisää ei peritä.
Perustyö: - perusasennustyöt Vaativa työ: - vaativat asennustyöt joissa käytetään kalliita työapuvälineitä ja tai joista on kuluja esim. hitsaus, jarrudynamometri, sähkökorjaukset, maalaukset, vauriokorjaus erikoisvälineillä, hiekkapuhallus Erikoistyö: - tietokoneella suoritettu vianetsintä/säätö tai elektroniikkatyöt
VOIMASSA 1.1.2016 alkaen uuden hinnaston ilmestymiseen asti / T Aaltonen Scania L94 hinta alv. 0 % Ilmajousen vaihto, 1 jousi Etuakseli 80,00 Taka-akseli 85,00 Tukiakseli 80,00 Iskunvaimentimen vaihto (sis. akselin kaikki vaimentimet) Etuakseli 150,00 Taka-akseli 300,00 Tukiakseli 150,00 Reaktiotangon vaihto, 1 tanko Etuakseli 165,00 Taka-akseli 165,00 Tukiakseli 165,00 V-tuen vaihto 350,00 V-tuen puslan vaihto 450,00 Olkatapin vaihto, yksi tappi Etuakseli 350,00 Ohjaava tukiakseli 350,00 Vaihto-osa perän asennus 430,00
Vaihto-osa moottorin asennus 2 100,00 Kompressorin vaihtotyö 420,00 Turbon vaihtotyö 420,00 Venttiilien säätö 300,00 Ruiskutussuuttimien vaihto 300,00 Jarrupalojen vaihto (sis. koko akselin työt) Etuakseli 100,00 Taka-akseli 140,00 Tukiakseli 100,00 Jarrupalojen ja -levyjen vaihto (sis. koko akselin työt) Etuakseli 300,00 Taka-akseli 480,00 Tukiakseli 300,00
Scania K230 & Scania K270 hinta alv. 0 % Ilmajousen vaihto, 1 jousi Etuakseli 80,00 Taka-akseli 85,00 Tukiakseli 80,00 Iskunvaimentimen vaihto (sis. akselin kaikki vaimentimet) Etuakseli 150,00 Taka-akseli 300,00 Tukiakseli 150,00 Reaktiotangon vaihto, 1 tanko Etuakseli 165,00 Taka-akseli 165,00 Tukiakseli 165,00 Olkatapin vaihto, yksi tappi Etuakseli 350,00 Ohjaava tukiakseli 450,00 Vaihto-osa perän asennus 430,00 Kompressorin vaihtotyö 540,00 Turbon vaihtotyö 420,00
Jarrupalojen vaihto (sis koko akselin työt) Etuakseli 100,00 Taka-akseli 140,00 Tukiakseli 100,00 Jarrupalojen ja -levyjen vaihto (sis. koko akselin työt) Etuakseli 300,00 Taka-akseli 480,00 Tukiakseli 300,00
Volvo B7RLE hinta alv. 0 % Ilmajousen vaihto 1 jousi Etuakseli 136,00 Taka-akseli 170,00 Tukiakseli 102,00 Iskunvaimentimen vaihto (sis. akselin kaikki vaimentimet) Etuakseli 150,00 Taka-akseli 300,00 Tukiakseli 150,00 Reaktiotangon vaihto, 1 tanko Etuakseli 136,00 Taka-akseli 136,00 Tukiakseli 136,00 Olkatapin vaihto, yksi tappi Etuakseli 408,00 Ohjaava tukiakseli 408,00 Vaihto-osa perän asennus 500,00 Kompressorin vaihtotyö 408,00 Turbon vaihtotyö 408,00 Venttiilien säätö 187,00
Jarrupalojen vaihto (sis koko akselin työt) Etuakseli 100,00 Taka-akseli 140,00 Tukiakseli 100,00 AdBlue-järjestelmän huolto 136,00 Volvo B12BLE, alv 0 Ilmajousen vaihto 1 jousi Etuakseli 136,00 Taka-akseli 170,00 Tukiakseli 102,00 Iskunvaimentimen vaihto Etuakseli 150,00 Taka-akseli 300,00 Reaktiotangon vaihto 1 tanko Etuakseli 136,00 Taka-akseli 136,00 Tukiakseli 136,00
Olkatapin vaihto, yksi tappi Etuakseli 408,00 Ohjaava tukiakseli 408,00 Perän kunnostus Vaihto-osa perä asennettuna 500,00 Kompressorin vaihto 408,00 Turbon vaihto 408,00 Venttiilien säätö + pumppusuuttimien säätö 267,00 Jarrupalojen vaihto Etuakseli 100,00 Taka-akseli 140,00 Tukiakseli 100,00
Jarrupalojen ja -levyjen vaihto sis koko akselin Etuakseli 300,00 Taka-akseli 480,00 Tukiakseli 300,00 AdBlue Huolto 136,00 Suuttimen vaihto 204,00 Pumppuyksikön vaihto 408,00 letkujen vaihto
Liite 3 Raportointi Tuottajan toimittamat raportit ja ylläpitämät tiedostot Tilaajalle sopii, että Tuottaja pitää raportointina Winbus-järjestelmän tietoja yllä sillä tarkkuudella, kun Tuottaja on tähänkin saakka pitänyt.