KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 34 KIINTEISTÖKANNAN SALKUTUS (LIITE) 2 35 TEOLLISUUSTONTIN MYYMINEN LISÄMAAKSI (LIITE) 5

Transkriptio

1 KUNNANVALTUUSTO ESITYSLISTA 8/2014 Kokousaika klo Kokouspaikka Kapellby skola, Lapinjärventie 45 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 34 KIINTEISTÖKANNAN SALKUTUS (LIITE) 2 35 TEOLLISUUSTONTIN MYYMINEN LISÄMAAKSI (LIITE) 5 36 ERO LUOTTAMUSTOIMESTA; OSMO KÄRNÄ 6 Lapinjärvellä Christina Mickos Kunnanvaltuuston puheenjohtaja Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä Kunnantoimistossa aukioloaikana

2 KUNNANVALTUUSTO KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kunnanvaltuusto oli kutsuttu koolle valtuutetuille, kunnanhallitukselle sekä kunnanjohtajalle postitse lähetetyllä sekä kunnan ilmoitustaululla, kunnan kotisivuilla ja kunnan virallisissa ilmoituslehdissä Loviisan Sanomat ja Östra Nyland julkaistulla tiedoksiannolla. PÄÄTÖS: PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS:

3 KUNNANVALTUUSTO KIINTEISTÖKANNAN SALKUTUS (LIITE) KEHITTÄMISJAOSTO Valmistelu ja lisätiedot: kunnanjohtaja Tiina Heikka, tai tiina.heikka@lapinjarvi.fi Tekninen johtaja Hannu Niemi on tehnyt kunnan kiinteistöjen salkutusta niillä tiedoilla, joita kunnassa on saatavissa. Lapinjärven kunnassa ei ole aikaisemmin tehty kiinteistöjen salkutusta. Rakennusten tietoja ylläpidetään tällä hetkellä excel-taulukossa. Salkutuksessa käytetyt pinta-ala tiedot ova tosittain mitattuja, osittain suhteella laskettuja ja joistakin rakennuksista niitäei ole tällä hetkellä saatavissa. Nyt tehty salkutus perustuu rakennusten arviointiin kolmella eri näkökulmamittarilla. A) Rakennuksen tärkeys / käytön pysyvyys Lapinjärven kunnan palvelutuotannon näkökulmasta B) Rakennuksen toimivuuden arvioitin nykyisessä käytössä C) Kunkor-kuntopassi pisteytys Edellä mainituista näkökulmamittareista C) Kunkor-kuntopassi pisteytys on laadittu keväällä 2013 sen hetkisten tietojen perusteella. Rakennusten muodostama portfolio luokitellaan pisteytysten ja ominaispiirteiden perusteella seuraaviin neljään salkkuun: Salkku A: Strategisesti tärkeät rakennukset Salkku B: Rakennukset, jotka pidetään ja kehitetään Salkku C: Rakennukset, joista luovutaan Salkku D: Kulttuurihistoriallisesti arvokkaat rakennukset Tällä hetkellä taloudellisista tunnusluvuista on Lapinjärven kunnassa saatavilla vain tasearvot. Yleisesti kiinteistöjen salkutusta tehtäessä luokittelu kriteereihin otetaan huomioon myös jälleenhankinta-arvo, tekninen arvo, korjausvelka, tekninen käyttöaste sekä nettotuottoaste. Näitä edellä mainittuja luokittelukriteerejä ei kuitenkaan ole voitu ottaa huomioon, koska kyseisiä tunnuslukuja ei Lapinjärven kunnassa ole tällä hetkellä käytettävissä. Koska nämä tiedot puuttuvat, ei salkutuksen tulosta voida vertailla taloudellisuuden näkökulmasta vaan tarkastelu keskittyy enemmän rakennuksien kuntoon, käytettävyyteen nykyisen kaltaisessa palvelutuotannossa sekä sijoittumiseen kunnan palvelutuotantostrategiassa. Kiinteistöjen salkutuksen tavoitteena on saada selkeä kuva kunnan kiinteistöistä, tulevista korjauksista ja muusta kehittämisestä. Kiinteistöjen salkutuksen pohjalta luodaan konkreettinen suunnitelma, jolla sitoutetaan kunnan

4 KUNNANVALTUUSTO toimijat yhteisiin kehittämislinjauksiin kunnan toimitilojen osalta. Kiinteistöistä on tärkeää olla kokonaisvaltainen kuva ennen palveluverkkosuunnitelman laadintaa. Kiinteistöjen salkutus auttaa kuntaa kohdentamaan toimitiloihin kohdistuvia ajallisia, taloudellisia ja teknisiä resursseja tuottavasti ja suunnitelmallisesti. EHDOTUS (KJ): Kehittämisjaosto päättää: - kunnan kiinteistöjen salkutuksen jatkotoimenpiteistä. PÄÄTÖS: Kehittämisjaosto päätti: - esittää kunnanhallitukselle Heikinkylän koulun kiinteistön myyntiä. - muuttaa salkutuksen sisältöä siten, että salkutuksessa ei päätetä luovuttavista kiinteistöistä, vaan siitä päätetään palveluverkkosuunnitelman yhteydessä. Luokittelu tehdään salkutuksessa palvelutuotantotarpeeseen perustuen ja salkutus valmistuu pohjamateriaaliksi palveluverkkosuunnitelmalle. - esittää em. muutoksella kiinteistöjen salkutuksen edelleen teknisen lautakunnan kautta kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Teknisessä toimessa on laadittu asiakirja kiinteistökannan salkutuksesta. Asiakirjaa on käsitelty aiemmin kehittämisjaostossa. Kiinteistökannan salkutus, pisteytystaulukko sekä Kunkor-kuntopassitaulukko ovat esityslistan liitteenä. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - hyväksyä teknisessä toimessa laaditun kiinteistökannan salkutus asiakirjan johon on tehty kehittämisjaoston päättämät muutokset PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta päätti - palauttaa kiinteistökannan salkutus asiakirjan lisävalmisteluun niin, että asiakirja tuodaan uudelleen lautakunnan käsittelyyn viimeistään kuluvan vuoden syyskuussa Kunnanhallitus KÄSITTELY: Kunnanhallitus päätti yksimielisesti puheenjohtajan ehdotuksesta käyttää otto-oikeuttaan teknisen lautakunnan päätöspöytäkirjaan pykälän 29 osalta. PÄÄTÖS: Kunnanhallitus päätti - käyttää otto-oikeuttaan teknisen lautakunnan päätöspöytäkirjaan pykälän 29 osalta. Asia viedään kunnan-

5 KUNNANVALTUUSTO valtuuston käsiteltäväksi syksyn ensimmäisessä valtuuston kokouksessa. Lisäksi ennen valtuuston käsittelyä teknistä johtajaa velvoitetaan tekemään teknisen lautakunnan pöytäkirjan liitteenä olevaan Kiinteistökannan salkutusasiakirjaan kuntotarkastuksissa esille tulleiden seikkojen perusteella mahdolliset muutokset. - velvoittaa teknistä johtajaa korjaamaan kyseisessä pöytäkirjassa olevat virheet sekä jatkossa kiinnittämään huomiota pöytäkirjojen oikeellisuuteen ja sisältöön. Pöytäkirjoissa on tuotava esille asioiden käsittelyn kulku ja päätöksien perustelut. Kiinteistökannan salkutus-asiakirja liitteenä. - hyväksyä liitteenä olevan kiinteistöjen salkutus-asiakirjan.

6 KUNNANVALTUUSTO TEOLLISUUSTONTIN MYYMINEN LISÄMAAKSI (LIITE) Kunnanhallitus Valmistelu ja lisätiedot: vs. kunnanjohtaja Susanne Sjöblom, tai susanne.sjoblom@lapinjarvi.fi Kiinteistö Oy Karikko on neuvoteltu Ingermaninkylän teollisuusalueella sijaitsevan kiinteistön Jokipala myymisestä lisämaaksi. Koska kyseessä on lisämaan myyminen, voidaan kyseinen teollisuustontti myydä alennettuun hintaan. Valtuusto on vahvistanut Ingermaninkylän teollisuusalueen tonttien hinnaksi 3 /m². Kyseinen tontti myytäisiin hintaan 1,50 /m². EHDOTUS (KJ): Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle - että Ingermaninkylän teollisuusalueella sijatseva Jokipala niminen teolisuustontti myydään Kiinteistö Oy Karikko Oy:lle liitteenä olevan kauppakirjan mukaisin ehdoin - valtuuttaa kunnanjohtajan ja kunnansihteerin allekirjoittamaan kauppakirjan Lapinjärven kunnan puolesta kun päätös on saanut lainvoiman. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti. Ehdotus kauppakirjaksi on liitteenä. - että Ingermaninkylän teollisuusalueella sijatseva Jokipala niminen teollisuustontti myydään Kiinteistö Oy Karikko Oy:lle liitteenä olevan kauppakirjan mukaisin ehdoin - valtuuttaa kunnanjohtajan ja kunnansihteerin allekirjoittamaan kauppakirjan Lapinjärven kunnan puolesta kun päätös on saanut lainvoiman.

7 KUNNANVALTUUSTO ERO LUOTTAMUSTOIMESTA; OSMO KÄRNÄ Kunnanhallitus Valmistelu ja lisätiedot: vs. kunnansihteeri Matti Latva-Pirilä, (019) tai matti.latva-pirila@lapinjarvi.fi Osmo Kärnä on päivätyllä kirjeellä pyytänyt vapautusta kaikista luottamustoimista vakituisen asuinkunnan vaihtumisen takia. Osmo Kärnä on kunnanvaltuutettu, kunnanhallituksen varajäsen, sivistyslautakunnan jäsen ja sivistyslautakunnan suomenkielisen jaoston jäsen. EHDOTUS: Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle - että se toteaa, että Osmo Kärnä on menettänyt vaalikelpoisuutensa toimia kunnanvaltuutettuna Lapinjärven kunnassa - että se toteaa, että Suomen Keskusta r.p:n ensimmäinen varavaltuutettu Anne Penninkangas nousee valtuuston varsinaiseksi jäseneksi - että se myöntää Osmo Kärnälle eron kunnanhallituksen varajäsenyydestä, sivistyslautakunnan jäsenyydestä ja sivistyslautakunnan suomenkielisen jaoston jäsenyydestä - että se valitsee uuden varajäsenen kunnanhallitukseen ja uuden jäsenen sivistyslautakuntaan ja sivistyslautakunnan suomenkieliseen jaostoon PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti. - todeta, että Osmo Kärnä on menettänyt vaalikelpoisuutensa toimia kunnanvaltuutettuna Lapinjärven kunnassa - todeta, että Suomen Keskusta r.p:n ensimmäinen varavaltuutettu Anne Penninkangas nousee valtuuston varsinaiseksi jäseneksi - myöntää Osmo Kärnälle eron kunnanhallituksen varajäsenyydestä, sivistyslautakunnan jäsenyydestä ja sivistyslautakunnan suomenkielisen jaoston jäsenyydestä - valita uuden varajäsenen kunnanhallitukseen ja uuden jäsenen sivistyslautakuntaan ja sivistyslautakunnan suomenkieliseen jaostoon