Ilo kasvaa liikkuen nettisivujen käyttöohje Tämä käyttöohje on erityisesti suunnattu yksikkötason käyttäjille. 15.11.2016
Sisäänkirjautuminen - Ohjelmaan mukaan ilmoittautuneille yksiköille on toimitettu kaksi eri käyttäjätunnusta: * yksikön yhteiskäytöllinen tunnus (yksikön työntekijöiden käyttöön) *esimiehen oma tunnus (vain yksikön johtajan käyttöön) - Tunnukset on alun perin toimitettu Valo ry:ltä johtajan sähköpostiin. Johtajaa on ohjeistettu välittämään yksikön yhteiskäyttötunnus yksikön käyttöön. 1. Kirjaudu sisään Ilo kasvaa liikkuen ohjelman nettisivuille osoitteessa www.ilokasvaaliikkuen.fi kohdasta Ohjelman nettisivut (tai suora linkki https://extranet.sport.fi/category/ikl ) 2. Sisäänkirjautumisen yhteydessä kysytään käyttäjätunnusta ja salasanaa. Mikäli tunnukset ovat hukassa, voit kysyä niitä yksikkönne esimieheltä (jolle tunnukset on alun perin toimitettu) tai ohjelman ylläpitäjiltä. Unohtuneen salasanan voi tilata Unohdin salasanani -toiminnon kautta Huom. unohdettu salasana toimitetaan automaattisesti siihen sähköpostiin joka on rekisteröity järjestelmään (eli yhteiskäyttötunnuksissa yksikön yhteyshenkilön sähköpostiosoite)
Ohjelman etusivu Sisäänkirjautumisen jälkeen avautuu näkymä ohjelman etusivulle, josta pääset sivuston eri toimintoihin. Etusivulla on myös tarkempi kuvaus ohjelmasta, johon kannattaa tutustua. Materiaalit - Ohjelmaan liittyvää yleismateriaalia ja ohjeita - Johtajan perehdytysmateriaalit Ajankohtaista - Ajankohtaiset asiat ja tiedotteet - Keskustelupalstat - Blogit Osallistujat - Ohjelmassa mukana olevat tahot paikkakuntakohtaisena listana Ohjelman työtila - Päiväkotiparien yhteinen työtila, jossa konkreettisesti edetään vaiheesta toiseen. - Sisältää vaihekohtaiset materiaalit/tehtävät sekä ohjeet ohjelman toteuttamiseen. - Tämä työtila on ohjelman toteuttamisen kannalta kaikista keskeisin toiminto. - Huom! Ohjelman työtila näkyy/avautuu ainoastaan päiväkotiparille. Ideat - mukana olevien tahojen jakamia hyviä käytäntöjä ja ideoita
Ohjelman työtila käyttöohjeet ja toimintatavat
Yleisiä toimintatapa -ohjeita Esimiehen/johtajan rooli: Yksikön esimies vastaa yksikön sitoutumisesta Ilo kasvaa liikkuen ohjelmaan. Esimies huolehtii yksikön etenemisestä ohjelmassa sekä vastaa siirtymispyynnön lähettämisestä ohjelman seuraavaan vaiheeseen. Yksikön tulee edetä ohjelmassa vaihe kerrallaan (yht. 5 vaihetta) Nimetkää yksikön työntekijöiden joukosta henkilöt, jotka vastaavat tuottamanne materiaalin palauttamisesta eli dokumentoinnista työtilaanne. Parisparraus onnistuu parhaiten, kun nimeätte yksiköstänne siihen henkilöt, jotka keskustelun toteuttavat käytännössä. Parisparrausta varten on olemassa oma keskustelukenttä parin yhteisessä työtilassa. Halutessanne voitte myös yhdessä sopia omat yhteydenpitotapanne. Parinne sähköpostiosoitteen löydätte hakemalla paripäiväkodin nimeä ohjelman "henkilöhakemiston" kautta. Ohjelmassa eteneminen ei ole sparrausparista kiinni ja voitte edetä ohjelmassa molemmat omaa tahtianne. Kunnioittakaa toistenne tapaa tehdä kehittämistyötä ja olkaa aktiivisia toistenne suuntiin.
Ohjelman työtila sisäänpääsy tilaan - tila näkyy ainoastaan päiväkotiparin kesken ja on parille yhteinen (käyttöoikeudet päiväkodin yhteiskäyttötunnuksella sekä johtajan omalla tunnuksella). Jokaiselle yksikölle on nimetty oma kehittäjäpari = sparrauspari. Ohjelman työtilaan pääset klikkaamalla parien nimiä vasemmasta laidasta. Tarkempia työtilan ja parisparrauksen ohjeita löytää tästä.
Ohjelman työtila tilan esittely - Sivu on kehittäjäparille yhteinen. Ilo kasvaa liikkuen ohjelma jakautuu vaiheisiin, jotka on jaettu omille välilehdilleen. Välilehden alta löydät konkreettiset toimintaohjeet kuhunkin vaiheeseen. Yksikön suoritettua vaiheen voidaan seuraava vaihe avata näkyville. Vaihe 1 Oivaltaminen ja liikettä! on automaattisesti avoinna uusille mukaan tulleille yksiköille. Vaihekohtaiset materiaalit esim. lomakepohjat löytyvät tästä ladattavaksi yksikön käyttöön. Tärkeä huomio: Lomakemateriaalia ladattaessa/tallennettaessa tulee se aina nimetä uudelleen niin, että päiväkodin nimi on erotettavissa tiedoston nimestä. esim: Päiväkoti Aurinko_Pienet askeleet lomake.docx Tällä tavoin parien dokumentit eivät mene keskenään sekaisin kun ne palautetaan täytettynä takaisin työtilaan. Lomakkeilla tehtävän työskentelyn lisäksi voit jakaa hyvän käytännön tai idean painikkeen kautta muille. Idea julkaistaan Ideat-sivulla, jossa ne näkyvät kaikille sisäänkirjautuneille käyttäjille. Vieritä sivua alaspäin. Työtilan alaosasta löytyvät tärkeät toiminnot: Materiaalin palautus sekä parisparrauskeskustelutila. Linkki, jonka kautta yksikkö voi pyytää siirtoa seuraavaan vaiheeseen.
- Työtilan alaosasta löytyy paikka materiaalin dokumentoinnille sekä parisparrauksen kommentointi/keskustelukenttä Materiaalin dokumentointi tehdään Palautetut materiaalit osioon. Palauta tänne valmiit materiaalit. Muista nimetä tiedosto selkeästi yksikön nimellä. Parisparrauksen keskustelutila.
Ohjelman työtila- Ohjeet materiaalin lataamiseen - Materiaalia voi ladata itselleen työtilan oikeasta laidasta Materiaalit -laatikosta. 1. Lomakepohjan lataus: Aluksi tallenna pohja itsellesi: Avaa word-lomake työtilan oikeasta laidasta HUOM! Suositeltu selain on FIREFOX. (Jos käytät Internet Exploreria "klikkaa tallenna nimellä" suoran avaamisen sijaan) 2. TÄRKEÄÄ: tallenna materiaali omalle tietokoneellesi ja nimeä dokumentti uudelleen niin, että yksikön nimi on erotettavissa siitä selkeästi (esim: Päiväkoti Aurinko_Pienet askeleet lomake) Tällä tavoin parien dokumentit eivät mene keskenään sekaisin kun ne palautetaan täytettynä takaisin työtilaan. 3. Tehkää yksikössänne yhdessä tarvittavat muokkaukset ja täydennykset materiaaliin. 4. Kun materiaali on osaltanne työstetty siihen kuntoon, että haluatte palauttaa sen työskentelytilaan, voit raahata ja pudottaa sen Palautetut materiaalit-kohtaan tai voit hakea sen omista tiedostoistasi selaa tiedostoja-kohdan alta. (KS kuvakaappaus seuraavassa diassa)
Ohjelman työtila- materiaalin palauttaminen - Kehittämisvaiheen materiaalit palautetaan täytettyinä vaiheen työtilassa Palautetut-materiaalit kohdan alle. 1. Palauta valmis materiaali (esim. täytetty lomake) kohdasta selaa tiedostoja, jonka kautta voit hakea kyseisen tiedoston omalta koneeltasi. Tiedoston voi vaihtoehtoisesti myös vetää ja pudottaa oman koneesi resurssienhallinta-näkymän kautta. Työtilaan on mahdollista palauttaa Microsoft Office yhteensopivia tiedostoja (esim. doc, docx, ppt) sekä pdf tai jpg/png- muotoisia tiedostoja. HUOM! Valokuvien tallentaminen: Lapsen yksityisyyden suojan takaamiseksi ei ole sallittua käyttää materiaaleissa sellaista kuvaa/kuvia, josta lapsi on tunnistettavissa. Mikäli kuitenkin materiaalien mukana on kuvia, niin pyydämme huomioimaan että kuvilla ei ole jatkokäyttöoikeutta. 2. Palautettu materiaali tallentuu tähän. Saat materiaalin auki klikkaamalla sitä. Selainsuositus FIREFOX.
Ohjeet palautetun materiaalin poistamiseen ja muokkaamiseen Jos haluat poistaa materiaalia klikkaa materiaalin otsikon vasemmalla puolella olevaa nuoli-merkkiä ">" ja klikkaa poista-näppäintä. Huom! Ole tarkkana poistamisen kanssa. Älä poista parisi materiaalia. Poistettua materiaalia ei voi palauttaa takaisin. Jos haluat muokata materiaalia vielä jälkikäteen, lataa tallentamasi materiaali takaisin omalle koneellesi, tee tarvittavat muutokset ja tallenna se takaisin (jos et muuta tiedoston nimeä, palautuu materiaali edellisen version päälle). Edellinen versio on kuitenkin tarpeen mukaan nostettavissa esiin versiohistorian kautta. Järjestelmä tarjoaa myös Muokkaa Officessa-toimintoa, mutta sen toimivuus on riippuvainen koneen Microsoft Office-versiosta, joten toimivuus ei ole taattu kaikille käyttäjille.
Parisparraus keskustelukenttä - Ilo kasvaa liikkuen ohjelmassa edistetään verkostomaista työtapaa ja hyvien käytäntöjen jakamista. - Kehittäjäpari on hyvä vertaistuki, jonka kanssa voi jakaa onnistumisia, mutta myös matkan varrella esiin tulleita haasteita. Lisäksi parin kanssa voi jakaa hyviä käytäntöjä ja saada uusia ideoita kehittämistyön tueksi. Tuokaa keskustelussa esiin mikä kehittämistyönne myötä muuttui lapsen liikkeen näkökulmasta. - keskustelukenttä löytyy parien yhteisen työtilan alaosasta. Keskustelun voi aloittaa kirjoittamalla Kirjoita kommentti -kenttään. Kommenttiin voi vastata painamalla kohdasta Vastaa Tilaan kirjoitetut kommentit lähtevät myös sähköposti ilmoituksella yhteyshenkilön sähköpostiin.
Muita hyviä vinkkejä nettisivujen käyttöön
Ideoiden jakaminen Ideat- sivulle on kerätty Ilo kasvaa liikkuen ohjelmassa kerättyjä hyviä käytäntöjä ja ideoita. Näitä ideoita on lupa muokata ja parastaa omaan käyttöön ja hyödyntää niitä oman työn kehittämisessä. Kaikilla ohjelmassa mukana olevilla tahoilla on mahdollisuus osallistua ideapankin kokoamiseen. Ideoita voi ilmoittaa suoraan Ideatsivun Jaa idea/käytäntö - painikkeen kautta. Sama painike löytyy myös päivähoitoyksikön ohjelman työtilasta, josta ideoita voi myös yhtälailla lähettää. Ideoita tullaan keräämään erityisesti vaiheessa 2. Jaetut ideat näkyvät Toimintatavat. tässä. Otsikkoa Tarkoituksena klikkaalla on saat että idean ideapankki auki. Huom! Ohjelman kehittyy työtilan koko ajan, kautta ohjelman jaetut ideat etenemisen sekä ilmestyvät listaan osallistuvien viiveellä. Ideat-sivun yksiköiden kautta kehittämistyön jaetut tulevat näkyviin automaattisesti. seurauksena.
Ajankohtaiset asiat, Keskustelut ja Blogit Ajankohtaiset asiat ovat luettavissa sivun vasemman laidan tai sivun keskiosan kautta. Keskustelutilaan pääset klikkaamalla kohtaa yleinen keskustelu. Myös johtajille on tarjolla oma keskustelutila, joka näkyy ainoastaan johtajakäyttäjätunnuksilla. Blogeihin pääset tutustumaan klikkaamalla kohtaa blogit. Voit myös itse ilmoittaa kiinnostuksestasi blogipostausten kirjoittamiseen.
Ilo kasvaa liikkuen ohjelman osallistujat - Ohjelman osallistujien tiedot löytyvät Osallistujat-sivulta. Klikkaa paikkakunnan nimeä, jolloin lista mukana olevista päivähoitoyksiköistä avautuu. Lista osallistujista päivitetään manuaalisesti parin viikon viiveellä. Paikkakuntaa klikattaessa yksikkökohtainen lista avautuu näkyville. Yksikön nimeä klikkaamalla löydät mm. tiedon yhteyshenkilön sähköpostiosoitteesta.
Lisäohjeita ja yhteystiedot Sivusto on osa extranet.sport.fi-sivustoa ja teknisenä käyttöalustana on Atlassian Confluence, joka tarjoaa useita lisäominaisuuksia nettialustan käyttöön. Lisäohjeita harjaantuneempaan käyttöön (esim. pikanäppäimet, kuinka päivität profiilia: vaihdat profiilikuvan, salasanasi jne) löytyy tästä> (Materiaalit sivu > nettisivujen ohjeet) Mikäli yksikkösi yhteyshenkilöiden tiedot muuttuvat (johtaja ja/tai yhteyshenkilö) tai yksikkönne toiminta muuttuu. Ilmoitathan muutoksesta ylläpitäjälle. Yhteyshenkilöt Käytännön kysymykset, tekniset asiat, yhteyshenkilömuutokset: Suvi Voutilainen Koordinaattori, suvi.voutilainen@valo.fi Sisältöasiat: Nina Korhonen Asiantuntija, varhaiskasvatuksen liikunnallistaminen, nina.korhonen@valo.fi