Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1 Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 9.9.2014 klo 10-15.30, CIMO
Päivän ohjelma 10.00 12.30 13.15 13.45 15.30 Tervetuloa! (Nina Rekola, CIMO) Hakukierroksen tuloksia (Riika Väliahde, Sirkka Säikkälä, CIMO) Hankehallinto: rahoitussopimus, rahoitussäännöt, raportointi Taloushallinto (Anna Miettinen, CIMO) Viestintäohjeet Lounas Europassi (Susanna Kärki, Opetushallitus) Työskentelyä sektorikohtaisissa ryhmissä Päivän päätös
Hakukierroksen tuloksia yleissivistävä koulutus Hakemuksia 175, hyväksyttiin 115 (66 %) Haettu tuki yhteensä lähes 2,2 milj, myönnettiin n. 1,4 milj.. Tyypillinen tukisumma 10 000 ja tukisummat 1075-35665 Tyypillinen liikkuvuusmäärä 7 kpl (1-18 kpl) Suosituimmat aiheet: Opetusmenetelmien kehittäminen (42 30 hanketta) Kansainvälistyminen (40 25 hanketta) IT-taitojen kehittäminen (35 21 hanketta) Kielten opetuksen kehittäminen (17 9 hanketta) Laadun kehittäminen (11 7 hanketta)
Hakukierroksen tuloksia yleissivistävä koulutus Alue Hak. Hyv. Etelä-Karjala 5 2 Etelä-Pohjanmaa 6 3 Etelä-Savo 2 2 Uusimaa 40 26 Itä-Uusimaa 4 3 Kanta-Häme 9 8 Keski-Pohjanmaa 2 0 Keski-Suomi 10 9 Kymenlaakso 1 0 Lappi 9 4 Pirkanmaa 13 9 Pohjanmaa 3 1 Pohjois-Karjala 10 6 Pohjois-Pohjanmaa 22 15 Pohjois-Savo 10 7 Päijät-Häme 4 3 Satakunta 7 5 Varsinais-Suomi 12 7 Ahvenanmaa 5 4 Muu 1 1 Hankkeen kesto 2014 12kk 32 24kk 83 Yhteensä 115 Hakija Hak. Hyv. Päiväkoti/esikoulu 3 2 Alakoulu* 53 32 Yläkoulu 24 13 Yhtenäiskoulu** 48 32 Lukio 41 32 Ammatillinen 2 1 Erityiskoulu 3 2 Muut 1 1
Hakukierroksen tuloksia aikuiskoulutus Hakemuksia 45, hyväksyttiin 21 (47 %) Haettu tuki yhteensä n. 970 000, myönnettiin n. 303 000 Tyypillinen tukisumma 10 000 20 000 ja n. 10 liikkuvuutta Suosituimmat aiheet: Kansainvälisyysosaaminen, kielitaito ja kulttuurien välinen kompetenssi Uudet opetusmenetelmät ja välineet (mm. some) Monikulttuurisuus, maahanmuuttajakoulutuksen kehittäminen Aikuiskoulutusorganisaatioiden toimintatapojen kehittäminen (viestintä ja markkinointi, johtajuus, konfliktien hallinta, kestävä kehitys)
Hakukierroksen tuloksia aikuiskoulutus Alueellinen jakauma Hakemukset Hyväksytyt Etelä-Suomi 23 10 Länsi-Suomi 14 6 Itä-Suomi 2 2 Pohjois-Suomi 4 2 Ahvenanmaa 2 1 Yhteensä 45 21 Hyväksytyt Etelä-Suomi Länsi-Suomi Itä-Suomi Pohjois-Suomi Ahvenanmaa Hakijaorganisaatiot Organisaatio Hakemukset Hyväksytyt Kansalaisopisto 13 8 Järjestö 9 5 Ammatillinen 7 1 oppilaitos Aikuislukio 5 3 Kansanopisto 2 0 Yritys 2 0 Korkeakoulu 2 1 Museo 2 1 Kirjasto 1 0 Ammatillinen 1 1 aikuiskoulutuskeskus Tutkimuslaitos 1 1 Yhteensä 45 21
Rahoitussopimus mitä sopimuspakettiin kuuluu? Hankesopimus Osa I Erityisehdot (s-posti) Osa II Yleiset ehdot (verkossa) Liite I Hankkeen kuvaus hakulomake Liite II Alustava talousarvio (s-posti) Liite III Rahoitus- ja sopimussäännöt (verkossa) Liite IV Tuensaajan ja hankeosallistujien väliset sopimusmallit (verkossa) Liite V Pankkitieto- ja maksatuslomake (s-posti)
Muutokset Muutokset, joita voi tehdä ohjelman sääntöjen puitteissa (ei tarvitse anoa tai erikseen ilmoittaa): yksittäisen vaihdon kesto muuttuu vaihtoon osallistuvien lukumäärä kasvaa vaihtoon osallistuvien kohdemaa muuttuu Noudatettava eurooppalaista kehittämissuunnitelmaa (teemat, tavoitteet) Siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.2) organisointituesta matka- ja yksilötukeen (100%) muista kululuokista erityistukeen
Muutokset Muutokset, joista on ilmoitettava kirjallisesti (sähköposti) vaihtojen keston lyhentäminen järjestelmällisesti, kuitenkin hankkeen sisällön kannalta perustellusta syystä hankkeen alkuperäinen sisältö muuttuu, kuitenkin siten, että se edistää alkuperäisten tavoitteiden saavuttamista Muutokset, joita ei tule tehdä vaihtojen keston järjestelmällinen muuttaminen ilman perusteltuja syitä (ja lupaa) hankkeen alkuperäisen sisällön ja tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan
Muut muutosasiat Organisaation laillisen edustajan allekirjoittama lomake tarvitaan, jos organisaation yhteystiedot muuttuu organisaation/hankkeen tilinumero muuttuu hankkeen laillinen edustaja vaihtuu Pyydä yhteystietojen muutoslomake CIMOsta
Jos organisaatio vaihtuu/yhdistyy Edunsaajaorganisaation vaihtuminen (ts. hanke siirtyy organisaatiolta toiselle) edellyttää ns. lisäsopimusta Yhdistymistapauksissa (esim. koulutuksen järjestäjän/oppilaitoksen yhdistyminen) riittää päätösdokumentti yhdistymisestä ja sopimusmuutos Pyydä yhteystietojen muutoslomake CIMOsta
Apurahasopimukset osallistujien kanssa Apurahasopimus (grant agreement) tuensaajaorganisaation ja liikkuvuuteen osallistuvan kanssa: pakollinen kaikille sovitaan mm. ulkomaanjakson kestosta, apurahan määrästä ja maksujärjestelyistä Staff mobility agreement and quality commitment yleissivistävä koulutus: pakollinen job shadowing- ja opetusjaksoilla aikuiskoulutus: suositeltava job shadowing- ja opetusjaksoilla
Raportointi, hanketarkastukset ei väliraporttia loppuraportti 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivän jälkeen Raportointialusta Mobility Tool+ (tod.näk. lokakuu 2014) Osallistujat raportoivat ulkomaanjaksoista verkkokyselyn avulla CIMO järjestää MT+ -verkkokoulutusta syksyn aikana
Kulujen kohdistaminen Hankkeelle oma toiminto kirjanpitoon Kaikki hankkeen tulot ja menot Kulut eritellään euroina Huom. raportointi yksikkökorvausten mukaan (ei varsinaisen kirjanpidon mukaisesti)
Ei-kelpoisia kuluja mm. kulut, jotka ovat syntyneet sopimuskauden ulkopuolella kulut, jotka eivät suoraan liity hankkeeseen kulut, jotka on jo rahoitettu muusta EU-lähteestä pankkikulut ja lainojen korot valuutanvaihdosta aiheutuneet menetykset arvonlisävero, ellei se jää hankkeen lopulliseksi kustannukseksi matkat ja muut kulut maihin, jotka eivät osallistu ohjelmaan
Asiakirjojen säilytys Hankkeelle oma hankemappi Komissio edellyttää, että kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat säilytettävä vähintään 3 vuotta loppumaksupäivämäärästä Kirjanpitomateriaali ja viralliset kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin
Viestintäohjeet Mainittava kaikessa hanketta koskevassa tiedotuksessa ja aineistossa (mm. esitteet, esittelylehtiset, julisteet, esitelmät, tiedotusaineisto), että kyseessä on hanke, johon unioni on myöntänyt rahoitusta ja käytettävä EU:n tunnusta, logoa ja Erasmus+ -ohjelman graafista ilmettä Vastuuvapauslauseke Logot ja visuaalista ilmettä koskevat ohjeet: http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/iden tity_en.htm ja http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identi ty/pdf/use-emblem_en.pdf
Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1 Kiitos osallistumisestasi!