1(9) 25.03.2015 Saarijärven kaupunki / tuttajapalvelut Perusturvaliikelaits Saarikka SSYP Kiinteistöt Oy TARJOUSPYYNTÖ Puitespimus 2015-2016 Tuntivelitusphjaiset rakennus-, sähkö-, LV- ja IV-työt Pyydämme tarjustanne Saarijärven kaupungin, Perusturvaliikelaits Saarikan ja SSYP Kiinteistöt Oy:n hallinnimien tiljen kunnssapitn liittyvistä tuntivelitusperusteisista pienistä rakennus-, sähkö-, LV- ja IV-töistä. Kyseessä n puitespimusjärjestely vusille 2015-2016 ja spimuksessa n mahdllisuus yhden (1) vuden ptin 1 TEHTÄVIEN SISÄLTÖ Töiden sisältö ja laajuus määräytyy tapauskhtaisesti ja ne svitaan jkaiselle hankkeelle erikseen. Tehtävät kstuvat pääsääntöisesti pienistä kaupungin ja SSYK Kiinteistöt Oy:n kiinteistöihin tehtävistä muuts-, krjaus-, perusparannus- ja laajennustöistä Rakennuskhteet sijaitsevat Saarijärven kaupungin alueella. Khteina vat Saarijärven kaupungin ha Perusturvaliikelaits Saarikan mistamat tai hallinnimat julkiset hallint- ja timisttilat, päiväkdit, kulut, ssiaali- ja terveydenhulln tilat, kulttuuri-, liikunta- ja nurispalveluiden tilat ja asunttimen tilat (vukra-asunnt). Khteina vat myös kunnallistekniikan sekä vesi- ja viemärilaitksen khteet. SSYP Kiinteistöt Oy:n tilat vat pääsin tellisuus, liike- ja timisttilja. Vusittainen arviitu stvlyymi yhteensä tehtäväalittain (kaupunki + SSYPK), Ilmitetut hankintavlyymit eivät sid tilaajia rakennustyöt tarvikkeineen 200. 000 + 100.000 LV työt tarvikkeineen 15.000 + 20.000 IV-työt tarvikkeineen 20.000 + 10.000 Sähkötyöt tarvikkeineen 180.000 + 30.000
2(9) 2 HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään puitejärjestelyä jhn timittajat valitaan avimella menettelyllä. Hankinnassa nudatetaan lakia julkisista hankinnista 3 ASIOINTIKIELI Töissä käytettävä asiintikieli n sumi 4 SOPIMUSAIKA Spimuskausi 2015 2016. Tilaajat pidättävät ikeuden jatkaa spimusvutta yhden (1) vuden ptikaudella. 5 TARJOUSHINTA Tarjtun yksikköhinnan tulee sisältää: töihin liittyvä välitön työnjht palkan sivukulut ja lisät sekä muut yleiskulut (mm. vaatetus, puhelin, työkalukrvaukset, päivärahat, laskutus yms. ) mien jälkien siivus sekä työstä syntyvien jätteiden lajittelu ja siirt jätehultmääräyksien mukaisesti tilaajan sittamaan paikkaan työmaalla materiaalin vastaantt, varastinti, sujaus ja siirt työkhteeseen työssä käytettävät nrmaalit työ- ja sujavälineet, käsi- ja sähkötyökalut sekä alle 3 m krkeat telineet Erikseen pyydämme ilmittamaan työnjhdn tuntihinnan jta käytetään erikseen tilattavissa selvitys-, tarkastus- tai kustannusarvin tilaustehtävissä Tarvikkeiden hankinnasta svitaan työmaakhtaisesti erikseen. Erilaisten urakitsijiden hankkimien tarvikkeiden, materiaalien yms. hinnat maksetaan materiaalitimittajan laskun mukaan lisättynä 5% yleiskustannuslisällä 6 MATKAKUSTANNUKSET Matkakustannuksista tai matka-ajasta ei makseta erillistä krvausta lukuun ttamatta khteita, jiden etäisyys Saarijärven Virasttallta laskettuna n yli 10 km, hyväksytään matka-ajan ja km-krvauksen laskuttaminen 10 km ylittävältä salta. Matkakustannusten velitusperusteet Verhallinnn hjeistuksen mukaisesti
3(9) 7 TYÖSSÄ KÄYTETTÄVÄN HENKILÖSTÖN JA TARJOAVAN YRITYKSEN VÄHIMMÄISKELPOISUUSEHDOT Työssä käytettävälle henkilöstölle ja tarjavalle yritykselle asetetaan seuraavia vähimmäiskelpisuusehtja: Rakennustekniset työt: työssä käytettävällä henkilöstöllä tulee lla rakennustekniikan ammattitutkint ja vähintään kahden vuden työkkemus rakennusteknisistä töistä, tai mikäli henkilöllä ei le ammattitutkinta, niin vaaditaan vähintään viisi vutta rakennusalan mnipulista työkkemusta jka sitettava tarjuksen mukana timitettavin selvityksin Vedeneristystöissä käytettävällä henkilöstöllä tulee lla märkätilaasentajan sertifikaatti (aliurakitsijan käyttö n mahdllista) Tarjajan tulee vida asettaa rakennusvalvntaviranmaisen hyväksymä vastaava työnjhtaja töihin jissa sitä edellytetään (aliurakitsijan käyttö n mahdllista) Sähkötekniset työt työssä käytettävällä henkilöstöllä tulee lla sähköalan ammattitutkint ja vähintään kahden vuden työkkemus sähköasennustöistä Tarjavalta asennusliikkeen vastuuhenkilöllä tulee lla vähintään Tukes S2-pätevyys LV-työt ja IV-työt työssä käytettävällä henkilöstöllä tulee lla LV- tai IV-alan ammattitutkint ja vähintään kahden vuden työkkemus k. alan töistä, tai mikäli henkilöllä ei le ammattitutkinta, niin vaaditaan vähintään viisi vutta LV-alan / IV-alan mnipulista työkkemusta jka sitettava tarjuksen mukana timitettavin selvityksin Tarjajan tulee vida asettaa rakennusvalvntaviranmaisen hyväksymä vastuunalainen työnjhtaja töihin jissa sitä edellytetään (aliurakitsijan käyttö n mahdllista) Tarjuksen liitteeksi tulee timittaa selvitykset käytettävän henkilöstön kulutuksesta ja kkemuksesta. Mikäli vaaditut vähimmäiskelpisuusehdt eivät täyty, tullaan tarjus hylkäämään. Työmaalla työskentelevillä henkilöillä tulee lla työturvallisuuskrtti ja tulityökrtti, tai tarjajan tulee tarjuksessaan situtua sellaiset hankkimaan ennen töiden alittamista 8 TILAAJAVASTUULAKI Tarjajan Tilaajavastuulain mukaisten velvitteiden tulee lla mitteettmasti
4(9) hidettu. Tarjuksen allekirjituksellaan tarjaja vakuuttaa että k. asiat vat hidettu. Selvityksiä ja tdistuksia ei tarvitse liittää tarjukseen. Tarjaja situtuu ennen valintapäätöstä timittamaan hyväksyttävät tdistukset ja selvitykset tilaajalle. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset vat seuraavat: Tilaajavastuu.fi:n Lutettava Kumppani yritysraprtti tai Rakentamisen Laatu RALA ry:n pätevyysrekisteristä tulstettu ajantasainen yritysraprtti sekä kaupparekisterite tai tdistus tai muu lutettava selvitys seuraavista: selvitys merkinnästä ennakkperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvnlisävervelvllisten rekisteriin (Patentti ja rekisterihallituksen ja verhallinnn yhteinen yritystietjärjestelmä), kaupparekisterite, tdistus verjen maksamisesta tdistus eläkevakuutuksen ttamisesta ja eläkevakuutusmaksujen surittamisesta tdistus tapaturmavakuutuksesta. selvitys työhön svellettavasta työehtspimuksesta tai keskeisistä työehdista, Mikäli tarjajalla n vervelkaa tai erääntyneitä eläkevakuusmaksuja sekä Tilaajavastuu.fi tai RALA -raprteissa n näitä kskeva häiriömerkintä, tulee lisäksi esittää: vervelkatdistus ja selvitys siitä, että vervelkaa kskeva maksusuunnitelma n tehty erääntyneitä eläkemaksuja kskeva maksuspimus n tehty Esitetyt tiedt, tdistukset ja selvitykset eivät saa lla annettaessa klmea kuukautta vanhempia. Valittujen spimuskumppaneiden tulee situtua liittymään tilaajavastuu.fi järjestelmään heti spimuskauden alettua. 9 ALIURAKOITSIJAT Aliurakitsijiden käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksyntää. Aliurakitsijista n timitettava ennen työhön ryhtymistä vastaavat Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja tdistukset Aliurakitsijan tulee täyttää khdan 7. mukaiset kelpisuusehdt. Puitespimuskumppani vastaa alihankkijansa työstä kuin mastaan.
5(9) 10 VAKUUTUKSET Tuttajalla tulee lla vimassaleva timinnan vastuuvakuutus, vähintään 250 000. Tdistus liitettävä tarjukseen. 11 HANKINTA PUITESOPIMUKSISSA Puitespimuskumppaneita valitaan valita klme (3) seuraaville alille kullekin: rakennustekniset työt sähkötyöt LV työt IV - työt kaikkein valittujen kumppaneiden kanssa laaditaan spimukset siten että Saarijärven kaupunki tekee mat spimukset ja SSYP Kiinteistöt Oy mat spimukset Yksittäisissä timeksiannissa käytetään ensisijaisesti tarjuskilpailussa edullisimmaksi sittautunutta tarjajaa. Tilaajalla n ikeus tilata töitä tarjuskilpailussa seuraavaksi tulleelta tuttajalta, mikäli ensisijaiseksi tuttajaksi valittu n jstain syystä estynyt tekemään tilaajan haluaman hankkeen tiettynä ajankhtana. Tilaajalla n myös ikeus hankkia jhnkin tiettyyn tehtävään tiselta ja kalliimmalta tuttajalta erityissaajia, kuten js vaaditaan vaativuudeltaan ja tarkkuudelta pidemmän kkemuksen maavaa henkilöä (esim. lattiavalut, lattiantasite työt, jsta vidaan lettaa levan etua ja taludellista säästöä tilaajalle). LVIS töiden salta tällaisia tehtäviä vivat lla esim. öljykattilan hult ja jäte- ja viemärilaitksen hulttyöt. Js tilaaja arvii timeksiannn ylittävän 5.000 eura, tulee tuttajan pyydettäessä antaa tehtävästä eritelty hinta-arvi ja esittää se tilaajalle hyväksyttäväksi ennen työn alittamista Ismmat yksittäiset tai muutin vaativammat puitespimuksen piiriin kuitenkin katsttavat hankekknaisuudet vidaan kilpailuttaa erikseen puitespimuskumppaneiden kesken ns. minikilpailutuksena Tilaajalla n ikeus sana spimus irti ja alkaa käyttämään tarjuskilpailussa tiseksi tullutta tuttajaa, mikäli humautuksista hulimatta työt ei edisty nrmaalissa arviidussa aikataulussa tai jäävät kesken tai aiheuttavat tistuvasti ngelmia, esim. pölynhallinnan tai työturvallisuusasiiden laiminlyönnin salta.
6(9) 12 TOIMITUSAIKA Tuttajalla tulee lla valmius ryhtyä töihin yhden viikn sisällä tilauksesta. Tuttajalla n velvllisuus ilmittaa tilaajalle välittömästi mahdllisesta esteestä jllin tilaajalla n ikeus valita tinen tuttaja tteuttamaan k. hanketta. Tilaaja pyrkii suunnittelemaan ja ilmittamaan töistä mahdllisemman varhaisessa vaiheessa. Ennalta-arvaamattmissa ja kiireellisissä töissä tilaaja varaa ikeuden tilata työt heti tteutettavaksi siltä spimustuttajalta jlla n vapaita resursseja tarjlla. Mikäli spimustuttajat eivät pysty kiireellisiä töitä tteuttamaan, niin tilaajalla ikeus tilata työ suritettavaksi myös muilta yrityksiltä 13 SOPIMUSASIAKIRJAT Hankkeessa nudatetaan seuraavia spimusasiakirjja: tarjuspyyntöasiakirjat spimus tarjus YSE98 Rakennusurakan yleiset spimusehdt Asiakirjjen keskinäinen järjestys n edellä mainittu. 14 SOPIMUSEHTOJA Tuttajalla n ikeus spimuskauden aikana muuttaa hintaa vain palvelun yleisten kustannuskehityksen mukaan. Tuttajan n timitettava hinnanmuutsilmitus kirjallisesti vähintään kaksi (2) kuukautta ennen hinnanmuutksen vimaantula. Tuttajan n esitettävä asianmukainen selvitys kustannuksista ja hinnanmuutksen syistä. Ensimmäinen spimushinnan tarkistus vidaan surittaa aikaisintaan 01.01.2016 alkaen. Js tilaaja ja tuttaja eivät pääse yhteisymmärrykseen hinnan muuttamisesta, n tilaajalla ikeus sana spimus irti ja päättymään siitä hetkestä kun uusi hinnan krtus astuu vimaan. Js tilaaja hyväksyy tuttajan hinnan (tehtävä kirjallinen spimus, jlla vidaan tdeta hyväksyntä), jatketaan spimuskautta uusilla hinnilla svitusta ajankhdasta alkaen. Palvelun tuttajalle tulee kustakin hankkeesta nrmaali asennus- ja rakennustöiden takuuaika 24kk. Tuttaja vastaa työmaakhteen ssiaali- tauk- ja varasttiljen järjestämisestä. Mikäli työmaakhteessa n vesi-, viemäri- ja sähköjärjestelmä, tuttajalla ikeus käyttää niitä.
7(9) 15 TYÖTURVALLISUUS JA PÖLYNHALLINTA Tuttajan tulee nudattaa kaikkia työturvallisuutta kskevia lakeja ja määräyksiä. Työskennellessä n käytettävä asianmukaisia sujavarusteita kuten turvakenkiä, sujakypärää ja sujalaseja. Työmaalla työskentelevillä henkilöillä tulee lla työturvallisuuskrtti ja tulityökrtti. Henkilöillä tulee lla esillä kuvallinen henkilökrtti jsta ilmenee työntekijän nimi, työnantajan nimi ja työntekijän vernumer Puhtauden- ja pölynhallinnan salta nudatetaan tarjuspyynnön liitteenä levaa Puhtaudenhallintahjetta sveltuvin sin. Erityisesti n humiitava pölyävissä töissä työalueen sastinti, alipaineistus ja pölyämättömien työmenetelmien ja välineiden käyttö. Tuttaja vastaa kustannuksellaan timenpiteistä, kuten esimerkiksi ylimääräiset siivukset tms., jtka aiheutuvat Puhtaudenhallintahjeen laiminlyönneistä 16 PÄÄTOTEUTTAJA JA TYÖTURVALLISUUSKOORDINAATTORI Yhteisellä työmaalla rakennusteknisten töiden tuttaja vastaa lähtökhtaisesti kaikista päätteuttajan velvitteista. Mikäli kyseessä n työmaa jssa talteknisten töiden tuttaja n pääasiallinen timija, vastaa k. timija päätteuttajan velvitteista. Tarvittaessa n asiasta svittava etukäteen ja kirjaus dkumentitava. Kaupungin khteissa työturvallisuuskrdinaattrina timii erikseen nimettävä k. khteen tilaaja ja SSYP Kiinteistöt Oy:n khteissa Mark Misi. 17 LASKUTUS, MAKSUEHTO JA KÄÄNNETTY ARVONLISÄVERO Laskutus tapahtuu vain sähköisenä laskutuksena, spimuskumppaneille timitetaan erilliset laskutussitteet. Saarijärven kaupunki kuuluu rakentamispalveluiden käännetyn arvnlisävern piiriin, SSYP Kiinteistöt Oy:n laskut timitetaan arvnlisäverllisina. Laskutus tms. lisä ei sallita. Palvelu vidaan laskuttaa kun sitä vastaava suritus n hyväksytty. Laskuun tulee liittää tuntilistat ja materiaalilaskut. Maksueht 21 pv nett 18 HANKINTAMENETTELYN AIKATAULU - Hankintailmitus Hilmassa ja kaupungin verkksivuilla 26.03.2015 - Tarjusten jättöaika 10.04.2015 kl 14:00 - Spimuksen alkamisaika tukkuu 2015
8(9) 19 TARJOUS Tarjus tulee antaa heisella lmakkeella ja se n timitettava tarjuspyyntökirjeessä mainittuun sitteeseen viimeistään tarjuspyyntökirjeessä ilmitettuna ajankhtana. Tarjukseen n liitettävä tarjuslmakkeella mainitut tdistukset ja selvitykset. Tarjusten avaamisen jälkeen tilaaja vi käydä tarjajien kanssa neuvtteluja tarjusten sisällöstä ja yksityiskhdista. Tarjus timitetaan suljetussa kirjekuressa 10.04.2015 kl 14:00 mennessä sitteella: Saarijärven kaupunki kirjaam PL 13 43101 Saarijärvi Tai sähköpstilla sitteella kirjaam@saarijarvi.fi Kureen tai sähköpstin tsikkriville merkintä puitespimustarjus RAK- / SÄH- / LV- / IV -työt sen mukaan mitä tarjus kskee. Tarjuksen tulee lla vimassa kaksi (2) kuukautta tarjuksen viimeisestä jättöpäivästä 20 VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET TAI OSATARJOUKSET Vaihtehtiset tarjukset tai satarjukset eivät le sallittuja 21 VALINTAPERUSTEET Vähimmäiskelpisuusehdt täyttävien tarjajien salta valinta suritetaan edullisimman hinnan perusteella. Tilaajat (kaupunki, Perusturvaliikelaits Saarikka ja SSYP Kiinteistöt Oy) tekevät mat hankintapäätöksensä ja mat spimuksensa Rakennustöiden salta vertailuhinta lasketaan seuraavasti: 70% x RAM + 30% RM = vertailutuntihinta
9(9) 22 HYLKÄÄMISPERUSTEET Tarjus hylätään js tarjuspyynnössä esitetyt sveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjus ei muilta sin vastaa tarjuspyyntöä tai js tarjus n saapunut myöhässä. 23 LISÄTIEDOT Mahdlliset tarjuksen laadintaa kskevat kysymykset n esitettävä kirjallisesti viimeistään 07.04.2015 kl 14:00 mennessä sähköpstitse sitteella mark.misi@ssypkiinteistt.fi. Otsikkna tulee lla lisätietpyyntö puitespimus Vastaukset kirjataan Saarijärven kaupungin verkksivuille sitteessa http://www.saarijarvi.fi/kaupungin-hankinnat Saarijärvellä 25.03.2015 Vesa Rnkainen tekninen jhtaja Saarijärven kaupunki Mark Misi timitusjhtaja SSYP Kiinteistöt Oy Liitteet: tarjuslmakkeet puhtaudenhallintahje turvallisuusasiakirja