21.9.2016 SatLi/TV, JM Taulukko 1/5 Esiselvitystä valmisteleva tr A. Järjestäytyminen ja valmisteluprosessi sekä toimintaympäristö Varmistaa ryhmän toiminnan käynnistyminen, riittävä vuorovaikutus ja viestintä sekä kattava raportointi 1. Järjestäytyminen työryhmänä ja osallistuminen esiselvitysprosessin yhteisiin aloitustilaisuuksiin 2. Laadittu ryhmän tarkennettu ja aikataulutettu toimintasuunnitelma johtoryhmän antamassa ajallisessa ja toiminnallisessa viitekehyksessä. 21.9. 3. Laadittu kuvaus oman toimialansa toimintaympäristöstä elo.16 syys.16 loka.16 marras.16 joulu.16 tammi.17 helmi.17 maalis.17 huhti.17 touko.17 kesä.17 4. Muutosviestinnän tukitoimenpiteet a. viestintätiimin kokoukset b. omat nettisivut, päivitys, some c. infotilaisuudet henkilöstölle ja sidosryhmille H S H S H S H d. info medialle 5. Väliraportti esiselvitysvaiheen johto ja ohjausryhmälle sen määrittämän mallin mukaisesti V V 6. Laadittu loppuraportti L 7. Osallistuminen johto ja ohjausryhmän kokoukseen J K O J J O J J O J J O
Työryhmä B. Nykyisen toiminnan tehtävät, toimintaprosessit ja resurssit Tuottaa väliaikaisen valmistelu toimielimen, valtion ja muiden sidosryhmien käyttöön riittävän yksityiskohtaiset kuvaukset siirtyvien tehtävien nykytilanteesta 8. Laadittu toimialan osalta selvitys: 8.1. Selvitys organisaation nykyisistä tehtävistä 8.2. Tehtävän asiakkaat ja kohderyhmät 8.3. Tehtävien organisointi ja johtamisrakenne 8.4.Kuvaus tehtävien keskeisistä toimintaprosesseista 8.5. Käytössä olevista henkilöresursseista: johto, asiantuntija, asiakaspalvelu, tukipalvelutehtävät 8.6. Tehtäviin käytettävistä olevat määrärahat: Henkilöstömenot, Palvelut, Tarvikkeet ym.vuokrat Tulot: Kuntaosuudet, valtionosuudet, asiakasmaksut, hankerahoitus (omiin hankkeisiin) elo.16 syys.16 loka.16 marras.16 joulu.16 tammi.17 helmi.17 maalis.17 huhti.17 touko.17 kesä.17
C. Verkosto ja yhteistyösuhteet Tuoda esiin nykyisiin toimintoihin liittyvät yhteistyösuhteet ja sopimukset 9. Laadittu selvitys omaa toimialaa koskevista keskeisistä sidosryhmistä elo.16 syys.16 loka.16 marras.16 joulu.16 tammi.17 helmi.17 maalis.17 huhti.17 touko.17 kesä.17 10. Laadittu selvitys omaa toimialaa koskevista keskeisistä yhteistyösuhteista ja toiminnallisista rajapinnoista 11. Selvitetty yhteistyötarve ja muodot Satasote työryhmien kanssa 12. Laadittu omaa toimialaa koskien selvitys voimassa olevista sopimuksista ja niitä koskevista oikeuksista ja velvollisuuksista
D. Talous hallinnolliset tekijät (yhteistyössä muiden työryhmien ja valtion kanssa) Tukea talous, hallinto, henkilöstö, kiinteistöja ICT työryhmien työtä maakuntauudistuksen valmistelussa 12. Oman toimialan irtaimen ja kiinteän omaisuuden selvittäminen 13. Maakunnille siirtyvien hallinto ja palvelutehtävien hoitamista tukevien tietoja viestintäteknisten järjestelmien ja ratkaisujen selvittäminen (ICT ryhmä) 14. Muu tarvittava yhteistyö maakuntauudistuksen hallinto, henkilöstö, talous ja ICT työryhmän kanssa elo.16 syys.16 loka.16 marras.16 joulu.16 tammi.17 helmi.17 maalis.17 huhti.17 touko.17 kesä.17
E. Alustavat näkemykset tulevan maakunnan toiminnasta Luoda alustavia näkemyksiä tulevan maakunnan toimintamallista ja kehittämistarpeista väliaikaisen valmistelutoimielimen hyödynnettäväksi ja jatkovalmisteltavaksi 15. Laadittu kartoitus asiakkaiden ja sidosryhmien odotuksista koskien tulevan maakunnan toimintamallia, tehtäviä ja palveluita. 16. Laadittu kartoitus toimialan henkilöstön koulutustarpeista muutosprosessin aikana 17. Muutosprosessin (ulkopuolinen) arviointi elo.16 syys.16 loka.16 marras.16 joulu.16 tammi.17 helmi.17 maalis.17 huhti.17 touko.17 kesä.17