torstaina 13. päivänä kesäkuuta 2013 klo alkaen

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2013 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA torstaina 13. päivänä kesäkuuta 2013 klo alkaen Seurakuntatalo JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Haataja Markku Huttunen Markku Huuskonen Erkki Kaitila-Juntunen Tuula Kurtelius-Juntunen Katri Piippo Eino Pulkka Maija-Liisa Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Vidgren Kalevi Raili Turunen Anneli Toppinen Viljo Honkanen Karppinen Tuula Ruotsalainen Tanja Eskelinen Sanna Mäkelä Arttu Nissinen Sari puheenjohtaja MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo Maarit Ylinen Hannu Puurunen ALLEKIRJOITUKSET Pertti Rytkönen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä Sirkka Rönkkö kirkkoherra/kirkkoneuvoston phj pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö arkkitehti SAFA/Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy Lapinlahti 22 Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä Kalevi Vidgren PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherranviraston aukioloaikoina.. kirkkoherra

2 Kokouksen avaus Laulettiin aluksi virrestä 571:1-4 säkeistöt ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Laulettiin virren 571:5-6 säkeistöt. Todettiin läsnäolijat. avasi kokouksen. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Sirkka Rönkkö ja Kalevi Vidgren ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 21 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

3 RAKENNUSAVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKON KESKUSRAHASTOLTA VIEREMÄN KIRKON KORJAUKSEEN valitsi kirkon korjaustöiden suunnittelijat kokouksessaan Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy Linnansalmentie Lapinlahti Insinööritoimisto Ylä-Savon rakennussuunnittelu Ky Savonkatu 19 B Iisalmi, (ins. Pertti Lankinen) Sähköinsinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy Riistakatu 11, Iisalmi LVI-insinöörit Ky Puijonkatu 22A, Kuopio (Ilkka Lappalainen) Suunnittelijoiden kanssa on allekirjoitettu sopimukset ensimmäisessä suunnittelukokouksessa , liite 1. muistio. Sopimukset ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa ja ne perustuvat tarjouksiin. Tiistaina on toinen suunnittelukokous, muistio annetaan viimeistään kokouksessa. Suunnittelukokouksissa on ollut suunnittelijat, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, rakennusmestari Raimo Ikola, kirkkoherra(vain kokouksessa) ja talouspäällikkö. Arkkitehti Hannu Puurunen on kutsuttu kokoukseen selvittämään korjaussuunnitelmien etenemistä. Talouspäällikön ehdotus: Keskustellaan suunnitelmista ja päätetään niiden eteenpäin viemisestä. Reijo Myllynen selvitti kirkon korjaussuunnitelmia. Asiasta keskusteltiin ja päätettiin työstää kirkon korjaussuunnitelmaa edelleen kirkkoneuvoston kokouksessa tiistaina kirkossa. Mukaan pyydetään pääarkkitehti ja muut suunnittelijat Muistio , liite 1. Tutustutaan paikan päällä kirkon korjaussuunnitelmiin suunnittelijoiden opastuksella ja työstetään asiaa eteenpäin. tutustui kohde kohteelta kirkon korjaussuunnitelmiin suunnittelijoiden opastuksella ja niitä työstetään edelleen eteenpäin Talouspäällikön ehdotus: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy:n päiväämät Vieremän kirkon korjaussuunnitelmat sekä niihin liittyvät, Ylä-Savon Rakennussuunnittelu Ky:n, Insinööritoimisto LVI-Insinöörit Ky:n ja Insinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy:n laatimat erikoissuunnitelmat ja kustannusarviot. Samalla kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Vieremän seurakunta hakee Kirkkohallitukselta rakennusavustusta 30 % hankkeen kustannuksista Vieremän kirkon korjauksen mahdollistamiseksi. Rakennusavustushakemus lähetetään Kirkkohallitukselle Kuopion hiippakunnan Tuomiokapitulin kautta. jatkuu

4 RAKENNUSAVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKON KESKUSRAHASTOLTA VIEREMÄN KIRKON KORJAUKSEEN Jatkoa Liitteet A., B., C. ja D. Vieremän kirkon korjaushankkeen perustelut ja luonnossuunnitelman selostus, Vieremän kirkon rakennus- ja korjausvaiheet, rakennustapaselostus ja kustannusarvio. Arkkitehti Puurunen oli kokouksessa selvittämässä Vieremän kirkon korjaushanketta. hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen lisäyksellä, että kirkon korjauksen pääasialliset asiat ovat kirkon tiivistäminen, dirivent - laitteistojen hankkiminen, penkkilämmityksien asentaminen. Näin saadaan kirkko lämpimämmäksi ja sen käyttö mukavammaksi Liitteet 1., 2., 3. ja 4. Arkkitehti Hannu Puurunen selvitti kokouksessa kirkon korjaushanketta. hyväksyi yksimielisesti Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy:n päiväämät Vieremän kirkon korjaussuunnitelmat sekä niihin liittyvät, Ylä-Savon Rakennussuunnittelu Ky:n, Insinööritoimisto LVI-Insinöörit Ky:n ja Insinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy:n laatimat erikoissuunnitelmat ja kustannusarviot. Kirkon korjauksen pääasialliset asiat ovat kirkon tiivistäminen, dirivent -laitteistojen hankkiminen, penkkilämmityksien asentaminen. Näin saadaan kirkko lämpimämmäksi ja sen käyttö mukavammaksi. Edelleen kirkkovaltuusto päätti kirkkoneuvoston ehdotuksen mukaan hakea Kirkkohallitukselta rakennusavustusta 30 % hankkeen kustannuksista Vieremän kirkon korjauksen mahdollistamiseksi. Rakennusavustushakemus lähetetään Kirkkohallitukselle Kuopion hiippakunnan Tuomiokapitulin kautta. Liite 1. Vieremän kirkon korjaus/korjaushankkeen perustelut ja luonnossuunnitelman (L2) selostus. Liite 2. Vieremän kirkon rakennus- ja korjausvaiheet. Liite 3. Rakennustapaselostus Liite 4. Kustannusarvio Arkkitehdin L2 luonnossuunnitelmat , rakennepiirustukset L2 vaihe ja Lv piirustukset L2 vaihe.

5 ERON MYÖNTÄMINEN JARMO AATSINGILLE KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSENYYDESTÄ PAIKKAKUNNALTA MUUTON VUOKSI Todetaan, että Jarmo Aatsinki on muuttanut paikkakunnalta. Hän on ilmoittanut asiasta Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan jos seurakuntavaaleilla valittu luottamishenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta syystä taikka menettää vallikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. n ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle, että Jarmo Aatsingille myönnetään ero kirkkovaltuuston varajäsenyydestä (viides varajäsen) ja toteaa, että hänen jälkeensä ei ole varajäseniä myönsi Jarmo Aatsingille eron kirkkovaltuuston varajäsenen tehtävistä paikkakunnalta muuton vuoksi ja totesi ettei hänen jälkeensä ole varajäseniä.

6 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN JÄSEN Lähetystyön johtokunnan varsinainen jäsen Sirkka Hurskainen on kuollut Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Jos muu kuin seurakuntavaaleissa valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänen valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. n ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Sirkka Hurskaisen tilalle varsinaisen jäsenen lähetystyön johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2014 loppuun. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti valitsi varsinaiseksi jäseneksi lähetystyön johtokuntaan Eeva Kauppisen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2014 loppuun.

7 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA Talouspäällikön ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 54 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,37 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2012 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 8. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. Toimintakertomuksen sivulla 60 tunnusluku toimintatuottojen osuus toimintakuluista on 23,90 (22,94) ja sivulla 63 rahoitusvarallisuus on 102,15 (99,45) 92,24 (93,89). Talouspäällikön ehdotus: 1) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2012; 2 ) esittää kirkkovaltuustolle tilientarkastusta koskevan lausunnon, liite Toimintakertomus liite 5. Tilintarkastuskertomus, liite 6. hyväksyi kirkkoneuvoston ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.

8 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta yksimielisesti.

9 LISÄMÄÄRÄRAHAT Viransijaiset, musiikkityö 8.000,00+ Sos.kulut 300,00+ Kiel-maksut 2.200,00+ Katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. Talouspäällikön ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti hyväksyi lisämäärärahat kirkkoneuvoston ehdotuksen mukaan yksimielisesti.

10 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT Jaettiin kesäteatterimainos ja moniste Kirkolliskokouksen tekemistä päälinjauksista seurakuntarakenteiden kehittämisessä. Ilmoitus- ja muut asiat todettiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuiksi. 29 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä aukioloaikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. 31 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja kirkkoherra luki siunauksen.