ALUSTAVA HANKESUUNNITELMA

Transkriptio

1 ALUSTAVA HANKESUUNNITELMA HELSINGIN KAUPUNKI - SÖRNÄISTEN RANTATIE 27 1

2 Sisällysluettelo Hanke... 3 Kohteen kuvaus... 3 Aikataulu... 4 Tilat ja kokonaiskustannus... 4 Saneeraustyöt... 4 Vuokrasopimuksen pääkohdat

3 Hanke Helsingin Kaupungin Taloushallintopalvelut (Talpa) muuttaa Haapaniemenkatu 7-9 a:sta Sörnäisten rantatie 27:ään vuokralle. Tilat remontoidaan vuokranantajan kustannuksella vastaamaan Talpan tarpeita. Koko vuonna 1989 rakennettu rakennus (A-osa) tulee Talpan käyttöön muutamaa pientä poikkeusta lukuun ottamatta. Kohteen kuvaus Kiinteistöosakeyhtiö koostuu kolmesta talosta. A-osa (Sörnäisten rantatie 27) - 7 kerrosta - n m2 vuokrattavaa tilaa - rakennusvuosi huonekorkeus n. 3 m B-osa (Vilhonvuorenkatu) - 8 kerrosta - n m2 vuokrattavaa tilaa - rakennusvuosi 1937, saneerattu huonekorkeus n. 3,3 m C-osa - 10 kerrosta - n m2 vuokrattavaa tilaa - rakennusvuosi huonekorkeus n. 3,3 m Kohde sijaitsee näkyvällä paikalla Sörnäisten rantatien varrella. Voimakkaasti kehittyvälle Sörnäisten- Kalasataman lähialueelle on suunnitteilla n uutta asuntoa sekä n työpaikkaa. Julkiset liikenneyhteydet kuuluvat Vilhonvuorenkadun ehdottomiin vahvuuksiin, esim. matkaa Sörnäisten metroasemalle on vain 200 m. Kohteen välittömästä läheisyydestä löytyvät myös kaikki tärkeimmät työympäristössä tarvittavat palvelut. Etäisyyksiä Sörnäisten metroasema 200 m Lahden moottoritie n. 4 km Rautatientori n. 3 km Lentoasema n. 17 km Julkinen liikenne Sörnäisten metroasema on 200 metrin päässä, myös Kalasataman asemalta on vain muutaman minuutin kävelymatka. Noin 200 metrin etäisyydellä on myös pysäkit 5 raitiolinjalle, 33 HKL:n linjalle, 32 seutuliikenteen linjalle sekä Lentoaseman linjan 615 pysäkki. 3

4 Aikataulu Rakennustyöt aloitetaan vaiheittain kolmen (3) täyden kuukauden kuluttua vuokrasopimuksen solmimisesta. Tilojen saneeraus kestää yhteensä noin kuusi (6) kuukautta. Muuttovalmiina tilat olisivat siis yhdeksän (9) täyden kuukauden kuluttua vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta. Hankkeelle on jätetty yhden kuukauden varoaika mahdollisten pakottavien yllätysten varalta. Esimerkki: Vuokrasopimuksen allekirjoitus Saneerausaika Sisään muutto Tilat ja kokonaiskustannus Talpalta saadun tilaohjelman pohjalta laadittiin alustava tilaohjelma, jossa neliöiden määrä oli m2. Ehdotetun ratkaisun kokonaiskustannus ennen indeksikorotuksia oli euroa kuukaudessa (pääomavuokra+hoitovuokra) lisättynä arvonlisäverolla (22 %) sekä kulutetulla sähköllä pidetyssä palaverissa kävi ilmi, että tilatarve olisi hieman suurempi ja, että Talpasta olisi suositeltavaa, että aulat varattaisiin vain heidän käyttöönsä turvallisuussyistä. Tämän pohjalta lisättiin m2 lisää ehdotettaviin tiloihin. Uusien neliöiden vuokra on halvempi ja siksi lisäkustannus on euroa kuukaudessa lisättynä arvonlisäverolla (22 %) sekä kulutetulla sähköllä tapaamisessa sovittiin, että ravintolatilat (noin 466m2 = 4660 /kk, sis. 7. Kerroksen aulan) jätetään vuokrasopimuksen ulkopuolelle. Muutetun ehdotuksen neliömäärä on siis yhteensä ja m2 ja kokonaiskustannus ennen indeksikorotuksia on euroa kuukaudessa lisättynä arvonlisäverolla (22 %) sekä kulutetulla sähköllä. Tilat on esitelty liitteenä (Liite 2) olevissa pohjakuvissa. Saneeraustyöt Tilat remontoidaan vastaamaan uusia sekä materiaaleiltaan, että tekniikaltaan. Alla esitetään lyhyt kuvaus toteutettavista saneeraustöistä. Liitteenä alustava ohjeellinen rakennustapaselostus (Liitteet 3, 3.1 ja 3.2). Suunnitelmat saattavat muuttua varsinaisen suunnittelun aikana. Talpa osallistuu suunnitteluun. Rakenne Rakennus antaa hyvin periksi erilaisille tilaratkaisuille. Nykyiset väliseinät ovat kevyitä ja suurin osa niistä puretaan. Hankesuunnitteluvaiheessa esitetty tilajärjestys ilmenee liitteenä toimitettavista pohjakuvista. Myöhemmin toteutettava tarkempi lay out suunnittelu täsmentää pohjakuvia. LVIS TalPan nykyisissä tiloissa käytössä olevaa tuloilman jäähdytysjärjestelmää ei voida säätää alue- tai huonekohtaisesti vaan säätö tapahtuu ulkoilman lämpötilan mukaan ilmanvaihtokonehuoneesta käsin. Tämä aiheuttaa vetoa etenkin ilmanvaihtoventtiilien läheisyydessä. 4

5 Uuteen toimitilaan rakennetaan moderni jäähdytyspalkkijärjestelmä (joka on erillään tulo/poisto ilmanvaihtojärjestelmästä). Tämä takaa jäähdytyksen säätömahdollisuuden huone - tai aluekohtaisesti puhaltamatta kylmää ilmaa suoraan alas istuvien ihmisten niskaan. Säätöautomatiikka säätää huonelämpötilan halutun sisälämpötilan mukaan, näin saadaan oikea lämpötila sisätiloihin ilman epämiellyttävää ja terveydelle haitallista vetoa. ATK-järjestelmä asennetaan TALPAN tarpeiden ja toiveiden mukaisena, kerroskohtaiset jakamot, järjestelmä categorian CAT 6 mukaisena. Vuokrasopimuksen pääkohdat Liitteenä toimitetaan alustava vuokrasopimusehdotelma (Liite 1). Tässä listataan muutamia pääkohtia. Vuokra-aika Vuokrakausi alkaa noin kymmenen (10,5) kuukauden kuluttua vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta. Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassaoleva kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla, kuitenkin niin, että ensimmäinen molemminpuolinen irtisanomispäivä on seitsemän (7) vuotta voimaanastumisen jälkeen. Näin ollen vuokrasopimus on kahdeksan (8) vuoden mittainen. Vuokra Vuokrattava pinta-ala on noin m2. Vuokrakohteen perusvuokra on 12,8 eur/m2/kk. Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa tammi- ja kesäkuussa. Vuokrakohteen hoitovuokra on noin 2,5 eur/m2/kk. Hoitovuokra laskutetaan perusvuokran yhteydessä aina vuosittain laadittavan talousarvion mukaisesta ja täsmäytetään tarkastetun tilinpäätöksen mukaisesti. Bruttovuokraan (perusvuokra lisättynä hoitovuokralla) lisätään arvonlisävero kulloinkin voimassa olevan arvonlisäverokannan mukaisesti. Vuokralaiselta peritään erillinen korvaus kulutetusta sähköstä. Autopaikat Autopaikoista tehdään erillinen sopimus. Piha-autopaikkojen vuokra on noin 80 euroa kuukaudessa ja autohallipaikkojen 120 euroa kuukaudessa lisättynä alv:lla. Autopaikkoja on saatavilla n. 40 kpl. Vuokrasopimuksen solmiminen Lopullisen vuokrasopimuksen solmiminen edellyttää GNBFIN Vilhonvuoren hallituksen hyväksyntää. GNBFIN Vilhonvuori Oy:n plsta Heidi Launo 5