KUULUMISIA TUULI- PROJEKTISTA

Transkriptio

1 KUULUMISIA TUULI- PROJEKTISTA BMF:n kevätseminaari: Let's Get Research-Minded! Tieteiden talossa pe Mari Elisa Kuusniemi, HY

2 Esityksen sisältö Yleistä tutkimusdatan hallinnasta. Yleistä aineistonhallintasuunnitelmista. Tuuli Mikä se on? Miten se tehdään? Mitä ja milloin? Ketkä?

3 Mikä on aineistonhallintasuunnitelma ja mitä siihen kirjoitetaan?

4 Pätkäkeskustelu Minä anna lauseen alun ja te vuorotellen täydennätte lauseen lopun.

5 Olen pitänyt todella paljon tästä seminaarista, koska Tutkimuksen palvelut ovat tietenkin erittäin tärkeitä, koska Tutkimusdatan hallinnan tukipalvelut ovat tietenkin oleellinen osa tutkimuksen palveluita, koska Tutkimusdatan hallinnan suunnitelmallisuus on erittäin tärkeää, koska Tutkijoiden auttaminen tässä suunnittelussa on äärimmäisen tärkeää, koska Tottahan toki tiedän, että tällaiseen suunnitelmaan kirjoitetaan esimerkiksi miten

6 TUULI Mikä se on?

7 Tavoitteena on kehittää Suomen tutkimusorganisaatioille yhteinen työkalu datanhallintasuunnitelmien laadintaa perustaa kehitys avoimen lähdekoodin ratkaisuun. toimia käyttäjälähtöisesti. valita olemassa olevista työkaluista paras mahdollinen Suomen tutkijayhteisön käyttöön. Tuuli

8 Peruskonsepti Kenelle? Vastaava tutkija Tutkija Mitä varten? On nimeltään Tuottaa ja ylläpitää datanhallintasuunnitelmaa Tuuli Oppii hyvistä datanhallintamenetelmistä Mikä se on? Verkkopohjainen palvelu DMP service Mitä tekee? Ohjaa ja opastaa Profiloi käyttäjät Mahdollistaa jakamisen käyttäjähallinnalla Tilanne nyt? Word/Wiki Tavoite? Varmistaa, että kaikki suunnitelman kohdat on mietitty ja kirjattu Paremmalla suunnitelmalla saa paremmin rahoitusta

9 Mitä tarkoittaa datanhallintasuunnitelmatyökalu? Perustoiminnot selviävät esim. DMPTOOL:n esittelyvideosta: DMPonline:n esittelyvideosta: screencast-a1b336c9c8a8281b6b320bd54c433f18.mp4 Tuuli

10 Miksi yhteinen? Sama väline kaikissa tutkimusorganisaatiossa. Vähemmän opeteltavia käyttöliittymiä. Organisaatiokohtaiset ohjeet on helppo lisätä yhteisten ohjeiden lomaan. Yhteisistä ohjeista enemmän hyötyä. Vältetään päällekkäistä työtä. Rahoittajien vaatimukset tarvitsee päivittää vain yhteen paikkaan. Kerätään kootusti tietoa tulevista datanhallinnan tarpeista. Käytön seuranta helppoa ja yhteismitallista. Tuuli

11 TUULI Miten se tehdään?

12 Käyttäjälähtöinen kehittäminen Vaihe 1 Tutkijat Tutkimuspalvelut Tavoitetila Tuuli

13 Vaihe 2 Vaihe 3 Tavoitetila Vertailu olemassa oleviin työkaluihin Räätälöinti Työnkulut Ohjeet Integroinnit Avoimen lähdekoodin ratkaisut Tulos Tuuli

14 TUULI Mitä ja milloin?

15 JÄRJESTÄYTYMINEN RAPORTOINTI VALINTA 2015 Alatyöryhmien yhteinen workshop Uusia organisaatioita otetaan mukaan Huhti Touko Kesä Elo Syys Loka Marras Joulu TARVEKARTOITUS VÄLINEKARTOITUS OHJEKARTOITUS YHTEISET OHJEET JA TYÖNKULUT Sovitaan organisaation omien tukipalveluiden vastuut ja tehtävät Organisaation omat ohjeet ja työnkulut

16 VAIHEEN I KÄYTTÖÖNOTTO 2016 Alatyöryhmien yhteinen workshop Uusia organisaatioita otetaan mukaan Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Elo PILOTOINNIT I PALAUTEKYSELYT INTEGROINNIT I TIETORAKENTEEN HIOMINEN YHTEISET OHJEET JA TYÖNKULUT ALAKOHTAISET OHJEET JA TYÖNKULKUJEN HIOMINEN Koulutus, markkinointi ja käytöntuki Sovitaan organisaation omien tukipalveluiden vastuut ja tehtävät

17 VAIHEEN II KÄYTTÖÖNOTTO PAULAUTEKYSELY JATKUVAN YLLÄPIDON JÄRJESTÄYTYMIEN RAPORTOINTI Alatyöryhmien yhteinen workshop Uusia organisaatioita otetaan mukaan Syys Loka Marras Joulu Tammi Helmi PILOTOINNIT II INTEGROINNIT II JATKOKEHITYSSUUNNITELM A ALAKOHTAISET OHJEET Organisaation omat ohjeet ja työnkulut Koulutus, markkinointi ja käytöntuki

18 TUULI Ketkä?

19 KÄYTTÄJÄRYHMÄ Tarvekartoitus Pilotointi Palautekyselyt VÄLINERYHMÄ Välinekartoitus Tietorakenteen hiominen Integroinnit OHJERYHMÄ Yhteiset ohjeet Työnkulut Alakohtaiset ohjeet VERTAISTUKIRYHMÄ Vertaistuki organisaatioiden palvelukehitykselle Vertaistukifoorumit TUULIPROJEKTITOIMISTO OHJAUSRYHMÄ (ATT)

20 Projektin perustajat

21 Kaikki toivotetaan tervetulleeksi mukaan! Mukaan pääsee avoimella ilmoittumismenettelyllä saakka: Työryhmiin: Organisaatiot ilmoittavat Tuuli-yhteyshenkilön:

22

23 Kiitos! Tuulitoimisto Jari Friman, projektisihteeri jari.friman[at]helsinki.fi puh Mari Elisa Kuusniemi, projektipäällikkö mari.elisa.kuusniemi[at]helsinki.fi puh Tuuli