Asiantuntijaliikkuvuus Leonardo-liikkuvuushankkeiden koulutus 5. ja 12.9.2013 Tuula Hautasaari Ammatillinen koulutus, CIMO CIMOn verkkopalvelut www.maailmalle.net Maailmalle lähtijän muistilista Työssäoppimassa ulkomailla videot Asiantuntijaohjelmat ja virkamiesvaihto Palkkatyö ulkomailla www.maatieto.net Maalinkit Suuntana -oppaat
Asiantuntijaliikkuvuuden LdV-videot Henkilökunta kansainvälistymään, Marja Seppälä kertoo (www.youtube.com/watch?v=fxlwly4uwns) Kristiina Nieminen: Oppilaitoksen kansainvälisyysvastaava ulkomailla (www.youtube.com/watch?v=t76itrmpagy) Paula Hakala: Opettajan työelämäjakso hotelli- ja ravintola-alalla (www.youtube.com/watch?v=kikw7nqy3jq) Asiantuntijan ulkomaanjakson suunnittelu ja toteutus
Mitä osaamista ulkomaanjaksolta? Millainen ulkomaanjakso on kokemuksena? Sain herättäviä ideoita ja ajatuksia omaan työhöni.
Opettajien ja muun henkilöstön liikkuvuuden kehitys 2006-2012 ammatillisessa koulutuksessa www.cimo.fi/tilastot Miten rakennan asiantuntijan ulkomaanjakson?
1) Asiantuntijaliikkuvuuden nykytilanne organisaatiossa? Millainen asiantuntijaliikkuvuuden prosessi organisaatiossa on nyt? Mitä haasteita asiantuntijaliikkuvuuden toteuttamiseen liittyy organisaation tasolla? Asiantuntijaliikkuvuuden valmistelu Valitkaa 1 prosessin vaihe esim. raportointi Pohtikaa, mitä raportoinnin valmistelussa tulee ottaa huomioon Pohtikaa, mitä konkreettisia toimia voitte tehdä raportoinnin onnistumiseksi, laatikaa toimintasuunnitelma
2) Asiantuntijaliikkuvuuden kehittäminen? Pyritään löytämään ratkaisuja liikkuvuuden laadun parantamiseksi ja prosessin kehittämiseksi Mitä konkreettisia toimia organisaatiossa voidaan tehdä? Asiantuntijaliikkuvuuden solmukohdat? Valitkaa 1 prosessin vaihe (esim. raportointi) Mainitkaa vähintään 3 prosessin mahdollista ongelmakohtaa Pohtikaa, mitä konkreettisia toimia voitte tehdä prosessin kehittämiseksi ja laatikaa toimintasuunnitelma Kirjatkaa ratkaisut fläpille
Liikkuvuuden vaiheet Suunnittelu ja osallistujien valinta Valmennus ja käytännön järjestelyt Ulkomaanjakson sisältö ja tavoitteet Raportointi Osaamisen soveltaminen käytäntöön ja tiedon levittäminen Seuranta ja jatkotoimet Tavoite Prosesseja määrittelemällä ja kehittämällä pyritään parempaan laatuun kohdeorganisaatiossa, toimintatapojen yhtenäistämiseen, parempaan tehokkuuteen, asiakkaiden tarpeiden huomioonottamiseen, virheiden vähentämiseen, kustannustehokkuuteen ja suurempaan joustavuuteen.
1 Suunnittelu ja osallistujien valinta Suunnittelu.... Osallistujien valinta Suunnittelu Miten/mistä asiantuntijaliikkuvuuden suunnittelussa tulee lähteä liikkeelle Ketä tarvitaan mukaan suunnitteluun? Mitä osaamista tarvitaan? Indikaattorit/Mille mittareille suunnittelu pohjautuu? Miten toiminta rahoitetaan? Kuka/ketkä tulee sitouttaa toimintaa ja miten se tehdään?
Osallistujien valinta Miten tiedotetaan? Miten ulkomaanjakson osallistujat valitaan? Kuka laatii valintakriteerit? Toteutuuko tasavertaisuuden tavoite? Tuliko valita osallistujia organisaation eri tasoilta? Miten osallistuja sitoutetaan? 2 Valmennus ja käytännön järjestelyt Valmennus Käytännön järjestelyt
Valmennus Valmennus lisää merkittävästi ulkomaanjakson laatua, miten toteutetaan? Miten tiedotetaan? Miten ulkomaanjakson osallistujat valitaan? Kuka laatii valintakriteerit? Toteutuuko tasavertaisuuden tavoite? Miten osallistuja sitoutetaan? Käytännön järjestelyt Osallistujan oikeudet ja velvollisuudet Osallistujan yhteydenotto vastaanottavaan organisaatioon Yhteyshenkilöt Ongelmat/kriisitilanteet Organisaatio Apurahat Sijaiset
3 Ulkomaanjakson sisältö ja tavoitteet Ulkomaan jakson sisältö ja tavoitteet Ulkomaanjakson sisältö ja tavoitteet Millaisia tavoitteita jaksolle tuli asettaa? Millä tasoilla ne tulisi määritellä; henkilökohtaiset /projektin/organisaation tavoitteet Kuka suunnittelee viikko-ohjelman? Mitä menetelmiä käytetään; esim. benchmarking Opitun tunnustaminen/todistukset Vastaanottavan tahon mahdoll. ja odotusten selvittäminen
4 Raportointi Raportointi Kenelle raportoidaan ja miksi? Minkä verran aikaa raportointiin tulisi varata? Millaisia tavoitteita jaksolle tuli asettaa? Millä tasoilla ne tulisi määritellä? Paluuhaastattelut & myös myöhemmin esim. puoli vuotta jakson jälkeen Mitä kysymyksiä raportoinnissa;
5 Osaamisen soveltaminen käytäntöön & tiedon levittäminen Osaamisen soveltaminen käytäntöön & tiedon levittäminen Vaihdon esittelytilaisuudet, matkaraportit Keskustelut ja neuvottelut organisaation johdon kanssa Miten hyvät käytännöt saadaan siirrettyä systemaattisemmin oman organisaation käytäntöihin tms.?
6 Seuranta ja jatkotoimet Seuranta ja jatkotoimet Miten toteutetaan kokemusten jakaminen verkostossa Tuloksellisuuden mittaaminen Erilaiset tietopankit Millainen on hyvä seurantajärjestelmä, (kriteerit ja mittarit) Miten palautteen kokoaminen järjestetään