HPE OY - YLEISET SOPIMUSEHDOT Sopimuksen numero: HPE: Asiakas: Voimaantulopäivä (täytetään tarvittaessa): Sopimuskauden pituus (täytetään tarvittaessa):. HPE OY - YLEISET SOPIMUSEHDOT 1. Osapuolet. Nämä sopimusehdot muodostavat sopimuksen ( Sopimus ), jota sovelletaan asiakkaan ( Asiakas ) ostaessa tuotteita ja palveluita Hewlett-Packard OY ( HPE ). 2. Tilaus. Tilaus tarkoittaa HPE:n hyväksymää tilausta ja sen liitteitä, jotka on joko liitetty HPE:n tarjoukseen tai joihin on hyväksytyssä tarjouksessa tai Tilauksessa viitattu. Sopimusliitteitä ovat esimerkiksi luettelot palveluiden piiriin kuuluvista tuotteista, laitteen tai ohjelmiston tuotekuvaukset, palvelukuvaukset, takuukuvaukset, palvelutasokuvaukset ja vastaavat asiakirjat, jotka toimitetaan Asiakkaalle tai ovat saatavilla HPE:n ilmoittamalta internetsivustolta. 3. Tilauksen sisältö. Nämä sopimusehdot soveltuvat sekä kertatoimituksiin että toistuviin tai moniosaisiin toimituksiin. Osapuolten sitoutuminen näihin sopimusehtoihin vahvistetaan joko molemminpuolisin allekirjoituksin tai sisällyttämällä nämä sopimusehdot Sopimusliitteeksi tai osaksi hyväksyttyä Tilausta. Osapuolten kanssa samaan konserniin kuuluvat tytär-, sisar- tai emoyhtiöt ( Konserniyhtiö ) voivat käyttää näitä sopimusehtoja, mikäli osapuolet niin sopivat. Asiakkaan konserniyhtiö voi tehdä tilauksen kotimaassaan toimivalle HPE:n konserniyhtiölle ja viitata näihin sopimusehtoihin. Osapuolet tiedostavat, että ao. maassa kulloinkin voimassaolevat lait, oikeuskäytännöt tai osapuolten maakohtaiset käytännöt voivat edellyttää paikallisia muutoksia sopimusehtoihin. Nämä eroavaisuudet annetaan Asiakkaan Konserniyhtiölle tiedoksi HPE:n Konserniyhtiön toimesta. 4. Toimitusjärjestelyt. Asiakas voi tilata HPE:lta käyttäen HPE:n internetsivustoja, tilausportaalia, kirjeitse, telefaksitse tai sähköpostitse. Tilauksessa on ilmoitettava Asiakkaan toivoma palvelun aloituspäivämäärä. Tuotteiden toimitusaika voi olla korkeintaan 90 päivää tilauspäivästä. Jos Asiakas kesken toimitusajan pidentää tekemänsä tilauksen toimitusaikaa siten, että toimitusaika tulisi olemaan yli 90 päivää tilauksesta, tämä tulkitaan uudeksi tilaukseksi. Asiakas voi peruuttaa tekemänsä laitetilauksen ilman kustannuksia korkeintaan viisi (5) arkipäivää ennen laitteen lähetyspäivämäärää. 5. Hinnat ja verot. HPE:n tuotteiden ja palveluiden hinta on määritelty kirjallisesti HPE:n tarjouksessa, tai, mikäli kirjallista tarjousta ei ole annettu, HPE:n internetsivustolla, portaalissa tai tilauksen tekoajankohtana voimassaolevassa HPE:n hinnastossa. Hintoihin ei sisälly veroja, tulleja ja muita maksuja (kuten asennus-, pakkaus- tai käsittelykuluja), ellei toisin ole nimenomaisesti sovittu. Mikäli soveltuva laki edellyttää ennakonpidätyksen suorittamista, Asiakkaan edellytetään olevan yhteydessä HPE:n yhteyshenkilöönsä sopiakseen ennakonpidätysvelvollisuuteen liittyvistä toimenpiteistä ja suorituksista. Asiamtuntijapalvelutoimituksen yhteydessä HPE laskuttaa erikseen kohtuulliset kulut, kuten matkakustannukset. 6. Laskutus ja maksuehto. Asiakas on velvollinen maksamaan HPE:n laskun 30 päivän kuluessa laskun päivämäärästä. HPE voi keskeyttää tai peruuttaa toimituksen, mikäli Asiakas ei ole maksanut laskujaan oikea-aikaisesti. 7. Omistusoikeus. Vaaranvastuu laitteista siirtyy Asiakkaalle kun laite on luovutettu Asiakkaalle tai tämän määräämälle taholle. HPE:lla säilyy omistusoikeus kaikkiin laitteisiin kunnes maksu on kokonaisuudessaan suoritettu. 04/2012 1 (8)
8. Toimitus. HPE pyrkii toimittamaan tuotteet ja palvelut sovitussa ajassa. HPE:lla on oikeus toimittaa ohjelmistot ja niitä koskevat tuote- ja lisenssitiedot sähköisesti tai sallimalla asiakkaalle niiden lataaminen internetsivuilta. Jos ei toisin erikseen sovita, tuote ja palvelu katsotaan toimitetuksi ja hyväksytyksi, kun se on toimitettu Asiakkaalle. 9. Asennus. Jos HPE on sitoutunut asentamaan tuotteet, Asiakkaan on noudatettava HPE:n tuotteen sijoituspaikkaa koskevia ohjeita, jotka on saatavissa HPE:lta pyydettäessä. HPE suorittaa HPE:n normaalin asennustestauksen ja vahvistaa asennuksen tapahtuneeksi. 10. Tukipalvelut. HPE:n vakiotukipalveluista on olemassa palvelukuvaukset, joista kunkin palvelun sisältö, palvelukohtaiset toimitusehdot, rajoitukset ja asiakkaan vastuut ilmenevät. Palvelukuvaukset ovat saatavissa internetissä osoitteessa www.hpe.com ja/tai toimitetaan Sopimusliitteeksi. 11. Asiakkaan velvollisuudet. HPE:n antamat sitoumukset koskien palveluiden toimittamista, laatua, sisältöä tai takuukorjauksia eivät sido, mikäli palvelutoimitukseen vaikuttaa jokin seuraavista olosuhteista: 1. Asiakkaan toimitila tai ympäristö, johon palvelua toimitetaan ei vastaa HPE:n asettamia vähimmäisedellytyksiä tai Asiakkaan toiminta muuten ei vastaa Sopimusliitteessä edellytettyä; 2. Muutokset, järjestelmän puutteellinen ylläpito tai kalibrointi, jotka/joka on tehty muun tahon kuin HPE:n toimesta tai ilman HPE:n antamaa valtuutusta; 3. Kolmannen osapuolen ohjelmistosta tai laitteesta johtuva vika tai toimintahäiriö vaikuttaa HPE:n tukipalvelun kohteena olevaan järjestelmään; 4. Palvelun kohteena olevassa laitteessa tai järjestelmässä on virus tai muu vastaava haittakoodi; 5. Väärinkäyttö, laiminlyönti, onnettomuus, tulipalo tai vesivahinko, sähkökatkos, Asiakkaan tekemästä laitteen siirrosta tai kuljetuksesta aiheutunut vahinko tai muu ei HPE:sta johtuva syy. 12. Asiantuntijapalvelut. HPE toimittaa Asiakkaan tilaamat IT-konsultointi-, koulutus- ja muut vastaavat asiantuntijapalvelut Tilauksen liitteissä kuvatulla tavalla. 13. Asiantuntijapalvelujen hyväksyminen. Mikäli Tilauksen liitteessä on sovittu hyväksymismenettelystä, menettelyä noudatetaan ainoastaan kyseisessä liitteessä nimenomaisesti mainittujen asiantuntijapalveluiden lopputulosten osalta. Hyväksymismenettely ei sovellu muihin HPE:n toimittamiin tuotteisiin tai palveluihin ilman nimenomaista sopimusta. 14. Palvelun toimittamisen edellytykset. HPE:n palveluiden toimittamisen edellyksenä on, että Asiakas omalta osaltaan kohtuudella myötävaikuttaa toimituksen onnistumiseen toimimalla sovitun aikataulun mukaisesti yhteistyössä HPE:n kanssa ja toimittamalla HPE:lle oikea-aikaisesti ja kattavasti tiedot, joita HPE on ilmoittanut tarvitsevansa palvelun toimittamiseksi. 15. Muutokset. Kumpikin osapuoli sitoutuu nimittämään yhteyshenkilön, joka toimii sen pääasiallisena kontaktina kaikissa palvelun toimitukseen liittyvissä asioissa. Mikäli palveluihin sovitaan muutoksia, muutostilaus on vahvistettava molempien osapuolten edustajien allekirjoituksilla. 16. Tuotetakuu. Kaikki HPE:n tavaramerkillä varustetut laitteet kuuluvat HPE:n antaman takuusitoumuksen piiriin. Takuutodistus sisältyy laitteen mukana toimitettaviin asiakirjoihin tai toimitetaan Asiakkaalle muulla tavoin. Laitetakuu alkaa toimituspäivästä tai mikäli HPE asentaa laitteen, siitä päivästä, jolloin HPE on suorittanut asennuksen, tai mikäli asennus viivästyy Asiakkaasta johtuvasta syystä, viimeistään 30 päivän kuluttua toimituksesta. Muiden kuin HPEmerkkisten laitteiden takuu on niiden valmistajan määrittelemän mukainen. 17. Ohjelmistotakuu. HPE vastaa siitä, että HPE:n ohjelmistot ovat olennaisilta osin niistä annettujen määrittelyjen mukaiset eivätkä sisällä haittaohjelmia toimitushetkellä. Mikäli toisin ei ole sovittu, 04/2012 2 (8)
HPE:n ohjelmistoja koskeva takuu alkaa toimituspäivästä ja on voimassa 90 päivää. HPE ei takaa, että ohjelmisto toimii häiriöttömästi, virheettömästi tai muunlaisisissa laitteisto- tai ohjelmistokokoonpanoissa kuin Tilauksen liitteessä on nimenomaisesti ilmoitettu. 18. Palvelun laatu. HPE takaa, että se toimittaa Asiakkaan tilaamat palvelut yleisesti hyväksyttyjä alan standardeja ja toimintatapoja noudattaen. Mikäli Asiakkaalla on mitään huomauttamista palveluun liittyen, Asiakkaan edellytetään olevan viipymättä yhteydessä HPE:hen asian johdosta ja HPE toimittaa uudelleen ne palvelut, jotka eivät vastaa yllä mainittua tasoa. 19. Palvelun lopputulokset. Mikäli Tarjouksen liitteissä on sovittu palvelun lopputuloksista, HPE takaa että kyseiset lopputulokset vastaavat sisällöltään niitä koskevia määrityksiä 30 päivän ajan lopputulosten toimituksesta lukien. Mikäli Asiakas reklamoi HPE:lle kyseisen 30 päivän kuluessa siitä, että palvelun lopputulokset eivät vastaa yllämainittua takuuta, HPE joko korjaa virheelliset palvelun lopputulokset tai palauttaa Asiakkaalle kyseisistä palvelun lopputuloksista maksetut maksut ja Asiakas vastaavasti palauttaa kyseiset palvelun lopputulokset HPE:lle. 20. HPE-tuotteiden laatua koskevat vaatimukset. Jos HPE vastaanottaa takuuaikana HPE:n laitteen tai ohjelmiston laatua koskevan, takuuvastuun piiriin kuuluvan reklamaation, HPE voi valintansa mukaan joko korjata tuotevian tai vaihtaa tuotteen. Mikäli tuotteen korjaaminen tai korvaaminen toisella ei ole mahdollista kohtullisessa ajassa, Asiakas on oikeutettu saamaan täyden hyvityksen HPE-laitteen palauttamista vastaan tai vahvistettuaan, että viallinen ohjelmisto on tuhottu tai tehty pysyvästi käyttökelvottomaksi. HPE maksaa korjatun tai korvaavan laitteen toimituskustannukset Asiakkaalle, Asiakas puolestaan on vastuussa viallisen laitteen palautuskustannuksista. HPE kiistää kaikki muut takuuvastuut, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu. 21. Palvelun laatua koskevat rajaukset. Tässä Sopimuksessa on kuvattu tyhjentävästi kaikki takuuseen liittyvät oikeussuojakeinot. HPE kiistää kaikki muut kuin kuin tässä Sopimuksessa sovitut takuu- tai muut palveluun liittyvät vastuut, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu. 22. Immateriaalioikeudet. Tämän sopimuksen perusteella ei siirry mitään immateriaalioikeuksia toiselle osapuolelle. Asiakas myöntää HPE:lle ei-yksinomaisen, maailmanlaajuisen, maksuttoman käyttöoikeuden tämän sopimuksen voimassaoloajaksi niihin omistamiinsa immateriaalioikeuksiin, joita HPE ja sen määräämät välttämättömästi tarvitsevat toimittaessaan Asiakkaalle sovittua palvelua. Jos HPE tuottaa tämän sopimuksen puitteissa Asiakkaalle räätälöityjä työntuloksia, jotka on sellaisiksi erikseen määritelty Tilauksen liitteissä, HPE myöntää Asiakkaalle ei-yksinomaisen, maailmanlaajuisen, maksuttoman käyttöoikeuden käyttää ja monistaa työntuloksia sekä hyödyntää niitä sisäisessä toiminnassaan. 23. Immateriaalioikeusloukkaukset. HPE ottaa vastatakseen kanteista, joita kolmas osapuoli kohdistaa Asiakkaaseen seuraavilla perusteilla: HPE:n tavaramerkillä varustetun tuotteen tai palvelun väitetään loukkaavan kolmannen osapuolen immateriaalioikeutta. Asiakkaan on ilmoitettava HPE:lle välittömästi em. kanteesta ja toimittava HPE:n kanssa yhteistyössä vaatimuksilta puolustautumiseksi. HPE voi valintansa mukaan muokata tuotetta tai palvelua siten, että se ei enää ole loukkaava tai on ominaisuuksiltaan korvaava, tai hankkia oikeudenomistajalta käyttöoikeuden. Mikäli edellämainitut vaihtoehdot eivät ole käytettävissä, HPE hyvittää Asiakkaalle sopimuskauden ensimmäisen vuoden aikana tuotteesta jo maksetun summan ja seuraavina vuosina tuotteesta maksetusta summasta jäljellä olevan poistamattoman hankintamenon. Ennakkoon maksettujen tukipalveluiden osalta HPE palauttaa käyttämättä jäävään tukipalveluaikaan kohdistuvat ennakkomaksut. Asiantuntijapalvelun osalta HPE palauttaa asiantuntijapalvelusta maksetun määrän. Tämä kohta soveltuu myös Tilauksen liitteissä määriteltyihin palveluiden lopputuloksiin. HPE ei kuitenkaan vastaa vaatimuksista, jotka perustuvat Asiakkaan määrittämään sisältöön tai rakenteeseen. 04/2012 3 (8)
24. Käyttöoikeus eli lisenssi. HPE myöntää Asiakkaalle käyttöoikeuden HPE:lta tilattuun ohjelmistoversioon tai päivitykseen. Käyttöoikeus on rajoitettu Asiakkaan sisäiseen käyttöön, eikaupallistamiseen, ja sitä rajoittavat kaikki ao. ohjelmistoa koskevat rajoitukset, jotka on mainittu ohjelmistolisenssin yhteydessä tai Tilauksen liitteissä. Muita kuin HPE:n ohjelmistoja koskevat niistä annetut kolmannen osapuolen vahvistamat lisenssiehdot. 25. Ohjelmistopäivitykset. Asiakas voi tilata uuden ohjelmiston, ohjelmistoversion tai päivityksen ( Päivitys ) erikseen tai osana HPE:n ohjelmistoja koskevaa tukipalvelusopimusta. HPE on oikeutettu perimään Päivityksistä ja vastaavista muutoksista erillisen maksun. Päivityksiin sovelletaan lisenssiehtoja, jotka ovat voimassa ajankohtana, jolloin HPE toimittaa Päivityksen Asiakkaalle. 26. Käyttöoikeusrajoitukset. HPE valvoo käyttörajoitusten ja -valtuutusten noudattamista etäyhteyden kautta, joten mikäli HPE tarjoaa Asiakkaalle etävalvontaohjelman käyttöönottoa, Asiakas on velvollinen asentamaan ja ja ottamaan etävalvontaohjelman käyttöön kohtuullisen ajan kuluessa HPE:n yhteydenotosta. Asiakas saa tehdä HPE:n ohjelmistosta kopioita tai muunnelmia vain arkistointitarkoituksiin tai mikäli kopionti tai muunnoksen tekeminen liittyy olennaisesti ohjelman hyväksyttyyn käyttöön. Asiakas voi hyödyntää ohjelmiston arkistokappaletta ilman velvollisuutta suorittaa lisämaksua käyttöoikeudesta vain, mikäli Asiakkaan varsinainen järjestelmä ei ole käytettävissä. Asiakas ei saa tehdä ohjelmistosta kopiota julkiseen tai ulkoiseen jaettuun verkkoon tai muuten tuoda sitä saataville tällaisessa verkossa. Jos käyttöoikeus sallii ohjelmiston käytön Asiakkaan sisäverkossa, ohjelmistoa saavat käyttää vain siihen oikeutetut käyttäjät. Asiakas ei saa muokata, purkaa ohjelmistoa tai sen salausta, selvittää ohjelmiston rakennetta tai koodia tai luoda ohjelmiston perusteella uusia ohjelmistoja, ellei se ole sovellettavan lain perusteella sallittua, joissa tapauksissa Asiakas on velvollinen antamaan HPE:lle vähintään tekemiensä toimenpiteiden perustiedot sisältävän selvityksen. 27. Käyttöoikeuden voimassaoloaika ja päättyminen. Ellei toisin ole sovittu, Asiakkaalle myönnetty käyttöoikeus on voimassa rajoittamattoman ajan, kuitenkin sillä edellytyksellä, että HPE voi kirjallisesti irtisanoa käyttöoikeuden Asiakkaan väärinkäytöksen perusteella. Heti käyttöoikeuden päätyttyä tai määräaikaisten käyttöoikeuksien osalta käyttöajan kuluttua loppuun, Asiakas sitoutuu joko tuhoamaan tai palauttamaan HPE:lle kaikki ohjelmistokopiot. Asiakas voi säilyttää itsellään yhden ohjelmistokopion yksinomaan arkistointitarkoitusta varten. 28. Käyttöoikeuden siirto. Asiakas ei voi edelleenlisensioida, siirtää, luovuttaa vuokrata tai muuten luopua ohjelmistosta tai käyttöoikeudestaan ilman HPE:n lupaa. HPE:n tavaramerkillä varustetut ohjelmistot ovat siirrettävissä, mikäli HPE on antanut siirtoon kirjallisen luvan etukäteen ja Asiakas on maksanut kaikki asiaan liittyvät maksut. Siirron seurauksena Asiakkaan oikeudet lakkaavat ja siirronsaaja saa oikeudet kaikkiin ohjelmistokappaleisiin. Siirronsaajan on kirjallisesti sitouduttava lisenssiehtoihin. Laiteohjelmistot (eli firmware ) ovat liitännäisiä laitteisiin ja siirrettävissä vain laitteen siirron yhteydessä. 29. Käyttöoikeusehtojen noudattaminen. HPE varaa oikeuden tarkistaa, että Asiakas noudattaa käyttöoikeusehtoja. HPE voi suorittaa tarkistuksen Asiakkaan tiloissa omalla kustannuksellaan ja normaalin työajan puitteissa ilmoitettuaan Asiakkaalle tarkastuksesta kohtuullisessa ajassa etukäteen. Mikäli tarkastuksessa ilmenee, että Asiakkaan lisenssimaksuissa on puutteita, Asiakas sitoutuu maksamaan puuttuvat lisenssimaksut HPE:lle. Mikäli puuttuva summa on määrältään yli viisi (5) % sopimuksen kokonaisarvosta, Asiakas on velvollinen korvaamaan myös tarkastuksesta aiheutuneet kustannukset HPE:lle. 30. Luottamuksellisuus. Osapuolten toisilleen tämän sopimuksen puitteissa luovuttamia tietoja käsitellään luottamuksellisina, mikäli ne on merkitty sellaisiksi luovuttamisen yhteydessä, tai mikäli kyseiset tiedot on kohtuudella ymmärrettävä luottamuksellisiksi luonteensa tai luovuttamisolosuhteiden perusteella. Luottamuksellisia tietoja vastaanottava osapuoli saa käyttää 04/2012 4 (8)
niitä vain sopimusvelvoitteidensa suorittamiseen. Luottamuksellisia tietoja saavat käyttää vain ne osapuolen työntekijät, alihankkijat ja muut vastaavat yhteistyötahot, jotka tarvitsevat niitä sopimukseen liittyvissä tarkoituksissa. Vastaanottava osapuoli sitoutuu suojaamaan luovutettuja luottamuksellisia tietoja luvattomalta käytöltä ja julkistamiselta aina vähintään kohtuullisella huolellisuudella. Vastaanottavan osapuolen salassapitovelvollisuus on voimassa kolmen (3) vuoden ajan tietojen vastaanottamisesta tai niin kauan kun tiedot säilyttävät luottamuksellisen luonteensa (mikäli tämä on pidempi aika). Tässä sopimuskohdassa määritetyt salassapitovelvoitteet eivät koske sellaisia tietoja i), jotka jo olivat vastaanottavan osapuolen tiedossa tai tulevat tämän tietoon ilman salassapitovelvoitetta, ii) jotka vastaanottava osapuoli on itsenäisesti kehittänyt, tai, iii) joita vaatii itselleen julkinen viranomainen tai vastaava taho, jolla on lain mukaan siihen oikeus. 31. Henkilötiedot. Kumpikin osapuoli on velvollinen noudattamaan tietosuojaa koskevia lainsäädöksiä täyttäessään sopimuksenmukaisia velvoitteitaan. HPE ei saa tukipalvelun toimituksen yhteydessä haltuunsa asiakkaan järjestelmissä olevia henkilöiden tunnistetietoja ( henkilötieto ). Mikäli HPE poikkeuksellisesti saisi henkilötietoja haltuunsa, tiedonsaanti on luonteeltaan satunnaista ja Asiakas ei sen johdosta lakkaa olemasta vastuussa tietojen hallinnoijana ja rekisterinpitäjänä tietosuojalakien tarkoittamassa mielessä. HPE ei missään tapauksessa käytä henkilötietoja muuhun tarkoitukseen kuin asiakkaan tilaaman palvelun toimittamiseen. 32. Vientirajoitusten noudattaminen. Asiakas sitoutuu hankkimaan HPE:n tuotteita ja palveluita omaan sisäiseen käyttöönsä, ei jälleen- tai edelleenmyytäväksi tai muutoin kaupallisesti käytettäväksi. Jos Asiakas vie, edelleenvie tai maahantuo tämän sopimuksen nojalla hankkimiaan tuotteita tai teknisiä tietoja tai vastaavaa osaamista, Asiakas vastaa kulloinkin sovellettavien lakien ja säädösten noudattamisesta sekä tarvittavien vienti- ja tuontilupien hankkimisesta. HPE voi lykätä tai keskeyttää toimituksen, mikäli Asiakas toimii sovellettavien vientilakien tai -säännösten vastaisesti. 33. Vastuurajoitukset. HPE:n korvausvastuun yläraja kutakin tämän Sopimuksen perusteella tehtyä Tilausta kohden on joko 1.000.000 tai Tilauksen kohteena olevasta tuotteesta tai palvelusta Asiakkaan maksettavaksi kuuluva hinta, sen mukaan kumpi on suurempi. HPE tai Asiakas ei vastaa käyttökatkoksista aiheutuvista kustannuksista, voiton tai tuoton menetyksistä, tietojen menetyksistä, käytön estymisestä tai vioittumisesta, säästöjen toteutumattajäämisestä tai muista satunnaisista, epäsuorista tai seurannaisista kustannuksista tai vahingoista. Tämä kohta ei rajaa kummankaan osapuolen vastuuta immateriaalioikeuksien oikeudettomasta käytöstä, tuottamuksellisesta kuoleman tai ruumiinvamman aiheuttamisesta, petollisesta menettelystä, tahallisesta sopimusrikkomuksesta eikä sellaisista vastuista, joita ei soveltuvan lain perusteella voida poissulkea tai rajoittaa. 34. Erimielisyydet. Jos Asiakas on tyytymätön tämän sopimuksen puitteissa ostamaansa tuotteeseen tai palveluun eikä tyydy HPE:n tarjoamaan korjausehdotukseen, osapuolet sitoutuvat saattamaan erimielisyytensä Vice President tai vastaavan tasoisen henkilön käsiteltävksi organisaatioissaan osapuolia tyydyttävään lopputulokseen pääsemiseksi. Kumpikin osapuoli säilyttää itsellään oikeuden viedä erimielisyys oikeuskäsittelyyn niin halutessaan. 35. Ylivoimainen este (Force majeure). Kumpikaan osapuoli ei vastaa viivästyksistä tai sopimusvelvoitteiden täyttämättä jättämisestä, mikäli aiheuttajana on sellainen syy, johon osapuoli ei kohtuudella ole voinut vaikuttaa. Edelläesitetyllä ei ole vaikutusta osapuolen maksuvelvoitteisiin. 36. Irtisanominen. Kumpikin osapuoli voi irtisanoa tämän sopimuksen kirjallisesti, mikäli toinen osapuoli rikkoo olennaisesti sopimusvelvoitteitaan eikä korjaa rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä kirjallisen huomautuksen saatuaan. Mikäli osapuoli joutuu maksukyvyttömäksi, ei pysty vastaamaan erääntyneistä velvoitteistaan, hakeutuu tai haetaan konkurssiin tai selvitystilaan tai muuten menettää oikeutensa määrätä omaisuudestaan, toinen osapuoli voi irtisanoa sopimuksen ja peruuttaa vielä täyttämättömät sopimusvelvoitteensa. Sellaiset sopimusehdot, jotka luonteensa 04/2012 5 (8)
perusteella jäävät voimaan sopimuksen päättymisen jälkeenkin, pysyvät voimassa siihen asti kun ne ovat täytetty, ja sitovat osapuolten seuraajia tai siirronsaajia. 37. Yleistä. Nämä ehdot sisältävät osapuolten koko yhteisymmärryksen tässä sopimusasiassa ja ovat etusijalla suhteessa kaikkiin osapuolten aikaisempiin sopimuksiin ja välipuheisiin samassa asiassa. Mikäli jotain sopimusehtoa päätetään muuttaa, tähän sopimukseen tehdään molempien osapuolten hyväksymä ja allekirjoittama lisäysliite. Tähän sopimukseen sovelletaan HPE:n kotipaikan lakia tai mikäli asiakkaan Tilauksen on hyväksynyt HPE:n konserniyhtiö, kyseisen HPE:n konserniyhtiön kotipaikan lakia ja toimivaltainen tuomioistuin on kussakin tilanteessa kyseeseen tulevan kotipaikan toimivaltainen yleinen tuomioistuin. Mikäli Asiakkaan konserniyhtiö on tehnyt tilauksen HPE:n konserniyhtiölle Suomen ulkopuolella, sovettava laki ja oikeuspaikka määräytyvät ao. HPE:n konserniyhtiön sijaintipaikan mukaan. HPE tai HPE:n konserniyhtiö voi kuitenkin velkoa saamistaan oikeusteitse myös tilauksen tehneen Asiakkaan konserniyhtiön kotivaltiossa. Osapuolet toteavat, että YK:n kansainvälistä kauppaa koskevaa konventiota ei sovelleta tähän sopimukseen. LISÄTIEDOTE Tämä lisätiedote sisältää tietoja HPE:n tukipalveluja koskevista yleisistä vaatimuksista ja rajoituksista, jotka on kuvattu yksityiskohtaisesti tuotekohtaisissa tiedotteissa, poislukien kuitenkin HPE Ohjelmistopalvelujen tarjoamat tukipalvelut. 1. TUOTTEIDEN KELPOISUUS Tukeen liittyvä vähimmäiskokoonpano. Jotta Tukipalvelujen toimittaminen asiakkaalle voitaisiin aloittaa ja Tukipalvelujen toimitusta voitaisiin jatkaa, asiakkaan on pidettävä kaikki Tuotteet ja niihin liittyvät laitteistot ja ohjelmistot HPE:n määrittämillä uusimmilla kokoonpanoja versiotasoilla ja asianmukaisessa käyttökunnossa. Tukipalvelujen palauttaminen. Jos asiakas antaa Tukipalvelua koskevan tilauksen voimassaolon päättyä, HPE voi laskuttaa asiakkaalta lisämaksun Tuen palauttamisesta tai vaatia asiakasta tekemään laitteisto- tai ohjelmistopäivityksiä. HPE:n omien palvelutyökalujen käyttö. HPE edellyttää asiakkailta tiettyjen järjestelmää ja verkkoa koskevien diagnostiikka- ja ylläpito-ohjelmien ("HPE:n omat palvelutyökalut") käyttöä, jotta Tukipalveluja voitaisiin toimittaa tietyillä kattavuustasoilla. HPE:n omat palvelutyökalut ovat HPE:n yksinomaisuutta, ja ne toimitetaan "sellaisenaan". HPE:n omat palvelutyökalut voivat sijaita asiakkaan järjestelmissä tai toimipaikoissa. Asiakas saa käyttää HPE:n omia palvelutyökaluja vain sovellettavan tukikauden aikana ja vain HPE:n sallimalla tavalla. Asiakas ei saa myydä, siirtää, luovuttaa, pantata tai muulla tavoin kiinnittää tai välittää muille HPE:n omia palvelutyökaluja. Tukipalvelujen päättyessä asiakkaan tulee palauttaa HPE:n omat palvelutyökalut tai sallia HPE:lle niiden poistaminen. Asiakkaan tulee myös o sallia HPE:lle HPE:n omien palvelutyökalujen säilyttäminen asiakkaan järjestelmissä ja toimipaikoissa ja avustaa HPE:tä niiden käyttämisessä; o asentaa HPE:n omat palvelutyökalut sekä tarvittavat päivitykset ja korjaukset; o tiedottaa HPE:lle Ohjelmiston tunnistamista tapahtumista sähköistä tiedonvälitysjärjestelmää käyttämällä; o tarvittaessa ostaa HPE:n määrittämä etäyhteyslaitteisto järjestelmään, jossa on käytössä etähallittava vianmäärityspalvelu; o tarjota etäyhteys HPE:n hyväksymän tiedonsiirtoyhteyden kautta. 2. TUKEA KOSKEVAT RAJOITUKSET Paikallinen saatavuus. Kaikki palvelut, ominaisuudet ja kattavuus (sekä niihin liittyvät Tuotteet) eivät välttämättä ole saatavilla kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.jos Tukipalveluja toimitetaan sovellettavan HPE:n Tukipalvelujen kattavuusalueen ulkopuolelle, näistä 04/2012 6 (8)
Tukipalveluista voidaan veloittaa matkakulut, palvelupyyntöihin vastaamiseen voi kulua pitempi aika, palautus- ja korjaussitoumukset eivät välttämättä ole yhtä kattavia ja palvelujen toimitusajat voivat olla rajoitettuja. Tuetut ohjelmistoversiot. Ellei HPE ole muuhun suostunut, HPE toimittaa Tukipalveluja vain HPE:n Ohjelmiston nykyistä versiota ja sitä välittömästi edeltävää versiota varten ja tällöinkin vain, kun HPE:n Ohjelmistoa käytetään HPE:n määrittämiin kokoonpanoihin sisältyvien Laitteistojen tai Ohjelmistojen kanssa määritetyllä versiotasolla. Versio tarkoittaa ohjelmistojulkaisua, joka sisältää uusia ominaisuuksia, laajennuksia ja/tai ylläpitopäivityksiä tai joidenkin Ohjelmistojen kohdalla useita versioita, jotka on paketoitu yhdeksi kokonaisuudeksi ja joita HPE tarjoaa asiakkailleen pakettina. Siirtäminen. Asiakas vastaa Tuotteiden siirtämisestä. Jos asiakas siirtää Tuotteet toiseen paikkaan, HPE voi veloittaa ylimääräisiä tukimaksuja ja muuttaa vasteaikoja. Asiakasta voidaan pyytää täytäntöönpanemaan korjatut tai uudet Tilausasiakirjat. Jos asiakas siirtää Tuotteet toiseen maahan, tuen saatavuutta koskevat kohdemaassa voimassa olevat sopimusehdot. Siirrosta on ilmoitettava HPE:lle etukäteen kohtuullisessa ajassa, jotta tiettyjen Tuotteiden Tukipalvelut voidaan aloittaa siirron jälkeen. Useiden toimittajien tuki. HPE tarjoaa Tukipalveluja tietyille muiden valmistajien Tuotteille. Tilausasiakirjassa on määritetty useiden toimittajien tuen saatavuus ja kattavuus sekä toimitusehdot riippumatta siitä, kuuluvatko kyseiset muiden valmistajien Tuotteet takuun piiriin. HPE voi lopettaa muiden valmistajien Tuotteiden tuen, jos Tuotteiden valmistaja tai käyttöoikeuden myöntäjä lopettaa tuen. Muutokset. Asiakas suostuu siihen, että HPE voi omasta pyynnöstään ja ilman lisämaksua tehdä Tuotteisiin muutoksia niiden toiminnan, tuettavuuden ja luotettavuuden parantamiseksi tai lainmukaisten vaatimusten täyttämiseksi. 3. ASIAKKAAN VASTUUT Toimipaikkaan pääsy ja tuotteen käyttömahdollisuus. Asiakkaan on järjestettävä HPE:lle pääsy Tukipalvelujen piiriin kuuluvien Tuotteiden äärelle, riittävästi työskentelytilaa ja -välineitä kohtuulliselle etäisyydelle Tuotteista, HPE:n Tuotteiden huollon kannalta tarpeellisiksi katsomien tietojen, asiakkaan resurssien ja välineiden käyttömahdollisuus sekä muut asiaan liittyvässä Tilausasiakirjassa kuvatut käyttöolosuhteet. Jos asiakas ei pysty huolehtimaan näistä järjestelyistä ja HPE ei tästä johtuen pysty toimittamaan Tukipalveluja, HPE:llä on oikeus veloittaa asiakasta tukikäynnistä HPE:n julkaisemien palveluhintojen mukaisesti. Asiakas vastaa Tukipalvelun piiriin kuulumattomien Tuotteiden poistamisesta, jotta HPE voi suorittaa Tukipalvelun. Jos Tukipalvelun toimittaminen hankaloituu Tukipalveluun kuulumattomien Tuotteiden takia, HPE laskuttaa asiakasta ylimääräisestä työstä HPE:n julkaisemien palveluhintojen mukaisesti. Tuetut ohjelmistot. Asiakas voi ostaa HPE:n Ohjelmistoa koskevia saatavilla olevia Tukipalveluja vain, jos asiakas on todistettavasti hankkinut kyseisen Ohjelmiston asianmukaisen käyttöoikeuden. HPE ei ole velvollinen toimittamaan Tukipalveluja, jos Ohjelmistoon on tehty muutoksia tai muokkauksia, joita HPE ei ole hyväksynyt, tai jos asiakas ei pysty todistamaan hankkineensa voimassa olevaa Ohjelmiston käyttöoikeutta. Käyttöoppaat. Jos asiakas ostaa Tukipalveluja, joihin sisältyvät käyttöoppaiden päivitykset, asiakas voi kopioida näitä päivityksiä vain niitä järjestelmiä varten, joita Tukipalvelu koskee. Kopioihin on liitettävä asianmukainen HPE:n tavaramerkki ja tekijänoikeusilmoitukset. Lainayksiköt. Jos HPE luovuttaa asiakkaan käyttöön lainayksiköitä tuki- tai takuupalvelujen yhteydessä, lainayksiköiden omistusoikeus säilyy HPE:llä ja asiakas vastaa yksiköiden häviämisen tai vahingoittumisen riskistä. Lainayksiköt tulee palauttaa HPE:lle kaikista rasitteista vapaana laina-ajan kuluttua umpeen. Yhteensopivat kaapelit ja liittimet. Asiakas liittää Tukipalvelujen piiriin kuuluvat Tuotteet toisiinsa järjestelmän kanssa yhteensopivilla kaapeleilla tai liittimillä (mukaan lukien mahdollinen kuituoptiikka) valmistajan käyttöoppaan mukaisesti. Tietojen varmuuskopiointi. Jotta asiakas voisi palauttaa hävinneet tai muutetut tiedostot, tiedot tai ohjelmat, asiakkaan on ylläpidettävä erillistä varmuuskopiojärjestelmää tai - menettelyä, joka ei ole riippuvainen Tukipalvelun piiriin kuuluvista Tuotteista. Tilapäisratkaisut. Asiakas ottaa käyttöön HPE:n toimittamat tilapäiset menettelyt tai ratkaisut, kunnes HPE on kehittänyt pysyvän ratkaisun. 04/2012 7 (8)
Vaarallinen ympäristö. Jos asiakas käyttää Tuotteita ympäristössä, jossa HPE:n työntekijöiden tai alihankkijoiden terveys tai turvallisuus voi olla vaarassa, asiakkaan tulee ilmoittaa tästä HPE:lle. HPE voi vaatia, että asiakas ylläpitää Tuotteita HPE:n valvonnassa, ja lykätä huoltoa, kunnes asiakas poistaa riskitekijät. Valtuutettu edustaja. Asiakkaan edustajan tulee olla läsnä, kun HPE suorittaa Tukipalveluja asiakkaan toimipaikassa. Tuoteluettelo. Asiakas luo luettelon kaikista Tuen piiriin kuuluvista Tuotteista ja ylläpitää sitä. Luetteloon tulee merkitä Tuotteiden sijainti, sarjanumerot, HPE:n määrittämät järjestelmätunnisteet ja kattavuustasot. Asiakkaan on päivitettävä luetteloa voimassa olevan tukikauden aikana. Nimetyt yhteyshenkilöt. Asiakas nimittää HPE:n ja asiakkaan määrittämän kohtuullisen määrän yhteyshenkilöitä ("Nimetyt yhteyshenkilöt"), joilla on oikeus soittaa HPE:n puhelintukikeskuksiin ("ratkaisukeskukset"). Pätevyysvaatimukset. Nimetyillä yhteyshenkilöillä on oltava yleiset tiedot ja tekninen pätevyys järjestelmänhallinnasta ja -valvonnasta sekä tarvittaessa verkonhallinnasta sekä vianmääritystestauksesta. HPE voi arvioida Nimettyjen yhteyshenkilöiden kokemusta ja keskustella siitä asiakkaan kanssa, jotta yhteyshenkilöiden kelpoisuus voidaan määrittää. Jos ratkaisukeskukseen soitettavan puhelun aikana ilmenee ongelmia, jotka HPE:n kohtuullisen käsityksen mukaisesti voivat johtua Nimetyn yhteyshenkilön yleisen kokemuksen ja koulutuksen puutteesta, asiakasta voidaan vaatia vaihtamaan kyseinen yhteyshenkilö toiseen. Kaikilla nimetyillä yhteyshenkilöillä on oltava asianmukainen järjestelmätunniste, joka määritellään Tilausasiakirjassa tai HPE:ltä Tukipalvelun käynnistyessä. HPE:n ratkaisukeskukset voivat tarjota tukea englannin kielellä tai paikallisella kielellä tai molemmilla. 4. YLEISET EHDOT Peruuttaminen. Asiakas voi peruuttaa Tuen tilauksen tai poistaa Tuotteita Tuen piiristä ilmoittamalla siitä kirjallisesti kolmekymmentä (30) päivää etukäteen, ellei Tilausasiakirjassa ole toisin määritetty. HPE voi keskeyttää Tuotteen Tuen ja sellaiset Tukipalvelut, jotka eivät enää kuulu HPE:n Tukipalvelujen valikoimaan, ilmoittamalla siitä kirjallisesti kuusikymmentä (60) päivää etukäteen, ellei toisin sovita. Jos määräaikaiset Tukipalvelut lopetetaan, HPE hyvittää käyttämättä jääneet ja etukäteen maksetut Tukipalvelut asiakkaalle erikseen mahdollisesti sovittujen rajoituksien puitteissa ja peruutusmaksujen maksamista vastaan. Hinnoittelu. Lukuun ottamatta etukäteen maksettuja Tukipalveluja ja muutoin Tilausasiakirjassa esitettyjä ehtoja, HPE voi muuttaa Tukipalvelujen hintoja ilmoittamalla siitä kirjallisesti kuusikymmentä (60) päivää etukäteen. Lisäpalvelut. Jos HPE suorittaa asiakkaan pyynnöstä lisäpalveluja, jotka eivät sisälly asiakkaan ostamiin Tukipalveluihin, HPE veloittaa näistä lisäpalveluista Palvelun suoritusmaassa voimassa olevien julkaistujen palveluhintojen mukaisesti. Varaosat. Tukipalvelun yhteydessä toimitetut osat voivat olla koko yksikön korvaavia varaosia, uusia tai suorituskyvyltään ja luotettavuudeltaan uuden veroisia, ja niille voidaan myöntää uusia osia koskeva takuu. Vaihdetut osat ovat HPE:n omaisuutta, paitsi siinä tapauksessa, että HPE luovuttaa omistusoikeuden asiakkaalle ja asiakas maksaa sovellettavat maksut. 04/2012 8 (8)