1 Kankaanpään kaupungin tarvitsemat konetyöpalvelut 2016 2018 sekä optiovuodet 2019 ja 2020 Puitesopimus Kankaanpään kaupunki 4.3.2016
2 Sisällysluettelo 1. PUITESOPIMUS... 3 1.1 Sopijapuolet... 3 2. PALVELUTILAUS... 4 2.1 Palvelutilaus ja tilausjärjestys... 4 3. MÄÄRITELMÄT... 4 4. MAARAKENNUSKONEIDEN RYHMITTELY JA LUOKITUS... 4 5. LAATU JA TYÖTURVALLISUUS... 4 6. TYÖMAALLA NOUDATETTAVA TYÖAIKA... 5 6.1 Normaali työaika... 5 6.2 Poikkeava työaika... 5 7. YKSIKKÖHINNAN TARKISTUS JA KORVAUKSET... 6 7.1 Yksikköhintojen tarkistaminen... 6 7.2 Ylityö, vuorotyö ja hälytystyö... 6 7.3 Keskeytykset, siirrot ja varustelu... 6 8. KULJETTAJAN TAI TYÖKONEEN VAIHTAMINEN... 7 8.1 Kuljettajan vaihtuminen sopimuskauden aikana... 7 8.2 Koneen vaihto uuteen sopimuskauden aikana... 7 9. LASKUTUS JA MAKSUEHDOT... 7 10. LUOTTAMUKSELLISUUS... 8 11. VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS... 8 12. VAKUUTUKSET... 8 13. TILAAJAVASTUULAIN EDELLYTTÄMÄT VELVOITTEET JA MUUT TILAAJAN EDELLYTTÄMÄT SELVITYKSET... 8 14. SOVELLETTAVAT SOPIMUSEHDOT JA PÄTEMISJÄRJESTYS... 9 15. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO... 9 16. SOPIMUKSEN TAI PALVELUTILAUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKU... 10 17. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN... 10 18. SOPIMUSKAPPALEET... 10 LIITTEET... 11
3 1. PUITESOPIMUS Tähän puitesopimukseen sopijapuolet ovat kirjanneet ne periaatteet ja menettelytavat, joita on sovittu noudatettaviksi Palveluntuottajan toimittaessa työkoneen kuljettajineen tuntityöhön Tilaajan työnjohdon alaisuuteen sekä muissa tarjouspyynnössä määritellyissä konepalveluissa. Tilattavissa palveluissa yrittäjä vastaa sovittua korvausta vastaan palvelun tuottamisesta, tehtävään asetetuista työkoneista varusteineen sekä kuljettajista ja kuljettajien ammattitaidosta. Tilaaja vastaa työnjohdosta. Sopimus ei koske konevuokrausta ilman kuljettajaa. 1.1 Sopijapuolet Tilaaja Kankaanpään kaupunki, (jäljempänä Tilaaja) PL 36 (Kuninkaanlähteenkatu 12), 38701 Kankaanpää Y-tunnus: 0133596-1 Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Marja Vaajasaari, tekninen johtaja, 044 577 2619 Tilaajan yhteyshenkilöt muissa asioissa (mm. palvelutilaukset): Jukka Tutti, rakennusmestari, 044 577 2623 Ilpo Möttönen, kaupunginpuutarhuri, 044 577 2624 Palveluntuottaja (jäljempänä Palveluntuottaja) Yritys Oy Postiosoite Y-tunnus: Palveluntuottajan yhteyshenkilö: Sopijapuolten tavoitteena on molempien osapuolten edut huomioon ottaen tuottaa tilatut palvelut laadukkaasti ja tehokkaasti.
4 2. PALVELUTILAUS 2.1 Palvelutilaus ja tilausjärjestys Tähän puitesopimukseen perustuvat palvelutilaukset tehdään tarjousvertailun mukaisessa edullisuusjärjestyksessä. Palvelutilauksen saa edullisuusjärjestyksessä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään parhaiten soveltuva työkone. Konevalinnan tekee se työnjohtaja, jonka teettämiin työkohteisiin kone tai kuljetusväline tilataan. Mahdollisten lisälaitteiden käytöstä sovitaan erikseen ja niistä maksetaan tarvittaessa tarjouksen mukainen käyttökorvaus /h tehdyiltä käyttötunneilta. Työkonepalveluita tilataan tarvittaessa työkohtaisesti eri pituisiksi jaksoiksi. Palvelutilauksen työ on pitkäaikainen, jos sen kesto on 2 täyttä työviikkoa tai sitä pitempi. Palvelutilaukset voidaan tehdä joko kirjallisesti tai suullisesti. 3. MÄÄRITELMÄT Tässä sopimuksessa käytetyt keskeiset käsitteet on määritelty seuraavasti: Perusvarustus: on määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevissa konelomakkeissa. Lisävarustus: sisältää laitteita, joilla laajennetaan ajoneuvon tai työkoneen käyttöä erityistehtäviin. Palvelu: on työsuoritus, jonka yrittäjä tekee tilaajan työnjohdon alaisena. Työyksikkö: työyksikköön kuuluu kuljettaja ja työkone tai ajoneuvo Yksikköhinta: on työyksikön hinta /h. 4. MAARAKENNUSKONEIDEN RYHMITTELY JA LUOKITUS Kaikkien maarakennuskoneiden konelajikohtaisessa ryhmittelyssä ja luokituksessa noudatetaan maarakennuskoneiden luokitustyöryhmän kulloinkin voimassa olevia luokituksia. Poikkeuksena ovat kuitenkin pyörätraktorit, joita luokitusryhmä ei ainakaan toistaiseksi käsittele. Näiden osalta noudatetaan Infra ry:n (SML) ja KL:n yhteisjulkaisussa 1.6.1998 luokille TR 100 (93-129 kw) ja TR 130 (> 130 kw) ilmoitettuja moottorin tehoaluerajoja. 5. LAATU JA TYÖTURVALLISUUS Ellei tapauskohtaisesti muuta sovita, tilaaja vastuullisena päätoteuttajana vastaa työnsuunnittelusta, liikennejärjestelyistä ja muista työmaan turvallisuuteen ja työskentelyolosuhteisiin liittyvistä asioista. Tilaaja perehdyttää kuljettajan tilanteen vaatimalla tavalla työmaahan, työolosuhteisiin ja turvallisuusasioihin. Tilaaja ottaa huomioon työnsuunnittelussa ja työmaan organisoinnissa Palveluntuottajan ja kuljettajan työ- tai liikenneturvallisuudessa havaitsemat puutteet ja näkökohdat.
5 Työmaan kieli on suomi. Työmaan sisäinen ohjeistus, työturvallisuus ja liikenneturva edellyttävät, että kuljettajalla on kirjallinen ja suullinen suomenkielen taito. Palveluntuottaja vastaa omassa toiminnassaan siitä, että: 1. sen käyttämät kuljettajat ovat ammattitaitoisia, työmaalla käytettävän kielen hallitsevia, työnjohdon opastuksella työmaahan perehdytettyjä ja joilla on Suomessa pätevä ajokortti sekä voimassa olevat, asianomaisessa työssä vaadittavat luvat sekä voimassa oleva todistus katu- tai tieturva 1 kurssin ja työturvallisuuskortin suorittamisesta. 2. kuljettaja ottaa työssään huomioon liikenneturvallisuuden sekä liikennealueilla työskentelystä annetut määräykset ja tilaajan turvallisuusasiakirjan ohjeet. 3. koneet, laitteet ja henkilökohtaiset suojaimet ovat kunnossa ja täyttävät voimassa olevat turvallisuusmääräykset ja standardit. Todetut puutteet on korjattava ensitilassa. 4. kuljettaja raportoi työnjohdolle liikenne- tai työturvallisuudessa havaitsemansa puutteet tai riskit. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden vaihtaa työkoneen ja/tai kuljettajan, jos palveluntuottaja ei suoriudu tilatusta työsuorituksesta tilaajan työnjohdon edellyttämällä tavalla. Varautuminen häiriötilanteisiin Yrittäjällä on oltava hallussaan vähintään kahden viikon polttoainetarvetta vastaava polttoainemäärä mahdollisia häiriötilanteita varten. 6. TYÖMAALLA NOUDATETTAVA TYÖAIKA 6.1 Normaali työaika Ellei työtä tilattaessa ole muuta sovittu, noudatetaan tilaajan työmaiden normaalityöaikaa. Normaalityöaika on maanantaisin, tiistaisin ja keskiviikkoisin klo 7.00-16.00 sekä torstaisin klo 7.00-15.15 ja perjantaisin klo 7.00 15.00. Normaalityöaikaa tehtäessä maksettavia työtunteja ovat arkipäivisin edellä mainittujen aikojen väliset tunnit lukuun ottamatta ruoka- ja kahvitaukoja, yhteensä: 1. maanantaista keskiviikkoon 7,5 tuntia/päivä sekä torstaisin 6,75 h/päivä ja perjantaisin 6,5 tuntia / päivä. Koneen tai ajoneuvon huolto- ja korjausaika ei ole työaikaa. 6.2 Poikkeava työaika Normaalista työajasta poiketen, johtuen esimerkiksi liikenteen ruuhkautumisesta tai työmaan kireästä aikataulusta, työmaalla voidaan noudattaa edellä kerrotusta poikkeavaa työaikaa tekemällä yli- tai yötyötä tai työskentelemällä viikonloppuisin. Poikkeavasta työajasta ilmoitetaan mahdollisuuksien mukaan työtä tilattaessa, kuitenkin heti, kun sen tarve on ilmentynyt.
6 Palveluntuottaja on velvollinen noudattamaan työmaalla noudatettavaa poikkeavaa työaikaa. 7. YKSIKKÖHINNAN TARKISTUS JA KORVAUKSET 7.1 Yksikköhintojen tarkistaminen Tämän sopimuksen mukaiset, tarjotut yksikköhinnat kattavat työkoneen, määritellyn perusvarustuksen sekä kuljettajan, ilman arvonlisäveroa. Sopimushinnat ovat kiinteinä voimassa 31.3.2017 saakka. Tämän jälkeen hintoja tarkistetaan Maanrakennuskustannusindeksin kokonaisindeksin mukaisesti (indeksi 2010 =100) käyttäen vertailuarvona tammikuun indeksilukua. Ensimmäinen hinnantarkistus tehdään 1.4.2017 alkaen ja tämän jälkeen 12 kuukauden välein. Lisälaitteista maksetaan palveluntuottajan tarjouksen mukaiset lisälaitekorvaukset /h siltä ajalta, kun niitä käytetään. Käytettäessä tilaajan lisälaitetta, korvauksia ei makseta. Lisälaitteista maksettavat sopimushinnat ovat kiinteinä voimassa koko sopimuskauden ajan. 7.2 Ylityö, vuorotyö ja hälytystyö Tilaaja voi teettää ylitöitä, ilta- tai yövuoroja tai kriisitapauksissa hälyttää ajoneuvon kiireellisiin, välitöntä toimintaa vaativiin töihin. Ylitöistä ei makseta Palveluntuottajalle erillistä korvausta poiketen KE 08 kohdan 4 mukaisista ehdoista. Tarjottua tuntihintaa käytetään myös ylitöissä sekä ilta-, viikonloppu ja yötöissä. 7.3 Keskeytykset, siirrot ja varustelu Keskeytys-, siirto- ja varusteluaikojen korvauksissa noudatetaan KE 08 kohdan 4 mukaisista ehdoista poiketen: Keskeytykset Jos koneen tai ajoneuvon käyttö estyy tai kone vahingoittuu työmaalla tai ajoneuvo kuljetustehtävässä, kuormauksessa tai purkamisessa tilaajan ohjeiden, suunnitelmien puutteellisuuden, tilaajan antaman väärän tiedon tai vastaavan syyn seurauksena, tilaaja on velvollinen maksamaan näin syntyneen keskeytyksen ajalta tuntivuokran työvuoron loppuun. Tilaaja on myös velvollinen maksamaan koneen tai ajoneuvon avustamisesta aiheutuneet kustannukset. Mikäli työ keskeytyy tilapäisesti tilaajasta johtuvasta syystä, yrittäjä on keskeytyksen aikana velvollinen tekemään tilaajan osoittamaa muuta vastaavaa työtä. Kuljettaja voi poistua työnjohdon luvalla työmaalta.
7 Ylivoimaisen esteen aiheuttaman keskeytyksen ajalta ei makseta korvausta. Keskeytys tarkoittaa työn tilapäistä, ennalta arvaamattomasta syystä johtuvaa keskeyttämistä. Sopimuksen tai palvelutilauksen irtisanomisesta ja purkamisesta on sovittu jäljempänä tässä puitesopimuksessa. Sisäiset siirrot Siirrettäessä kone tilaajan eri työmaiden ja työkohteiden välillä on tilaajalla oikeus valita parhaaksi katsomansa menettely. Ellei muuta ole sovittu, sisäiset siirrot korvataan seuraavasti: - Siirron tapahtuessa omalla konevoimalla maksaa tilaaja siirron ajalta tuntivuokran. - Siirron tapahtuessa lavetilla, lavalla tai hinaten maksaa tilaaja vain koneen tuntiveloitushinnan, ei kuljetuskalustosta aiheutuvia kustannuksia. 8. KULJETTAJAN TAI TYÖKONEEN VAIHTAMINEN 8.1 Kuljettajan vaihtuminen sopimuskauden aikana Kuljettajan vaihtuessa uuden kuljettajan tulee täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja alkuperäisessä tarjouksessa osoitettu kuljettajan pätevyys. Kuljettajan vaihdosta tulee ilmoittaa ennen vaihtoa. 8.2 Koneen vaihto uuteen sopimuskauden aikana Kalustoa uusiessaan yrittäjä voi korvata tämän sopimuksen piiriin kuuluvan koneen uudella. Työkoneen vaihdosta uuteen tulee ilmoittaa tilaajalle kirjallisesti sopimukseen tehtävää lisäliitettä varten. Konetta vaihdettaessa uuden työkoneen tulee vastata entistä työkonetta: 1. konelajikohtaiselta ryhmittelyltään 2. kokoluokaltaan 3. perusvarustukseltaan 4. tarjotuilta lisälaitteiltaan Uuden koneen yksikköhinta lasketaan niin, että sen vertailuhinta ja asema tilausjärjestyslistalla säilyy ennallaan. Palveluntuottaja on vastuussa siitä, että palvelun taso säilyy myös uudella koneella sovitun mukaisena. 9. LASKUTUS JA MAKSUEHDOT Laskutus tapahtuu kahden viikon työjaksoittain tehtyjen tuntien tai suoritteiden ja sopimuksen mukaisten yksikköhintojen mukaan.
8 Kaikissa laskuissa tulee olla viitetietoina työmaanimi/kustannuspaikka sekä tilaajan yhdyshenkilön ja yksikön nimi. Maksuehto on 14 pv netto. Maksun viivästyessä laskulle maksetaan korkolain mukainen viivästyskorko. 10. LUOTTAMUKSELLISUUS Sopimuskauden aikana sopijapuoli on velvollinen pitämään salassa toisen sopijapuolen luovuttamat luottamukselliseksi merkityt tai sellaiseksi ilmoitetut tiedot. 11. VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS Yksittäisissä vahinkotapauksissa noudatetaan kone- ja kuljetuspalvelujen hankinnan yleisissä ehdoissa KE 08 määriteltyjä korvauskäytäntöjä. 12. VAKUUTUKSET Palveluntuottajalla tulee olla koko sopimuskauden voimassa oleva sekä henkilö- että aineelliset vahinkotapaukset kattava yritystoiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa tuotettavaan palveluun. Oikeaksi todistettu kopio vastuuvakuutuksesta tulee luovuttaa tilaajalle viimeistään sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. 13. TILAAJAVASTUULAIN EDELLYTTÄMÄT VELVOITTEET JA MUUT TILAAJAN EDELLYTTÄMÄT SELVITYKSET Palveluntuottajan tulee toimittaa Tilaajalle tarjouksen liitteenä viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämät selvitykset ja todistukset: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä; 4. todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.
9 Muuna selvityksenä tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisestä hyväksytään Tilaajavastuu.fipalvelun todistus, joka osoittaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisen sekä voimassa oleva RALA pätevyystodistus. Mahdollisista ulkomaisista todistuksista on esitettävä suomenkieliset käännökset siinä laajuudessa, että keskeinen sisältö on todettavissa suomen kielellä. Mikäli toimitetuissa tiedoissa on joltain osin häiriömerkintä, muu puute tai tietoja ei ole kokonaan tai osittain saatavilla Tilaajavastuu.fi -palvelun kautta, sitoutuu toimittaja toimittamaan viipymättä tilaajan määrittämät lisäselvitykset. Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla annettaessa kolmea kuukautta vanhempia ja niiden tulee olla ajantasaisina saatavissa sopimuskauden aikana. Toimittajan tulee sisällyttää nämä vaatimukset kaikkia alihankkijoitaan koskeviin tarjouspyyntöihin ja sopimuksiin. Sopimuskauden aikana yrityksen on toimitettava tilaajalle edellä tarkoitetut todistukset 12 kuukauden välein. Tilaajan erikseen vaatiessa yrityksen on lisäksi osoitettava pätevällä tavalla mm. että: 1. kaluston luvat ja asiakirjat ovat kunnossa, 2. kuljettajien asiakirjat ovat kunnossa ja 3. ulkomaalaisilla työntekijöillä on lain edellyttämät luvat ja etuudet kunnossa. 14. SOVELLETTAVAT SOPIMUSEHDOT JA PÄTEMISJÄRJESTYS Asiakirjat täydentävät toisiaan. Ristiriitatilanteessa sopimusasiakirjoja noudatetaan ja tulkitaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. Palvelutilaus 2. Tämä puitesopimus 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Kone- ja kuljetuspalvelujen hankinnan yleiset ehdot KE 08 5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut 6. Tarjous liitteineen 15. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tämä puitesopimus tulee voimaan kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa 31.12.2018 saakka, jolloin se päättyy ilman eri irtisanomista ellei Tilaaja jatka sopimusta optiojaksolla /optiojaksoilla. Tilaajalla voi jatkaa sopimusta vuoden kerrallaan optiojaksoiksi 1.1.2019-31.12.2019 ja/tai 1.1.2020-31.12.2020. Tilaajan tulee ilmoittaa Palveluntuottajalle optiojakson käyttämisestä vähintään kolme kuukautta ennen kyseisen optiojakson alkamista.
10 16. SOPIMUKSEN TAI PALVELUTILAUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKU Tämä puitesopimus voidaan irtisanoa tai purkaa seuraavalla tavalla: 1. Molemmilla sopijapuolilla on oikeus perustellusta syystä irtisanoa puitesopimus. Sopimuksen irtisanomisessa noudatetaan 3 kuukauden irtisanomisaikaa. 2. Molemmilla sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksen vuoksi, ellei korjausta tapahdu huomautuksesta huolimatta. 3. Tilaaja purkaa sopimuksen jos: a. Palveluntuottaja laiminlyö edellä kohdassa velvoitteet käsiteltyjä velvoitteitaan, eikä saata niitä kuntoon viranomaisten hyväksymällä tavalla annettuun määräaikaan mennessä; b. Palveluntuottaja jättää toimittamatta pyydetyt, yhteiskunnallisia velvoitteita koskevat selvitykset tai laiminlyö niiden toimittamiselle asetettuja, kohtuullisia määräaikoja. Tähän puitesopimukseen liittyvä palvelutilaus voidaan irtisanoa tai purkaa seuraavalla tavalla: 1. Tilaajalla on oikeus purkaa yksittäinen palvelutilaus, jos se käyttöönottotarkastuksessa toteaa, että työkone ei ominaisuuksiltaan tai varusteiltaan täytä tarjouksessa ilmoitettua eikä puutetta voida korjata ennen työhön ryhtymistä. 2. Tämän puitesopimuksen purkautuessa purkautuvat myös siihen perustuvat palvelutilaukset ellei purkutilanteessa yhteisesti muuta sovita. Palvelutilauksen purkaminen työn keskeytyessä: 1. Lyhytaikaisissa palvelutilauksissa työn keskeyttämisessä noudatetaan KE08 kohdan 6 erillismääräyksistä poiketen yhden päivän ilmoitusaikaa. Jos keskeytysajalta ei makseta korvausta, palvelun tuottajalla on oikeus purkaa palvelutilaus. 2. Pitkäaikaisissa palvelutilauksissa noudatetaan kuljettajan lomauttamisen ennakkoilmoitusaikaa vastaavaa ilmoitusaikaa. Jos keskeytysajalta ei makseta korvausta, palvelun tuottajalla on oikeus purkaa palvelutilaus. 17. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Sopijapuolet pyrkivät ratkaisemaan tästä sopimuksesta johtuvat riitaisuudet neuvottelemalla. Jos neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, niin riitaisuudet ratkaistaan Satakunnan käräjäoikeudessa. 18. SOPIMUSKAPPALEET Tätä sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Kankaanpäässä /. 2016 Marja Vaajasaari Kankaanpään kaupunki Palveluntuottaja
11 LIITTEET Liite 1. Tarjouspyyntö Liite 2. Tarjous (tarjouslomake ja konekohtaiset tarjouslomakkeet)