AUDITOINTI, laatujärjestelmä 2015 Henri Alho, Suomen Palloliitto
LAATUJÄRJESTELMÄ TUKEE SEURATOIMINNAN KOLMEN LOGIIKAN JOHTAMISTA 1.TOIMINNAN SUUNNITELMALLISUUS Jäsenistö 3.TOTEUTUKSEN JA SEURANNAN JÄRJESTELMÄLLISYYS Yhdistystoiminnan logiikka Bisnes sektorin logiikka Julkisen sektorin logiikka Esim. liikunnalliset ip-kerhot ja muu mahdollinen palvelutuotanto 2. PÄÄTÖSTEN JOHDONMUKAISUUS Esim. sponsorointi, tuotteistus, markkinointi, myynti ja mahdollinen liiketoiminta
Laatujärjestelmän rakenne
Laatujärjestelmän tavoitteet ja tukitoimet TASOT 1-2 TASO 3 (2014) TASO 4 (2015) (TASO 5) (2016) Tavoite: Kehityskohteiden tunnistaminen ja projektointi Keskeiset dokumentit päivitetty ja niiden rakenne varmennettu Keskeiset tehtävät, toimenkuvat ja ajankäyttö tukevat seuran strategian tavoitteita Keskeiset prosessit tukevat seuran strategian tavoitteita Toimenpide: Ohjattu itsearviointi Itsearviointi ja dokumentit Itsearviointi ja auditointi Itsearviointi ja auditointi Itsearvioinnissa paikalla: Puheenjohtaja Hallituksen jäsen Toiminnanjohtaja tai vastaava Valmennuspäällikkö Viestintä/markkinointi vastaava Päätoimiset/keskeiset toimijat Palloliiton piirin/alueen edustaja Itsearvioinnissa paikalla: Kts. Tasot 1-2 Dokumenttien varmennus (Palloliitto) Auditoinnissa paikalla: Puheenjohtaja Hallituksen jäsen Toiminnanjohtaja Valmennuspäällikkö Viestintä/markkinointi vastaava Päätoimiset/keskeiset toimijat Edustusyhteisön (Oy) edustaja Palloliiton auditoija Piirin edustaja Auditoinnissa paikalla: Puheenjohtaja Hallituksen jäsen Toiminnanjohtaja Valmennuspäällikkö Viestintä/markkinointi vastaava Päätoimiset/keskeiset toimijat Edustusyhteisön (Oy) edustaja Palloliiton auditoija Piirin edustaja Toteutus ja tuki: Piirien/alueiden seurakehitys Pelaajakehitys/Valmentajakoulut Alueellinen seurakehitys Pelaajakehitys Valmentajakoulutus Alueellinen seurakehitys Pelaajakehitys/Valmentajakoulut. Sami Hyypiä Akatemia Alueellinen seurakehitys Pelaajakehitys/Valmentajakoulut. Sami Hyypiä Akatemia Tukitoimenpiteet: SPL1- seuratoimijan tutkinto SPL2- seurakehittäjän tutkinto Seuratutorointi ja seuravalmen. Hallinto/Valmennus seminaari Valmentajakoulutus SPL1 SPL2 Seuratutorointi Seuravalmennus Hallinto/Valmennus sem. Valmentajak/Pelajaajakeh SPL1- seuratoimijan tutkinto SPL2- seurakehittäjän tutkinto SPL3-? Seuratutorointi/Seuravalmennus Hallinto/Valmennus seminaari Valm//Pelaajak./SHA/valm.kes. SPL1- seuratoimijan tutkinto SPL2- seurakehittäjän tutkinto SPL3-? Seuratutorointi/Seuravalmennus Hallinto/Valmennus seminaari Valm/Pelaa./SHA/valm.keskus.
Seuran kehitysprosessin tukeminen auditoinnissa 1. Itsearviointi auditointiin (Taso 4) 1. Seura vastaa viimeistään 14 päivää ennen auditointia Tason 4 auditointikysymyksiin ja liittää ne pyydetyt dokumentit jotka seuralla ovat jo olemassa. 4...jos seura on auditoitu Tasolle 4 4. Tasolle 4 päässeellä seuralla on Tason 5 auditointi 10-12 kk edellisestä auditoinnista. 2. Auditointi 2. Seurassa on auditointitilaisuus, jossa ovat paikalla seuran edustajat, auditoija ja piirin edustaja. Seuran ennakkoon täyttämä auditointilomake toimii auditointitilaisuuden runkona. 3. Auditointiraportti 3. Seura saa auditoijalta verkkotyökaluun auditointiraportin 7 päivän sisällä auditoinnista ja tiedon siitä onko päässyt Tasolle 4. 4.B..seurakehitys tukena 4. b Palloliitto ja sen alueellinen seurakehitys auttaa tarvittaessa kehityskohteiden/proejktien toteutuksessa. 4.B jos seura ei päässyt Tasolle 4 4. b Jos seura ei ole päässyt Tasolle 4 projektoidaan auditoinnissa esille tulleet kehityskohteet ja seura saa 10-12 kk aikaa ennen uuttaa auditointia Tasolle 4.
KIITOS