Kerimäen kuntapalvelujen keskittäminen

Transkriptio

1 SAVONLINNAN KAUPUNKI Sivu 1 / 6 Kerimäen kuntapalvelujen keskittäminen Tasapainottamisohjelman yhteydessä kaupungin valtuusto on päättänyt Kerimäen yhteispalvelupiste ja muut kunnanvirastolla olevat palvelut ja toiminnat siirretään esim terveyskeskukselle. Kustannussäästöksi on arvioitu euroa. Toimitilapalvelut on selvittänyt kustannusarvion kunnantalossa toimivien toimintojen sijoittumisesta ja tarvittavista muutostöistä terveyskeskuksen vuodeosastolle. Vaihtoehtoisesti on tehty selvitys kaikkien kaupungin toimintojen keskittäminen kunnantalolle. Jälkimäinen vaihtoehto voisi tulla kysymykseen, jos terveyskeskuksen vuodeosasto päätetäänkin säilyttää vanhustenhuollon käytössä tai kunnes lopullinen kaupungin palvelurakenne Kerimäen keskustassa on selvillä. Kunnantalon nykyinen tilanne Tila- ja kustannustiedot Kunnantalon huoneala 1972 hum² Käyttöaste: 73 % Rakennuksen kirjanpitoarvo Rakennuksen nykyarvo Rakennuksen uudishinta Rakennuksen hoitokulut vuonna Rakennuksen pääomakulut vuonna 2013 (poisto) Rakennuksessa: - huoneita 129 kpl - neuvottelutiloja 2 kpl - arkistoja 2 kpl - kassaholveja 3 kpl Keskimääräiset sisäiset vuokrat Rakennuksen pääomavastike (kv ja 3 % korko) Rakennuksen hoitovastike 4,77 /hum²/kk 3,62 /hum²/kk Sisäiset vuokralaiset 2014 Maaseututoimi 44 m² Keskusarkisto 41 m² Talouspalvelut 17 m²

2 SAVONLINNAN KAUPUNKI Sivu 2 / 6 Monipalvelukeskus 66 m² Sosiaalivirasto 69 m² Liikuntatoimen hallinto 11 m² Rakennusvalvonta 32 m² Toimitilapalvelut 27 m² Puruvesiopisto 84 m² Kerimäen päiväkoti 39 m² Siivouspalvelut 21 m² Kunnallistekniset palvelut 13m ² yhteensä 466 m² - hoitovastikkeet yht / kk - pääomavastikkeet yht / kk Ulkoisia vuokralaisia on 4 kpl 91,5 m² Vuokratulo yhteensä 790 /kk Rakennuksen ylläpito tyhjillään peruslämpö päällä -hoito noin / kk -poistot / kk Toimintojen keskittäminen terveyskeskukseen Monipalvelupisteen ilmoituksen mukaan kunnan tarvitsemat tilat jatkossa ovat Kerimäellä on työhuonetta. Vaihtoehtona 2. kerros Kerimäen kunnantalon toiminnat ja kunnantalossa olevat ulkoiset vuokralaiset mahtuvat Kerimäen terveyskeskuksen vuodeosastolle. Huoneratkaisut soveltuvat jokseenkin sellaisenaan toimistokäyttöön. Terveyskeskuksen toisen kerroksen huoneistoala on 1012 hum2 ja siinä on 23 huonetta. Merkittävin muutostyökustannus on huoneiden valaistuksen muuttamiset toimistotilavaatimuksia vastaavaksi ja uuden hissin hankkiminen (nykyinen on vanha eikä siihen saada varaosia). Lisäksi joudutaan tekemään vähäisiä tila- ja sisäänkäynnin järjestelyjä. Tila on rakenteiltaan (leveät käytävät ja ovet yms), yleisilmeeltään ja talotekniikaltaan sairaalatila, mistä ei saada ilman mittavia muutoksia viihtyisää toimistotilaa. Meneekö toimistona hukkaan kalliilla tekniikalla rakennettu tila? Karkea arvio muutostöistä on noin euroa alv 0 % (sisältää hissin asennuksen noin euroa, joka on joka tapauksessa tehtävä). Vuodeosaston vuokra-arvio on: hoitovastike euroa/kk ja pääomavastike euroa//kk

3 SAVONLINNAN KAUPUNKI Sivu 3 / 6 Vaihtoehto ei kuitenkaan liene realistinen, koska merkittävä osa tiloista jää käyttämättä ja samanaikaisesti selvitetään tilojen muuttamisesta palveluasunnoiksi. Vaihtoehtona 1 kerros Sosterin Kerimäen yksikön kanssa tehdyn selvityksen mukaan kuvasta ilmenneet huoneet olisivat käytettävissä kunnan toiminnoille. Alustavan selvityksen mukaan kunnan toimintojen siirto Sosterin kanssa yhteisiin tiloihin onnistunee, kun sijoittelussa huomioidaan toimintojen yhdenmukaisuus. Teknisen viraston tarvitsemien tiloja varten tehtäisiin tarvittavat muutostyöt alakerran entisen keittiötilojen yhteyteen. Keittiötilat kuitenkin toimisivat keskuskoulun C- rakennuksen kunnostuksen aikana kotitalousluokkatilana, arvioitu korjausaika on 5 / / Alustavan selvityksen mukaan 1. kerroksen muutostyökustannukset ovat vähäisiä tietosuojaan ja opastukseen liittyviä. Alakerrassa joudutaan tekemään muutostöitä teknisen toimen tarvitsemia tiloja varten. Alustavat arvioidut kokonaiskustannukset ovat alv 0 %. Lisäksi tulee atkpalvelujen siirrosta noin euron kustannus. Sisäinen vuokra ( 160 m2 x 9,50 x 12 kk ) / vuosi.

4 SAVONLINNAN KAUPUNKI Sivu 4 / 6

5 SAVONLINNAN KAUPUNKI Sivu 5 / 6 Vaihtoehtoisesti on selvitellyt seuraavien toimintojen keskittämisen kunnanvirastoon 1. Nuorisotilat Tasapainottamisohjelmassa Kerimäen nuorisotilat tulisi sijoittaa kirjastorakennukseen. Tehdyn selvityksen mukaan ne eivät mahtuisi sinne. Vaihtoehtoisesti esitetään nuorisotilojen sijoittumista Kerimäen kunnantaloon. Nuorisotilan arvioidut muutostyö kustannukset ovat noin Tilan huoneala 140 hum² Tilan pääomavastike 4,77 /m²/kk 668 /kk Tilan hoitovastike 3,62 /m²/kk 507 /kk Nykyiset nuorisotilat sijaitsevat kiinteistön osoitteessa Ristolantie 7 Kerimäki määräalalla pinta-alaltaan 2027 m2. Kiinteistö rakennuksineen on myynnissä. 2. Muut kaupungin käytössä tai kaupungin avustamia Vanhassa kunnantalossa sijaitsee kolmannen sektorin toimijoita, joilla saattavat saada kaupungin avustusta tai tukea. Jos vanha kunnantalo on tarkoitus myydä, voisiko kolmannen sektorin toimijat siirtyä kunnantalolle. ( Savonlinnan 4H-yhdistys ry, Kerimäen Pysäkki ry, SPR:N Kerimäen os. ) 3. Kunnanvaltuuston kokoustila Kunnantalon kokoustilan ulosvuokraus on hankalaa. Kokoustila voisi jatkaa kokoontumiskoulutustilana paikallisille asukkaille, yhdistyksille, seuroille yms,. Salin soveltuu lähes sellaisenaan edellä mainittuun tarkoitukseen, ainoastaan kiinteä puheenjohtaja pöytävarusteet puretaan ja tehdään vähäisiä järjestelyjä (esim lukolliset kaapit eri järjestöille). Tilan yhteydessä on oma pieni keittiö, joka mahdollistaa kokouskahvitarjoilun. Tila vuokrattaisiin sisäisellä vuokrauksella joko keskushallinnolle tai aluejohtokunnalle. Aluejohtokunta päättäisi vuokrauksesta ja palvelupiste hoitaisi vuokrausvalvonnan (avainten luovutus, tilan tarkistus, varaukset yms). Liitteenä Kerimäen kunnanviraston pohjakuva, jossa ilmenee tilojen käyttäjät ja vapaat tilat

6 SAVONLINNAN KAUPUNKI Sivu 6 / 6 Kerimäen kunnantalon kunto Kerimäen kunnanvirasto on osittain alkuperäisessä kunnossa ja tiedossa on ainakin katon kunnostustarpeet ja ikkunoiden uusiminen. Rakennuksen kuntotutkimus olisi syytä tehdä ennen tilajärjestelyjä. Savonlinnassa toimitilapäällikkö Ritva Kutvonen suunnitteluinsinööri