HUS-kuntayhtymä HUSLAB Perusterveydenhuollon vastuualue Länsi-Uudenmaan terveysasemalaboratoriot Lohjan keskustan terveysaseman laboratorion toimitilojen tarveselvitys Versio 7.12.2015 Riitta Pekki Teuvo Koivisto
SISÄLLYSLUETTELO 1. JOHDANTO 1 2. SUUNNITTELUN LÄHTÖKOHDAT JA HANKKEEN PERUSTELUT 1 3. TILATARPEET 1 4. HANKKEEN TEKNINEN TOTEUTUS 2 5. HANKKEEN AIKATAULU 2 6. HENKILÖSTÖ- JA TOIMINTAKULU- SEKÄ TUOTTOVAIKUTUKSET 2 7. HANKKEEN KUSTANNUSARVIO 2
3 (5) 1. JOHDANTO HUSLAB:lla on Lohjan kaupungin alueella kolme näytteenottopistettä; yksi Lohjan sairaalassa, yksi keskustan terveysasemalla ja yksi Pusulan terveysasemalla. Lohjan perusturvajohtajan mukaan asiakaslähtöisesti ajateltuna on tarkoituksenmukaista, että tulevina vuosinakin yksi näytteenottopiste löytyy Lohjan keskustan alueelta. Keskustan terveysaseman laboratoriossa käy asiakkaita alkuviikon päivinä noin 200 ja viikon loppupuolella noin 140. Lisäksi laboratorio palvelee samassa kiinteistössä sijaitsevia neljää vuodeosastoa, joissa potilaspaikkoja on noin 110. Laboratoriossa toimii päivittäin tällä hetkellä seitsemän näytteenottajaa, osastonsihteeri sekä Länsi-Uudenmaan terveysasemien alueellinen osastonhoitaja. 2. SUUNNITTELUN LÄHTÖKOHDAT JA HANKKEEN PERUSTELUT Lohjan keskustan terveysaseman laboratorio toimii tällä hetkellä keskustan terveysaseman ensimmäisessä kerroksessa. Lohjan kaupunginvaltuusto on tehnyt palveluverkkotyöryhmän aloitteen mukaisesti päätöksen keskittää Virkkalan ja Mäntynummen terveysasemien vastaanotto-, ja neuvolatoiminnan keskustan terveysaseman tiloihin. Lohjan kaupunki on esittänyt HUSLAB uusiksi vuokratiloiksi entisiä Lohjan kaupungin tietohallinnon tiloja. Tätä muutosta varten terveysasema tarvitsee oman toimintansa kehittämiseksi laboratorion nykyiset toimitilat. Laboratorion nykyiset tilat ovat 1980-luvulta ja rakennettu sen ajan tarpeisiin ja potilasmääriin. Terveysasemien toiminnan keskittäminen tullee lisäämään asiakasmääriä myös laboratoriossa, sillä näytteenottoa on tällä hetkellä ollut myös Virkkalan ja Mäntynummen terveysasemilla. 3. TILATARPEET Laboratorion tämänhetkiset toimitilat ovat 256 m2. Tilatarve jatkossa on noin 300 m2 (tilaluettelo liitteenä 1 ja pohjakuva liitteenä 2) toimintojen keskittämisen ja kehittämisen takia: asiakkaiden odotustila 5 kpl verinäytteenottopisteitä ekg-näytteenottohuone, joka toimii tarvittaessa myös muuna näytteenottohuoneena. EKH-huoneeseen tulee kuulua kaksi erillistä pukuhuonetta. gynekologinen näytteenottohuone, joka toimii tarvittaessa myös muuna näytteenottotilana spirometria-näytteenottohuone, joka toimii tarvittaessa myös muuna näytteenottotilana toimistotila, jossa otetaan vastaan laboratorion ulkopuolella itseotetut näytteet 2 kpl näytteenotto-wc:tä 1 kpl huumenäytteenotto-wc:tä, jossa erilliset tilat asiakkaalle ja hoitajalle eritelaboratoriotila, jossa käsitellään mm. virtsanäytteet ja tehdään poc-analytiikkaa näytteiden lähetyspiste, jossa lähtevät näytteet esikäsitellään ja pakataan kuljetuslaatikoihin varasto näytteenottotarvikkeille
4 (5) henkilökunnan kahvihuone toimistohuone osastonhoitajan ja muiden esimiesten / tiiminvetäjien käyttöön Näytteenottohuoneiden ovet tulee olla lukittuja ja niissä tulee olla vesipisteet käsienpesua varten. Näytteenottohuoneissa tulee olla kaksi poistumisovea työturvallisuuden vuoksi. Työhuoneisiin asennetaan päällekarkaustoiminto, jonka hälytykset ohjautuvat keskitetysti. Työhuoneissa tulee olla hyvä ilmanvaihto. Esteetön liikkuminen on oltava mahdollista. Asiakas-WC:istä tulee olla näytteenottoluukku suoraan eritelaboratorioon, jossa kalusteena mm. vetokaappi. Järvenpuoleisissa parkkipaikan työhuoneissa tulee olla näkösuoja intimiteettisuojan turvaamiseksi. Huoneiden ikkunoihin tulee asentaa sälekaihtimet. Kaikissa työhuoneissa tulee olla käytössä HUS-verkko. Liikkuvaa näytteenottoa varten 1-2 työntekijälle tulee olla pysäköintimahdollisuudet, sillä työ on päivittäin jalkautuvaa ja liikkuvaa. Näytteenottajat kuljettavat mukanaan näytteenottovälineitä ja erilaisia otettuja näytteenottoputkia. 4. HANKKEEN TEKNINEN TOTEUTUS HUSLAB:n tarvitsemat tilat on toteutettavissa keskustan terveysaseman pohjakerroksessa oleviin Lohjan tietohallinnolta vapautuviin tiloihin. HUSLAB:n ilmoittaman tilaohjelman pohjalta on laadittu Arkkitehtitoimisto Jalo Läspä Oy:n toimesta luonnospiirustus ja Ghs Group Oy on laatinut tiloista taloteknisen selvityksen. Lohjan teknisen toimen laskema kustannusarvio em. muutostöille on n. 420 000 (alv 0 %). Kustannusarvion lähtökohtana on ollut, että pesualtaiden viemäröinti toteutetaan paineellisena (lattiaa ei piikata) ja ilmanvaihto- ja sähköjärjestelmä toteutetaan olemassa olevin iv-konein ja johtokanavin. Uudet väliseinät rakennetaan levyrakenteisina (13mm + 68 mm +13mm) ja osa ovista db-ovina. Lattiapinnoitteet ja alakatot uusitaan tarvittavin osin. (Ilkka Nyman 26.11.2015). HUSLAB:n nykyisistä tiloista siirretään käytettävissä olevat laitteet ja irtaimisto. HUSLAB hankkii työhuoneiden kalusteet ja tarvittavat työasemat. Kahvihuoneeseen HUSLAB:n hankkimat astianpesukone, jää/pakastinkaappi ja mikro. Henkilöturvajärjestelmän hankinnan maksaa HUSLAB. 5. HANKKEEN AIKATAULU Lohjan tekninentoimi on ilmoittanut, että sillä on mahdollisuus aloittaa muutostyöt v. 2016 alussa, mikäli tarvittavat päätökset on tehty. Hallinnolliset päätökset tehdään joulukuussa 2015, jonka jälkeen vuokranantaja toteuttaa tarvittavat muutostyöt tarveselvityksen mukaisesti. Alustava tilojen valmistumisaika helmikuun 2016 aikana. Toiminta alkaa tilojen valmistuttua. Vuokranmaksu alkaa vastaanottotarkastuksen jälkeisen kuukauden alusta. 6. HENKILÖSTÖ- JA TOIMINTAKULU- SEKÄ TUOTTOVAIKUTUKSET
5 (5) 7. HANKKEEN KUSTANNUSARVIO Vuokranantaja tekee tarvittavat tilamuutokset; kustannusarvio on n. 420 000. Lohjan kaupungin ja HUS:n välisessä neuvottelussa 27.10.2015 on sovittu, että HUS-kuntayhtymä maksaa 150.000 euroa lisävuokrana (pääomavuokra). Vuokrasopimus tehdään seitsemäksi (7) vuodeksi, jonka aikana lisävuokra maksetaan. Pääoma- ja ylläpitovuokra sekä muutostöistä johtuva lisävuokra maksetaan arvonlisäverollisena siten, että siihen lisätään kulloinkin voimassa olevan verokannan mukainen arvonlisävero. Käytöstä poistuvien tilojen vuokrakustannukset ovat 3.887,00 euroa/kk/alv 0 %. Uusien tilojen 341 m2. Ylläpitovuokra on n. 5.255 euroa kuukaudessa, jolloin kuukausivuokra on n. 15,4 /m2/alv 0 %. Lisävuokra (pääomavuokra) on n. 1.839 euroa kuukaudessa. Uusien tilojen ylläpitovuokra ja lisävuokra (pääomavuokra) on yhteensä 85.128 euroa vuodessa. Koko sopimuskaudella vuokrakustannukset ovat yhteensä 595.896 euroa. Vuokraan sisältyy sähkö-, vesi- ja lämpö, kiinteistönhoito sekä autopaikoitus. HUSLAB tekee erillisen sopimuksen hallintokuluista ja tilojen puhtaanapidosta. Vuokrakulut nousevat uusien tilojen osalta n. 38.484 euroa vuodessa.