Tikonin mallikantojen, -tekstipohjien -raporttien ja - lomakkeiden käyttöönotto

Transkriptio

1 Toukokuu (6) Tikonin mallikantojen, -tekstipohjien -raporttien ja - lomakkeiden käyttöönotto Mallikannat ja -raportit

2 Toukokuu (6) Tikonin mallikantojen, -tekstipohjien -raporttien ja -lomakkeiden käyttöönotto 1 Mallikantojen kopiointi Malliraporttien käyttöönotto Mallitiedostojen käyttöönotto Mallilomakkeiden käyttöönotto... 5

3 Toukokuu (6) Tikonin mallikantojen, -tekstipohjien -raporttien ja -lomakkeiden käyttöönotto Jos versiopäivityksen mukana toimitetaan päivitetyt mallikannat, -tekstipohjat, -raportit ja/tai - lomakkeet, versiopäivityksen jälkeen suoritetaan niiden käyttöönotto Mallitilikarttoihin, -alv-sääntöihin ja muihin tileihin perustuviin ohjauksiin ja kirjanpidon malliraportteihin sekä tasekirjan mallitekstipohjiin tehdyt muutokset kerrotaan Kirjurituotteen laatimassa saatedokumentissa, joka löytyy versiotoimitussivustolta. Silloin kun uuden tilikarttaversion käyttöönotto edellyttää myös Tilijärjestelmän muuntoajoa, ennen uuden version käyttöönottoa on hyvä miettiä uuden tilikartan ja raporttien käyttöönoton ajankohta ja myös varata riittävästi aikaa tilijärjestelmän muuntoajojen suorittamiseen. Tilijärjestelmien muuntoajoja vaativan mallikantojen käyttöönotosta on laadittu erillinen ohje (Tilikartan_uuden_version_kayttoonotto.pdf), joka löytyy versiotoimitussivustolta. 1 Mallikantojen kopiointi Mallikantojen kopiointi tehdään Tikon -ohjelman valikosta: Aputoim - Mallitiedostojen kopiointi - Mallikantojen kopiointi.

4 Toukokuu (6) Jos YLOMCOM -mallikanta ei näy Mallikantojen kopiointi -näytöllä, saadaan se näkyviin napsauttamalla rasti Kaikki sovellukset -kenttään ja vierittämällä ikkunan oikeassa laidassa olevaa vierityspalkkia alaspäin. Mallikantojen kopioinnin voi tehdä joko yksitellen valitsemalla kopioitava kanta tai maalamalla useampi kanta kerralla kopioitavaksi. Useampia mallikantoja voidaan valita myös Ctrl-näppäin alhaalla. Mallikantojen kopiointi tehdään Kopioi-painikkeella. Kun valitsee useamman tai kaikki mallikannat, ne kopioituvat käyttöön samannimisinä kuin ne näkyvät valintaruudulla. Esimerkiksi tilikarttayrityksen 7000 kopioinnissa valitaan TK7000. Tilikartan versionumeron tarkastus tehdään Tilin 1 nimitiedosta. 2 Malliraporttien käyttöönotto Päivitetyt raportinosat kopioidaan käyttöön yritys suljettuna Kpmallit-nimisestä kannasta joko kirjanpidon toiminnolla Yritys - Kopioi taulu tai raporttikehittimen kautta valinnalla Aputoiminnot - Raporttimallien nouto toiminnolla. Kopioi taulu -näytön Ohjelma/optio-kenttään valitaan Raporttimallit (Tulos- ja tase) ja valitaan kopioitavat tiedot halutulla kopiointivalinnalla. Kopiointi käynnistetään Kopioi-painikkeella.

5 Toukokuu (6) Jos on hankittu käyttöoikeudet myös erikielisiin raportteihin (ruotsi ja/tai englanti), niin muutosten käyttöönotto suoritetaan vastaavalla tavalla KpmallitR- ja/tai KpmallitE-nimisistä mallikannoista. Kopioinnit suoritetaan Kaikki kerralla -valinnalla silloin, kun jo käytössä oleviin samannimisiin raportinosiin ei ole tehty omia muutoksia. Jos muutoksia on tehty, kopiointi suoritetaan raportinosaryhmittäin ja haluamin raportinosavalinnoin. 3 Mallitiedostojen käyttöönotto Päivitetyt tasekirjan mallipohjat otetaan käyttöön Tikon kirjanpidon kautta, toiminnolla Aputoim Mallitiedostojen kopiointi Mallitiedostojen kopiointi. Avautuneesta ikkunasta valitaan ne tiedostot, jotka halutaan kopioida. Jos tiedostot halutaan kopioida toiselle yritysnumerolle, tiedostot on kopioitava tiedosto kerrallaan. Tällöin Minkä nimiseksi -kentässä tiedostonimeen voi vaihtaa haluamansa yritysnumeron. 4 Mallilomakkeiden käyttöönotto Mallilomakkeet sisältävät sekä Tikon myyntireskontran että Tikon tilaustenkäsittelyn, laskutuksen ja web-myyntilaskutuksen käyttöön tarkoitettuja lomakkeita. Tilaustenkäsittelyn ja laskutuksen sekä web-myyntilaskutuksen käytössä olevat mallilomakkeet kopioidaan Tikon laskutuksen kautta. Myyntireskontran mallilomakkeet kopioidaan Tikon kirjanpidon kautta. Käyttöönoton työvaiheet: 1. Otetaan varmistus omasta YHTLOM-lomakekannasta. 2. Kopioidaan omaan lomakekantaan ne lomakkeet, jotka halutaan ottaa käyttöön. Yritys suljettuna valitaan toiminto Yritys Kopioi taulu. a. Ohjelma/optio-kenttään valitaan vaihtoehto Lomakkeet. b. Valitaan luettelosta ne mallilomakkeet, jotka halutaan ottaa käyttöön c. Kopiointi käynnistetään Kopioi-painikkeella.

6 Toukokuu (6)