Tekninen toimi 16.1.2015 Sivu 1 / 5 TARJOUSPYYNTÖ REVON/VÄSTILÄN ASUINALUEEN KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTE- LU Tarjouspyynnön kohde: Karvian kunnan tekninen lautakunta pyytää tarjoustanne Revon/Västilän asuinalueen kunnallistekniikan suunnittelusta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tilaaja: Karvian kunta/ tekninen toimi Kylä-Karviantie 17 39930 Karvia Ilmoitus ja hankintamenettely: Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMAan (www.hankintailmoitukset.fi) ja Karvian kunnan internet-sivuille www.karvia.fi päätöksenteko hankinnat/tarjouspyynnöt Yleistä: Suunnittelualue sijaitsee Karvian keskustan eteläpuolella. Alueelle on laadittu uusi asemakaava, joka mahdollistaa omakoti- ja rivitalojen rakentamisen alueelle (13 AO-tonttia ja 5 AP-tonttia). Asemakaava on esitetty liitteessä 1.1. Alue tullaan toteuttamaan kahdessa osassa, joten suunnitteluasiakirjat tulee laatia myös sen mukaisesti (kummastakin toteutusosasta omat urakka-asiakirjat). Vaihe 1 on tarkoitus toteuttaa vuoden 2015 aikana ja vaihe 2 vuoden 2016 aikana. Vaiheistus on esitetty liitteessä 1.2 Selvitys suunnittelutyön sisällöstä: Katualue on leveydeltään 12 m. ja alueen katujen pituuden ovat yhteensä noin 550 m. Kadun tuleva poikkileikkaus on 3+3 / 12 m ja luiskat n. 1:3, tuleva kulutuskerros Ab. Suunnittelutyön tulee sisältää alueen katujen katu- ja vesihuoltosuunnittelun seuraavasti: kaavan mukaisen katualueen kartoitus katulinjan paalutus / TSV:n vaaitus ja koordinaattien määritys katulinjan maaperäkairaukset 20 m:n välein katusuunnittelu /TSV, kerrokset, poikkileikkaukset 20 m välein, kuivatus/ hulevesien johtaminen (avo-ojia käyttäen) Revonkadun liittymäsuunnitelma maantie 273:een vesi - ja jätevesien johtamissuunnitelmat (alueella olevat vanhat vesi- ja viemärilinjat poistetaan käytöstä (liite 1.3), mitkä korvataan nyt suunniteltavilla linjoilla).
Tekninen toimi 16.1.2015 Sivu 2 / 5 Valmiiden suunnitelmien tulee sisältää ainakin seuraavat asiakirjat: Suunnitelma-asiakirjat: Suunnitelmaselostus ja kustannusarvio Urakka-asiakirjat: Tarjouspyyntökirje Tarjouslomake Yksikköhintaluettelo Urakkaohjelma Työselostus Urakkasopimus Liitteet: Kaivokortit Osa- ja määräluettelo (katu ja vesihuolto erikseen) Turvallisuusasiakirja Piirustukset: Yleiskartta soveltuvassa mittakaavassa Suunnitelmakartat soveltuvassa mittakaavassa Pituus- ja poikkileikkaukset soveltuvassa mittakaavassa Valaistussuunnitelman tilaaja teettää erikseen. Lisäksi suunnitelman tulee sisältää reittivaraukset kaukolämpöputkille, sähkö-, puhelin- ja valokuitukaapeleille toimijoiden tarpeiden mukaisesti. Valmiit suunnitelmat toimitetaan tilaajalle paperisesti sekä sähköisesti DOC-, PDF-, ja DWG- muodoissa. Tilaaja toimittaa asemakaavan ja pohjakartan sähköisessä muodossa sekä tiedot olevista vesijohdoista ja viemäreistä. Suunnittelualue on pääsääntöisesti vanhaa peltoaluetta. Alue on raivattu puustosta ja kasvillisuudesta. Alueella olevat kivipyykit ja viemärikaivot on merkitty pitkillä merkkipaaluilla, jotta ne löytyvät helposti mittaustöitä tehdessä. Aikataulu: Suunnittelutyö voi käynnistyä välittömästi, kun suunnittelusopimus on allekirjoitettu. Suunnitelmien tulee olla valmiina 24.4.2015. Palkkiomuoto: Suunnittelusta maksetaan kokonaishinta. Kokonaishintaan tulee sisältää kaikki yleiskustannukset, tarvike- ja ohjelmistokustannukset, matka- ja majoituskustannukset, päivärahat, ylityökorvaukset yms. Hinnan varaumia ei hyväksytä.
Tekninen toimi 16.1.2015 Sivu 3 / 5 Kokonaishintaan on suunnittelutyön lisäksi sisällytettävä: kolme suunnittelukokousta Karviassa kuluineen (max 2 h / kokous/pääsuunnittelija) kaksi sarjaa asiakirjoista paperimuodossa (molemmista toteutusosista) yksi sarja asiakirjoista sähköisessä muodossa (molemmista toteutusosista) Vastuuvakuutus: Palveluntuottajalla on oltava konsulttitoiminnan vastuuvakuutus, jonka korvauksen summa on oltava riittävä suhteessa riskeihin. Tarjouksen antaminen: Tarjouksen antamista varten Karvian kunta lähettää seuraavat tarjouspyyntö asiakirjat: 1. Tarjouspyyntö 1.1 Kaavakartta ja kaavaseloste suunnittelualueesta 1.2 Vaihekartta alueen toteutuksesta 1.3 Karttaote alueen nykyisistä vesihuollon runkolinjoista 1.4 Vesihuollon suunnittelualue 1.5 Alustava piirros/suunnitelma vesihuollon uusista runkolinjoista 2. Tarjouslomake Tarjouksen tulee perustua tarjouspyyntöasiakirjoihin. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei huomioida. Tarjous tulee laatia käyttäen tarjouspyyntöön liitettyä tarjouslomaketta käyttäen. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan mahdollisten alihankkijoiden käytöstä. Tarjouksessa tulee ilmoittaa suunnitteluun osallistuvien henkilöiden referenssit, sekä antaa yksikköhinnan mahdollisia muutostöitä varten. Tarjoukseen tulee liittää myös tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Tarjouksen mukana tulee toimittaa suunnitteluohjelma, johon tarjous on perustettu sekä arvio työmääristä (henkilötyötunnit ym). Valintaperuste: Tarjouksista hyväksytään kokonaishinnaltaan halvin tarjous. Tarjouksen tekijä sitoutuu suorittamaan toimeksiannon yhteistyökykyisesti, riittävin resurssein ja laadukkaasti edellä mainitun aikataulun mukaisesti. Hylkäämisperusteet: Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset joko kokonaan tai osittain ilman korvausvelvollisuutta. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjouksen tekijälle.
Tekninen toimi 16.1.2015 Sivu 4 / 5 Tarjouksen jättäminen: Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa viimeistään keskiviikkona 4.2.2015 klo.15.00 mennessä osoitteeseen: Karvian kunta Kylä-Karviantie 17 39930 Karvia Kuoreen tulee laittaa tunnus Tarjous, Revon/Västilän asuinalueen kunnallistekniikan suunnittelu. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje on saapunut tilaajalle ennen tarjousten avaustilaisuutta. Myöhästyneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. Tarjousasiakirjojen julkisuus: Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia määräyksiä ja kuntalain säännöksiä. Jos tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä mainita tarjouksessa erikseen. Tarjouksen voimassaolo: Tarjoukset ovat sitovia siihen asti, kun hankintasopimus on allekirjoitettu jonkun tarjoajan kanssa, kuitenkin enintään 30 päivää tarjouksen jättämiselle asetetun määräajan yli. Sopimuksen solmiminen: Tilaaja ilmoittaa valituille tarjoajille tarjouksen ehdollisesta hyväksymisestä välittömästi sen jälkeen, kun tilaaja on suorittanut tarjousten vertailun. Lopullinen, tilaajaa sitova sopimus syntyy, kun tilaaja ja tarjoaja ovat sopimusneuvottelussa yhdessä tarkastaneet tarjouksen ja hankintasopimus on allekirjoitettu. Hankinnasta allekirjoitetaan konsulttisopimus RT80252. Tilaajavastuulain mukaiset tiedot: Tarjouksen tekijän tulee liittää tarjoukseen tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset (enintään 2kk vanhat): 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote; 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; sekä
Tekninen toimi 16.1.2015 Sivu 5 / 5 Maksuperuste: Maksuperusteena on sopimuksen perusteella määräytyvä kokonaishinta. Tarjoja on laadittava maksuerätaulukko, jonka tilaaja hyväksyy, ennen sopimuksen allekirjoittamista. Ennakkomaksua ei suoriteta ja viimeinen erä (työ on hyväksytysti vastaanotettu) on 25% kokonaishinnasta. Maksuehto on vähintään 14 päivää netto. Tilaajan kanssa on sovittava muutos- ja lisätöistä ennen työhön ryhtymistä. Tarjoaja tekee tarjoukseen kuulumattomat työt tarjouksessa annettujen yksikköhintojen mukaisesta tai hankkeen aikana laaditun lisätyötarjouksen mukaan. Lisäkysymykset: Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee osoittaa tilaajalle sähköpostilla viimeistään 30.1.2015 mennessä. Kysymykset ja vastaukset saatetaan tarjoajien tietoon kolmea vuorokautta ennen sisäänjättöajan umpeutumista Karvian kunnan internetsivuille www.karvia.fi päätöksenteko hankinnat/tarjouspyynnöt. Tilaajaa sitovat ainoastaan kirjallisesti annetut tiedot. Kysymykset osoitetaan: Karvian kunta Tekninen toimi Jaakko Kallioniemi 044 275 47 67 jaakko.kallioniemi@karvia.fi Karviassa 16.1.2015 kunnanrakennusmestari