Hanketapahtumat ja toiminnan arviointi ajalta 11.6.2013 11.10.2013 11.6-11.10.2013 Hanketoiminnan rakenteellinen, sisällöllinen ja toiminnallinen suunnittelu, kehittämisprosessin ja arvioinnin valmistelu: Allekirjoitetut osatoteuttajaorganisaatioiden yhteistyösopimukset Kehittämistiimien toimintasuunnitelmien täsmentäminen sekä kehittämistyön ja opetuksen integroinnin jatkaminen Saattohoidon nykytilanteen kyselyn palautteiden analysointi, arviointi ja tulosten hyödyntäminen kehittämisprosessissa Alueellisen saattohoitosuunnitelman laatiminen ja asiantuntijakommentointi Kuntakäyntien suunnittelun käynnistyminen ja toteuttaminen Ouluun kohdistuneet bm-matkan kokemusten hyödyntäminen kehittämisprosessissa. Oppisopimustyyppisen Palliatiivisen hoidon koulutuksen suunnittelun käynnistyminen Kansainvälisen yhteistyön suunnittelun aloittaminen ja toiminnan käynnistäminen Viestintäsuunnitelman laatiminen ja sen mukainen toiminta Kehittämishankkeen viestintään ja markkinointiin liittyvien englanninkielisen materiaalin suunnittelu ja toteutus sekä esitteen ja posterin suunnittelu, toteutus ja painatus Sähköisen viestintäympäristö käyttöönotto ja moodle-tunnukset hankehenkilöstölle, sparrausryhmän ja ohjausryhmän jäsenille Kehittämisprosessin itsearviointisuunnitelman laatimisen käynnistyminen Opinnäytetöiden (amk, yamk, yliopisto) ja kehittämistehtävien neuvottelut opettajien ja opiskelijoiden kanssa - opinnäytetöiden toimeksiannot. Harjoitteluyhteistyöstä sopiminen osatoteuttajaorganisaatioiden henkilöstön, Itä-Suomen yliopiston opettajien ja opiskelijoiden kanssa. Budjetin seuranta, maksatushakemusten, seuranta- ja väliraportin valmistelu ja laatiminen osatoteuttajaorganisaatioissa hankkeen hallinnoijan ja ESR-ohjeistusten mukaisesti. 11.6. - 31.8.2013 Kehittämistoiminta ja yhteistyön toteutus: 7.6.2013 Kehittämisprosessin lähtötilannekysely P-K:n kuntiin. MP 11.6.2013 Oulun bm-matkan 11 13.9.2013 suunnittelun käynnistäminen 12.6.2013 Lähtötilanne kysely maakunnan hoitokoteihin. HM 17.6.2013 Tiedote hankkeen käynnistymisestä PKSSK:n www.sivuille HM, S. Prokkola 25.6.2013 Hankkeen aloituskokous PKSSK. HM, JM, HK, MP, LS, AP, AN 27.6.2013 Lähtötilannekysely PKSSK:n vuodeosastoille. MP 12.8.2013 Suunnittelupalaveri PKKY /Amo KV, RP 19.8.2013 Suunnittelupalaveri PKSSK, MP, Heli Karvinen 20.8.2013 Suunnittelupalaveri Karelia-amk, HM, SH 21.8.2013 Hankehenkilöstön kokous, HM, SH, MP, KV, RP, H. Koponen, R. Muhonen, L. Surakka, Tarja Sivonen-Pesonen Karelia-ammattikorkeakoulu Paletti-hanke 2013 2015 gsm +358 50 438 7548 Tikkarinne 9, 80200 JOENSUU
22.8.2013 Hankkeen itsearviointiin perehtyminen T. Kukkonen, HM, MP, KV, SH 27.8.2013 Suunnittelupalaveri PKKY, KV, RP 28.8.2013 Hankehenkilöstön kokous, alustava viestintäsuunnitelma, opn toimeksiannot, HM, MP, SH, KV 29.8.2013 Sparrausryhmän kokous ja jäsenten perehdyttäminen hankkeeseen HM, SH, MP, KV Muu hanketoiminta. Hanke-esittelyt 4.7.2013 PKSSK, Kipupkl, MP 15.8.2013 PKSSK, osasto 3K, MP 26.8.2013 PKSSK, osasto 1G, MP 1.-30.9.2013 Kehittämistoiminta ja yhteistyön toteutus 2.9.2013 Suunnittelupalaveri PKSSK. MP, LS 3.9.2013 Suunnittelupalaveri, Karelia-amk, pal. hoidon opetus. SH; R. Muhonen 3.9.2013 Saattohoitoympäristöihin PKSSK:n osastoilla 1A ja 2K perehtyminen. MP, KV 4.9.2013 Kehittämistiimi 1 suunnittelukokous. MP, LS, KV, SH, TPS 4.9.2013 Kehittämistiimi 2. suunnittelukokous, SH, RM, HK, PR, T. Kauhanen 6.9.2013 Karelia-ammattikorkeakoulun lukuvuoden avajaiset. HM 11.9.2013 Hankehenkilöstön kokous HM, MP, SH 12. 13.9.2013 Hankehenkilöstön ja kohderyhmän bm-matka Ouluun (10 hlöä - erillinen matkakertomus) 13.9.2013 Itä-Suomen sisätautilääkäreiden koulutuspäivä Joensuussa; aiheena Palliatiivinen hoito JM, M. Kiljunen 16.9.2013 Hankkeen esitteen ja posterin suunnistelun käynnistämiskokous. HM, SH, E. Piiparinen, S Anttila (Karelia-amk) 16.9.2013 Suunnittelupalaveri PKSSK. HM, MP, LS, J. Mustonen 18.9.2013 Kehittämistiimi 2. suunnittelukokous RM, HK, RP 18. 19.9.2013 Saattohoito 2013 seminaari Helsinki, HM, SH, MP, LS, ja kohderyhmän edustaja M. Vartiainen Jns kaupunki. 22.9.2013 ONNI-koulutus koulutuskalenteritietojärjestelmä PKSSK. MP 24.9.2013 Palliatiivisen kansainvälisen konferenssin (kesä 2016) suunnittelun käynnistäminen yhteistyössä Sairaanhoitajaliiton, Palliatiivisen hoidon yhdistyksen ja Suomen Syöpäsairaanhoitajat ry:n kanssa Helsinki. HM 24.-26.9.2013 Itä-Suomen lääketiedepäivät Kuopiossa, LS, R. Keskikuru 25.9.2013 Hankehenkilöstönkokous, arviointisuunnitelman laatimisen käynnistäminen. HM, SH; MP, KV 26.9.2013 Opinnäytetyöseminaari A. Kurki. HM 27.9 1.10.2013 ECCO- konferenssi Amsterdam. HM
27.9.2013 Suunnittelupalaveri PKKY, KV, AK 3.-4.10.2013 Rakennerahastopäivät Joensuu; HM 7.10.2013 Kuntakäynti Joensuu/Pyhäselkä, LS. MP, KV ja 3 terv.hoitaja opiskelijaa Muu hanketoiminta: Hanke-esittelyt 4.9.2013 PKSSK, osastot 2K ja 1B. MP 10.9.2013 Joensuun kaupunki. HM 25.9.2013 PKSSK hoitotyön johtoryhmän/yleislääkärien kokoukset. MP 26.9.2013 Joensuun kaupungin kotihoito. HM Suunnitelma loka-joulukuu 2013 Kehittämistiimien toimintasuunnitelmien mukainen toiminta Kehittämisprosessin viestintäsuunnitelman mukainen toiminta. Kehittämisprosessin itsearviointisuunnitelman laatiminen 23.10.2013 Kehittämistiimien 1, 2 suunnittelukokoukset klo 8-16 24. 25.10.2013 Valtakunnalliset Syöpäsairaanhoitajapäivät, posteriesitys 28.10.2013 Perehtyminen PKSSK:n ONNI koulutuskalenterijärjestelmään klo 8-10 30.10.2013 Hankehenkilöstön suunnittelukokous (arviointi) klo 8-16 1.11.2013 Sparrausryhmän kokous klo 8.30 11 6.11.2013 Kehittämistiimien 1, 2 suunnittelukokoukset klo 8-16 7.11.2013 Karelia-amk:n työelämäpäivä avainkumppaneille klo 12 16, hanke-esittely 12.11.2013 Kuntakäynti Ilomantsi klo 8-15 13.11.2013 Hankehenkilöstön suunnittelukokous klo 8.30 14 19.11.2013 Tiedotus-/koulutustilaisuus PKSSK:n, maakunnan terveyskeskusten ja hoitokotien hoitohenkilöstölle ohjelma 20.11.2013 Kehittämistiimien 1, 2 suunnittelukokoukset klo 8-16 21.11.2013 Kuntakäynti Kontiolahti klo 13 16 22.11.2013 Kuntakäynti Lieksa klo 8-15 27.11.2013 Hankehenkilöstön suunnittelukokous klo 8.30 15.30 28.11.2013 Saattohoitokoulutus Kuopio klo 8-16, esitys. HM, MP, LS 29.11.2013 Kuntakäynti Nurmes-Valtimo? 3.12.2013 Hankeseminaaripäivä, Karelia-amk klo 8-16 4.12.2013 Kehittämistiimien 1, 2 suunnittelukokoukset klo 8-16 5.12.2013 Karelia-amk:n strategiapäivä klo 8-16 9.12.2013 Palliatiivisen kv. konferenssin suunnittelu Helsinki. HM 11.12.2013 Hankehenkilöstön suunnittelukokous klo 8.30 15.30 18.12.2013 Kehittämistiimien 1, 2 suunnittelukokoukset klo 8-16 19.12.2013 Sparrausryhmän kokous klo 12 16 Hallintoviranomaisten ohjeiden mukainen seuranta, tiedottaminen ja raportointi
Kehittämisprosessin ja hankkeen tavoitteiden saavuttamisen arviointi ajalta 11.6. 11.10.2013 Projektin tavoitteet: 1. Yhtenäiset palliatiivisen- ja saattohoidon osaamisen vahvistamisen rakenteet ja toimintamallit Karelia ammattikorkeakoulussa ja Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymässä vahvistavat maakunnan palliatiivisen- ja saattohoidon laatua ja vaikuttavuutta sekä lisäävät koulutusorganisaatioiden ja hoito-organisaatioiden yhteistyötä ja tarkoituksenmukaista työnjakoa. 2. Maakunnassa toimii palliatiivisen- ja saattohoidon asiantuntijaverkosto. Kaikissa terveyskeskuksissa on nimetty ja toimii hoidon toteutuksesta ja edelleen kehittämisestä vastaava lääkäri-hoitajatyöpari. Palliatiivinen- ja saattohoito toteutuu kotihoito ja -kunta keskeisesti moniammatillista asiantuntijuutta hyödyntäen. Sovittu konsultaatiotuki mahdollistuu erikoissairaanhoidon tai oman kunnan saattohoitopainotteisesta yksiköstä. Konsultoinnissa ja neuvotteluissa hyödynnetään vuorovaikutteista sähköistä viestintää ja tietoteknisiä sovelluksia. 3. Palliatiivisen- ja saattohoidon alueellinen rakenne ja hoitojärjestelmät Pohjois-Karjalan alueella mahdollistavat asiantuntijayhteistyönä toteutuvan, laadukkaan, vaikuttavan sekä terveystaloustieteellisesti kestävän palliatiivisen hoidon porrastuksen ja hoitokokonaisuuden. Kunnissa ja työyhteisöissä toimitaan asiakaslähtöisesti, kehitettyjen toimintamallien mukaan, huomioiden omaisten ja läheisten tukeminen. Kun vaikean sairauden hoito on suunnitelmallista ja hyvin johdettua, se on sekä inhimillisesti hyvää että myös taloudellisesti tehokasta. 1. Projektin lähtökohta, kohderyhmä ja tavoitteet Palliatiivisen- ja saattohoidon kehittämisen tarve on edelleen vahvistunut. Maakunnan terveyskeskusten ja hoitokotien henkilöstölle osoitetun kyselyn tulokset kertovat kehittämistarpeen tärkeydestä ja laajuudesta. Myös valtakunnallisesti Paletti-hanke on noteerattu edistykselliseksi ja merkittäväksi kehittämiskohteeksi. Kuntien tämänhetkinen taloustilanne ja rakenneuudistus edellyttävät kehittämään uusia, innovatiivisia (säästö)ratkaisuja, arvioimaan sosiaali- ja terveydenhuollon rakenteita ja pohtimaan uusia toimintamalleja Laajojen kehittämistavoitteiden savuttamiseksi ja kehittämisprosessin eteenpäin viemiseksi ja jalkauttamiseksi olisi tärkeää, että saataisiin kunnista lääkäri-hoitaja verkoston jäsenet nimettyä ja mahdollistettaisiin heille kehittämisprosessin osallistuminen. 2. Projektin toteutuksen ja yhteistyön onnistuneisuus Kehittämistoiminta on edennyt myönteisesti ja innokkaasti sekä toimintasuunnitelman mukaisesti. Hankehenkilöstön rekrytointi on ollut erittäin onnistunut ja moniammatilliset kehittämistiimit ovat käynnistäneet kehittämistoiminnan hyvin. Yhteinen bmmatka Ouluun tutustutti hanketoimijoita ja kohderyhmään kuuluvia osallistujia sekä mahdollisti lukuisat kehittämisprosessia eteenpäin vievät innovatiiviset ja tavoitteelliset keskustelut. Yhteinen ymmärrys hankkeen kehittämistavoitteista vahvistui. Valtakunnalliset ja kansainväliset
koulutukset ovat osaltaan antaneet virikkeitä ja hyviä käytänteitä sovellettavaksi kehittämistyössä. Opiskelijayhteistyö on käynnistynyt innostuneesti. Hankkeelle on tulossa tällä hetkellä 11 amk:n opinnäytetyötä, Kehittämistehtäviä ja selvityksiä tekevät sairaanhoitaja- ja terveydenhoitajaopiskelijat. Opinnäytetöiden toimeksiantoja on esitetty myös Itä-Suomen yliopiston opiskelijoille. Opiskelijat ovat osoittaneet kiinnostusta myös hankkeessa suoritettavasta harjoittelusta. Hankkeessa harjoittelua on suorittamassa fysioterapeuttiopiskelija ja terveystieteiden maisteriopiskelija. 3. Julkisuus ja tiedottaminen Hankkeen viestintäsuunnitelma on laadittu ja se täydentyy hankkeen edetessä. Hankkeesta tiedottamista on jatkettu organisaatiokohtaisilla hanketiedotteella ja hankeesittelyillä, Ouluun suuntautuneella bm-matkalla ja maakunnan kuntakierroksilla. Hanke oli esillä myös Itä-Suomen sisätautien lääkäripäivillä syyskuussa, josta oli myös artikkeli maakunnan sanomalehdessä. Esimiesten ja verkostossa toimijoiden toivotaan olevan aktiivisia tiedottajia ja tiedottavan omissa kunnissaan ja työyhteisöissään. Hanketta on esitelty kansainvälisesti Saksan Pritzwalkissa InnoCamp leirillä ja Hollannin Amsterdamissa ECCO 2013 syöpäkonferenssissa. Hankkeen esite ja posteri on saatu valmiiksi ja web-sivut sekä facebook avataan syksyn aikana. Hankkeen sisäinen Moodle -viestintä ja oppimisympäristö on tuotettu ja sen käyttöönottoa ohjeistetaan ja vahvistetaan koko ajan. 4. Ongelmat ja suositukset Hankkeen kuntakohtaiset käynnit ovat alkaneet ja kuntien taloudellinen tilanne huomioiden haasteena on saada kuntien henkilöstöä irrottautumaan ja sitoutumaan hankkeen kehittämistavoitteisiin ja verkostotoimintaan. Tarvitaankin ajattelumallien uudistumista, asenteiden tarkastelua sekä muutosta. Hankehenkilöstön innostava ote ja tuki työyhteisöille ja prosessissa mukana oleville on keskeistä tavoitteiden saavuttamiseksi. Myös Kareliaammattikorkeakoulussa vuoden 2014 alussa käynnistyvät Palliatiivisen hoitotyön oppisopimuskoulutus 30op. voisi olla yksi kehittämistyötä eteenpäin vievä. Palliatiivisen hoidon 15 op kokonaisuuden saaminen Karelia-amk:n opetussuunnitelmauudistuksessa täydentäviin opintoihin vaatii myös perusteluja. 5. Projektin innovatiivisuus Tieto- ja viestintäteknologian sovellutukset ovat tärkeä mahdollisuus maakunnan palliatiivisen hoidon kehittämisprosessissa. Viestintäteknologian käyttö palliatiivisen hoidon konsultaatiossa mahdollistaa potilaalle tasa-arvoisen ja nopeamman avun. Koulutusyhteistyö eri organisaatioiden kanssa luo uusia mahdollisuuksia ja käytänteitä jopa valtakunnallisesti. Myös saattohoitoympäristön systemaattinen mallintaminen ja selvitys ensihoidon mahdollisuudesta kaupunkikeskusten ulkopuolisissa kotisaattohoidoissa vahvistavat palliatiivisten hoidon toteutusta maakunnassa. HM 9.10.2013