Webforum. Version 17.1 uudet ominaisuudet. Päivitetty:

Transkriptio

1 Webforum Version 17.1 uudet ominaisuudet Päivitetty:

2 Sisältö Tietoja tästä dokumentista... 3 Yleistä... 4 Dokumentit... 5 Yksinkertaisempi dokumentin valikko... 5 Vie metadata kansiosta... 5 Nimeä uudelleen dokumenttia lisätessä... 6 Määritä metadata dokumenttia liittäessä... 6 Dokumentin tuonti projektitason kansioissa... 7 Hallinnoijan oikeudet projektitason kansioissa... 7 Mahdollisuus asettaa nähtäville käyttöoikeusasetukset... 7 Tapaukset/Listat... 8 Riskit-toiminto Tapaukset moduulissa... 8 Linkitä tapauksia helpommin... 8 Kopioi tapauksen liitteet dokumenttiarkistoon... 9 Parannukset web-lomakkeisiin... 9 Yksilöllinen numerosarja listoihin... 9 Yksinkertaisempi Tapausten valikko ja työkalurivi... 9 Tapaustyypin ja listan hallinnointi... 9 Ota käyttöön/poista käytöstä järjestelmän kentät tapaustyypeissä Lähetä viestejä rekisteröityihin sähköpostiosoitteisiin Copyright Webforum Europe AB 2

3 Tietoja tästä dokumentista Tässä dokumentissa kuvataan tärkeimpiä uusia toimintoja Webforumin versiossa Jos olette kiinnostuneita toiminnoista, joita teillä ei tällä hetkellä ole, ottakaa yhteyttä Webforumiin tai Webforumin jälleenmyyjään. Lisätietoa osoitteessa Copyright Webforum Europe AB 3

4 Yleistä Seuraavat toiminnot ovat uusia: Moduuli/toiminto Dokumentit Tapaukset/Listat Muutoksen kuvaus Yksinkertaisempi dokumentin valikko Vie metadata kansiosta Nimeä uudelleen dokumenttia lisätessä Määritä metadata dokumenttia liittäessä Dokumentin tuonti projektitason kansioissa Hallinnoijan oikeudet projektitason kansioissa Mahdollisuus asettaa nähtäville käyttöoikeusasetukset Riskit-toiminto Tapaukset moduulissa Linkitä tapauksia helpommin Kopioi tapauksen liitteet dokumenttiarkistoon Parannukset web-lomakkeisiin Yksilöllinen numerosarja listoihin Yksinkertaisempi Tapausten valikko ja työkalurivi Tapaustyypin ja listan hallinnointi Ota käyttöön/poista käytöstä järjestelmän kentät tapaustyypeissä Lähetä viestejä rekisteröityihin sähköpostiosoitteisiin Copyright Webforum Europe AB 4

5 Dokumentit Yksinkertaisempi dokumentin valikko Dokumentin valikko on nyt yksinkertaisempi, jotta toiminnot löytyvät helpommin. Joitakin toimintoja on siirretty alavalikkoihin. Vie metadata kansiosta Metadataa viedessä voi nyt valita kansion, jolloin kansion kaikkien dokumenttien metadata sisällytetään vientiin. Copyright Webforum Europe AB 5

6 Nimeä uudelleen dokumenttia lisätessä Kun dokumentti lisätään, se voidaan nimetä uudelleen ja samalla lisätä dokumentille kuvaus. Määritä metadata dokumenttia liittäessä Metadatan voi määrittää dokumenteille nyt kopioimisen ja liittämisen yhteydessä. Copyright Webforum Europe AB 6

7 Dokumentin tuonti projektitason kansioissa Dokumentin tuonti -toiminto on nyt saatavilla projektin dokumenteissa. Hallinnoijan oikeudet projektitason kansioissa Projektitason kansioissa on uusi käyttöoikeustaso, hallinnoija. Käyttäjä, jolla on hallinnoijan oikeudet projektin dokumentteihin saa täydet oikeudet hallinnoida projektin kansioita ja dokumentteja sekä voi tyhjentää roskakorin. Mahdollisuus asettaa nähtäville käyttöoikeusasetukset Kansioiden ja dokumenttien käyttöoikeusasetusten näkymiseen on luotu uusi toiminto. Oletusasetuksena on, että vain ne käyttäjät, joilla on täydet oikeudet tai käyttäjä, joka on luonut kansion tai dokumentin ja jolla on päivitysoikeudet voivat nähdä käyttöoikeudet. Toiminto mahdollistaa myös valinnan, jossa voi sallia käyttäjille, joilla on lukuoikeudet, nähdä käyttöoikeusasetukset. Copyright Webforum Europe AB 7

8 Tapaukset/Listat Riskit-toiminto Tapaukset moduulissa Järjestelmässä oleva toiminto riskiarvon laskemiseen ja riskimatriisiin on lisätty tapausksiin. Toiminto aktivoidaan Asetukset-moduulin Tapaustyypeissä. Linkitä tapauksia helpommin Tapausten linkittämisen toimintoa on paranneltu. Nyt on helpompi luoda linkkejä tapausten välille eri listojen avulla sekä luoda uusi linkitetty tapaus parhaillaan avoimena olevasta tapauksesta. Copyright Webforum Europe AB 8

9 Kopioi tapauksen liitteet dokumenttiarkistoon Käyttäjän koneelta ladatut tapausten liitteet voidaan kopioida dokumenttiarkistoon. Klikkaa nuolikuvaketta liitteen nimen perässä kopioidaksesi dokumentin. Parannukset web-lomakkeisiin Tapausten Web-lomakkeet-toimintoa on paranneltu. Toiminnolla voidaan lisätä uusia tapauksia lomaketoiminnon avulla suoraan verkkosivulta. Lomakkeen visuaalista ilmettä on modernisoitu ja uusia toimintoja on lisätty. Valintalista, jossa valitaan yksi vaihtoehto, voidaan nyt näyttää valintanappeina ja useita valintoja sisältävä lista valintaruutuina. Voit myös lisätä lomakkeeseen otsikkoja. Lomakkeen hallinnoijan toimintoja on myös paranneltu. Voit määrittää vahvistusviestejä, jotka lähetetään sähköpostitse lomakkeen täyttäneille. Nyt Web-lomakkeet kopioidaan kun projektit kopioidaan. Yksilöllinen numerosarja listoihin Jokaisella listalla on nyt oma numerosarja. Ensimmäinen tapaus, joka lisätään listalle projekteissa saa numeron 1. Yksinkertaisempi Tapausten valikko ja työkalurivi Tapausten valikkoa ja työkaluriviä on lyhennetty, jotta on helpompi löytää tärkeät toiminnot ja informaatio. Tapaustyypin ja listan hallinnointi Tapaustyypin ja listan hallinnointi tapahtuu nyt erillisellä sivulla Asetukset moduulissa. Itse toimintoa ei ole muutettu. Copyright Webforum Europe AB 9

10 Ota käyttöön/poista käytöstä järjestelmän kentät tapaustyypeissä Useat järjestelmän kentät, jotka aikaisemmin aktivoitiin/poistettiin käytöstä koko alustan tasolla, voidaan nyt aktivoida yksilöllisesti tapaustyypeittäin/listoittain. Tämä koskee suurinta osaa kenttiä, jotka näkyvät Tapauksen tiedot -sivulla Lisätietoja otsikon alla. Asetukset toiminnolle löytyy Asetukset moduulista, Tapaustyypit sivulta. Copyright Webforum Europe AB 10

11 Lähetä viestejä rekisteröityihin sähköpostiosoitteisiin Nyt voit valita useita tapauksia kerralla ja lähettää viestin tapauksiin rekisteröityihin sähköpostiosoitteisiin. Voit esimerkiksi lähettää viestin kaikille käyttäjille, jotka ovat vastuutettu valituille tapauksille. Copyright Webforum Europe AB 11