Luo lähetys UNIFAUN WWW.UNIFAUN.COM 8. ELOKUUTA 2016
Sisällysluettelo 1 Luo lähetys... 3 1.1 Osoitteet ja kuljetuspalvelu... 3 1.2 Lähetyksen tiedot ja lisäpalvelut... 4 1.3 Tulostus... 6 LUO LÄHETYS 2 / 6
1 Luo lähetys Luo lähetys toimintoa käytetään yksittäisten lähetysten tekemiseen, jolloin et syystä tai toisesta käytä tulostussuosikkia. Suosittelemme, että käytät tulostussuosikkia, koska se nopeuttaa lähetysten tekemistä. Tulostussuosikit ovat valmiita pohjia joille voit määritellä esivalittuja arvoja kuten esim. lähettäjän ja kuljetuspalvelun. Lisätietoa löydät ohjesivulta ohjeesta Tulostussuosikit. 1.1 Osoitteet ja kuljetuspalvelu Lähetyksen tekeminen aloitetaan klikkaamalla Luo lähetys tai RAHTIASIAKIRJAT > Luo lähetys. Lähetykselle on valittava lähettäjä ja vastaanottaja. Jos olet tuonut asiakasrekisterin Unifaun tilillesi, tai tallentanut vastaanottajia manuaalisesti, voit hyödyntää valitsemaasi hakuarvoa kuten nimeä, pikahakuarvoa, postinumeroa jne. Syötettyäsi hakuarvon ja valittuasi hakukriteerit, paina. Yhteystietoja voidaan muokata klikkaamalla, ja muutos tallennetaan valitsemalla. Uuden lähettäjän tai vastaanottajan lisäät valitsemalla, ja uudet tiedot tallennetaan asiakasrekisteriin -painikkeella. LUO LÄHETYS 3 / 6
Kun lähettäjä ja vastaanottaja on valittu, valitse seuraavaksi kuljetuspalvelu pudotusvalikosta. Valikosta löytyvät ainoastaan ne kuljetuspalvelut, jotka on aktivoitu Unifaun Online tilillesi. Kuljetuspalvelut aktivoidaan Unifaunin verkkokaupasta (VERKKOKAUPPA > Lisää ominaisuuksia järjestelmään). Kun olet valinnut kuljetuspalvelun, napsauta. 1.2 Lähetyksen tiedot ja lisäpalvelut. Mikäli haluat keskeyttää lähetyksen tekemisen, valitse Näkymä Lähetyksen tiedot ja lisäpalvelut varioi riippuen siitä mikä kuljetuspalvelu on kyseessä. Tietyt kuljetuspalvelut tukevat erillisiä nouto- ja toimitusosoitteita. Voit lisätä osoitteet painamalla painikkeita. Joidenkin rahdinkuljettajien kohdalla voit varata noudon samalla, kun tulostat rahtiasiakirjat. Jättämällä nouto-kentät tyhjäksi, määräytyy nouto lähetyspäivämäärän tai tulostuspäivämäärän mukaan. LUO LÄHETYS 4 / 6
Valitse lisäpalvelut. Osalle lisäpalveluista on täytettävä lisätietoja. Mikäli käytössäsi on Unifaun Online Plus tili, voit myös hyödyntää lisäetuja Sähköposti ennakkoilmoitus ja Linkistä tulostus. Kollin paino voidaan ilmoittaa joko kollikohtaisena tai rivikohtaisena. Voit lisätä useita kolleja painamalla painiketta. Voit muokata kolleja painamalla -painiketta, ja poistaa kollin painamalla -painiketta. Tulosta lopuksi rahtiasiakirjat napsauttamalla. Voit myös arkistoida lähetyksen myöhempää tulostusta varten valitsemalla. LUO LÄHETYS 5 / 6
1.3 Tulostus Kun tulostustyö on valmis, näet alla olevan näkymän. Tulostustyö on nyt valmis, ja lähetys on siirtynyt lähetyshistoriaan, HISTORIA > Lähetykset. Tulostuksen jälkeen käytettävissä on muutama toiminto: tiedot ovat oikein. painikkeella siirryt suoraan lähetystietoihin, joista voit tarkistaa että lähetyksen painikkeella siirryt takaisin Luo Lähetys kohtaa, ja voit luoda uuden lähetyksen. painikkeella voit peruuttaa juuri tekemäsi lähetyksen. Huom! Peruutus tulee tehdä 5 minuutin sisällä lähetyksen tulostuksesta. painikkeella peruutat juuri tekemäsi lähetyksen ja tulostat uudestaan samat rahtiasiakirjat, jotka saavat uuden kolli- ja rahtikirjanumerot. Toimintoa käytetään esimerkiksi jos tulostin ei toiminut ja tulostustyö halutaan ohjata toiselle tulostimelle. painikkeella peruutat lähetyksen ja arkistoit sen myöhempää tulostusta varten. Tulostuksen jälkeen voit tilata lähetykselle noudon myöhemmin kohdasta LÄHETYSASIAKIRJAT > Noutotilaus. -painikkeella. Noudon voit myös tilata HUOM! Noutotilaus ei ole valittavissa kaikille rahdinkuljettajille. Osalle rahdinkuljettajista nouto tilataan lähetyksen teon yhteydessä. LUO LÄHETYS 6 / 6