Tarjouspyynnön liite 2. 1(7) TARJOUSLOMAKE Joukkoliikenteen aikataulusuunnitteluohjelmiston hankinta ja käyttöönotto sekä ylläpito- ja tukipalvelu ajalle 17.3.2014 (tavoite) - 31.5.2020 Viitaten www.ouka.fi/tarjouspyynnot ja www.hankintailmoitukset.fi -sivuilla julkaistuun tarjouspyyntöönne teemme alla olevan tarjouksen. Tarjouslomaketta on korjattu siten, että on poistettu siirtotietovaatimuksia. 1. Tarjoajan perustiedot Yhtiön nimi tai tarjousyhteenliittymässä päävastuullinen yhtiö Tarjouksesta vastaava henkilö Y-tunnus Osoite ja postitoimipaikka Yhteyshenkilö Puhelinnumero Sähköpostiosoite Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös toimitetaan Alihankinta Alihankinnan käyttö Kohdassa 3 vaaditut tiedot on toimitettava myös alihankkijoista. käytetä alihankkijaa käytetään alihankkijaa, tiedot alla Alihankkija, yrityksen nimi Tarjouksesta vastaavat henkilöt Y-tunnukset Alihankintana tehtävä osuus järjestelmästä tai palvelusta
Tarjouspyynnön liite 2. 2(7) 2. Tarjousyhteenliittymään kuuluvat muut yhtiöt Tässä tarjouksessa ei tarjousyhteenliittymää Tarjouksen tekee tarjousyhteenliittymä, jonka muut ryhmittymässä mukana olevat tarjoajat: Muiden tarjousyhteenliittymään kuuluvien yhtiöiden nimet Tarjouksesta vastaavat henkilöt Y-tunnukset Yhteenliittymän jättäessä tarjouksen, on kohdassa 3 vaaditut tiedot toimitettava kaikista yhteenliittymään kuuluvista yrityksistä. 3. Tarjoajan vähimmäisvaatimukset ja kelpoisuuden todentaminen Tarjoaja täyttää asetetut vähimmäisvaatimukset alla luetellun mukaisesti Liitteet on toimitettava myös mahdollisista alihankkijoista ja kaikista tarjousyhteenliittymään kuuluvista yrityksistä. 3.1 Kaupparekisteriote Kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut, kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot 3.2 Verot Verottajan todistus siitä, että tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Tarjoajan tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, sosiaaliturva- ja eläkemaksut. Tilaaja voi päätöksellään sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, joka on laiminlyönyt velvollisuutensa maksaa veroja tai sosiaaliturvamaksuja. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden arvioida tarjoajan taloudelliset edellytykset toimia, mikäli tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia eläkevakuutusmaksuja. Tässä arvioinnissa otetaan huomioon myös tarjoajan antama selvitys siitä, onko verovelkaa tai erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma/maksusopimus tehty. Kaupparekisteriote tai muu selvitys tarjouksen liitteenä Verottajan todistus verojen maksamisesta tarjouksen liitteenä TAI, mikäli maksamattomia veroja tai sosiaaliturvamaksuja Verovelkatodistus ja maksu-suunnitelma tarjouksen liitteenä Tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi - palveluun (liitettä ei tarvitse toimittaa) Tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi palveluun (verottajan todistusta ei tarvitse toimittaa) 3.4 Todistus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa suosituksen mukaisesta vähintään A- luottokelpoisuusluokituksesta tai muu vastaava luottolaitoksen selvitys ehdokkaan luottokelpoisuudesta Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusluokitustodistus liitteenä TAI Muu vastaava luottolaitoksen selvitys liitteenä, mikä
Tarjouspyynnön liite 2. 3(7) 3.5 Eläkevakuutus Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Työeläkekassan todistus liitteenä Vakuutusyhtiön todistus liitteenä Tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi palveluun (liitteitä ei tarvitse toimittaa) 4. Käyttöönoton projektisuunnitelma ja ohjelmiston vaatima käyttöympäristö Projektisuunnitelman tulee sisältää työn vaiheistus, aikataulu ja resurssointi sisältäen arvion tilaajan työpanoksesta tilaajan aineiston lähtötaso huomioon ottaen sekä ohjelman koulutuksen neljälle (4) käyttäjälle Oulun kaupungin tiloissa. Tarjoajan tulee käyttöönottosuunnitelmassa esittää aineiston sisäänluvun tai syötön vaatimat tilaajan ja tarjoajan toimenpiteet ja resurssit sekä aikataulu. Käyttöönoton projektisuunnitelmassa ilmoitetaan myös ohjelmiston vaatima käyttöympäristö Vaatimusten mukainen käyttöönoton projektisuunnitelma liitteenä Aineiston sisäänluvun tai syötön vaatimat tilaajan ja tarjoajan toimenpiteet ja resurssit sekä aikataulu ilmoitettu Käyttöympäristövaatimukset, kuvaus sisältyy käyttöönoton projektisuunnitelmaan
Tarjouspyynnön liite 2. 4(7) 5. Tarjottavan järjestelmän vaaditut ominaisuudet Tarjotun ohjelmiston tulee olla ollut tuotantokäytössä tarjoajan toimittamana ja tarjoajan sovellusylläpito- ja tukipalvelulla vähintään kahdessa (2) joukkoliikennepalveluja antavassa organisaatiossa viimeisen kahden vuoden aikana. Tarjouksen tulee liittää referenssiluettelo em. toimituksista. Referensseistä tulee ilmetä seuraavat asiat - tilaajaorganisaation nimi - käyttöönoton alkukuukausi ja -vuosi organisaatiossa ja käytön päättymispäivämäärä, mikäli ylläpito/hankinta päättynyt viimeisen kahden vuoden aikana - tilaajan yhteyshenkilö yhteystietoineen Ohjelmiston koko kuvaus esitetään liitteenä. Liitteestä on ilmettävä mitä ominaisuuksia ja toimintoja tarjottava ohjelmisto sisältää. Se voi sisältää ominaisuuksia, jotka ylittävät tilaajan vaatimat perusominaisuudet. Optiona tarjottavat mahdolliset lisämaksulliset ohjelmisto-osat, joita tilaajalle esitetään hankittavaksi erillisillä päätöksillä, on liitettävä kuvaukseen myös. VAADITTU TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjouksen liitteenä olevassa tarjoajan laatimassa kuvauksessa on seuraava sisältö - aikataulu- ja suunnitteluohjelmistokuvaus - referenssit ohjelmistotoimituksesta kahteen (2) tilaajaorganisaatioon EI PAKOLLINEN TARJOUKSEN SISÄLTÖ - kuvaus mahdollisesti optiona tarjottavista aikataulu- ja suunnitteluohjelmiston lisäosista Vaaditut ominaisuudet (rastitettava kyllä tai ei) Käyttöympäristö ja lähtötietojen luku Vaatimus täyttyy Suomenkielinen käyttöliittymä Ohjelmisto toimitetaan Tilaajalle kolmen (3) hengen käyttöön Käyttäjähallinta ja lokitus, jotta tietosisältöön tehdyt muutokset pystyy jäljittämään Suomenkielinen käyttöohje Suomenkielinen käyttökoulutus 3-4 käyttäjälle Oulussa Käyttöönoton projektisuunnitelma, liitteenä Käyttöönottovaihe vaadituille perusominaisuuksille ja aineiston sisäänluvulle/syötölle korkeintaan 1 kk Suunnittelu voi tapahtua kilpailukohteittain (sisältävät tietyt linjat)
Tarjouspyynnön liite 2. 5(7) Vaatimus täyttyy Perustietojen luku csv-tiedostoista Reittitietoa txt tiedostoista Tiedonsiirto Ohjelman tulee tuottaa seuraavat siirtotiedostot - Siirtotiedot Google Transit formaatissa Ohjelman tulee tuottaa html- muotoiset aikataulut joukkoliikenteen Internet-sivuille Suunnitteluominaisuudet Ohjelmalla tulee pystyä suunnittelemaan ja hallitsemaan eri vuodenaikoina, eri viikonpäivinä ja erikoispäivinä ajettavia aikataulua Ohjelmalla tulee pystyä hallitsemaan linjojen ajoaikoja. Aikataulun luonti tehdään automaattisesti rajauksina kellon ajat sekä haluttu vuoroväli Aikataulun luonti voidaan tehdä myös manuaalisesti Autokiertojen luonti voidaan tehdä sekä automaattisesti että manuaalisesti kilpailukohteittain vapaista lähdöistä mahdollisimman taloudellisesti Autokierroista muodostuvien suoritteiden (autopäivät, linjatunnit, linjakilometrit) yhteenvedon tulostus päivittäin niin, että jokaisen autokierron suoritteet on eritelty Yleisöaikatauluja voi tuottaa linja- ja pysäkkikohtaisesti Aikataulukirjaan ja internetsivuille tulevien yleisöaikataulujen luonti ja muokkaus tietyltä pysäkiltä niin, että samaan aikatauluun voidaan valita useampia linjoja. Lisäksi aikatauluun tulee voida luoda kaksi erillistä arkipäivän saraketta, joihin data haetaan kahdesta erillisestä aikataulun voimassaolokaudesta. Yleisöaikataulun tulee olla myös vapaasti muokattavissa lähtöaikojen osalta. Yleisöaikataulujen ja pysäkkiaikataulutulosteisiin tulee sisällyttää tilaajan tunnus ja logo. Paperisten pysäkkiaikataulujen tulostus Tulostus mahdollista yhdellä komennolla kaikille tulostumaan määritetyille pysäkeille ja yhdellä komennolla tietylle pysäkkiryhmälle em. pysäkkejä Tulostus yksittäiselle pysäkille linjoittain tai määriteltyinä linjayhdistelminä Tulosteita voi tehdä A4 vaaka- ja pystykokoon sekä aikataulukirjoihin soveltuvaan sivukokoon ja asetteluun
Tarjouspyynnön liite 2. 6(7) 6. Tarjoushinnat Tarjoushinnat tulee ilmoittaa kiinteinä, arvonlisäverottomina ja niiden tulee sisältää kaikki korvaukset ja kulut (korvaukset työssä tarvittavien välineiden, tietokoneiden, ohjelmien, kojeiden käytöstä, tulostuksesta, dokumentoinnista, matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset, kulut, jotka tarjoaja maksaa ulkopuolisille, materiaali- ja käsittelykustannukset yms.) Hinnat ilmoitetaan euroina. Hinnan varaumia, laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Ohjelmiston arvonlisäveroton hinta (sisältäen kaikki hankintavaiheen ja käyttöönottoprojektin kulut ja korvaukset) (alv 0 %) Ylläpidon ja tukipalvelujen arvonlisäveroton vuosihinta (alkaen toukokuusta 2014) euroa/vuosi (alv 0 %) Lisätyön hinta euroa/h (käytetään tarvittaessa) Tarjousten edullisuutta vertaillaan laskien hankintaan mukaan ohjelmiston arvolisäveroton hinta ja kuusi (6) vuotta ylläpitoa ja tukea. Tarjouksen vertailuhinta (tilaaja laskee) = ohjelmiston hinta + 6 * ylläpito ja tukipalvelu vuosihinta Optiona tarjottavien ominaisuuksien hinnat (ominaisuuksien pidempi kuvaus liitteessä) Tulee ilmoittaa hinta, jolla ominaisuus on otettavissa käyttöön sisältäen käyttöönoton kaikki kulut ja korvaukset ja mahdollinen vaikutus ylläpito- ja tukipalvelun vuosihintaan. Ominaisuus/ohjelmisto-osa Ohjelmistoosan hinta Euroa/kertahinta (alv 0 %) Osan ylläpitohinta Euroa/vuosi (alv 0 %)
Tarjouspyynnön liite 2. 7(7) 7. Sopimuksen ehtoihin sitoutuminen Allekirjoittamalla tarjouksen tarjoaja vakuuttaa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä sekä tässä tarjouksessa ja tarjouksen liitteissä vaadittujen ja ilmoitettujen vaatimusten ja kelpoisuuksien täyttyvän. Allekirjoittamalla tarjouksen tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ja sen liitteiden ehdot. Päiväys ja allekirjoitus päivänä kuuta 2014 paikkakunta allekirjoitus ja nimen selvennös