Tervetuloa Tikon ohjelmaversio webinaariin! Aloitetaan klo 13. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 1

Transkriptio

1 Tervetuloa Tikon ohjelmaversio webinaariin! Aloitetaan klo 13 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 1

2 PALJON UUTTA UUDESSA OHJELMAVERSIOSSA! Tikon uusi ohjelmaversio tuo mukanaan lakisääteisiä sekä muita muutoksia helpottamaan ja tehostamaan talous- ja palkkahallinnon prosesseja. Uudistukset koskevat sekä Tikon ohjelmistoa (tiliasiantuntijoita) että NetTikonia (loppukäyttäjiä). Huom. Sisältää lakisääteisiä muutoksia! 2

3 PALJON UUTTA UUDESSA OHJELMAVERSIOSSA! Tikon Palkanlaskenta Suoritetaan vuoden 2017 ensimmäinen palkka-ajo Muodostetaan vuoden 2016 vuosi-ilmoitusaineistoja Tikon Kirjanpito ja Palkanlaskenta Muodostetaan uuden tietuekuvauksen mukaisia oma-aloitteisten verojen ilmoitusaineistoja 3

4 PALJON UUTTA UUDESSA OHJELMAVERSIOSSA! Verohallinnon tiedotteelta poimittua: Verohallinto noutaa viimeiset aineistot klo 17:00. Aineistojen tulee olla muodostettu ja toimitettu Tyvi-operaattorin tai Ilmoitin.fi-palvelun välitettäväksi riittävän ajoissa. Aineiston koko ja siirron kesto tulee ottaa huomioon. Verohallinto ei vastaanota välisenä aikana muodostettuja kausiveroilmoitus ja alv-yhteenvetoilmoitusaineistoja. Palvelukatkon aikana Tyvi-kanavat ja Ilmoitin.fi-palvelu eivät välitä aineistoja Verohallintoon. Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen (ent. kausiveroilmoitus) ja arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen uusi formaatti tulee voimaan ja aineistojen vastaanotto Verohallinnossa jatkuu. 4

5 VERSIOKOULUTUS Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 5

6 VERSIOKOULUTUKSEN SISÄLTÖ Versiopäivitykseen liittyvät toimenpiteet Tikon muutokset Kirjanpito / reskontra Palkanlaskenta Laskutus NetTikon muutokset OSTOLASKU Mobiili MYYNTILASKU Mobiili PANKKI Mobiili Tikon Pankkipalvelun muutokset Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 6

7 VERSIOJULKAISUN AIKATAULU Pilvipalvelun versiopäivitykset Pilvipalvelun pilottiasiakkaille Muille pilvipalveluasiakkaille Inhouse -asiakkaille asiakassivuillamme Varaa tekninen tuki neuvontapalvelun kautta Tiedottaminen kaikille käyttäjille! Versiokoulutukset Versiowebinaarit (klo 9 ja 13) ja klo 13 Opinahjo tallenne Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 7

8 VERSION OHJEISTUS Versiomuutosdokumentit Pilvipalvelun Ohjeistus kansiosta Asennussivustolta (Tiedotteet ja Tietämyskanta) Ohjelmasta (Ohje Ohjelmistomuutokset) Web sovellusten ohjeet Kirjautumissivulta ohjeet liittyen selaimeen ja laitealustaan Web sovellukset päivitetty (Ohje ohjelmasta) Tekniset suositukset Loppukäyttäjien tiedottaminen Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 8

9 VERSION OHJEISTUS Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 9

10 TIETÄMYSKANTA ARTIKKELI Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 10

11 INHOUSE-asiakkaat OHJELMAVERSION PÄIVITYS Lisenssihaku (asiakassivuilta) Tikon versio (Ohje Tietoja) Muuta huomioitavaa (ketjutuspalvelin, FTP-lähetys, Worker jne.) Tietokantavarmistus (Tikon varmistus) Asennussivustolta asennus ja päivitysohjeet Asennuksen jälkeen (Tietokantojen muunnot, Vision, käynnistykset jne.) Tikon Pankkipalvelut Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 11

12 PÄIVITYKSEN JÄLKEEN (KAIKKI ASIAKKAAT) Liikekirjuriohjeet Saate Mallikantojen kopiointi Mallitiedostojen kopiointi Tilimuunto (jos ei ole tehty version yhteydessä) Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 12

13 MALLITIEDOSTOT JA MALLIKANNAT Ohjelmaversio Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 13

14 KIRJANPITO KIRJURITUOTTEEN MALLIYRITYKSET (UUDEN KPL MUUTOKSIA) Tutustu Kirjurituotteen saatteeseen ennen mallikantojen kopiointia Raportit_ja_mallikannat_Tikon_versioon_6_6_2.pdf Liikekirjuri versio 7.6 malliyrityksiin Poistettu tilejä ja uusi raportteja Täydennetty poistoautomatiikan ohjauksia Kiinteistökirjuri versio 6.6 malliyrityksiin Poistettu tilejä ja uusi raportteja Tilinpäätöksen liitetiedot ja Toimintakertomusmallit (asunto-osakeyhtiö) Yhdistyskirjuri versio 4.6 Poistettu muutamia tilejä ja korjattu tase-erittely raporttia 14

15 MUISTUTUS - OHJELMAVERSIO (5/2016) Toukokuun versiossa tuli tilikarttamuutoksia (Tilimuunto) Tutustu Kirjurituotteen saatteeseen Raportit_ja_mallikannat_Tikon_versioon_6_6_1.pdf Tilinpäätösasiakirjat (Tasekirja) Tilimuunto Tilikartan_kayttoonotto_tilimuunto-ohjeella.pdf Tilimuunto tehdään yrityskohtaisesti Lisätyt / muutetut / poistetut tilit Tilimuunto-ohjaukset! Tilikartat ja raportit ajantasalle webinaari Opinahjo Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 15

16 MALLIKANNAT JA TIEDOSTOT - KÄYTTÖÖNOTTO Aputoiminnot - Mallitiedostojen kopiointi Mallitiedostojen kopiointi Uudet tilinpäätösasiakirjat Aputoiminnot Mallitiedostojen kopiointi - Mallikantojen kopiointi Uudet malliyritykset ja raporttimallit Aputoiminnot Tilimuunto (tarvittaessa) Tehdään yrityksittäin kun uudet tilikarttayritykset otetaan käyttöön Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 16

17 VERSIO MALLITIEDOSTOT Aputoiminnot - Mallitiedostojen kopiointi Tilinpäätösasiakirjat (tasekirja) Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 17

18 VERSIO MALLIKANNAT Aputoiminnot - Mallikantojen kopiointi KPMALLIT KPMALLITE (englanti) KPMALLITR (ruotsi) 7000 sarjan TKxxxx kannat Malliyritykset ja raportit Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 18

19 VERSIO RAPORTTIEN KÄYTTÖÖNOTTO Yritys Kopioi taulu Raporttimallit KPMALLIT KPMALLITE (englanti) KPMALLITR (ruotsi) Kaikki kerralla Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 19

20 VERSIONUMEROIDEN TARKISTUS Raportit Tuloslaskelma ja tase Tietoja Versionumerot Versionumeroiden tarkistus Tilit Yrityksen tilikartta Tilinumero 1 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 20

21 KIRJANPITO RAPORTTIKANSIOT 21

22 KIRJANPITO KETJUTUS 22

23 TIKON KIRJANPITO/RESKONTRA Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 23

24 OMA-ALOITTEINEN VEROILMOITUS Oma-aloitteinen veroilmoitus (ent. Kausiveroilmoitus) Oma-aloitteisten verojen menettely muuttuu Ilmoitusten korjausmenettely muuttuu Koskee Arvonlisäveroa Työnantajasuorituksia Muita oma-aloitteisia veroja Aikataulu Kausiveroilmoituksen ja arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen vanha formaatti on voimassa klo 17:00 saakka. Verohallinto ei vastaanota välisenä aikana kausiveroilmoitus ja alvyhteenvetoilmoitusaineistoja Oma-aloitteisten verojen (ent. kausiveroilmoitus) ja arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen uusi formaatti tulee voimaan Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 24

25 OMA-ALOITTEISET VEROILMOITUKSET alkaen Kausiveroilmoitus valinta varmistetaan käyttäjältä alkaen Kausiveroilmoitus valinnalla ei voi muodostaa verotiedostoja Murretuilla tilikausilla molemmat valikkovalinnat yhtäaikaa käytössä Ennen Oma-aloitteiset veroilmoitukset - valinta huomauttaa Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 25

26 OMA-ALOITTEISET VEROILMOITUKSET Ketjutettaessa 106-tyyppikoodi ohjautuu alkaen omaaloitteisiin veroilmoituksiin, ennen sitä kausiveroilmoitukseen Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 26

27 OMA-ALOITTEISET VEROILMOITUKSET Ylläpitoon muutettu Tilastot taulujen tekstit Aputoim - Yhdistelyt -valikkoon muutettu tieto Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 27

28 OMA-ALOITTEISET VEROILMOITUKSET Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 28

29 OMA-ALOITTEISET VEROILMOITUKSET Oma-aloitteisten veroilmoitusten Arvonlisäverot-tauluun muuttuneelle kuukaudelle lasketaan uudelleen koko kuukauden summat (vrt. Kausiveroilmoitus erotus) Lisäksi vuosi ja neljännesvuosi korjausmenettelyssä verokauden puuttuville (ei muuttuneille) kuukausille monistetaan uudelle ilmoituskerta numerolle edellisen ilmoituskerran tiedot (monistetut rivit tarvitaan korvaavan ilmoituksen antoa varten, alla kuvassa ja ilmoitus 2 rivit) Ilmoituskertojen historia säilyy kuten kausiveroilmoituksissakin Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 29

30 OMA-ALOITTEISET VEROILMOITUKSET Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 30

31 OMA-ALOITTEISET VEROILMOITUKSET - APTEEKKIVERO Muihin oma-aloitteisiin veroihin uutena Apteekkivero Verotunnus 40 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 31

32 ARVONLISÄVERON YHTEENVETOILMOITUS YHTEISÖMYYNNISTÄ Tietuekuvaus ja korjausmenettely muuttuvat Ennen tehtiin normaali ilmoitus, lisäilmoitus ja korjausilmoitus Jatkossa vain normaali ilmoitus Jos myynnit on annettu virheellisenä, korjaus tehdään ilmoittamalla kaikki kohdekuukauden myyntitiedot oikeansuuruisina Uusi ilmoitus korvaa aikaisemman ko. kohdekuukauden ilmoituksen Jos tiedot on annettu väärälle kuukaudelle tai väärälle asiakkaalle, niin tiedot korjataan Tikonin kirjanpidon tapahtumiin, laskureskontraan ja/tai reskontraan, ja tämän jälkeen muodostetaan ilmoitus uudelleen (siihen tiedot tulevat oikein) Jos korjauksen seurauksena myynti menee nollaksi (= myyntiä ei ole ollut), niin ilmoitukselle kirjoitetaan 0,00 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 32

33 TIKON KIRJANPIDON MUUT MUUTOKSET Uusi Asiakirjat arkistokansio Luodaan automaattisesti, sisällysluettelo sivu muodostetaan Tarkoitettu yleisille asiakirjoille (yhtiöjärjestys, kaupparekisteriote, osakasluettelo, pöytäkirjat,...) Tilimuunto ja Kohteiden muunto Muunnettavien joukkoon lisätty NetTikon TOSITE, KULU JA MATKA sovellusten taulut Edelleen käyttäjä muuttaa tilirajoja sisältävät taulut (Alv, poisto, vyörytys, OL kierrätys) ja ennen muuntoja noudettava aineistot kirjanpitoon ja reskontraan Muita muutoksia Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 33

34 TIKON PALKANLASKENTA Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 34

35 VERSION KÄYTTÖÖNOTON AJANKOHTA Versio tulee ottaa käyttöön ja eläkemaksun uudet ikärajat on täydennettävä ennen vuoden 2017 ensimmäistä palkanmaksua Vuoden 2016 Verohallinnon vuosi-ilmoitukset tulee tehdä versiolla Vanhemmilla versioilla ei voi tehdä vuoden 2016 vuosi-ilmoituksia lähtien Oma-aloitteiset veroilmoitukset (ent. kausiveroilmoitus) tulee tehdä versiolla Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 35

36 VERKOKORTTIEN SUORASIIRTO Rakennusalan työntekijän merkitsemistä veronumerorekisteriin ei voi enää tehdä ennakonpidätystietojen suorasiirron yhteydessä. Verokorttien suorasiirrosta on poistettu veronumeron käsittely ja Veronumeron tarkistuslista raportti Työntekijän (1B)Verotiedot säilyy Veronumero kenttä Suorasiirron palautustiedostossa uusia pidätysprosentin erittelyn koodeja, jotka tulostuu tarkistuslistalle: **1 = Verottaja ei onnistunut siirtämään pidätysprosenttia tiedostoon **2 = Verokortin laskenta estetty verotoimiston toimesta **3 = Työnantajaa ei löydy työnantajarekisteristä Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 36

37 TYÖNTEKIJÄT - ALKUSALDOT Verottajan vuosi-ilmoituksen muutos Työntekijä (12) Alkusaldot -sivu Uusi taulu, johon voi syöttää alkusaldoja Verohallinnon ja Eläkelaitoksen vuosiilmoitusta sekä Tapaturmavakuutuksen palkkailmoitusta varten. Ylläpidon Tuo -toiminto Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 37

38 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 38

39 MUUTOKSIA ELÄKEVAKUUTTAMISEEN Työntekijän eläkelaki muuttuu Vakuuttamisen ikärajat muuttuvat, ohjelma tutkii uudet ikärajat, kun yrityksen vuosiluku > 2016 Alaikäraja 17 vuotta Yläikäraja syntymävuoden mukaan Syntynyt 1957 tai aikaisemmin -> vakuutetaan kunnes täyttää 68 vuotta Syntynyt > vakuutetaan kunnes täyttää 69 vuotta Syntynyt 1962 tai myöhemmin -> vakuutetaan kunnes täyttää 70 vuotta 53 vuotta täyttäneen korotetusta eläkemaksusta luovutaan, mutta vuoteen 2025 asti siirtymäaika vuotiaan eläkemaksu 1,5 prosenttiyksikköä korkeampi Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 39

40 MUUTOKSIA ELÄKEVAKUUTTAMISEEN Parametrit Yleistiedot taulu Lisätty uusia kenttiä Poistettu vanhoja kenttiä Ryhmitelty uudelleen Eläkemaksuun vaikuttavat tiedot Työntekijältä perittävän eläkemaksun prosentti Eläkemaksun alaikäraja Eläkemaksun yläikäraja 1, 2 ja 3 Vuosiluku, jota ennen syntyneillä käytetään yläikärajaa 1 Vuosiluku, jonka jälkeen syntyneillä käytetään yläikärajaa 3 Työntekijältä perittävän korotetun eläkemaksun prosentti Korotetun eläkemaksun alaikäraja Korotetun eläkemaksun yläikäraja Tyel:n piiriin kuuluvan ansion alaraja kuukaudessa Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 40

41 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 41

42 MUUTOKSIA ELÄKEVAKUUTTAMISEEN Alkusaldot Eläkelaitoksen vuosi-ilmoitukselle otetaan mukaan myös alkusaldot Eläkelaitoksen vaihto toiminto nollaa myös Alkusaldot, jos eläkekertymien nollaus on valittuna Vuoden päivityksessä Alkusaldot sivulla oleva Eläke Tyel -kentän summa lisätään mukaan Muut kertymät sivun Tyel EV -kenttään Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 42

43 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS Muutoksia tiedostoon Lisätty uusia tietoja Poistettu tietoja Tietojen sijainti muuttunut Uudet muotomääritykset Raha- ja numeeriset tiedot ilmoitetaan nyt desimaalilukuna Uusia tietovirtoja (ei tehdä Tikon palkanlaskentaohjelmaan) VSPSERIK Palkansaajakohtaiset erittelytiedot ilman verovapaita kustannusten korvauksia VSPSKUST Verovapaat kustannusten korvaukset Saajakohtaiset erittelyt (VSPSERIE), rajoitetusti verovelvollisille maksetut suoritukset (VSRAERIE) ja maksajakohtaiset tiedot (VSPSVYHT) voi ilmoittaa samassa tiedostossa Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 43

44 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS Korjausmenettelyn muutos Vanha poisto-korjauslisäys menettely poistuu Uudessa menettelyssä korjaus tehdään antamalla uusi ilmoitus, joka korvaa aiemmin annetun ilmoituksen. Korvaavalle ilmoitukselle tulee merkitä sekä kaikki alkuperäiset oikein olleet tiedot että korjatut tiedot Uusin ilmoitus korvaa aiemmin annetun ilmoituksen, jos ilmoitusten tunnistetiedot ovat samat Jos tunnistetiedoissa on virhe, tulee aikaisemmin annettu ilmoitus poistaa Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 44

45 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - TUNNISTETIEDOT Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 45

46 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS Uusi ilmoitus Kaikista työntekijöistä Korjaus ja Poisto Ketjutus Työntekijät voidaan rajata Vain Uusi ilmoitus -valinta Tulostetaan lista Vain Kaikki -valinta Tehdään tiedosto Kaikki tiedostot Samaan tiedostoon Myös yksittäin Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 46

47 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS Eri työsuhteet Ohjelma yhdistää eri työntekijänumeroiden kertymät, jos tunnistetiedot on samat Esim. samalle henkilölle perustettu useampia työntekijänumeroita, joilla on sama Sivutoimi koodi Jos korjaus ilmoituksella on rajattu mukaan otettavia työntekijöitä, ohjelma yhdistää kertymät myös rajauksen ulkopuolella olevien työntekijöiden kertymät, jos tunnistetiedot on samat Henkilötunnuksena keinotunnus Jos työntekijällä ei ole suomalaista henkilötunnusta ja henkilötunnukseksi on annettu ppkkvvvv-0000 tai ppkkvvvv > vuosi-ilmoitukselle keinotunnus ppkkvvvv-uuuu Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 47

48 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS NetTikon KULU JA MATKA kertymät Hyväksytyt matkalaskut Maksulista tulostettu NetTikon KULU JA MATKA sovelluksessa ja vuosiluvuksi valittu kyseisen vuoden vuosi-ilmoitus Matkalaji määritelty kuuluvan vuosi-ilmoitukselle Alkusaldot Työntekijät (12) Alkusaldot sivu vain uudessa ylläpidossa Sivulle voidaan tallentaa muussa järjestelmässä maksetut palkat, jotka halutaan mukaan Tikon palkanlaskentaohjelman muodostamalle vuosi-ilmoitukselle Vuoden päivitys ja uuden yrityksen aloitusnollaus nollaa Alkusaldot sivun kertymät Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 48

49 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS Tiedoston nimeäminen Oletusnimenä Verohallinnon suosittelema TTTTTTTT_VVVV_ZZZZ.TXT TTTTTTTT = tietovirtatunnus VVVV = maksuvuosi ZZZZ = yritysnumero Esim. VSPSERIE_2016_0010.TXT Lähetyskanava saattaa lisätä nimen alkuun lähetyskanavan tunnuksen sekä saapumisaikaleiman Nimestä tulisi selvitä ainakin maksuvuosi Siirtotiedostoihin PL31, PL32, PL33 on mahdollista lisätä muuttujat xxxx Yritysnumero vvvv - Vuosi Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 49

50 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS Ohjelmistotalon tunnus Ilmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöivä tieto 014 (Ohjelmistotalon tunnus) Uusi, pakollinen tunnistetieto Sisältää ohjelmiston tuottavan yhtiön y-tunnuksen + 2 tarkistemerkkiä ( _PL) Tikon palkanlaskennassa muodostettuja vuosi-ilmoituksia voidaan lähettää Verohallinnolle ilman että ilmoitus korvaa toisella järjestelmällä annetun ilmoituksen Korjaus ja poistoilmoituksella täytyy olla täsmälleen sama ohjelmistotalon tunnus, kuin oli alkuperäisellä vuosi-ilmoituksella Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 50

51 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS Ohjelmistotalon tunnus Ohjelmistotalon tunnus näytetään Vuosi-ilmoitus ikkunassa ja tulostetaan Vuosiilmoitus tulosteelle, myös arkistoon Ohjelmistotalon tunnus päivitetään työntekijän Vuosikertymät sivulle Tunnus - kenttään, kun tiedosto muodostetaan Vuoden päivitys tyhjentää työntekijän Vuosikertymät-sivun Tunnus -kentän Jos erityistilanteessa on tarve muuttaa tunnuksen tarkistemerkkiä, tulee asiakkaan ottaa yhteyttä asiakaspalveluun Asiakaspalvelu varmistaa, että tilanne vaatii tarkistemerkin muuttamisen Asiakaspalvelu varmistaa, että asiakas on selvittänyt että käyttävät yksilöllistä tarkistemerkkiä Yrityksen palkanlaskentatietoihin Tunnus-kenttään laitetaan rasti Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 51

52 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - ESIMERKKEJÄ 1. Yrityksellä maksetaan palkat ja kustannusten korvaukset Tikon palkanlaskentaohjelmalla Vuosi-ilmoitus tehdään Tikon palkanlaskentaohjelmalla. Vuosi-ilmoitukselle tulee mukaan Tikon palkanlaskentaohjelmalla maksetut palkat ja kustannusten korvaukset. 2. Yrityksellä maksetaan palkat Tikon palkanlaskentaohjelmalla ja kustannusten korvaukset NetTikon KULU JA MATKA sovelluksella Vuosi ilmoitus tehdään Tikon palkanlaskentaohjelmalla. Kun laitetaan rasti Mukaan NetTikon KULU JA MATKA kertymät, vuosi-ilmoitukselle tulee mukaan sekä Tikon palkanlaskentaohjelman että NetTikon KULU JA MATKA sovelluksen kertymät. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 52

53 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - ESIMERKKEJÄ 3. Yrityksellä maksetaan palkat Tikon palkanlaskentaohjelmalla ja kustannuksen korvaukset muulla kuin Tikon tai NetTikon sovelluksella Kummallakin järjestelmällä tehdään omat vuosi-ilmoituksensa. Vuosi-ilmoitukset eivät korvaa toisiaan, koska ilmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöivä tunnistetieto on yksilöllinen eri sovelluksissa. 4. Yrityksellä samalla henkilöllä on useita eri työsuhteita, joista on oma työntekijänumero Tikon palkanlaskentaohjelma yhdistelee saman henkilön (= sama henkilötunnus) eri työntekijänumerolla olevat kertymät, jos vuosi-ilmoituksen tunnistetiedot ovat samat (mm. Henkilötunnus, Sivutoimi) Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 53

54 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - ESIMERKKEJÄ 5. Yksi yritys on useammalla yritysnumerolla Tikon palkanlaskentaohjelmassa. Yrityksissä ei ole samoja työntekijöitä Kaikista yrityksistä voidaan tehdä oma vuosi-ilmoitus, koska yrityksissä ei ole samoja työntekijöitä. 6. Yksi yritys on useammalla yritysnumerolla Tikon palkanlaskentaohjelmassa. Sama työntekijä on useammassa yrityksessä, mutta työntekijän Sivutoimi-koodi on eri Kaikista yrityksistä voidaan tehdä oma vuosi-ilmoitus, koska yrityksissä ei ole samoja työntekijöitä, joilla olisi sama Sivutoimi-koodi. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 54

55 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - ESIMERKKEJÄ 7. Yksi yritys on useammalla yritysnumerolla Tikon palkanlaskentaohjelmassa. Sama työntekijä on useammassa yrityksessä, ja työntekijän Sivutoimi-koodi on sama Kaikista yrityksistä tulee tehdä vuosi-ilmoitus tiedosto niin, että tiedostoissa käytetään erilaista Ohjelmistotalon tunnusta. Ota yhteyttä Tikon asiakaspalveluun. 8. Yritys vaihtaa tilitoimistoa kesken vuoden. Toisessa tilitoimistossa käytetään Tikon palkanlaskentaohjelmaa ja toisessa tilitoimistossa jotain muuta palkanlaskentaohjelmaa Kumpikin tilitoimisto tekee oman vuosi-ilmoituksen. Vuosi-ilmoitukset eivät korvaa toisiaan, koska ilmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöivä tunnistetieto on yksilöllinen eri sovelluksissa. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 55

56 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - ESIMERKKEJÄ 9. Yritys vaihtaa tilitoimistoa kesken vuoden. Kummassakin tilitoimistossa käytetään Tikon palkanlaskentaohjelmaa Ensimmäisen tilitoimiston käyttämät yrityksen tietokannat siirretään jälkimmäiselle tilitoimistolle ja palkanlaskenta jatkuu ensimmäisen tilitoimiston käyttämillä tietokannoilla. Vain jälkimmäinen tilitoimisto tekee vuosi-ilmoituksen, joka sisältää sekä ensimmäisen että jälkimmäisen tilitoimiston maksamat palkat. TAI Ensimmäisen tilitoimiston vuosikertymät syötetään jälkimmäisessä tilitoimistossa työntekijöiden Alkusaldot tauluun. Vain jälkimmäinen tilitoimisto tekee vuosi-ilmoituksen, joka sisältää jälkimmäisen tilitoimiston maksamat palkat sekä ensimmäisen tilitoimiston alkusaldot. TAI Ensimmäisen tilitoimiston maksamia palkkoja ja vuosikertymiä ei siirretä jälkimmäiselle tilitoimistolle. Kumpikin tilitoimisto tekee oman vuosi-ilmoituksensa niin, että tilitoimistot käyttävät erilaista, yksilöllistä Ohjelmistotalon tunnusta. Ota yhteyttä Tikon asiakaspalveluun. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 56

57 VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - ESIMERKKEJÄ 10. Vuosi-ilmoituksen antamisen jälkeen huomataan virhe yhden työntekijän suorituslajissa Koska virhe on yksilöivässä tunnistetiedossa (suorituslaji), täytyy ensin tehdä kyseiselle työntekijälle poistoilmoitus. Poistoilmoituksessa käytetään samaa ohjelmistotalon tunnusta, kuin oli alkuperäisessä ilmoituksessa. Poistoilmoitus poistaa työntekijälle annetun vuosiilmoituksen kokonaan. Korjataan työntekijän suorituslaji Sivutoimi-kenttään ja tehdään työntekijälle vuosi-ilmoitus uudelleen Korjaus valinnalla ja rajataan mukaan vain kyseinen työntekijä. 11. Vuosi-ilmoituksen antamisen jälkeen huomataan virhe yhden työntekijän rahapalkassa Koska virhe ei ole yksilöivässä tunnistetiedossa, ei tarvita poistoilmoitusta. Korjataan rahapalkan tiedot palkanlaskentaohjelmassa ja tehdään työntekijälle vuosi-ilmoitus uudelleen Korjaus valinnalla ja rajataan mukaan vain kyseinen työntekijä. Uudelleen annettu vuosi-ilmoitus korvaa työntekijälle aiemmin annetun vuosi-ilmoituksen.. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 57

58 OMA-ALOITTEINEN VEROILMOITUS Oma-aloitteinen veroilmoitus (ent. kausiveroilmoitus) Oma-aloitteisten verojen menettely muuttuu Ilmoitusten korjausmenettely muuttuu Koskee Arvonlisäveroa Työnantajasuorituksia Muita oma-aloitteisia veroja Aikataulu Kausiveroilmoituksen ja arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen vanha formaatti on voimassa klo 17:00 saakka. Verohallinto ei vastaanota välisenä aikana kausiveroilmoitus ja alvyhteenvetoilmoitusaineistoja Oma-aloitteisten verojen (ent. kausiveroilmoitus) ja arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen uusi formaatti tulee voimaan Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 58

59 OMA-ALOITTEINEN VEROILMOITUS Oma-aloitteinen veroilmoitus (ent. kausiveroilmoitus) Aputoiminnot Yhdistelyt Tas-tiedostot Ketjutus tyyppi 139 Kausiveroilmoitus pysyy ennallaan. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 59

60 OMA-ALOITTEINEN VEROILMOITUS Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 60

61 MUITA MUUTOKSIA Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 61

62 MUITA MUUTOKSIA Yhdistelylaskun selaukseen lisätty linkki laskun tilauksille Jotta tietty tilaus on helpompi löytää yhdistelylaskua selatessa, otetaan käyttöön TEAPPS verkkolaskun piirre yhdistelylaskun tilauslinkeistä. Jos TEAPPS yhdistelyverkkolasku avataan selaimeen, näkyy yhdistelylaskun alussa nyt linkit laskun tilauksille. Linkissä on tilausnumero ja tilaukselle mahdollisesti tallennettu merkki -kentän arvo. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 62

63 MUITA MUUTOKSIA Pankkipalvelut muutoksia Ajastus ei toiminut valinnalla Toistuva - viikoittain" -> "Ajetaan kerran" Tiliotteen nouto ajastetusti päivittää maksun tilan ja arkistointitunnuksen Saldotietoa päivitetty Säästöpankin osalta (saldo / nostovara) Pankkioletuksen vaihtaminen - oletuksena nyt pankki, johon viimeksi tehty aineisto lähetys tai nouto Muita muutoksia Uusi maksu Ulkomaanmaksu (IBAN-muotoinen tili) Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 63

64 NetTikon OSTOLASKU MOBIILI ja Ostolaskujen käsittely Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 64

65 NetTikon OSTOLASKU MOBIILI ja Ostolaskujen käsittely Ostolaskujen maksatus toiminnallisuus löytyy myöskin OSTOLASKU Mobiilista Muita muutoksia Loppukäyttäjäien tiedottaminen ja kouluttaminen Yksittäismaksut ja saldot (vain Inhouse asiakkaille) Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 65

66 NetTikon OSTOLASKU MOBIILI ja Ostolaskujen käsittely Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 66

67 NetTikon OSTOLASKU MOBIILI ja Ostolaskujen käsittely Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 67

68 NetTikon OSTOLASKU MOBIILI ja Ostolaskujen käsittely Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 68

69 NetTikon MYYNTILASKU MOBIILI ja WEB-Myyntilasku 69

70 NetTikon MYYNTILASKU MOBIILI ja WEB-Myyntilasku Käyttöliittymäparannuksia Laskurivikopiointi Paperilaskun tulostus IE:llä Lataus tiedostoksi, joka tulostetaan Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 70

71 NetTikon PANKKI MOBIILI 71

72 NetTikon PANKKI Ulkoasua muutettu Tilien saldot Yksittäismaksut Maksuhistoria Turvakoodit Yhteneväinen OSTOLASKU Yksittäismaksut ja Saldot kanssa Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 72

73 LOPPUVUODEN KOULUTUKSIA Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 73

74 KOULUTUKSIA Tikon Tilikartat ja raportit ajantasalle -webinaari Onko teidän tilikartat ja kirjanpidon malliraportit ajan tasalla. Saatko tulostettua uudistuneen kirjapitolain mukaisen tuloslaskelman tai mikroyrityksen tilinpäätöksen liitetiedot. Jos vastauksesi on ei tai jos et ole varma niin osallistu webinaari jossa käydään läpi: uusien mallikantojen (tilikartat ja alv-säännöt)käyttöönotto, kirjanpidon raporttien päivitys, tilijärjestelmän muunto ja tilinpäätöksen (tasekirja) tekstipohjien päivitys. Ajankohta: klo 13 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. Copyright TIKON Oy 74

75 KOULUTUKSIA Tikon Palkkahallinnon ajankohtaisseminaarit Tikon Palkkahallinnon ajankohtaisseminaarit antavat tietoa lakisääteisistä muutoksista ja auttavat vuodenvaihteen toimien tekemisessä. Vuodelle 2017 on tulossa paljon uudistuksia, jotka vaikuttavat myös Tikon ohjelmistoon. Tule kuulemaan näistä työtäsi koskevista uudistuksista Tikon Palkkahallinnon ajankohtaisseminaareihin. Verottajan edustajat mukana! Tikon Palkkahallinnon ajankohtaisseminaarit Oulu, Ammattiopisto Luovi Jyväskylä, Original Sokos Hotel Alexandra Turku, Scandic Julia Tampere, Hotelli Torni Tampere Helsinki, Finlandia-talo Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. Copyright TIKON Oy 75

76 KIITOS! Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 76