AIPA tulee, oletko valmis?! Juha Taipale, Asianajajapäivät 2016
AIPA mikä se on? Syyttäjälaitoksen ja yleisten tuomioistuinten toiminnanohjaus- ja dokumentinhallintajärjestelmä (AIneistoPAnkki ) Tulee koskemaan sekä rikos- että siviiliprosessia Yleisissä tuomioistuimissa asiointi muuttuu sähköiseksi Tuomioistuinlaitoksen sisäinen toimintaprosessi digitalisoituu Käsittelyaineiston ja viestinnän keskitetty tallentaminen Miten liittyy muihin kehitysprojekteihin?
Digitalisoinnin perushyödyt Helpottaa tiedon jakamista ja viestintää Vähentää tiedon toistamista ja uudelleen tuottamista Mahdollistaa laajemman aineiston tallentamisen, indeksoinnin ja haut Yhtenäistää toimintamalleja automaation kautta
Toiminnanohjausjärjestelmä Enterprise Resource Planning - ERP Ohjelmistokokonaisuus joka ohjaa yrityksen toimintaa Olennaista määritellä järkevät toimintaprosessit Ensin prosessien kehitysprojekti huonoa ei kannata automatisoida!
Teollinen ERP o o o o Pyrkimys yhtenäiseen järjestelmään Modulaarinen rakenne Jatkuva yleinen tekninen kehitys ja ylläpito Räätälöintien minimointi IFS Applications
Huomioita Ei perustu millekään valmiille toiminnanohjausjärjestelmälle Lähtökohtana nykyinen paperivetoinen käsittelyprosessi Alun perin erittäin korkeat tavoitteet automaation tasolle ja tietosisällön rakenteisuudelle Rajoitteena Oikeudenkäymiskaari Yhteydet muihin järjestelmiin?
Missä AIPA nyt on? Asianajajat osallistuneet Portaalityöryhmän toimintaan Keskeisiä keskustelunaiheita tunnistautuminen ja rakenteellisen tiedon määrä Portaalityöryhmä on antanut lausuntonsa Asiointiportaalin määrittelytyötä ei ole vielä käynnistetty Iso kysymys tuomioistuinlaitokselle on myös ratkaisu valittavasta tekstieditorista
Asianajajat ja AIPA Asianajajilla on keskeinen rooli tuomioistuinprosessissa sisällöntuottajina Asianajajien kannalta huomioitavaa AIPAssa: Vahvan tunnistautumisen aiheuttamat vaatimukset Toiminta on-line versiointi, tietoturva, luottamuksellisuus? Aineiston hakumahdollisuudet Asianajajien kantana on ollut keskittyä käsittelyaineiston ja viestinnän organisoimiseen Rakenteellisen tiedon vaatimus on nähty ongelmallisena Lupalakimiehillä osin sama asema ja haasteet
Tunnistautuminen Vahva tunnistautuminen tulee edellyttämään asianajajarekisterin kehittämistä tukemaan sähköistä jäsenyyden tarkistusta Toimistotasoinen tunnistus myös muu henkilökunta tunnistettava Virkakortti tai Vetuma-palvelu Kortti ja kortinlukija Pankkitunnukset Mobiilivarmenne Entä lupalakimiehet?
Rakenteellinen tieto Rakenteeltaan säännöllisessä eli strukturoidussa sisällössä tietue voidaan määritellä yhden kohteen tietojen muodostamaksi kokonaisuudeksi. Tiedonhallinnan kannalta strukturoimaton tai heikosti rakenteellinen tieto, kuten teksti, on vaikeammin, tai ei lainkaan, jaoteltavissa yhdenmukaisiksi tietueiksi Jaakohuhta, Hannu: Tietotekniikan sanakirja. Helsinki: Readme.fi, 2011
Rakenteellinen tieto ja AIPA AIPA identifioi osapuolet, vireillä olevat asiat ja niitä koskevan aineiston Mahdollisia muita rakenteellisia osioita Vaatimukset, vastaukset, näyttö, perustelut Viittaukset kirjallisuuteen tai tapauksiin Portaalityöryhmän kanta: Tiedon rakenteisuus toimii perustiedoille Suullinen käsittely ja rakenteellisen tiedon vaatimukset eivät kohtaa Ei käytännössä helpottaisi tuomioistuimen työtä kuka vastaa virheistä?
Haasteet Toimistotasoinen käyttöoikeushallinta Asianajajan siirtyminen asianajotoimistosta toiseen Toimeksiannon käynnistäminen, asiamiehen vaihtuminen, erilaiset osapuolivaihtoehdot Arkistointi, liittymät eri järjestelmiin
Mahdollisuudet Hakumahdollisuuksien hyödyntäminen julkiselle tiedolle voi yhtenäistää käytäntöjä Tuomioistuinaineiston keskitetty ja yhtenäinen hallinta helpottaa asianajajan työtä Mahdollistaa asianajajien omien järjestelmien kehittämisen Pakottaa asianajajat myös yhtenäistämään toimintamallejaan
Kuinka valmistautua Asianajajat ja asianajotoimistot Oman toiminnan kehittäminen ja digitalisointi Yleisen tietoteknisen osaamistason nostaminen Omien toimintaprosessien sopeuttaminen Asianajajaliitto Asianajajarekisterin kehittäminen välttämätöntä Toimintatapojen yhtenäistäminen ja kouluttaminen Vaikuttaminen eri kehityshankkeisiin kaikilla tasoilla
Kiitos! Juha Taipale Magnusson +358456352585 juha.taipale@magnussonlaw.com