Justus ry/rf. Hallituksen pöytäkirja

Transkriptio

1 Pöytäkirja / 5! Justus ry/rf Hallituksen pöytäkirja Aika: ke Paikka: Pitkäkatu 28, Vaasa, Tammipiha, 4. krs Läsnä: Poissa: Esityslista 1 Kokouksen avaus Juho Aittasalo Santeri Jusslin (etänä) Sanna Luoma Simon Mittler Pauliina Rajala Mia Rintasalo, sihteeri Julia Rönnlund Tuomas Leino Aleksi Koivisto (ainejärjestökummi) Rosa Stenman, puheenjohtaja Petteri Larnimaa Puheenjohtaja Rosa Stenman avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3 Puheenjohtajan, sihteerin, kahden ääntenlaskijan ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Rosa Stenman, sihteeriksi Mia Rintaslo, ääntenlaskijoiksi Pauliina Rajala ja Sanna Luoma ja pöytäkirjantarkastajiksi Julia Rönnlund sekä Juho Aittasalo. 4 Esityslistan hyväksyminen

2 Esityslista hyväksyttiin. Pöytäkirja / 5 5 Ilmoitusasiat Pauliina mainitsi, että hänellä tulee olla varajäsen Opiskelijan Vaasa ry:n kokouksissa. Päätettiin, että valitaan kaksi varajäsentä, jotka voivat käydä kokouksissa Pauliinan sijasta. Valittiin Sanna ja Julia varajäseniksi. Sanna ilmoitti olevansa lähdössä Eurooppa- ja hallintoikeuden suunnittelupalavereihin 26.1 ja 4.2. Rosa kertoi kuulleensa, että oikeusteorian kurssilla ei ole mitään luentosarjaa Vaasassa. Sanna sanoi puhuneensa tiedekunnan kanssa, eikä hänellä ole paljon tehtävissä asian suhteen. Åbo Akademin vuosijuhlat ovat Samana viikonloppuna 20.2 on yhteiselintapaaminen Helsingissä. Sihteerin ja puheenjohtajan on pakko olla paikalla kello 9.00 mennessä. Muun hallituksen tulee olla paikalla kello mennessä. C&S excursio on kello Paikalla tulee olemaan Rosa, Sanna, Pauliina, Julia, Tuomas, Juho, Simon, Santeri ja Petteri. Mia tulee pienellä varauksella. Judican vuosijuhliin on lähdössä ainakin Rosa ja Simon. Pauliina ja Sanna miettivät vielä. VYY:n vuosijuhla pidetään Justukselle ei ole ilmaispaikkoja, mutta kenties halvempi hinta. Lexin vuosijuhla ovat Pampas vecka on viikko 13. Kysytään mahdollisuutta osallistua Hankenin ja Åbo Akademin Pre-Pampas sitseille. Voitaisiin myös kutsua Codex Vaasaan. Pykälän vuosijuhla on Oikkarit tekee hyvää -tapahtuma järjestetään toukokuussa. Vappuputki alkaa ke Hallintotieteileijät ovat varanneet sitsipäiväksi. Tarkoitus järjestää yhteissitsit Justuksen kanssa tulee olemaan sitsejä ja ohjelmaa eri ainejärjestöillä. 4.2 on ainejärjestösitsit on hallitussitsit. Aleksi Koivisto esittäytyi. Tuomas sanoi, että Lakimiesliitto korvaa hallituslaisten junamatkat yhteistyöelintapaamiseen Kaikkien tulee voida esittää kuitti.

3 6 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Pöytäkirja / 5 Korjaus 8 :n osalta: puheenjohtaja tekee ilmoituksen nimenkirjoitusoikeuksien muutoksesta PRH:lle. Lisäksi korjaus 12 :n osalta: yhteiselintapaaminen on 20.2 eikä 6.2. Korjaus myös 23 :n osalta: kaatajaiset pidetään Tuomas Leinon luona. Pöytäkirja hyväksyttiin. 7 Urheilukerho Urheilukerhon osalta tullut paljon kyselyitä. Justus voi osallistua VYY:n liikuntaan, mutta ei Vaasan yliopiston liikuntaan. Aleksi kertoi, että yliopistolain mukaan yliopiston täytyy järjestää liikuntamahdollisuudet. HYY:llä on sopimus VYY:n kanssa, että Justus on oikeutettu VYY:n urheilupalveluihin. Justus saa osallistua VYY:n liikuntatutorien järjestämään toimintaan. Aleksi ehdotti, että ollaan yhteydessä Helsingin yliopistoon, sillä heidän tulee yliopistolain mukaan maksaa Justuksen liikuntapalvelut. Pauliina on ollut Opiskelijan Vaasa ry:n kokouksessa, missä ollaan puhuttu yhteisistä liikuntamahdollisuuksista. Vaasan kaupungilta saisi hintaan 12,50 euroa 16 salivuoroa keväällä (yht. 200euroa). Voitaisiin yrittää saada Castren & Snellmanilta sponsorointia. Voidaan vaatia HY:lta esimerkiksi 2000 euroa vuoden liikuntapalveluihin. 1) Tehdään hakemuksen Vaasan yliopiston rehtorille, että saisimme käyttää Vaasan yliopiston liikuntapalveluja. 2) Hakemus myös Helsingin yliopiston rehtorille, että HY rahoittaa urheilupalvelut. Voidaan DKCU:hun yhteydessä, jos he haluavat olla yhteistyössä asian osalta. 8 Valmennuskurssi Ilmoittautumisia tullut. Markkinointi on meneillään. Paikka on vielä avoin. Puhuttiin uusien mainoksien kehittelemisestä. 9 Budjetti Tuomas on laatinut budjettiesityksen. Kasvuprosentti viime vuoteen olisi 6. Budjetin alijäämän osalta haetaan Helsingin yliopistolta avustusta. Ex Nuncin osalta mietitty uudistuksen toteutusta, mm. mainostilaa. Sivumäärä kasvaa, joten lehden kulut tulevat kasvamaan. Kuitenkin levikkiä pyritään lisäämään, mikä kompensoi kulukasvua. Valmennuskurssin osalta tulossa tuottoa enemmän kuin viime vuonna.

4 Pöytäkirja / 5 Justuksen tapahtumat pyritään järjestämään voittoa tuottavasti (vrt. aikaisemmin sitsit +- 0 tavoitteella). Vuosijuhlan osalta pyritään pääsemään +- 0 tavoitteeseen. Rosa ehdotti kirjattavaksi muutoksen, että korvataan puheenjohtajan edestakaiset matkat ja muut edustuksesta aiheutuvat kulut. 10 Toimitilat Ei mahdollisuutta omiin toimitiloihin nykyisessä taloudellisessa tilanteessa. 11 Kulukorvaukset Tehdään muutos, että korvataan puheenjohtajan edestakaiset matkat ja muut edustuksesta aiheutuvat kulut vrt. ennen korvattu vain yhdensuuntainen matka. 12 Tilioikeuksien siirto Päätettiin, että Justuksen tavoitetilin (FI ) ja käyttötilin (FI ) nykyisten käyttäjien(lotta Maaria Nahkala (xxxx-xxxx) ja Mio Andrei Kortman (xxxx-xxxx), käyttöoikeudet tiliin poistetaan. Näin ollen nykyisten käyttöoikeuksien tilalle uudet käyttäjäoikeudet kyseiseen Justuksen tavoitetiliin saa Tuomas Kimmo Tapio Leino(xxxx-xxxx) sekä Rosa Carolina Stenman(xxxx-xxxx). Nykyisiltä käyttöoikeuksien haltijoilta on kysytty suostumus oikeuksien poistamiseen. Alkaneella toimikaudella (2015) Rosa Stenman ja Tuomas Leino saavat täydet käyttöoikeudet tavoitetiliin. Käyttöoikeudet ovat voimassa molempien kohdalla toistaiseksi. Puheenjohtaja Rosa Stenman ja talousvastaava Tuomas Leino menevät pankkiin hoitamaan tarvittavat toimenpiteet käyttöoikeuksien vaihtoon. 13 Sponsorien hankinta 14 Sääntömuutosehdotus: etäosallistuminen hallituksen kokouksiin Rosa hoitaa muiden PRH asioiden ohessa. 15 Kv-viikon lahjat int. sekille Kts. budjettiesitys 16 Opiskelijan Vaasa ry:n toiminta Perustetaan työryhmä mahdollisesti heidän nettisivujen päivittämiseksi. Logon suunnittelu alkaa sunnuntaina. 17 Syysmatka Justuslaiset hoitavat itse omat lentonsa. Juho hoitaa majoituksen kaikille. 18 Twitter

5 Simon haluaa twitterin englanninkieliseksi. 19 Vuosijuhlat Pöytäkirja / 5 Tarjoukset lähetty Strampenille, Rantasipi Tropiclandiaan ja Centralille. Paikka vielä avoin. 20 Ystävänpäiväsitsit 21 Fastlaskiainen 22 Muut esille tulevat asiat Ainejärjestöjen yhteinen Umeå-risteily 23 Seuraava kokous klo Tuomaksen luona. 24 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi, Rosa Stenman Puheenjohtaja Julia Rönnlund Pöytäkirjantarkastaja Mia Rintasalo Sihteeri Mia Rintasalo Sihteeri Juho Aittasalo Pöytäkirjantarkastaja