Hallituksen kokous 4/2011 Aika: 18.3.2011 Paikka: Paikalla: Poissa: Punavuoren Ahven (Punavuorenkatu 12, 00150 Helsinki) Vertti Virkajärvi (pj), Ville Makkonen, Heli Suutarla (vuosijuhlamestari), Eero Kananen, Charlotta Hyttinen, Eeva Puustjärvi, Paavo Lyytikäinen, Hanna-Kaisa Mäkelä, Iida Sivula, Teija Hakkarainen, Alpo Martikainen (sihteeri), Miiro Jääskeläinen ja Mikko Nieminen. Jenni Westerlund. 1.Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:15. 2.Kokouksen järjestäytyminen Valittiin ääntenlaskijoiksi Mikko Nieminen ja Alpo Martikainen. 3.Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4.Esityslistan hyväksyminen Lisättiin kohta Talous ja hyväksyttiin esityslista. 5.Pöytäkirjan hyväksyminen 6.Toimialakierros Tiedotus: Hyväksyttiin pöytäkirja 3/2011. Keskusteltiin Facebook -sivun tekemisestä MMYL:lle. Päätettiin, että siirrytään vähitellen MMYL-ryhmästä MMYL-sivuun. Paavo ja Alpo hoitavat MMYL-sivun rakentamisen ja julkaisun. Tapahtumavastaavat muistuttivat, että Viikki GP on avoin kaikille opiskelijoille. Koko hallitus sitoutui mainostamaan Viikki GP:tä kavereilleen. Lawra: Keskusteltiin MMYL ry:n tilinkäyttöoikeuksista. Iida kertoi, että Lawralta tulee rasti Viikki-GP:hen ja lisäksi Lawra tekee banaanivohveleita Viikki GP:hen. Keskusteltiin Lawran uudesta merkistä. Iida kerto, että Lawralle on tullut kysely Lawrassa työskentelyyn. Iida menee ympäristövastaavien koulutukseen 29.3. ja ympäristöohjelmakeskusteluun 1.4. Iida laittaa KEPAn (Kehitysyhteistyön palvelukeskus) viestin hallituslistalle. Lawran puheenjohtaja menee motivaatioviikolle puhumaan. Liikunta:
Opintotoiminta: Urheiluvastaava kertoi, että hiihtokisoihin osallistui 6 joukkuetta. Jäsenjärjestöistä mukana olivat Myo, Sampsa ja BOA ja lisäksi mukana oli SvNK sekä metsälaitoksen henkilökuntaa. Osallistujat tykkäsivät tapahtumasta, mutta katsojia olisi voinut olla enemmän. Jatkot järjestettiin B-grundin saunalla. Teltta oli helppo koota ja se toimi hyvin. Ensi vuonna hiihtolenkki voisi olla pidempi ja lisäksi voisi olla makkaranpaistoa ja muuta oheistoimintaa. Tapahtuma on hyvä pitää alkoholittomana, jatkoilla voi sitten ottaa oluen. PM-kisojen bussi on nyt varattu. Kevään aikana on tarkoitus kerätä ilmoittautumiset. Teija huomautti, että pokaali pitää kaivertaa ja laiva pitää varata pian. Ville lupautui auttamaan kisasponsorien hankkimisessa. Opintoiltaan osallistui n. 10 henkeä. Taloustieteen ja maataloustieteen laitoksilta kukaan ei päässyt paikalle. Tapaamisesta olisi voinut tehdä Doodlen, jotta oltaisiin saatu enemmän osallistujia. Tapahtuma oli kuitenkin hyvin onnistunut. Opintoillassa keskusteltiin yliopiston strategian päivittämisestä ja lisäksi selvisi, että tilastotieteen opinnot on otettu tiedekuntaneuvoston käsittelyyn. Seuraava opintoilta järjestetään todennäköisesti syksyllä. Viikki saattaisi olla seuraavalle tapaamiselle sijainniltaan otollisempi paikka kuin keskusta. Miiro on tavannut yliopistokollegion edustajia. Miiro kertoi, että kollegiossa kuulee paljon asioita ja niitä olisi hyvä saada muidenkin tietoisuuteen. Charlotta kertoi, että tiedekuntaneuvostossa on puhuttu tilastotieteen opetuksen uudistamisesta ja että asia herätti neuvostossa normaalia enemmän kiinnostusta. MMYL ry:n olisi hyvä esittää neuvostolle opiskelijoiden mielipide. Tilastotieteen opinnoissa voitaisiin tehdä yhteistyötä Kumpulan kanssa. Miiro kertoi, että taloustieteeltä puuttuu laitoksen opetuksesta vastaava henkilö. Keskusteltiin opinnoihin liittyvästä laitosten vastuunjaosta. Tulevien hallintovaalien toteutuksesta ei ole vielä mitään päätöksiä. Laitosneuvostoihin olisi hyvä saada joitakin fukseja ja olisi hyvä, jos jotkin hallinnonopiskelijaedustajat jatkaisivat kauttaan. Puheenjohtaja muistutti, että vaalien järjestelyt on hyvä aloittaa jo hyvissä ajoin kevään puolella. Opintovastaavat ilmoittivat ottavansa yhteyttä jäsenjärjestöjen opintovastaaviin. PR: Varapuheenjohtajan (Ville) mielestä varainkeruu on nyt tärkeintä PRtoimintaa. Varainkeruulle on kolme vaihtoehtoa: voidaan joko tehdä työtä, myydä jotain tai hankkia lahjoituksia/sponsoreja. Yksi parhaista tavoista kerätä rahaa on myydä uuteen telttaan mainostilaa. Paavo kertoi, että yliopiston Alumnitoiminnalle voisi myydä paikan MMYL ry:n teltasta. Charlotta sanoi, että vuosijuhlien laululehtiöihin olisi myös hyvä ottaa sponsorien logoja. Päätettiin antaa Villelle valtuudet hankkia mainoksia telttaan sekä hankkia telttaan MMYL-painatukset.
Bileet ja tapahtumat Ville huomautti, että hallituksen kokoukset ja yhdistyksen liittokokoukset voisi järjestää yritysten/organisaatioiden tiloissa. Esimerkiksi kevään päätöskokous voitaisiin järjestää yrityksen tiloissa. Tapahtumavastaavat kertoivat, että Viikki-GP:hen tulee on 13 rastia. Puhuttiin äänentoistosta. Päätettiin ostaa MMYL:lle äänentoistolaite/- laitteet. Äänentoiston hankintaa on varattu budjetin mukaan 500 euroa. Päätettiin hankkia hyvä äänentoistolaitteista, mutta kaikkea 500 euroa ei ole pakko käyttää. Vaahtobileiden vaahto ei ole vielä varmistunut. DOMin kanssa kaikki on nyt hoidossa. Jotta tapahtumasta päästään omille, tulee lippuja myydä 400-500 kappaletta. Hallitus hoitaa lipunmyynnin DOMin ovelta. Lipunmyyntivuorot: klo 20-21 Charlotta ja Eero, klo 21-22 Alpo ja Vertti, klo 22-23 Paavo ja Teija, klo 23-24 Hanna ja Miiro, klo 24-01?. Vappua varten on tehtävät sopimukset liittojen kanssa ovat vielä kesken. Zetorinveto on hoidossa. Pohjanhovibileet ovat hyvällä mallilla. MMYL:lle on varattu 80 lippua. Bileisiin tulee vappuverstas, jossa sotketaan ihmisten naamoja. MMYL:n ja Biosfäärin on keksittävä mitä vappuverstaassa käytännössä tehdään. Mikko tekee vappua varten skumppavertailun. 7.Talous 8.Logo Taloudenhoitaja (Mikko) kertoi, että kaikki taloudenhoitajalle toimitetut maksut on maksettu. MMYL ry:n tileillä on rahaa seuraavasti (liite 1): käyttötili 27485e, Lawra 6542e, IAAS 3035e, PM 3768e. Osakkeiden arvo on yhteensä n. 13000 euroa rahastojen arvo on n. 14000. Mikko sanoi tekevänsä uuden kulukorvauslomakkeen. Mikko kertoi tekevänsä yhteenvedon tileistä jokaiseen kokoukseen. Mikko kertoi, että yhdestä Lawra kulukorvauksesta puuttuu kuitti. Päätettiin hyväksyä kulukorvaus maksettavaksi vaikka kuitti puuttuu. Mikko ja Ville menevät käymään pankkineuvojalla. Tapauksen anti käsitellään seuraavassa kokouksessa. Päätettiin poistaa tilinkäyttöoikeudet kaikilta muilta paitsi Iida Sivulalta (sotu). Myönnettiin tilinkäyttöoikeudet Mikko Niemiselle (220584-149P) ja Vertti Virkajärvelle (190484-131C). Vertti kertoi, että huhujen mukaan jotkut ovat jo aloittaneet logojen suunnittelun vaikka kilpailu ei ole vielä virallisesti alkanut. Tätä pidettiin oikein positiivisena asiana. Päätettiin, että ei tehdä logokilpailusta julisteita. Mikko kertoi, että logolle olisi hyvä määrittää kriteerit. Päätettiin logo vaatimuksiksi, että sen tulee olla: - digitaalisessa muodossa - mikäli mahdollista skaalautuvana vektorigrafiikkana tai riittävän tarkassa muodossa julkaisemista varten
- kolmena eri kokona ja toimittava mustavalkoisena ja värillisenä Kirjekuoren kulmaan, nettisivuille ja A4 taustalle vesileimana. Tehdään kilpailu vain logosta. Logokilpailun deadline on 5.4. Palkinto on 200 arvoinen. Varataan 100 euroa logon muuttamiseksi julkaisukelpoiseksi. Paavo ottaa vastaukset vastaan ja ei osallistu merkkien arvosteluun. Sanallinen peruste logon tueksi. Miten logo kuvaa MMYL ry:tä. 9.Nettisivut Paavo kertoi, että nettisivupalaveri pidetään 21.3. klo 16 MMYL ry:n kerhohuoneella. 10.Järjestökierrokset 11.Vuosijuhlat 12.Ilmoitusasiat Vertti haluaisi, että järjestökierrokset aloitettaisiin jo nyt keväällä. Osa järjestökummeista kertoi jo käyneensä kummijärjestönsä kokouksessa, mutta osalta käynti oli vielä tekemättä. Charlotta kertoi, että Agro Forstin vuosijuhla on 9.4. Päätettiin, että Miiro ja Charlotta lähtevät edustamaan Agro Forstin vuosijuhliin. Lipidin Sikajuhlat pidetään 8.4. ja sinne lähtevät edustamaan Eero ja Paavo. Sihteeri lupasi laittaa postissa tulleet kutsut hallituslistalle, jos niitä ei keretä muuten käsittelemään. Heli (vuosijuhlamestari) esitti saamansa vuosijuhlatarjoukset. Tarjouksia on saatu Bank -ravintolasta, Vanhalta ja Korjaamolta. Bank on kallein. Vanhan (Unicafe) tarjous (80e/osallistuja) ei sisällä kahveja. Jos pidetään juhlat Vanhalla, niin Alinassa voisi pitää jatkot. Korjaamolta ei ole tullut menu-tarjousta, joten ei voida vielä sanoa sen lopullista hintaa. Keskusteltiin työvoimasta vuosijuhliin. Pidettiin hyvänä asian, että Heli kokoaa itselleen vuosijuhlatoimikunnan, jossa on edustusta eri jäsenjärjestöistä. Heli sanoi, että hän kyselee vielä lisää tarjouksia. Jos tarjouksia ei kuitenkaan tule lisää, niin pidetään vuosijuhlat Vanhalla. Jos juhlat pidetään vanhalla, niin Alinasali tulee varata heti varauskierrosten alettua. Pidettiin hyvänä asiana, että varattaisiin myös alasauna jatkojen jatkoja varten. MMYL ry:n teltta ja pöytä ovat saapuneet. Puheenjohtaja oli saanut kutsu latokartanon yo-kylän kevätjuhlaan (16.4.). Ville lähtee Vertin mukaan edustamaan yo-kylän kevätjuhlaan. Ville kertoi, että hän toimii tämän vuoden HYAL ry:n yhdyshenkilönä. Ville kerää kevään aikana HYAL ry:n viikkilistaa edustajistovaaleja varten. Ville kertoi, että seuraavassa kokouksessa kuullaan lisää HYAL ry:n toiminnasta. Vertti kertoi yleisesti edustajiston toiminnasta. 13.Muut esille tulevat asiat. Seuraava kokous pidetään 6.4.
Keskusteltiin kerhohuoneen tilasta. Sovittiin, että Mikko hoitaa kerhohuoneelle kahvitarpeet ja Alpo yhdessä Eevan ja Paavon kanssa tekevät tilaa MMYL ry:n ilmoituksille. Keskusteltiin kerhohuoneen kaapeista. Päätettiin, että Lawra saa Hot Ratsin kaapin. Alpo selvittää mistä saadaan avain Hot Ratsien kaappiin. Keskusteltiin MMYL ry:n markkinointikokouksen pitämisestä. Ville kutsuu markkinointikokouksen koolle toukokuussa. 14.Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:23. Pöytäkirjan vakuudeksi!!! Puheenjohtaja!!!!! Sihteeri!!! Nimenselvennys!!!!! Nimenselvennys