PALJON UUTTA UUDESSA OHJELMAVERSIOSSA Versiomuutoksia 6.6.1 30.5.2016 1
UUSI OHJELMAVERSIO Tikon 6.6.1 julkaistaan 31.5.2016. Versio tuo mukanaan lakisääteisiä sekä muita muutoksia helpottamaan ja tehostamaan talous- ja palkkahallinnon prosesseja. Uudistukset koskevat sekä tiliasiantuntijoita että loppukäyttäjiä: Tikon ohjelmisto Tikon pankkiohjelma KP-lakimuutokset NetTikon 30.5.2016 2
UUDEN VERSION HALTUUNOTTO Julkaisupäivä 31.5.2016 Pilvipalveluun versio päivitetään viikonloppuna 17. 19.6.2016 Inhouse-asiakkaille Tikon-asiakassivujen kautta Ilmaiset versioinfot 31.5.2016 (kaksi tilaisuutta) Versiokoulutus 9.6.2016 Inhouse ja 21.6.2016 Pilviasiakkaille ja Opinahjo Ohjeistusta Pilvityöpöydän Ohjeistus kansiosta Asiakassivuiltamme Ohjelmiston ohjeista 30.5.2016 3
UUDEN VERSION HALTUUNOTTO Liikekirjuriohjeet - Saate Versionumerot (LK 7.5, KK 6.5 ja YK 4.5) Lisätyt / muutetut / poistetut tilit Tilimuunto-ohjaukset Uudet raportit Mallikantojen kopiointi Uudet malliyritykset ja raporttimallit Mallitiedostojen kopiointi Uudet tilinpäätösasiakirjat (mallitekstipohjat) Tilimuunto Verkkolaskuosoitteiden muuntoajo Loppukäyttäjien tiedottaminen! 30.5.2016 4
NetTikon - SOVELLUKSET 30.5.2016 5
NetTikon ETUSIVU MOBIILI (UUSI) Tiedotteet lisätään Tikonissa (Ylläpito NetTikon Yhteiset) Avoimet tehtävät Käyttäjän roolin mukaan Siirtyminen ko. sovellukseen 30.5.2016 6
NetTikon ETUSIVU MOBIILI (UUSI) 30.5.2016 7
NetTikon KULU JA MATKA MOBIILI (UUSI) Kulu- ja matkalaskujen tallennus ja hyväksyntä Hyväksytyt kulu- ja matkalaskut Tositteina Tikon-kirjanpitoon Laskut ja laskuliitteet Tikon Arkistoon Maksulistan tulostus Vuosi-ilmoitusyhteenvedon tulostus 30.5.2016 8
NetTikon MYYNTILASKU MOBIILI (UUSI) 30.5.2016 9
NetTikon AIKA MOBIILI (Arkistointi) Arkistointi Uudelleen arkistointi Tikon arkistoon (kirjanpito tai palkat) AIKA_2016 kansio Kk-kohtainen alikansio Työntekijä- ja viikkokohtainen pdf - raportti 30.5.2016 10
NetTikon AIKA MOBIILI (Arkistointi) 30.5.2016 11
NetTikon KÄYTTÖÖNOTON HELPOTTAMINEN NetTikon valikko Käyttöönoton määritykset saman valikon alla Valinnat käyttöönottojärjestyksessä NetTikon sovelluksen käyttöönotto Yrityksille annettavat rastit kerätty yhteen näkymään 30.5.2016 12
TIKON PANKKIPALVELUT 30.5.2016 13
TAPAHTUMAKYSELY 30.5.2016 14
MAKSUTOSITE ARKISTOINTITUNNUKSELLA Tulostus Maksuseuranta välilehdeltä Päivittyy tapahtumakyselyllä / tiliotteella 30.5.2016 15
ULKOMAANMAKSATUS Pankit Uusi maksu Ulkomaanmaksatus -rasti 30.5.2016 16
TIKON - SOVELLUKSET Yhteiset 30.5.2016 17
NOPEUTUSTA YRITYKSEN PERUSTAMISEEN Tikon-ohjelmiston käyttöönottoon liittyviä muutoksia Mahdollisuus kopioida sovelluskohtaiset perusparametrit toiselta yritykseltä (Yritys Uusi yritys toiminnossa) Ei kopioi yrityskohtaisia tietoja (esim. nimi tai y-tunnusta) Malliyritys 30.5.2016 18
VERKKOTUNNUS - VÄLITTÄJÄTUNNUS Verkkotunnukseen mukaan välittäjätunnus Verkkolaskutunnus muotoa OPERAATTORI;VERKKOTUNNUS Kansainvälisen verkkolaskutus Ei vielä pakollinen Koskee yrityksen ja asiakkaiden verkkotunnuksia Laskuhotellin verkkotunnus nyt esim. TE003776543212 TE = operaattoritunnus 2 merkillä 0037 = maatunnus 76543212 = y-tunnus Muutoksen jälkeen 003701011385;TE003776543212 30.5.2016 19
VERKKOTUNNUS - OPERAATTORIT -TAULU Asetukset Yhteiset asetukset Operaattorit Version 6.6.1 julkaisuhetkellä yleisimmät operaattorit Tarkistaa välittäjätunnuksen ja laskuhotellitunnuksen kun yritykselle tai asiakkaalle annetaan verkkotunnus 30.5.2016 20
VERKKOTUNNUS - MUUNTOAJO Verkkotunnusten muuntoa ei tehdä versiopäivityksen yhteydessä Yritys käyttää Laskuhotellia Muuttaa verkkotunnukset oikeaan muotoon Virheellisistä tunnuksista raportti Yritys ei käytä Laskuhotellia Tarkistusajo, ei tehdä muutoksia Virheellisistä tunnuksista raportti 30.5.2016 21
YLLÄPITO - NetTikon NetTikon valikko Käyttöönoton määritykset saman valikon alla Valinnat käyttöönottojärjestyksessä NetTikon sovelluksen käyttöönotto Yrityksille annettavat rastit kerätty yhteen näkymään 30.5.2016 22
TIKON KIRJANPITO 30.5.2016 23
KIRJANPITO MALLIKANNAT (1-3/2016) Malliyritykset Tilikarttamuutoksista ennakkotietoa (tammikuu 2016) Tilikartat toimitettiin Excel-tiedostona Asiakassivuiltamme Malliraportit Maaliskuun 2016 lopussa julkaistiin Viralliset raportit (uusi kaava, vuoden 2015 tilikartat) Omat viralliset raportit pien- ja mikroyrityksille (uusi kaava, vuoden 2015 tilikartat) Asiakassivuiltamme 30.5.2016 24
KIRJANPITO MALLIKANNAT (versiossa 6.6.1) Päivitetyt malliyritykset (ei uusi malliyrityksiä) Tilikartat Tilien muunto-ohjaukset Alv-automatiikkasäännöt Poistoautomatiikkasäännöt (LK ja KK) Tilinpäätösohjaukset (LK) aik. Tasekirjaohjaukset Pääosa malliraporteista (uudet kaavat ja uudet tilit) Viralliset raportit Tileittäin raportit Kateraportit Tase-erittelyt, rahoituslaskelmat Tunnuslukuraportit 30.5.2016 25
KIRJANPITO UUDET RAPORTTIKANSIOT 30.5.2016 26
KIRJANPITO MALLIKANNAT (versiossa 6.6.1) Liikekirjuri-mallitekstipohjat (7000) Liitetiedot (FLII7000.txt) Allekirjoitussivu (luettelo kirjanpidosta ja aineistoista, FALL7000.txt) Kansilehti (FKAN7000.txt) Ei erillistä toimintakertomuspohjaa Liitetietomuutokset Mikroyritykset (MY) Uusi yrityskokoluokka Pienyritykset (PY) Uusi yrityskokoluokka Osuuskunta (OS) Uusi yrityskokoluokka 30.5.2016 27
KIRJANPITO MALLIKANNAT (versiossa 6.6.3) Version 6.6.3 Kirjurituote-toimitus Päivitetyt malliyritykset, jos muutoksia tilikarttoihin tms. Loput malliraportit (uudet kaavat ja uudet tilit), mm: Tiliryhmittäin raportit Kiinteistökirjurin erikoisraportit Kiinteistökirjuri-mallitekstipohjat (7050) Liitetiedot (FLII7050.txt) Allekirjoitussivu (luettelo kirjanpidosta ja aineistoista, FALL7050.txt) Kansilehti (FKAN7050.txt) Asunto-osakeyhtiöiden vaatimuksin Ei erillistä toimintakertomuspohjaa 30.5.2016 28
KIRJANPIDON MALLIKANNAT KÄYTTÖÖNOTTO Mallitekstipohjat Kopioi vanhat mallitekstipohjat toiselle yritysnumerolle Jos käytössä omia tekstipohjia, tee tarvittavat kirjanpitolainsäädännön muutokset Tilinpäätöksessä uudet mallitekstipohjat otetaan käyttöön Avaa uusi -toiminnolla Malliyritykset Jos tarvetta käyttää vielä vanhoja tilikarttoja, ennen uusien malliyritysten käyttöönottoa kopioi toiselle yritysnumerolle Yritystietoihin uusi tilikartta yrityksen numero Tilimuunto Tutustu huolellisesti Tilimuunto-ohjeistukseemme! Muunto suoritetaan, kun yrityksen tilinpäätös on valmis Tilimuunto tehdään yrityskohtaisesti 30.5.2016 29
TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT (aik. TASEKIRJA) Tilinpäätös Tilinpäätös (Tasekirja) Luodaan ja muokataan tilinpäätöksen asiakirjoja Yrityskoon valinta (MY ja PY), mallit kattaa mikro- ja pienyritykset Yritysmuoto ylläpidon yritystiedoissa Asiakirja Avaa uusi Kansilehti Liitetiedot Allekirjoitukset 30.5.2016 30
LIITETIETOTOSITE ARKISTOON TAPA 1 Tilinpäätös (Tasekirja) Liitetietojen käsittelyn yhteydessä - Muokkaus Lisää liitetietotosite Poista liitetietotosite Ohjelma nimeää liitetietotositteen automaattisesti (tekstipohjan tunniste + otsikkorivi) 30.5.2016 31
LIITETIETOTOSITE ARKISTOON TAPA 2 Arkistointi Tositteiden arkistointi Liitetietotosite Lisää liitetietotosite Poista liitetietotosite Arkistoitavan tositteen tunniste ja kuvaus syötetään käsin Laki/asetus Luku:pykälä.momentti,kohta Esim. PMA 3:4.1,1 30.5.2016 32
TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT (aik. TASEKIRJA) Arkistoon oma Tilinpäätös kansio ketjujonon nimen alkuun Tilinpäätös Tasekirja Bokslut Balansbok Financial statements 30.5.2016 33
TITO TILIÖI TILIOTE Otsikossa IBAN ja BIC (ennen IBAN) Lisätty pvm ja loppusaldo sekä linkki pankin tiedotteisiin tai viesti ettei tiedotteita ole Vapaiden viestikenttä rivien väri kirkkaansininen 30.5.2016 34
MUITA MUUTOKSIA Arkisto, päivä- ja pääkirjan jakaminen Nopeuttaa arkiston selailua suurten tapahtumamäärien kohdalla NetTikon RAPORTTI Yleisiin parametreihin asetetaan tapahtumamääräraja (10 000 100 000) Päiväkirja kuukausikohtainen Pääkirja joko tilikohtainen tai tili- ja kuukausikohtainen NetTikon KULU JA MATKA Kausi Tapahtumien nouto NetTikon KULU JA MATKA noutoaineisto kirjanpitoon Hyväksytyt kulu- ja matkalaskut kirjanpitoon 30.5.2016 35
TIKON LASKUTUS 30.5.2016 36
VEROKOHTELUKOODI Laskuriville uusi kenttä VKK S = Normaali veroprosentti, voidaan muuttaa AB = Marginaalivero Z = Veroton tuote, voidaan muuttaa O=veroton palvelu AE = Käännetty verokäsittely E = Yhteisömyynti G = Veroton myynti yhteisön ulkopuolelle Ohjelma asettaa oletusarvon rivitietojen perusteella Asiakkaan ja tuotteen alv koodien perusteella Perustiedoista ei voida päätellä AB-Marginaalivero, ZES-Vero palveluostoista, O-Veroton palvelu, ZEG-Vero tavaraostoista muista EU-maista Suositus, ei verottajan vaatimus Näkyy verkkolaskulla automaattisesti, paperilaskulle lisättävä (lomakesuunnittelu) 30.5.2016 37
VEROKOHTELUKOODI 30.5.2016 38
UUSI OHJELMAVERSIO Muistathan tutustua versio-ohjeistukseemme! (Kerrottu tarkemmin muistakin muutoksista) Suunnittele ja aikatauluta mallikantojen ja uusien piirteiden käyttöönotot! Ilmaiset versioinfot 31.5.2016 (kaksi tilaisuutta) sekä versiokoulutukset! Muista ilmoittautua asiakassivultamme Neuvontapalvelumme auttaa www.tikon.fi/asiakassivut tai +358 (0)20 116 0420 30.5.2016 39
KIITOS! www.tikon.fi 30.5.2016 40