Kirkkoneuvosto 25.3.2009 29 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2009 KOKOUSAIKA keskiviikko 25. päivänä maaliskuuta 2009 kello 11.00 alkaen KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Sari Heiskanen Maija Jakkula 33-43 Markku Huttunen 33-40 Tuula Kauppinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Koivusalo puheenjohtaja/kirkkoherra Kalevi Vidgren Helena Väisänen 33-44.2 Mirja Åkerlund 33-43 Pirkko Remes Mikko Rönkkö MUUT KUTSUTUT Heikki Ryhänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2009 Kalevi Vidgren Helena Väisänen Pirkko Remes 33-44.2 44.3-46 PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 30.3.-29.4.2009. kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 25.3.2009 30 33 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 35 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Kalevi Vidgren ja Helena Väisänen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 36 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla muutoksilla ja lisäyksillä: - muihin asioihin lisätään teatteritoiminta, kanttorin virkavapaa, sijainen ja lisämääräraha sekä kaava-asiat - 40 :n otsikon tekninen korjaus: työntekijän terveydentilan toteaminen, 38 :n liite 2 sivulle 85 korjaus kohtaan Vieremän seurakunnan laskennallinen osuus, pöytäkirjoissa liite 4:een lisäys kirkkoherran päätös 15 sekä pöytäkirjoihin lisätään Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirja 19.3.2009
Kirkkoneuvosto 25.3.2009 31 37 SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUSTILITYS Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntatalon peruskorjaustilityksen esitettäväksi tilintarkastajille, liite 1. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 25.3.2009 32 38 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2008 n ehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 62 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntatalon peruskorjauksen poistoissa noudatetaan 30.12.1998 vahvistettua suunnitelmaa (sivu 82) eli poistoaika pidetään entisellään, 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 159.387,49 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". Ylijäämä muodostui puunmyyntituloista ja verotulojen kasvusta. Tilivuonna on purettu seurakuntatalon peruskorjaukseen kohdennettu investointivaraus (356.576,53 euroa) poistoeroksi. Tilikauden ylijäämää lisää poistoeron purku seurakuntatalon suunnitelman mukaisen poiston suhteessa (7.131,53 euroa). 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2008 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi, Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 2. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 25.3.2009 33 39 LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ EROAMINEN Mikko Rönkkö on ilmoittanut, ettei ole enää käytettävissä Vieremän seurakunnan luottamustehtävissä. n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron Mikko Rönkölle kirkkoneuvoston jäsenen tehtävistä KL 7 2 momentin perusteella: on ollut neljän lähinnä edellisen vuoden ajan seurakunnan luottamushenkilönä. Edelleen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jäsenen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi kaudeksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 25.3.2009 34 40 TYÖNTEKIJÄN TERVEYDENTILAN TOTEAMINEN n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liite 3. mukaisen menettelytavan. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 25.3.2009 35 41 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTA 9.2.2009 10 Lähetystyön johtokunta 9.2.2009 10 Ehdotus: Lähetyskoulutus Lapinlahdella 21.2. Seurakuntavastuukurssi Sonkajärvellä 18.4. Lähetysretki Tallinna 27.8. 30.8. 5.9. SLS 150 vuotta päivä Kuopiossa Lähetysjuhla 25.10. Iisalmessa. Hiippakunnalliset lähetyskoulutukset. Päätös: Osallistutaan mahdollisuuksien mukaan tilaisuuksiin. Oman henkilöauton kuljettajalle maksetaan 30 euroa kulukorvausta lähetyskoulutus tilaisuuksiin menosta. Koulutusten ruoka maksetaan. Hiippakunnallisiin tilaisuuksiin korvaus linja-auto taksan mukaan. Osallistumismaksu maksetaan. on ottanut kirkkoneuvoston käsiteltäväksi otto-oikeudella lähetystyön johtokunnan 9.2.2009 pöytäkirjan 10 :n n ehdotus: Matkakorvaukset maksetaan halvimman kulkuneuvon mukaan eli joko oman auton- tai julkisen kulkuneuvon mukaan. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 25.3.2009 36 42 PÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset liitteenä 4. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset liitteenä 5. Lähetystyön johtokunta 9.2.2009 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Varapuheenjohtajan valinta 6 Toimintakertomus 7 Kevään ja kesän toiminta 8 Kirppari 9 SLS:n kesäjuhlat 5.-7.6 Tampereella 10 Koulutukset, retket, matkat 11 Ilmoitusasiat 12 Muut asiat 13 Valitusosoituksen antaminen 14 Kokouksen päätös Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 12.2.2009 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Toimintakertomus v. 2008 (Sivut 5-9 ) 6 Päivitetään juhlavuoden kantaatti asia 7 Muut mahdolliset asiat 8 Valitusosoitus 9 Kokouksen päättäminen Diakoniatyön johtokunta 21.1.2009 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Toimintakertomus v.2008 6 Yhteisvastuun suunnittelua 7 Eskolan avustus hakemus Piispan sauvan matkakuluihin 8 Muut asiat ja ilmoitusasiat - Naisten päivä sunnuntaina 1.2.2009 - Rovastikunnallinen näkövamm.kirkkopäivä tiistaina 3.2.2009 9 Valitusosoitus 10 Kokouksen päätös jatkuu
Kirkkoneuvosto 25.3.2009 37 42 PÖYTÄKIRJAT jatkoa Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 19.3.2009 10 Kokouksen avaus 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 Pöytäkirjantarkastajien valinta 13 Työjärjestyksen hyväksyminen 14 Päivitetään juhlavuoden kantaatti (liite 1.) 15 Muut mahdolliset asiat 16 Valitusoosoitus n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 25.3.2009 38 43 ILMOITUSASIAT Kirkon työmarkkinalaitos on 26.2.2009 tekemällään päätöksellä jatkanut talous- ja henkilöstöhallinnon johtavien virkojen ja viranhaltijoiden palkkauksen siirtämistä Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2007-2009 (KirVESTES) palkkausmääräysten piiriin. Tehdyllä päätöksellä on määritelty viran kelpoisuusehdot täyttävän viranhaltijan järjestelmän mukainen peruspalkka (JMP), joka pannaan kuluvan vuoden aikana vaiheittain täytäntöön. JMP on kaikkien seurakuntien/seurakuntayhtymien johtavien viranhaltijoiden osalta voimassa viimeistään 1.12.2009. Joidenkin virkojen vaativuusryhmää on tarkistettu 1.3.2009 lukien. Tehdystä päätöksestä on ote liitteenä 6. Palkat, joita on tarkistettu 1.3.2009 lukien, maksetaan viimeistään huhtikuun 2009 aikana. Viranhaltijalle maksettava varsinainen palkka muodostuu tässä päätöksessä sanottuina ajankohtina voimassaolevasta peruspalkasta ja Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 33-34 :n mukaisesta vuosisidonnaisesta palkanosasta. Vaativuusryhmän ja peruspalkan tarkistaminen tapahtuu Työmarkkinalaitoksen päätöksellä. Vuosisidonnaisen palkanosan määrittelee seurakunta. Vieremän Terveyspiste Ay, LL Yrjö Martikaisen 16.3.2009 päivätty kirje. Luetaan kokouksessa kirkkoneuvostolle tiedoksi. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 25.3.2009 39 44 1. TEATTERITOIMINTA n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy ohjaaja Sisko Niskasen ehdotuksen mukaisesti Kyrönniemen kesänäytelmäksi Roinilan talossa ja huoneteatteriin Papin perhe, molemmat Minna Canthin tekstejä. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti päätöksekseen. 44 2. KANTTORIN VIRKAVAPAUS JA SIJAINEN Kanttori Sirpa Savolainen on anonut virkavapaata ajalle 10.2. 1.5.2009 sairauden vuoksi. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kanttori Sirpa Savolaisen virkavapauden ajalle 10.2. 1.5.2009. Kirkkoneuvosto palkkaa em. ajalle kokonaispalkalla Pauli Vidgrenin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää lisämäärahaa sairauslomasijaisuuksiin seuraavasti: 4060 104 +5000,00 Sairauslomasijaisuudet, palkat 4100 104 +350,00 Sosiaalimaksut 4120 104 +1350,00 Eläkemaksut 4200 104-2500,00 Sairausvakuutuskorvaukset Nettomeno 4200,00 euroa, joka katetaan verotuloilla. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti päätöksekseen. 44 3. KAAVA-ASIAT Pöytäkirjantarkastajaksi tästä pykälästä eteenpäin valittiin Pirkko Remes yksimielisesti. Kunta laittaa nähtäville 30 päiväksi Kirkonkylän osayleiskaavan kaavaluonnoksen. Tällöin kaavaluonnokseen voi tehdä huomautuksen. Todettiin, että nyt nähtäville tulevassa kaavaluonnoksessa ei ole huomioitu kunnan/seurakunnan 24.2.2009 neuvottelua koskien kaavaasioita. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että kaavaluonnokseen tehdään huomautus ja asia valmistellaan 15.4.2009 kokoukseen päätettäväksi.
Kirkkoneuvosto 25.3.2009 40 45 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 46 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.