KEMIN KAUPUNKI 28.11.2011 Tilapalvelu Valtakatu 26 94100 KEMI TARJOUSPYYNTÖ KEMIN KULTTUURIKESKUKSEN KAMERAVALVONTAJÄRJESTELMÄ Pyydämme tarjoustanne oheisien liitteiden 1 ja 2 mukaisesta järjestelmästä kirjallisena suljetussa kirjekuoressa 8.12.2011 klo 14.00 mennessä. Toimitusaika: - Järjestelmälaitteiden toimitus 31.12.2011 mennessä, ( Järjestelmän hankinta v.2011 määrärahoilla ). - Järjestelmän tulee olla asennettuna ja käyttöön otettuna viimeistään 29.2.2012 mennessä. Lisätietoja: - Kari Pelo, p. 0400-691906 kari.pelo@kemi.fi - Antti Turunen, p. 050-4275634 antti.turunen@kemi.fi Tarjousten käsittely ja hankintapäätös: - Tarjoukset avataan 8.12.2011 klo 15.00. - Myöhästyneet ja puutteelliset tarjoukset hylätään ennen vertailukäsittelyä. - Toimittajavalinta tehdään vertailukäsittelyssä tarjouspyynnön kaikkien vaatimusten ja ehtojen täyttävien sekä vertailuun oikeutettujen tarjousten perusteella. Valintaperusteena on edullisin kokonaistarjoushinta. - Hankintapäätös tehdään 9.12.2011. - Päätöksen jälkeen laaditaan toimitussopimus valitun järjestelmätoimittajan kanssa. Tilaajavastuulaki: - Valituksi tulevan järjestelmätoimittajan tulee toimittaa ennen toimitussopimuksen laatimista tilaajavastuulain, ( 1233 / 2006 ), mukaiset selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys seuraavista: Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin sekä arvonverovelvollisten rekisteriin. Toimittajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin ja tulee varautua toimittamaan tilaajalle kaupparekisteriote ennen sopimuksen allekirjoittamista. Todistus verojen maksamisesta. Todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Y-tunnus Todistus mahdollisesta velkasaneerauksesta. Selvitykset eivät saa olla 2 kuukautta vanhempia. Tarjousosoite: KEMIN KAUPUNKI Tilapalvelu / Kari Pelo Valtakatu 26 94100 KEMI Kuoreen merkki: Kulttuurikeskuksen kameravalvontajärjestelmä KEMIN KAUPUNKI Tilapalvelu Sähköistysvastaava Kari Pelo LIITTEET: - Liite 1 / Kamerajärjestelmän kohde- ja laitemääräluettelo - Liite 2 / Kamerajärjestelmän vaatimukset
28.11.2011 Liite 1 KAMERAJÄRJESTELMÄN KOHDE- JA LAITEMÄÄRÄLUETTELO KULTTUURIKESKUS Ulkokamerat Pääsisäänkäynti - Kuvausetäisyys n. 10m - Seinäasennus Sisäänkäyntikatokset - Kuvausetäisyys n. 5-10m - Kattoasennus Kirjaston kattoterassi / 2 krs. - Kuvausetäisyys n. 10m - Seinäasennus - Asennuskorkeus n.3m 2 kpl 4 kpl 1 kpl Sisäkamerat Aula- ja naulakkotilat - Kuvausetäisyys n. 5-15m - Seinäasennus Kirjasto / Eri osastot - Kuvausetäisyys n. 5-15m - Katto- ja seinäasennus Taidemuseo - Kuvausetäisyys n. 10 / 20m - Katto- ja seinäasennus 5 kpl 8 kpl 5 kpl
Musiikki- ja työväenopisto 9 kpl Kameroiden asennuspaikat, ym. seuraavasti: - Sisäänkäynnit 3 kpl Kuvausetäisyys n. 3-5m Seinäasennus Asennuskorkeus n.2,5-3m - Aulatilat 2 kpl Kuvausetäisyys n. 10m Seinäasennus Asennuskorkeus n. 3m - Käytävät 4 kpl Kuvausetäisyys n. 15-20m Kattoasennus ripustaen Asennuskorkeus n. 3,5m Tallennin - Tallentimeen tulee olla liitettävissä yhteensä 48 kameraa ( Nyt asennetaan 34 kpl ja mahdollisesti myöhemmin lisää ) - Asennus avoimeen räkkiin 1 kpl Näyttö 1 kpl - Näyttö vahtimestarien työpöydälle - Koko vähintään 21 - Optiona näyttö Taidemuseon asiakaspalveluun 1 kpl
28.11.2011 Liite 2 KULTTUURIKESKUS, KAMERAVALVONTAJÄRJESTELMÄN VAATIMUKSET Tarjous laaditaan tarjouspyynnön kohdetietojen ja niissä määriteltyjen kamerapisteiden ja valvonta-alueiden perusteella. Tarjouksen laatija voi määritellä käytettävät kameratyypit seuraavin ehdoin: 1. Järjestelmäehdot: - Järjestelmän toimittaja asentaa kamerat IP-verkkoon, jossa kaapelointi, ( Cat 6 ), ja Poekytkimet, ( 1Gbps ) valmiina. Asennusräkki avoin kehikkomalli. - Järjestelmälaitteilla asennuksineen tulee olla 24 kk:n takuu hyväksytystä käyttöönotosta alkaen. - Huoltopalvelun tulee olla suomessa, vasteaika maksimissaan 72h 2. Tallennin: - Tallentimen tulee olla IP- tallennin - Tallentimella vähintään RAID 1 tallennus - Tallentimen kuvanpakkausmenetelmä H.264 - Tallentimen tulee hälytystilassa pystyä tallentamaan kaikilta kanavilta yhtäaikaisesti realiaikaista kuvaa, ( 18 ips / 4 CIF - resoluutiolla ) - Normaalitallennus- / jatkuvassa tallennustilassa tallentimen tulee tallentaa minimissään 6 ips / 4 CIF / kanava - Tallenninta tulee pystyä etävalvomaan / -käyttämään kaikilla selaimilla, ( ei vain IE ), Client- ohjelmisto tulee olla asennettavissa myös Linux-ympäristöön. Huom! Client-ohjelmistolla tulee pystyä tarvittaessa jakamaan esim. Taidemuseon kameroiden kuva omaan näyttöön Taidemuseon asiakaspalvelu- ja valvojan pöytään. - Tallennusaika 14 vrk 3. Ulkokamerat: Ulos asennettavien kameroiden tulee täyttää vähintään seuraavat ominaisuudet: - Kupukamera, vandaalisuojattu - IP-66 luokiteltu, käyttölämpötila-alueen tulee olla väh. -30ºC...+50ºC - IP-kamera - Kameran kuvanlaatu vähintään 18 ips HDTV / Megapikseli, resoluutio 720p, (1280*720) - Kameran tulee tukea tallentimen kuvanpakkausmenetelmää H.264 - Day / night toiminto - Virransyöttö PoE - Maskausominaisuus - Ihmisen tunnistettavuus valvottavilla alueilla - Toimituksen tulee sisältää tarvittavat kameroiden seinä- tai kattoasennuskannakkeet - Asennustyön tulee sisältää tarvittavat asennusteline- ja nostinkustannukset
4. Sisäkamerat: Sisälle asennettavien kameroiden tulee täyttää vähintään seuraavat ominaisuudet: - Kupukamera - IP-kamera - Kameran kuvanlaatu vähintään 18 ips HDTV / Megapikseli, resoluutio 720p, (1280*720) - Kameran tulee tukea tallntimen kuvanpakkausmenetelmää H.264 - Day / night toiminto - Viransyöttö PoE - Ihmisen tunnistettavuus valvottavilla alueilla - Toimituksen tulee sisältää tarvittavat kameroiden seinä- tai kattoasennus- / ripustuskannakkeet - Asennustyön tulee sisältää tarvittavat asennustelinekustannukset 5. Käyttöönottokoulutus ja dokumentaatio: - Järjestelmän toimittaja antaa henkilökunnalle käyttöönottokoulutuksen ja toimittaa seuraavat dokumentit: - Laitteistodokumentaatio - Järjestelmän toimintakuvaus ja kaaviot