Pöytäkirja Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH14/2012 Aika: 4.4.2012 kello 14.00 Paikka: Lämpömiehenkuja 2, AYY:n tilat Paikalla: Puheenjohtaja: Jussi Ekström Sihteeri: Emil Westenius Rahastonhoitaja: Karita Salo Sössön päätoimittaja: Jutta Kalli Fuksitoimikunnan puheenjohtaja: Sallamaria Iltanen (kohdasta 4) Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti: Samu Ahvenainen Hovimestari: Juha Jokela Ulkomestari: Katarina Sandberg Yrityssuhdemestari: Annamaija Hutri Sisä- ja urheilumestari: Sanni Haila Viestintäkisälli: Joonas Leppänen (kohdat 6->8) Pajavastaava: Esa Häkkinen (kohdat 6->8) Opintokisälli: Nikolai Mäntyoja (kohtaan 11) Kiltakummi: Jani Kalasniemi 1. Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Ekström avasi kokouksen klo 14.04 2. Kokouksen sääntöjenmukaisuuden toteaminen Paikalla oli 9/12 hallituksen jäsentä, ja kokouskutsu oli lähetetty ajoissa, joten puheenjohtaja Ekström totesi kokouksen sääntöjenmukaiseksi ja päätösvaltaiseksi. Iltanen ei ollut ilmoittanut estyneisyydestään. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan. 4. Ilmoitusasiat Auringonpaiste ilahdutti ihmisiä. Työasiat selventyvät ihmisillä, ja Ekström alkaa saada tarpeekseen Tampereesta. Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Iltanen saapui paikalle. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjat Hyväksyttiin SIKH12/2012
6. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat Sössö: Toinen lehti menossa painoon. OTMK: Lastenkutsut viimeisin tapahtuma, noin kaksikymmentä henkeä sitsaamassa. Tapahtuman järkkäys oli kivaa, mutta enemmän ihmisiä sitsaamaan olisi kaivattu. Rahteeri: Ei uusia kuulumisia YTMK: Tiistaille 27.3.12 suunniteltu Valmetin saunailta peruuntui muutaman päivän varoitusajalla yrityksen huonon tilanteen vuoksi. Yrityslahjat saapuivat juuri sopivasti päivää ennen lähtöä KP:lle, ja muistitikkuihin ehdittiin askartelemaan SIK-hymni-vinyyli kiinni sekä siirtämään sisältöä tikulle ennen lähtöä. Kotimaan Pitkä järjestettiin 28.-30.3.12. Yritykset, joissa vierailtiin, olivat järjestyksessä Konecranes, Nokia, Fujitsu, Vacon ja Schneider Electric. Yöpymiskaupungit olivat Vaasa ja Tampere. Osallistujia oli täydet 54, ja reissu sujui pääsääntöisesti hyvin. Tapahtumasta lähti osallistujille myös palautekysely, johon toivotaan mahdollisimman paljon vastauksia. Aallon opiskelijoiden vetämä rekrytointiyritys atalent piti ständiään sähkölafkan aulassa sekä ti 3.4. ja ke 4.4. klo 10-14. Ständille sai mennä vapaasti juttelemaan ja keskustelemaan atalentin tarjoamista työpaikoista. Haalarisponssien kerääminen on aloitettu; varmoja ovat jo Fortum ja ABB. FXQ-vekkuleiksi arvottiin YTMK:sta Tommi Vanhoja ja Nikita Semkin. STMK: Kikin kanssa keilausta tiistaina 10.4. Sellossa, lätkävuorot loppuivat tältä keväältä. FTMK: Wappuliite valmistuu ja on hieno! Lisäksi <piip>:ä järkätään tohinalla. Tiistaina 3.4. on laulusauna, jonne ainakin Facebookissa oli paljon ilmoittautuneita. Fuksipistekorttien palautus meni vahingossa pitkäperjantaille, joten todennäköisesti kortteja palautuu pääsiäisen jälkeen paljon. Tähän mennessä on jo tullut muutamia palautuksia. Maanantaina tulevat kipparit ja Riku olivat Tampereella Tekin koulutuspäivässä. UTMK: Laulusaunassa oli myös ulkkareita paikalla. 6 kpl on hommaamassa lakkia, ja 2 pelkkää diplomia. 16.4. on saunailta, jonka teemaksi vaihtui haalarimerkkien ompelu. UTMK suunnittelee osallistumista sitsikisoihin, ja museokierrokset englanniksi ovat järjestelyssä.
OPTMK: Opintotoimikunta on saanut edustuksen koulumme tilatoimikuntaan. VTMK: Viestinnällä on ollut erinäisiä pieniä ongelmia johtuen toimikunnan puheenjohtajan äkillisestä poistumisesta ulkoexcursiolle. Wikin uusiminen on vahvasti viestinnän sisäisellä asialistalla. Elektroniikkapajan kimppatilausten DL on ensi viikolla, ja hallituksen kokoukseen saapuu jälleen edustaja kertomaan tarkempaa tietoa. Wappulaskuriporukka on innoissaan ja aikaansaavaa, tosin itse laskuri on vielä kesken. 7. Ansiomerkkien myöntäminen Pyydettiin hallitukseen kuulumattomia henkilöitä poistumaan kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi. Keskusteltiin merkin roolista, sekä mahdollisesti sen ansaitsevista henkilöistä killan parissa. Saatiin useita pohjaesityksiä kelvollisista ehdokkaista. Keskusteltiin ehdokkaiden meriiteistä, ja todettiin, että on saavutettu konsensus. Puheenjohtaja Ekström esitti liitteen 1 mukaisille henkilöille liitteen 1 mukaisin perusteluin myönnettävän killan hopeinen ansiomerkki. Sihteeri Westenius kannatti esitystä. Päätettiin myöntää liitteen 1 mukaisille henkilöille killan hopeinen ansiomerkki. Pyydettiin hallitukseen kuulumattomat henkilöt takaisin kokoustilaan. 8. Killan toimintakäytännöt Turhan monet ihmiset ilmoittautuvat ja osallistuvat maksullisiin tapahtumiin, mutta eivät maksa tapahtumia maksuhuomautuksista huolimatta. Tämän takia olisi syytä esimerkiksi ottaa käyttöön uusi käytäntö, joka helpottaisi killan rahastonhoitajan tehtävää sekä vähentäisi siirtosaamisten määrää seuraavan vuoden alussa. Tässä käytännössä tapahtumaan ilmoittautuneelle lähtee sähköposti heti ilmoittautuessa, sisältäen tiedot maksusta, joka tulee maksaa eräpäivään mennessä. Mikäli maksusuoritusta ei kuulu viikkoon tämän eräpäivän jälkeen, lähtee ensimmäinen maksuhuomautus ja viikko tästä toinen maksuhuomautus jne. Mikäli maksua ei suoriteta vielä toisenkaan maksuhuomautuksen jälkeen, ei kyseinen henkilö voi osallista maksullisiin tapahtumiin ennen kuin kaikki maksurästit on maksettu. Käytäntöä aletaan soveltaa heti, kun siitä on päätetty. Mikäli jollakulla on jo nyt toinen maksuhuomautus mistä tahansa tapahtumasta, saa hän armoaikaa vielä kolmanteen maksuhuomautukseen. PE: Otetaan käyttöön edellämainittu käytäntö. Keskusteltiin uuden käytännön tarpeellisuudesta rahastonhoitaja Salon alustuksen pohjalta. Esille tuotiin maksamatta jättämisen tai huomattavan myöhässä maksamisen yleistyneen killassa lähes hälyttävästi. Todettiin toimenpiteiden olevan tarpeellisia, sekä edellämainitun käytännön olevan hyvä. Päätettiin pohjaesityksen mukaan. Häkkinen ja Leppänen poistuivat.
9. Energiaa Uudellamaalla Vantaan energia haluaa järjestää energia-aiheisia vierailuja. Viimeksi olimme mukana Energiaa Uudellamaalla - hankkeessa vuonna 2010. Vierailut kestävät 2 viikkoa ja ryhmien koko on n. 17-27 henkeä. Kilta laskuttaa 100-150e/vierailupäivä. Kukin ryhmä tarvitsee oppaakseen hallituksen jäsenen ja muutaman killan edustajan. Demoista, esityksistä ja kierroksista pitäisi saada mielekkäitä ylä-asteelaisille. Homma pitäisi saada houkuttelevaksi paketiksi ASAP, vierailut toteutuvat mahdollisesti viikoilla 40-41 (lokakuun alku). Keskusteltiin opintotoimikunnan alustuksen pohjalta asiasta. Todettiin, että voitaisiin pyytää enemmän rahaa kuin aikaisempina vuosina. Rekrytointi tapahtumaan on aloitettava ajoissa, mahdollisia vierailukohteita voisi olla suurjännitehalli, sähkövoimatekniikan laboratoriot, energiatieteet teknilliseltä fysiikalta, ENE koneen opinalalta tai jopa koereaktori. Ekström esitti, että osallistutaan tapahtumaan. Westenius kannatti. Päätettiin osallistua tapahtumaan. 10. Hallintoasiat Ei käsiteltäviä hallintoasioita. 11. Talousasiat Opintokisälli Mäntyoja poistui. Hyväksyttiin laskut, raha-anomukset ja uudet jäsenet liitteen 2 mukaan 12. Muut esille tulevat asiat Kalevi Nummista onniteltu, mukana 7 hallituksen jäsentä sekä Riku Lääkkölä. Tapaaminen meni hyvin, molemmilla osapuolilla vaikutti olevan hauskaa. Puhuttiin <PIIP>:stä sekä wapunajan järjestelyistä. YTMK:n ostamat KP-bussin diskovalot nousivat pöydälle. Tällähetkellä ostettu YTMK:n jäsenten henkilökohtaisilla rahoilla, tiedusteltiin mahdollista killan halukkuutta ostaa valot omistukseensa. Sovittiin, että selvitetään tarvetta ja valojen tuottamaa lisäarvoa. Tampereelta saapuville TeLe:n edustajille tarvittavat tilat hoidossa, mahdollisesti HTMK:lta virvokkeet. Minnesotalaisille vieraille varattu päivä on OK, noin kuuden aikaan tarkoitus aloittaa. Paikalle saapuu 27 opiskelijaa sekä vetäjät. Pyysivät kustannusarviota, sellaisen tarjoamiseksi on tiedusteltava tarkemmin mitä palveluita haluavat. AYY kiittää, AYY:n edustajan mukaan kokous oli mielenkiintoinen seurattava. Jussi Liesiö jää 20.4. eläkkeelle. Kilta onnittelee jollain tavoin.
13. Seuraava kokous Ekström esitti seuraavan kokouksen ajankohdaksi 11.4. kello 18.00 ja paikaksi kiltahuonetta. Hyväksyttiin. 14. Kokouksen päättäminen Killan puheenjohtaja Ekström päätti kokouksen kello 15.48 Pöytäkirjan vakuudeksi, Jussi Ekström Puheenjohtaja Emil Westenius Sihteeri