SAMMUTUSAUTON HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne sammutusautosta Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi, Itä- Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivulla www.iupela.fi / linkkilista / tarjouspyynnöt, ja Porvoon kaupungin internetsivulla www.porvoo.fi / hallinto / hankinnat / tarjouspyynnöt nimikkeellä Sammutusauto 2016. Osatarjous Ei hyväksytä. Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset osiot 1 6. 1. Tekniset vaatimukset Sammutusauton tekniset ja toiminnalliset vaatimukset ovat tarjouspyynnön liitteinä (liite 1). 2. Tiedot toimittajasta Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 2). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Yhteenvetolomake (liite 2) tulee palauttaa täytettynä tarjouksen kanssa. 3. Takuu Alustalle vaadimme kirjallisen, vähintään (2) vuoden takuun. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet on ilmoitettava selvästi rajoituksineen. Pisteytyksessä ei huomioida alustan takuuta, vaan ainoastaan korityön takuu. Takuunantaja vastaa siitä, että ajoneuvon käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät normaaleina takuuajan. Muuten ajoneuvossa on virhe. Virhe on asiantuntevasti arvioitu poikkeama ajoneuvomallin normaalista laadusta tai valmistajan antamista ohjearvoista ottaen huomioon ajoneuvon iän ja sillä ajetut kilometrit / käyttötunnit. Virheeksi katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät ajoneuvon käyttökelpoisuutta heikentävät viat ja puutteet. Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosiota ja maalipinnan vanhentumista eikä poikkeamaa normaalista laadusta, jos se aiheutuu ulkopuolisista tekijöistä, kuten poikkeuksellisesta laskeumasta, hiekan ja kivien iskemistä, nastarengasmetallista tai tiesuolasta tai muusta näihin verrattavasta syystä. Takuun antaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos hän saattaa todennäköiseksi, että ajoneuvon laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista johtuu ostajan puolella olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma, käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen tai muu ajoneuvon vääränlainen käsittely tai ajoneuvon valmistajan tai maahantuojan laatiman, Suomessa voimassa olevan huolto-ohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti tai puutteellinen toteuttaminen. 4. Huolto ja varaosat Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. Toimittajan on ilmoitettava varaosien saatavuus huomioiden pelastusajoneuvojen käyttöiän (n. 20 vuotta). Vertailussa huomioidaan korityön osalta huolto ja varaosat. 1
5. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteä ja sisältää kaikki kulut. Hintaan lisätään kolmen (3) henkilön kustannukset kolmelta (3) käynniltä koritehtaalla hankinnan aikana (matkakulut, majoittuminen sekä päiväraha). 6. Toimitusehto ja aika Sammutusauton vastaanottotarkastuksen ja luovutuksen tulee tapahtua toimittajan tiloissa. Ajoneuvo on katsastettava ja rekisteröitävä pelastusajoneuvoksi toimittajan toimesta. Toimitusaika on ilmoitettava. Toimitusajan ylittämisessä noudatetaan JYSE 2014 (tavarat) kohdan 12.2. mukaista viivästyssakkoa. Alihankinta Laatujärjestelmä Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Tiedossa olevat alihankkijat tulee ilmoittaa tarjouksessa (nimi, y-tunnus, tehtävä). Alihankkijat tulee hyväksyttää tilaajalla. Alihankkijoiden osalta tulee toimittaa samat tilaajavastuulain vaatimat todistukset ja selvitykset. Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailusta suljetaan pois ennen tarjousten vertailua tarjouksen tekijä, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Valintaperusteet Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos - se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia - siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin - tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia. Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huollon ja varaosien sekä takuun osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä. 2
Hintaedullisuus - Halvin - Kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika alle 3 kk 3-4 kk 8 pistettä 5-6 kk 6 pistettä 7-8 kk 4 pistettä 9-10 kk 2 pistettä yli 10 kk 0 pistettä Huolto ja varaosat (korityö) yli 20 vuotta 16 20 vuotta 8 pistettä 11 15 vuotta 6 pistettä 6 10 vuotta 4 pistettä 1 5 vuotta 2 pistettä 0 vuotta 0 pistettä Takuu (korityö) yli 48 kk täystakuu 43-48 kk täystakuu 8 pistettä 37-42 kk täystakuu 6 pistettä 25-36 kk täystakuu 4 pistettä 13-24 kk täystakuu 2 pistettä 0-12 kk täystakuu 0 pistettä Pisteytys Hintaedullisuus 70 % halvin kalliimmat % -suhteesta 10 pisteestä Toimitusaika 5 % Huolto ja varaosien saanti (korityö) 5 % Takuu (korityö) 20 % 3
Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Hankintaneuvottelu käydään ennen hankintapäätöstä vertailun voittaneen toimittajan kanssa. Hankintapäätöksen tekee pelastusjohtaja. Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille sähköpostilla. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Muut ehdot Sammutusauton mukana toimitettavien laitteiden on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. - Ajoneuvolaki (1090/2002) - Sisäasiainministeriön asetus pelastusautoista (818/2010) - Sisäasiainministeriön pelastusautojen yleisopas - Euroopan yhteisön pelastusautoja käsittelevät CEN-standardit: EN 1846-1, -2 ja - 3 - Palopumppunormit EN 1028-1 ja -2 - ISO 10085 käyttöohjesymbolit ja -tekstit Tarjouksen on oltava voimassa 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Laskutus Maksuehto Muilta osin sovelletaan, julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE2014 tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteissa. Kaikki yhteydenotot sammutusauton hankintaan liittyen tulee tapahtua suomenkielellä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: www.porvoo.fi>hallinto>hankinnat>laskutus. Laskutus- ym. lisiä ei hyväksytä. 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. 4
Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Tarjousten toimittaminen Suomenkieliset tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kuoressa 16.3.2016 klo. 15:00 mennessä osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu 2 06100 PORVOO Tarjouskuoren päälle tulee merkitä lähettäjän nimi ja yhteystiedot sekä Tarjous Sammutusauto 2016. Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta perille määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina lähettäjälle. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 16.2.2016 klo. 15:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan 19.2.2016 osoitteessa www.porvoo.fi >hallinto>hankinnat>tarjouspyynnöt>kysymyksiä ja vastauksia. Tarjoajien tulee 19.2.2016 jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Olavi Liljemark pelastusjohtaja Liitteet Alustan ja korityön tekniset määreet ja yhteenvetolomake Liite 1 Yrityksen yhteenvetolomake Liite 2 5