Lainkäytön digitalisoitumiseen liittyvän kokeilukulttuuriin luominen: kohti sähköistä oikeudenkäyntiä OM:n Aineistopankki-hanke (AIPA)

Transkriptio

1 Lainkäytön digitalisoitumiseen liittyvän kokeilukulttuuriin luominen: kohti sähköistä oikeudenkäyntiä OM:n Aineistopankki-hanke (AIPA) Oikeusministeriö, AIPA-hanketoimisto Kehityspäällikkö Pasi Kumpula Erityisasiantuntija Timo-Juhani Laurila Koulutusasiantuntija Kati Kivistö

2 AIPA-hankkeen visio: Syyttäjälaitos ja yleiset tuomioistuimet kehittävät lainkäyttötyötä helppokäyttöisillä sähköisillä työmenetelmillä. Kokeilukulttuurin luominen Hankkeen tavoitteet: - Toiminnan muutoksen aikaan saaminen lainkäytön digitalisoituminen - Digitalisoitunutta / sähköistä työskentelyä tukevan tietojärjestelmän rakentaminen - Käyttäjä-/henkilöstölähtöisyys oikeuslaitokseen muutoksentekijäverkoston kautta saahan sitä unelmoida

3 Muutosjohtamisen toiminnan muutoksen elementit Rakenteet kuntoon: 1. Koulutustiimi ja hankkeen tavoitteiden mukainen työskentely sektorikohtaisten koulutusyksiköiden kautta (OM ja VKSV) 2. Johdon sitouttaminen ja digitalisoitumisteemat myös osaksi henkilöstökoulutusta 3. Vapaaehtoisten muutoksentekijäverkostojen rekrytointi, sitouttaminen ja valtakunnallisen työskentelyn tukeminen Toiminnan muutokseen liittyvä tiekartta ja toimintasuunnitelma Osaamisen kehittämiseen liittyvien toimenpiteiden konseptointi yhdessä hallinnonalan henkilöstön kanssa Muutoksentekijäverkoston tukipalvelut, alueelliset tapaamiset ja kokeiluihin kannustaminen: jatkuva tarpeiden seuranta ja tukipalveluiden räätälöinti Palautekanavien rakentaminen sähköisen oikeudenkäynnin konseptin ja erilaisten ohjeiden luominen

4 AIPAn muutosverkosto Virastokouluttajat AVA AVA 5 AVA Alueellisten avainvaikuttajien tiimiä AVA (AVA) 2016: 250 muutosagenttia, 71 valtakunnallista koulutusta, joissa 100 kouluttajaa ja 3300 osallistujaa. Lisäksi paikallistason kokeilut ja virastojen sisäiset koulutukset. Virasto Virastojen henkilöstö Virastojen johto Virasto Virasto Virasto

5 Toiminnallisen muutoksen tuki Kokeilukulttuuriin kannustaminen pilottien kautta (noin 100 kpl)

6 Työtapojen ja -prosessien muutokseen herättely

7 Yleisö Sähköisen työskentelyn edellytysten rakentaminen istuntosaleihin Vierailija WLAN Outputliitäntä esitysnäyttöä varten. Input-liitäntä (esim. vga+hdmi) kannettavalle esityksiä varten Todistaja Kokoonpanon näytöt: suorassa näkyy esitys kahdelle vierekkäiselle käyttäjälle, vinossa on kannettavan laajennettu työpöytä Liitäntä sisäiseen verkkoon (tai sisäinen WLAN) Integroitu tai siirrettävä PJ Siht./ Esit./ VVJ Syyttäjä(t) MediaCenter, jolla mm. valitaan mitä näytetään esityslaitteile

8 Sähköisen oikeudenkäynnin kokeiluja

9

10 JOHDON JA HENKILÖSTÖN VALMENNUS Yleisten tuomioistuimien johdon koulutus: muutosjohtamisen valmistelu AIPA-infot Käräjäoikeuksien laamannien koulutukset Virastopäällikköpäivät Osastonjohtajien koulutus Lähiesimiesten koulutus ICT osaamisen kartoittaminen ja kehittäminen Osaamiskartoitus ICT-osaamisen tasojen määrittely ja valmiuksia vastaavat koulutusohjelmat Digitalisoitumiseen liittyvien valmiuksien harjoittelu Alueelliset koulutustilaisuudet 2016 Tulevaisuuden toimintaympäristö: oikeudenkäynnin digitalisoituminen ja toimintatapojen muutos 70 x 1 pv / tilaisuus Virastokohtaiset koulutukset Oikeudenkäynnin digitalisoitumisen vaikutukset tuomioistuimissa Tuomioistuimien sisäisten prosessien tarkastelu AIPAn infraan liittyvät järjestelyt AIPAn käyttövalmiuksien kehittäminen AIPAhanketoimiston tilaisuudet hovien ja kko johdon kanssa Sektori-neuvottelut Kaiku-rahoitus Noin 50 hlöä / tilaisuus Tilaisuudet alueellisia, samassa tilaisuudessa eri tuomioistuinten henkilöstöä Virastokohtaiset tilaisuudet: kokeiluita, prosessien työstämistä, sisäistä koulutusta, ict - tukea

11 Sähköisen oikeudenkäynnin konsepti ICT Kokeilut Opitun vertailu ja kokoaminen Sähköisen oikeudenkäynnin konsepti

12 Matkalla kohti digitalisoitunutta oikeuslaitosta kokeillaan ja opitaan yhdessä Työympäristön muutos ja toimitilakehitys Osaamisen kehittyminen: sähköiset työtavat ja ict Verkostojen syntyminen Sähköisten prosessien ja tietojärjestelmän kehittyminen Toimintakulttuurin muutos ja kokeilukulttuurin syntyminen