Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 140 16.12.2010 Sivistysvaliokunta/ 19 14.02.2011 Bildningsutskottet Tekniikka- ja ympäristövlk/ Utsk. f 24 07.03.2011 tekn. och miljö Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 90 15.03.2011 Aloite Gesterby skolan koulutalon luovuttamisesesta lasten ja nuorten ammattilaisteatteritoimintaa varten / Initiativ om överlåtande av Gesterby skolas skolhus till yrkesmässig barn- och ungdomsteaterverksamhet 1488/04.06.02/2010 VAPJAOS 140 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 16.12.2010 Valmistelija/Beredare: kulttuurijohtaja/kulturdirektör Anne Laitinen, anne.laitinen (at) sipoo.fi Gesterby skola lakkautettiin syksystä 2010. Gesterby-Pigbyn kyläyhdistys on toivonut, että koulurakennukselle löytyisi yleishyödyllistä käyttöä. Ryhmä teatteri- ja musiikkialan ammattilaisia ovat ilmoittaneet halukkuutensa järjestää kaksikielistä ja kaikkia kuntalaisia palvelevaa lasten- ja nuorten ammattilaisteatteritoimintaa kyseiseen koulukiinteistöön. Työryhmää johtaa Salla Taskinen (teatteriohjaaja), muita jäseniä ovat Mariella Eklund-Vasama (ohjaaja-dramaturgi), Tom Laurmaa (ääni- ja valoteknikko), Mikko Leino (puuseppä rakennusvastaava), Jan Liesaho (tuottaja), Tuukka Vasama (näyttelijä) ja Emma Viljanen-Laurmaa (muusikko, pedagogi). Hanketta varten ryhmä on päättänyt perustaa yleishyödyllisen yhdistyksen, jonka jäseninä olisivat y.m. työryhmä ja Gesterby-Pigby kyläyhdistys, kyläyhdistyksen edustajana toimisi Mikael Lönnroth. Työryhmän jäsenet ovat tarkemmin esitelleet toiminnan sisältöä ja rahoitusta tapaamisessa, johon osallistui Sipoon kunnan kiinteistöstä vastaava viranhaltija, vapaa-ajanjaoston puheenjohtaja ja kulttuurijohtaja. Liitteenä tarkempi selostus siitä mitä toimintaa on tarkoitus järjestää koulukiinteistössä. Työryhmä on esittänyt, että kunta tukisi hanketta myymällä Gesterbyn koulukiinteistön nimelliseen hintaan perustettavalle yhdistykselle. Työryhmä on esittänyt ehdoiksi: " talossa tulee harjoittaa yleishyödyllistä toimintaa " kunnalla etuosto-oikeus mikäli talo tulee myyntiin Kulttuurijohtajan ehdotus Vapaa-ajanjaosto katsoo, että Gesterbyn koulukiinteistö soveltuu kaksikieliseen lasten- ja nuorten ammattilaisteatteritoimintaan. Aloitteessa esitetty totutettava toiminta on kannatettavaa ja tuo hyvän ja tarvittavan lisän lapsiperheille suunnattuun kulttuuritarjontaan kunnassa. Vapaa-ajanjaosto esittää sivistysvaliokunnalle, että kunta aloittaisi neuvottelut työryhmän kanssa Gesterbyn koulukiinteistön myymisestä kohtuulliseen hintaan. Myynti on tässä tilanteessa
pitkäaikaista vuokrausta parempi vaihtoehto, koska yhdistys voi anoa talon hankintaan ja korjauksiin avustuksia eri tahoilta. Vaihtoehtoina on vapaa-ajanjaoston mielestä kiinteistön myynti ilman maa-aluetta tai kiinteistö tontteineen. Hinnanmuodostuksessa tulisi huomioida, että toiminta talossa palvelee kuntalaisia. Vapaa-ajanjaosto esittää, että kauppakirjaan tulisi maininta, että kunta voi lunastaa kiinteistön takaisin etukäteen sovittuun hintaan etuosto-oikeudella, mikäli toiminta käy yhdistykselle kannattamattomaksi ja hiipuu tai kiinteistön korjausta ei suoriteta. Kauppakirjassa tulisi edellyttää, että kiinteistössä harjoitetaan yleishyödyllistä toimintaa. Kulturdirektörens förslag Fritidssektionen anser att Gesterby skolas fastighet lämpar sig som plats för tvåspråkig yrkesmässig barn- och ungdomsteaterverksamhet. Verksamheten som presenteras i initiativet är värt att understödas och den skulle vara ett bra och efterfrågat tillägg till kulturutbudet riktat till barnfamiljer i kommunen. Fritidssektionen föreslår för bildningsutskottet att kommunen inleder förhandlingar med arbetsgruppen om försäljning av Gesterby skolas fastighet till ett rimligt pris. Försäljning är att föredra framom uthyrning i detta fall, eftersom en förening kan anhålla om bidrag för inköp och upprätthållande av fastigheten från olika instanser. Fritidssektionen anser att fastigheten kan säljas alternativt med eller utan tillhörande tomt. Vid prissättningen bör beaktas att verksamheten i huset betjänar kommuninvånarna. Fritidsektionen föreslår att man nämner i köpebrevet att kommunen kan inlösa fastigheten med förköpsrätt, för ett pris som överenskommits på förhand, ifall verksamheten blir olönsam för föreningen, den upphör eller ifall att fastighetsreparationer inte utförs. I köpebrevet bör förutsättas att verksamheten i fastigheten är allmännyttig. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt. SIVVLK 19 Sivistysvaliokunta/Bildningsutskottet 14.2.2011 Valmistelija/Beredare: sivistysjohtaja/bildningsdirektör Suvi-Päivikki Hiipakka, suvi-paivikki.hiipakka@sipoo.fi Vapaa-ajanjaosto on käsitellyt kokouksessaan 16.12.2010 140 kuntalaisaloitetta koskien lasten- ja nuortenteatteria Gesterbyn vanhaan koulutaloon. Aloitteen tekijät ehdottavat, että kunta aloittaisi neuvottelut perustettavan yhteisön kanssa Gesterbyn vanhan koulurakennuksen luovuttamisesta yhteisön käyttöön kaksikielistä ja kaikkia kuntalaisia palvelevaa lasten ja nuorten ammattilaisteatteria varten. Gesterby skola lakkautettiin syksyllä 2010. Koulurakennus on vielä Sipoon kunnan omistuksessa. Sipoon kunnassa valmistellaan
kiinteistöjen salkuttamista. Työ alkaa olemaan loppusuoralla. Tekniikka- ja ympäristövaliokunta käsittelee kiinteistöjen salkuttamista kokouksessaan 7.2.2011. Vapaa-ajanjaosto esittää sivistysvaliokunnalle, että kunta aloittaisi neuvottelut työryhmän kanssa Gesterbyn vanhan koulukiinteistön myymisestä kohtuuhintaan. Vaihtoehtona vapaa-ajanjaosto esittää, että kiinteistö voitaisiin myydä ilman maa-aluetta tai kiinteistö tontteineen. Sipoon kunnassa tiloja hallinnoi tekniikka- ja ympäristöosastolla tilapalvelut tulosyksikkö. Sivistysvaliokunta suhtautuu myönteisesti aloitteeseen, ja antaa vapaa-ajanjaoston ja oman kannanottonsa tekniikka- ja ympäristöosastolle jatkovalmisteluun. ehdotuksia kiinteistön kohtalosta ei kannata tehdä ennen kuin kunnan kaikki kiinteistöt on salkutettu ja ennen kuin Sipoon kunnalla on käsitys siitä, mitä vanhoille kiinteistöille tehdään. Mikäli Sipoon kunta ei myy vanhoja kiinteistöjä, on aloitteessa mainittu käyttötarkoitus yksi hyvä vaihtoehto, jota tulee lähteä tutkimaan. Sivistysjohtajan ehdotus Sivistysvaliokunta antaa aloitteen jatkovalmisteluun tekniikka- ja ympäristövaliokunnalle. Bildningsdirektörens förslag Bildningsutskottet ger motionen vidare till utskottet för teknik och miljö för vidare beredning. Camilla Weckström jääväsi itsensä eikä osallistunut tämän asian käsittelyyn. Pöytäkirjantarkastajana tämän asian osalta toimi Marko Takalo yksin. P.g.a. jäv deltog Camilla Weckström inte i behandlingen av detta ärende. Marko Takalo fungerade ensam som protokolljusterare för detta ärende. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandes förslag godkändes enhälligt. TEYMPVLK 24 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta / Utskottet för teknik och miljö 7.3.2011 Valmistelija/Beredare: kiinteistöpäällikkö/fastighetschef Markku Koskinen, markku.koskinen(at)sipoo.fi Gesterby skolasta on tullut lukuisia yhteydenottoja yrityksiltä,
yhteisöiltä ja yksityishenkilöiltä. Osto- ym. tunnusteluja on esitetty siitä alkaen, kun ensimmäiset uutiset kouluverkon suunnitelluista rakennemuutoksista tulivat julkisuuteen. 'Lilla Villan' -hanke, musiikki- ja lasten sekä nuortenteatteria ja muuta toimintaa Gesterby skolassa tavoitteleva Gesterby-Pigbyn kyläyhdistyksen kuntalaisaloite on yksi tehdyistä aloitteista. Lilla Villan -työryhmä on esitellyt konseptiaan, toimintasuunnitelmaansa, ryhmäläisten vastuualueita ja ajatuksiaan kiinteistön omistussuhteiden muutoksista kulttuuritoimen edustajille ja toimitilahallinnolle. Kiinteistön kokoa, rakennusten kuntoa ja kiinteistölle määrättyä tierasitetta on selostettu työryhmälle. Samoin työryhmälle on toimitilahallinnon kantana ilmoitettu, että kiinteistöä ei luovuteta millekään taholle ennen kuin meneillään oleva toimitilastrategian ja toimitilojen kehittämisohjelman, salkutuksen, valmistelutyö on saatu valmiiksi ja niistä on poliittiset päätökset. Valmisteilla olevassa salkutus-esityksessä Gesterby skola on luokiteltu poistettavien kiinteistöjen salkkuun, toimenpideohjelmana kaavamuutos ja sen jälkeinen myynti. Toimitilahallinto ei pidä tarkoituksenmukaisena, että kunta ennen myyntiä enää investoisi Gesterby skolan rakennuksiin. Teknisen johtajan ehdotus: Tekniikka- ja ympäristövaliokunta päättää antaa aloitteesta kunnanhallitukselle edellä olevan mukaisen lausunnon. Tekniska direktörens förslag: Utskottet för teknik och miljö beslutar att ge utlåtande till kommunstyrelsen enligt föregående. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Förslaget godkändes enhälligt. KH 90 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 15.3.2011 Kunn.joht:n ehdotus Kunnanhallitus päättää tekniikka- ja ympäristövaliokunnan antaman lausunnon mukaisesti. Kd:s förslag Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med utlåtandet som utskottet för teknik och miljö gett. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.
Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag. Liite/Bilaga 1 90