Vineyard International Oy versio 2014/09 1(8) Vineyard Koulutus Verkkopalvelut
Vineyard International Oy versio 2014/09 2(8) 1. Koulutusten julkaisu 1.1. Koulutuslistan valinta Koulutuksia voi palvelussa listata 2:lla vaihtoehtoisella tavalla: A. Tuotteisiin perustuva listaus: Listaa aakkosjärjestyksessä tuotteet ja niiden alla olevat koulutukset. B. Aikajärjestykseen perustuva koulutuslistaus: Listaa koulutukset kronologisessa järjestyksessä (seuraavaksi alkava koulutus listan ylimpänä). Listaustavan valinta vaikuttaa tarjolla oleviin toiminnallisuuksiin. Merkittävimmät eroavaisuudet ovat: Tila tieto: Vain tuotepohjaisessa listauksessa Lisätiedot sivu: Vain aikajärjestyspohjaisessa koulutuslistauksessa Jäsenhinta kenttä: Vain aikajärjestyspohjaisessa koulutuslistauksessa Koulutusten listaustavan määrittää palvelun pääkäyttäjän. 1.1.1. Tuotepohjainen listaus Julkaisemiseen vaikuttavat tekijät: Tuote pitää olla julkaistuna esim. Matkailuseminaari, kuva alla Koulutus pitää olla julkaistuna esim. 2-4.6.2014 Joensuu, kuva alla Julkaistu koulutus pitää olla linkitettynä julkaistuun tuotteeseen Esimerkki tuotepohjaisesta listauksesta:
Vineyard International Oy versio 2014/09 3(8) 1.1.2. Aikajärjestyspohjainen koulutuslistaus Aikajärjestyspohjaisessa listauksessa suurimpana eroavaisuutena (listaus tavan lisäksi) on mahdollisuus kirjoittaa koulutuksesta lisätietoja omalla Lisätiedot välilehdelle. Sivun sisältö luetaan suoraan koulutukselta ja on aina esillä jokaiselle julkaistulle koulutukselle, jos listaustapana on aikajärjestys. Julkaisemiseen vaikuttavat tekijät: Koulutus pitää olla julkaistuna esim. Aliurakkasopimuksen laatiminen, kuva alla Esimerkki tuotepohjaisesta listauksesta: 1.2. Pääkäyttäjän asetukset Koulutuslistan valinta suoritetaan seuraavalla System Setting asetuksella: Web_Layout_Training = Yes/No o o No = Tuotepohjainen Yes = Aikajärjestyspohjainen Lisätieto: Jos määritys puuttuu kokonaan, käytetään oletuksen tuotepohjaista listausta. 1.2.1. Listauksessa näkyvät kentät Sekä tuote-, että aikajärjestyspohjaisessa listauksessa on kenttiä, joiden näkyvyyden listalla pääkäyttäjä asettaa. Valittavia kenttiä ovat: Ajankohta: Web_Catalog_Field_Date = Yes/No Tiedot: Web_Catalog_Field_Information = Yes/No Paikka: Web_Catalog_Field_Location = Yes/No Jäsenhinta: Web_Catalog_Field_MemberPrice = Yes/No Hinta: Web_Catalog_Field_Price = Yes/No
Vineyard International Oy versio 2014/09 4(8) 1.2.2. Ilmoittautumislomakkeen asetukset Ilmoittautumislomakkeen tiedoista seuraavat ovat pääkäyttäjän asetettavissa: Jäsentieto valinta: Web_Membership Jäsentieto valinnat (kokoelma mistä arvot luetaan): Web_Membership_Collection Kiinnostuksen kohde valinnat (kokoelma mistä arvot luetaan): Web_Interest_Collection Kysytäänkö Hyväksyn käyttöehdot : Web_Confirmation Linkki, josta käyttöehdot ovat luettavissa: Web_Terms_URL 1.3. Koulutusten julkaisu Täytettävän tiedon määrä vaihtelee koulutusten listaustavan mukaan (kpl 1.1). Oleellista on huomata, että vain tuotepohjaisessa listauksessa on tarpeen Tuote kohteen käyttö. Julkaistavaan tietoon vaikuttaa oleellisesti myös pääkäyttäjän tekemät asetukset esim. jäsentietojen, esitettävien kenttien ja jäsen/ammattialue valintojen suhteen (kpl 1.2). 1.3.1. Tuotepohjainen listaus Tuote kohteelta täytettävät kentät: Virallinen nimi: Koulutuksen nimi listalla Koulutuksen perustiedot sivu: Aihealue: Vaikuttaa filtteröintiin Julkaisutiedot sivu: Sisältökuvaus: Koulutuksen kuvaus verkossa Ajankohta: Määrittää näkyvyyden ajankohdan Julkaistaan: Kyllä/Ei valinta Koulutus kohteelta täytettävät kentät: Virallinen nimi: Koulutuksen nimi ilmoittautumislomakkeella Alkupvm: Ajankohta -tieto koulutukselle Loppupvm: Ajankohta -tieto koulutukselle Perustiedot välilehti: Paikka: Paikka näytetään verkkosivulla Kellonaika: Ajankohdan tarkennus näytetään verkkosivulla Viimeinen ilmoittautumispäivä: Ilmoittautuminen päättyy Koulutustyyppi: Määrittää onko kyseessä Sisäinen koulutus, joka ei näy koskaan avoimien koulutusten koulutuslistalla. Sisäisiin koulutuksiin on ilmoittauduttava suoraan sähköpostilinkistä. Lisätiedot välilehti: Osallistujahinta: Hinta näytetään verkkosivulla Julkaisutiedot välilehti:
Vineyard International Oy versio 2014/09 5(8) Ajankohta: Määrittää näkyvyyden ajankohdan Julkaistaan: Kyllä/Ei valinta Web kiinnostuksen kohteet: Kyllä/Ei valinta, joka määrittää näkyykö lomakkeella Kiinnostuksen kohteet valinta. Web ammattialueet: Kyllä/Ei valinta, joka määrittää näkyykö lomakkeella Ammattialueet valinta. Lisätietoja: Lisätietoja kenttä näytetään verkkosivulla Ilmoittautumislomake: Perustiedot/Laskutus valinta määrittää näytetäänkö lomakkeella laskutuskenttiä. Sisältökuvaus: Sisältö kenttä näytetään verkkosivulla Lisäksi varmista, että: Julkaisemasi koulutus on linkitettynä julkaistuun tuotteeseen. Koulutuksen vaihe sallii ilmoittautumiset verkossa (vaiheen pitää olla Toteutuspäätös, Vahvistettu tai Kutsut lähetetty ) 1.3.2. Aikajärjestyspohjainen listaus Koulutus kohteelta täytettävät kentät: Virallinen nimi: Koulutuksen nimi ilmoittautumislomakkeella Alkupvm: Ajankohta -tieto koulutukselle Loppupvm: Ajankohta -tieto koulutukselle Perustiedot välilehti: Aihealue: Vaikuttaa filtteröintiin Paikka: Paikka näytetään verkkosivulla Kellonaika: Ajankohdan tarkennus näytetään verkkosivulla Viimeinen ilmoittautumispäivä: Ilmoittautuminen päättyy Koulutustyyppi: Määrittää onko kyseessä Sisäinen koulutus, joka ei näy koskaan avoimien koulutusten koulutuslistalla. Sisäisiin koulutuksiin on ilmoittauduttava suoraan sähköposti linkistä. Lisätiedot välilehti: Osallistujahinta: Hinta näytetään verkkosivulla Jäsenhinta: Jäsenhinta näytetään verkkosivulla Julkaisutiedot välilehti: Ajankohta: Määrittää näkyvyyden ajankohdan Julkaistaan: Kyllä/Ei valinta Web kiinnostuksen kohteet: Kyllä/Ei valinta, joka määrittää näkyykö lomakkeella Kiinnostuksen kohteet valinta. Web ammattialueet: Kyllä/Ei valinta, joka määrittää näkyykö lomakkeella Ammattialueet valinta. Lisätietoja: Lisätietoja kenttä näytetään verkkosivulla Ilmoittautumislomake: Perustiedot/Laskutus valinta määrittää näytetäänkö lomakkeella laskutuskenttiä. Sisältökuvaus: Sisältö kenttä näytetään verkkosivulla
Vineyard International Oy versio 2014/09 6(8) Kenelle: Sisältö kenttä näytetään verkkosivulla Kouluttajat: Sisältö kenttä näytetään verkkosivuilla Osallistumismaksu: Sisältö kenttä näytetään verkkosivulla Muu tieto: Sisältö kenttä näytetään verkkosivulla Lisätieto: Koulutuksen Lisätiedot sivulla voi julkaista esitteen tai esitteitä koulutuksesta. Esitteiden julkaisu tapahtuu alla olevan kappaleen 1.3.3 mukaan. 1.3.3. Dokumenttien julkaiseminen Aikajärjestyspohjainen koulutuslistaus mahdollistaa dokumenttien liittämisen koulutuksen yhteyteen. Dokumentti esitetään Lisätiedot sivulla kohdassa Liitteet. Dokumenttien liittämisohjeet: 1. Etsi dokumentti palveluun tallennettujen dokumenttien joukosta tai vaihtoehtoisesti tallenna uusi dokumentti Vineyardin tietokantaan. Uuden dokumentin tallennus tehdään raahaamalla dokumentti omalta tietokoneeltasi Vineyardiin ja tallentamalla se tietokantaan (kts kuva alta). 2. Linkitä dokumentti koulutukseen Aineisto yhteydellä (kts kuva alta).
Vineyard International Oy versio 2014/09 7(8) 1.4. Sivujen tyyli: fontit, sijoittelut, värit ja napit Kaikkiin julkaisuun tyyliin vaikuttavat asetukset tehdään ns. tyylitiedostossa (.css), jonka ylläpidosta vastaa asiakkaan verkkosivujen ylläpitäjä. Jos tyylien kanssa on ongelmia, kysy tarvittaessa apua myös Vineyardin asiakaspalvelusta.
Vineyard International Oy versio 2014/09 8(8) 2. Itsepalvelu sivusto <<tulossa loppuvuodesta 2014>>