Brändätty ennakkoavisointi sähköpostitse

Transkriptio

1 Brändätty ennakkoavisointi sähköpostitse Unifaun Online UNIFAUN DEN 6 APRIL 2016

2 Sisällysluettelo 1 Brändätty ennakkoavisointi sähköpostitse Luo ennakkoavisointipohjia Luo lähetys Tulostussuosikki olemassa oleva tai uusi Nykyinen tulostussuosikki yksittäinen lähetys Ennakkoavisointi integraation kautta Asetukset Oma tili Asetukset - Profiiliryhmät Esimerkki Brändätystä sähköpostiavisoinnista... 9 BRÄNDÄTTY ENNAKKOAVISOINTI 3 / 8

3 1 Brändätty ennakkoavisointi sähköpostitse Unifaun Onlinen Brändätty ennakkoavisointi sähköpostitse on lisäpalvelu olemassa olevaan lisäpalveluun Ennakkoavisointi sähköpostitse. Lisäpalvelu mahdollistaa avisoinnin logon ja/tai mainoskuvan kanssa ja voit lisätä myös vapaavalintaisen tekstin asiakasviestintääsi. Voit käyttää tilan esimerkiksi viestiäksesi tarjouksista tai kampanjoista, jotka asiakas varmasti lukee avisointiviestin yhteydessä. Luo ennakkoavisointipohjia ja valitse lähetyskohtaisesti mitä pohjaa haluat käyttää suoraan käyttöliittymästä, tulostussuosikeista tai integraation kautta. Vastaanottajan maa määrää avisointiviestin kielen. Valittavana olevat kielet ovat suomi, ruotsi, tanska, norja, saksa ja englanti. Määrätyt tiedot lähetyksestä välitetään sähköpostiviestissä asiakkaalle. Viestissä on myös mukana linkitetty kollinumero lähetyksen seurantaa varten kuljetusliikkeen järjestelmässä. Viestissä on tilaa vapaasti valittavalle tekstille. Sähköposti voi sisältää myös tietoa lähetyksessä olevista nimikkeistä, mikäli Unifaun Onlinessa on käytössä nimiketason tuki. 1.1 Luo ennakkoavisointipohja Mene kohtaan YLLÄPITO > Sähköpostipohjat ja valitse Uusi sähköpostipohja Mene kohtaan Nimi ja täytä vapaavalintainen nimi sähköpostipohjalle. Kohdassa Kuvaus voit kirjoittaa ennakkoavisointia kuvaavan tekstin. Kohtaan Sähköpostin lähettäjä voit lisätä sen nimen, joka lukee avisoinnin lähettäjänä, esimerkiksi yrityksenne nimi. Kohtaan Kuva yläpalkissa voit ladata ennakkoavisoinnin yläosassa olevan kuvan. Kuvan suurin sallittu koko on 100 kb. Kohtaan Kuva sivupalkissa voit ladata ennakkoavisoinnin loppuosassa eli sähköpostiviestin alaosassa olevan kuvan. Kuvan suurin sallittu koko on 100 kb. Napsauta tallentaaksesi ennakkoavisointipohjan perustiedot. BRÄNDÄTTY ENNAKKOAVISOINTI 4 / 8

4 Napsauta löytääksesi jo luodut ennakkoavisointipohjat. Napsauta nähdäksesi pohjan perustiedot. Täältä voit nähdä edellisessä kohdassa täytetyt tiedot tarkastaaksesi kirjoittamasi tiedot. Napsauta Selostus nähdäksesi miltä ennakkoavisointipohja näyttää lisäämiesi kuvien kanssa. Ennakkoavisoinnissa on myös linkki, jossa lukee Lisätietoa. Linkin kautta vastaanottaja saa lisää tietoa lähetysosoitteesta, lähettäjästä sekä lähetyksestä. BRÄNDÄTTY ENNAKKOAVISOINTI 5 / 8

5 1.2 Luo lähetys Mene kohtaan LÄHETYSASIAKIRJAT > Luo lähetys ja täytä lähetystiedot tavalliseen tapaan. Sivulla Luo lähetys Lähetyksen tiedot ja lisäpalvelut kohdassa Yleiset lisäedut valitse Ennakkoilmoitus (s-posti). Täytä voimassaolevat sähköpostiosoitteet. Kirjoita oma viesti, mikäli haluat viestiä jotain standarditekstin lisäksi. Voit myös liittää tekstiin linkin. Kohdassa Sähköpostipohja valitset Ei mitään lähettääksesi standardipohjan mukaisen ennakkoilmoituksen. Valitse. BRÄNDÄTTY ENNAKKOAVISOINTI 6 / 8

6 1.3 Tulostussuosikki olemassa oleva tai uusi Valitse YLLÄPITO > Tulostussuosikit Valitse Uusi Tulostussuosikki, tai Etsi ja sen jälkeen vasemmalta puolelta. olemassa olevan tulostussuosikin Valitessasi uuden tulostussuosikin, täytä tulostussuosikkiin ohjeen mukaan tarvittavat tiedot. Valitaksesi Ennakkoilmoitus (s-posti)-palvelun sekä juuri luotuihin, että ennalta luotuihin tulostussuosikkeihin, valitse Palvelu- ja Lisäpalvelut ja napsauta. Yleiset lisäedut-otsikon alta löydät kohdan Ennakkoilmoitus (s-posti). Voit päättää, onko tieto salainen, lukittu tai valinnainen. Viesti-kohdassa voit täyttää toivomasi tekstin vastaanottajalle. 1.4 Nykyinen tulostussuosikki yksittäinen lähetys Valitse LÄHETYSASIAKIRJAT > Tulostussuosikit Valitse haluamasi tulostussuosikki napsauttamalla. Sivulla Luo lähetys Osoitteet ja kuljetuspalvelu kohdassa Yleiset lisäpalvelut valitset Ennakkoavisointi (s-posti). Asetukset eivät tallennu tulostussuosikkiin. 1.5 Ennakkoavisointi integraation kautta Ennakkoavisoinnin voi lähettää myös integraation kautta, lisätietoa saat tutustumalla Unifaunin rajapintakuvakseen Ohje-sivun kautta. Integraation kautta voit lähettää myös ennakkoavisoinnin sähköpostitse, tiedon ollessa tallennettuna tulostussuosikkiin. 1.6 Asetukset Oma tili Valitse tilillesi ennalta valittuihin asetuksiin ennakkoavisointi. BRÄNDÄTTY ENNAKKOAVISOINTI 7 / 8

7 Mene kohtaan YLLÄPITO > Oma tili >. Napsauta kohdasta Yleiset asetukset. Mene kohtaan Sähköpostipohja ja valitse Ei mitään kohdassa Ennakkoon valittu sähköpostipohja. Valitessasi Ei mitään ennakkovalinnaksi asetuksissasi, lähetetään vastaanottajalle standardiavisointi ilman lisättyjä tietoja tai kuvia. 1.7 Asetukset - Profiiliryhmät Voit myös asettaa ennakkoavisoinnin sähköpostitse ennakkovalituksi tietylle profiiliryhmälle. Mene kohtaan YLLÄPITO > Profiiliryhmät. Etsi profiiliryhmä ja valitse ja sen jälkeen > Napsauta kohdassa Yleiset asetukset. Mene kohtaan Sähköpostipohja (Default mailtemplate) ja valitse Ei mitään kohtaan Ennakkoon valittu sähköpostipohja. BRÄNDÄTTY ENNAKKOAVISOINTI 8 / 8

8 1.8 Esimerkki Brändätystä sähköpostiavisoinnista BRÄNDÄTTY ENNAKKOAVISOINTI 9 / 8