Kokousaika torstai 27.10.2016 klo 18-19.25 Kokouspaikka Hauhon pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja Liisa Ilonen-Teivonen Tapio Innamaa Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Tiia Nurminen Matti Rantti Sari Salminen Anne Suominen Veikko Tuominen Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Käsitellyt asiat 56-64 1. Tiedotusasiat 2. Toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 3. Koulutussuunnitelma 2017 4. Mahdolliset muut asiat Allekirjoitukset Tapani Vanhanen puheenjohtaja Seija Suokunnas pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hauholla 27.10.2016 Matti Rantti Veikko Tuominen Pöytäkirja nähtävänä Hauhon kirkkoherranvirastossa 28.10. 11.11.2016 Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra
56 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 57 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty postitse 18.10.2016. Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 58 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.10. 11.11.2016 viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 18.10. 11.11.2016. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Rantti ja Veikko Tuominen. 59 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Työjärjestykseksi hyväksyttiin lähetetty esityslista. 60 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 13/2016: -Vuoden 2017 kolehdit
Kirkkohallituksen yleiskirje 14/2016: -Vuoden 2017 talousarvion valmistelun perusteita Kirkkohallituksen yleiskirje 15/2016: -Vuoden 2017 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A5/2016: -Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus 2017 (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä.) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi. B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 22.9.2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat 1.9.2016 ja 6.10.2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja ---. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 20.9.2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirja --. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän johtoryhmän muistio --. Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio 13.10.2016. Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio 26.9.2016. Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio 5.10.2016. (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä.) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa.)
Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todetaan, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin siirto-oikeuttaan. Päätös: Esitys hyväksyttiin. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Talousarvion toteutuma Esitys: Merkitään tiedoksi kuluvan vuoden talousarvion toteutumavertailu 9. Liite 2. Kehitysvammaistyötä koskeva yhteistyösopimus Seurakuntaneuvosto hyväksyi 1.6.2016 29 Kehitysvammaistyön alueellisen yhteistyösopimuksen. Lahden seurakuntayhtymä on lähettänyt hyväksytyn sopimuksen kaikkiin sopijaseurakuntiin allekirjoitettavaksi ja palautettavaksi 21.10.2016 mennessä. Sopimus on allekirjoitettu ja palautettu kirkkoherran toimesta. Sopimus on nähtävillä kokouksessa. Liite Esitys: Merkitään tiedoksi. 3. Keskusrekisterihanke Kanta-Hämeen maakunnan alueen seurakuntien kirkkoherrat kokoontuivat 7.10.2016 ja sopivat yksimielisesti ryhtyä selvittelemään kirkonkirjojen pidon siirtämistä yhteiseen keskusrekisteriin. Hankkeen taustalla on Kirkkohallituksen antama ohjeistus (Kirkkohallituksen yleiskirje 27/2015) kirkonkirjojen pidon siirtämisestä alueellisiin keskusrekistereihin. Asiaa valmistelemaan asetettiin virkamiestyöryhmä, johon kuuluu sekä kirkkoherroja että kirkkoherranvirastojen toimistosihteereitä. Asian valmistelu vienee ensi vuoden. Varsinaiset päätökset keskusrekisteristä tehdään selvityksen pohjalta seurakuntien päättävissä elimissä. Esitys: Merkitään tiedoksi.
4. Rovastikuntajaon muutos Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 12.10.2016 344 päättänyt yhdistää Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikunnat Hämeenlinnan rovastikunnaksi 1.1.2018 alkaen. Sen jälkeen rovastikuntaan kuuluvat Hattulan, Hauhon, Hausjärven, Hämeenlinna-Vanajan, Janakkalan, Kalvolan, Lammin, Lopen, Riihimäen ja Tuuloksen seurakunnat. Lääninrovastina jatkaa toimikautensa loppuun 30.9.2018 saakka Hauhon kirkkoherra Tapani Vanhanen. Esitys: Merkitään tiedoksi. 61 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2017 Seurakuntaneuvosto antoi edellisessä kokouksessaan ohjeet talousarvion laatimiseksi. Työryhmät ja viranhaltijat ovat siltä pohjalta valmistelleet ensi vuoden toiminta- ja taloussuunnitelman. Joidenkin työmuotojen kohdalla annettu määrärahaohjeistus on ylitetty, mutta ylityksiin on perustellut syyt. Liite Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto käsittelee vuoden 2017 toiminta- ja taloussuunnitelman sekä sitä koskevan tiivistelmän ja hyväksyy ne. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 62 KOULUTUSSUUNNITELMA 2017 Henkilöstökoulutuksella ylläpidetään henkilöstön ammattitaitoa, työssä kehittymistä ja jaksamista. Kirkon työ- ja virkaehtosopimusjärjestelmässä on erillinen Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus, jonka mukaan työnantajan tulee laatia koulutussuunnitelma. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän henkilöstöpäällikkö on pyytänyt seurakuntia lähettämään koulutussuunnitelmansa hänelle 18.11. mennessä. Koulutussuunnitelma liitetään osaksi toiminta- ja taloussuunnitelmaa. Liite Esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen Hauhon seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle 2017. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.
63 MAHDOLLISET MUUT ASIAT 1. Seuraava kokous Esitys: Seuraava kokous on 1.12.2016. 64 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.25.